长治市分公司旺季邮运工作总结

长治市邮政速递物流分公司旺季邮运工作总结

自年初以来,我国南方部分地区遭遇冰雪凝冻天气,导致交通受阻,而北方气候也较常年寒冷,加上国内各民营快递公司出于自身利益考虑,陆续停止收寄用户邮件,特别是xx年经济形势全面复苏,商务活动日益频繁,加之电子商务类业务的迅猛发展,春运旺季期间业务量出现了历史罕见的激增现象,给邮政速递物流春节旺季邮运生产工作带来了较大的影响。自12月x日以来,长治市邮政速递物流分公司特快专递邮件进口量激增,日均进口量超过5092件,加上出口邮件,该分公司每日分拣处理特快邮件量为6015件创历史新高,工作量较平时剧增30-40%,物品型速递邮件占比达70 %左右,增加了内部处理难度,使该公司邮件日处理能力受到极大挑战。为此,该公司及时启动生产应急预案,采取一系列措施,全体员工发扬“不怕苦、不怕累”的拼搏精神,力促分拣处理环节高效运转,保证了邮件的运行畅通,确保旺季生产顺利进行。

一、成立领导小组、制定生产预案

为确保春运旺季期间各环节衔接顺畅、调度有力、组织得当,长治市分公司特成立了由赵殿礼总经理挂帅的、各相关责任部门负责人组成的春运旺季指挥调度领导小组,由靳小东副总经理主抓春运旺季期间邮运的各项组织调度工作。

针对速递业务生产作业现状,分别成立了邮件分拣、运输、投递、支撑四个工作组。

同时,针对今年春运旺季邮运生产可能出现的各类突发情况,由我公司网控中心牵头,制定了一套完整、详实的生产作业组织应急预案,作为春运旺季邮运生产各项工作总的指导方针。根据生产工作实际情况,自20xx年x月x日起,长治市速递物流分公司春运旺季生产启动。由此,长治市分公司全面进入到“春运”状态。

二、明确工作目标,强化责任落实

通过总结往年春运旺季邮运生产的工作经验和教训,同时针对20xx年春运旺季可能出现的业务量突增的情况。长治市分公司特制订“一杜绝,三确保”的工作目标。即:杜绝各环节出现邮件积压、确保旺季期间邮件“收得进、发得出、投的好”、确保旺季期间邮件的传递时限,确保邮件运行安全。在明确工作目标的基础上,分公司严格按照省公司速递物流函[20xx]12号《关于紧急疏运近期特快专递邮件的通知》的要求,以郭志诚副总经理现场工作指示精神为导向,真抓实干,强化执行力,强化工作落实。分公司春运旺季生产的各项工作按照“谁管理,谁负责”的原则,同时根据分拣、运输、投递、支撑四个工作组各自的工作职责,制定了详实的责任落实细则及奖惩办法。为随时掌控各项工作的落实情况,分公司特抽调视检人员组成“春运旺季生产检查工

作组”,督导、检查各项工作的落实情况。

三、以加快时限为目标,灵活调度作业组织

今年长治市分公司邮运生产呈现两大特点:一是势头猛,元月x日至18日,运行较为平稳,自19日起业务量突然猛增,一直持续至大年三十;二是物品型邮件量大,业务量高峰时段,文件、物品比例一度达到3:7,加大了各环节的压力和劳动强度。针对上述情况,长治市分公司针对分拣、运输、投递、支撑四个主要环节的作业特点,均采取了行之有效的应对措施。

——分拣环节:一是由总经理、分管网运工作的副总经理挂帅,每天在专线车邮件交换时间到现场组织作业,并组织机关职能部室主任对3个作业班次实行24小时跟班制,确保分拣封发有序进行。该公司还制定了科学的作业计划,调整作业时间,增加处理频次;二是尝试新的管理模式,将按量计酬改革触角由揽投岗延伸至分拣封发岗,以灵活的用工机制、合理的人力资源配臵、创新的分配模式,充分调动了内部处理人员的工作积极性,提高了作业效率;三是根据各职能部门闲忙规律,合理抽调身体素质好的管理人员组成

应急小分队,积极协作配合分拣部门,共战邮件处理高峰;

——运输环节:一是提前做好车辆储备,满足各环节邮件拉运需求;二是加强与全省各地市邮政部门的沟通,随时掌控邮件的运递时限;三是随时掌握各运邮车次的运能情

况,对邮件的发运灵活调度,保证邮件的发运时限;

——投递环节:分公司各揽投部(站)一方面通过采取晚上增加8:00-9:30小夜班,重点突击投递收件人为住户的邮件。同时租赁社会车辆与其签订安全代投协议,确保邮件投递时限;另一方面对一些不能及时投递、可由用户自取的邮件,用电话或短信的方式同用户沟通联系,让其自取并向用户赠送春联、指甲剪、钥匙扣等小礼品,同时做好解释工作取得用户的谅解。第三是针对邮件量大的情况,实行文件类、物品类邮件分投;四是在机关职能部室抽调人员,满足特急邮件邮件的投递需求。

——支撑环节:一是及时沟通,获得地面局大力支撑,郑永谦局长不仅多次亲临生产一线进行工作指导,还为夜班人员送去方便面、火腿肠等慰问品,并将生产楼五楼闲臵场地借给我分公司,督促信息技术部门在最短时间内将相关设备安装到位,我分公司迅速抽调两名业务技能强的骨干担任带班长,从各部门、县营业部抽调六名人员组建第四个作业班次,极大地减轻原有三个作业班次邮件处理量过大的压力;二是综合部及时同地面局食堂协调认真做好服务保障工作,解决一线员工吃饭问题,并为分拣封发人员购臵了电磁炉、微波炉,确保了夜班人员能够吃上热菜热饭,细致入微的后勤保障极大地鼓舞了一线员工工作热情;

一连月余,分公司全体员工毅然坚守在工作第一线,该

情况在《长治日报》和山西图片网中刊登报道后,引起了良好的社会反响。在此期间,长治市分公司涌现出了许许多多感人的事迹,他们充分发扬了“不怕苦、不怕累”的忘我工作精神,以公司为家,以工作至上的态度,诠释了“用心每一步” 的服务理念,特别是靳小东副总经理始终坚持在生产一线,邮车来了就帮忙指挥、搬运,邮车走了就帮忙开拆、分拣、扎袋,饿了就煮袋方便面,困了就在办公室躺一会,期间,妻子提出春节将至让其陪同到县里看望一下父母,但他却一口拒绝了妻子这一合乎情理的小小请求,直到2月x日晚上所有邮件处理完毕才回家;分拣封发组长殷翠花同志同样坚持在工作岗位上,每天仅能休息三个多小时,劳累的连话都说不来,体重也下急剧下降十余斤;网控中心李惠平主任妻子瘫痪在床,女儿上学日常负担极重,每天总是抽空回家做好饭后,就急忙赶到分拣现场组织调度,合理安排各项工作有序进行;还有各职能部门的主任也都是在大年三十上午方才从生产场地撤离。

20xx年春运旺季期间(12月x日至2月x日),长治市分公司累计赶发进出口邮件40余万件,重量达788余吨,其中日最大处理达1500余袋3万余件,重量达50余吨,所有积压、滚存的邮件均在2月x日前处理完毕,且全部妥善发运;累计投递进口邮件达33余万件,且为客户解决各类特急邮件邮件300余起,得到了客户的普遍认可。

以上成绩,既是长治市分公司努力奋斗的结果,也是在省公司的正确领导下取得的。今后,长治市速递物流分公司将继续在省公司的正确领导下,加快自身发展,坚持“用心每一步”的服务理念,为邮政速递物流的发展贡献更大的力量。

二〇20xx年x月x日

 

第二篇:分公司三季度工作总结

深泽分公司一直以来,在市公司领导的有序带领下,以“争创世界一流通信企业”为目标,以“追求客户满意服务”为宗旨,奉承“沟通从心开始”的服务理念,认真落实省市公司提出的各项发展战略目标。深泽分公司员工共同努力,充分发扬艰苦奋斗的精神,积极努力完成市公司下发的各项指标;积极进一步做好省公司提出 “保持势头,加快转型,创新发展,好中求快” 的核心发展战略。

一、上半年各项经营业绩

20xx年x月,第三个季度即将结束,深泽分公司截止到现在已拥二百四十八个营业点,其中包括一个主厅和一个形象厅,七个自办乡镇营业厅,八个合作营业厅,二十一个特许营业厅,十三个专营店,一百九十七个服务站。

(一)品牌发展方面

延续到现在,品牌已再次进行过升级与整改,市公司在第三季度加大了对品牌发展的力度,从动感地带音乐套餐和娱乐套餐的全新上线到现在的08音乐套餐和08网聊套餐推广,已成为一个标志性突破。在此基础上深泽分公司制定了各类营销方案,加大强有力的宣传力度,一季度随着春节过后的喜悦气氛,着手开展了一些购买手机号赠礼品,预存话费赠礼品的活动,大大提高了放号率,净增率;二季度正是换季季节,抓住市场动态,又开展了一些预存话费赠心机的活动,活动过程中,低端心机深受广大客户的青睐;三季度随着预存话费赠心机的活动延迟和神州行、动感地带两大品牌资费的调整,营销小组提前计划营销方案,准备营销工作,中旬时期开始深入到农村市场展开营销,最新推出的神州行轻松卡与九九卡业务得了农村客户的认可。

(二)新业务发展方面

依据省公司提出的工作思路,深泽分公司市场经营工作的重心之一为加强新业务营销,提高新业务收入占比,公司在上半年以来,除认真落实省公司新业务营销方案、积极参与省公司各项工作之外,还着重针对手机报、手机证券、手机电视、飞信、音乐语音搜索、无线音乐俱乐部等业务进行了专项营销推广。经过前三季度不间断的新业务营销,公司的新业务发展获得了较好成绩。

(三)欠费管理方面

20xx年开展以来分公司就把欠费问题作为了首要问题来抓,多次召集相关人员开会讨论欠费回收办法及方案,通过事前预防、事中控制、事后追缴的指导思想,采取奖罚分明的办法,督促分公司稽核班和各部门以及营业厅积极采取欠费回收措施,使欠费回收工作取得了明显成效。此外,渠道管理中心对所有移动营业点进行了考察和规定,在售卡时一定要保证客户资料齐全,还对在网的老客户进行了大幅度回访及资料填补,以此进一步有效控制欠费的增长。

(四)集团客户管理方面

深泽分公司在创建以来,至今已拥有一百多个集团的庞大网络系统,重点进行了MAS和各种集团业务的推广,并对客户经理进行了多次集团业务培训。在第三季度初,大客户班经对市场详细分析,发现本县供电局、及各支分局还未有互联网接入;分公司多次与供电局有关领导接触并进行了业务宣传推广,直至最后已成功为供电局接入了互联网,使用铁通固定电话400部并租用我公司两条专线用于县局至留村支局的内部办公OA、视频会议等项目,实现了供电局无一人使用联通业务。此外,深泽分公司积极推广集团信息化产品,加大企信通、企业信息机等产品宣传,从而能使我公司信息化收入稳步提升。

(五)客户服务方面

一直以来,公司始终保持服务提升状态来经营,多次组织营业前台人员进行业务学习和服务培训,加强营业前台的服务质量,严格按照《营业厅服务考核办法》的要求,切实从服务环境、服务态度、服务形象、服务规范等方面严格按照规定执行。从小细节做起,突破客户期望值,寻求客户的“感动点”,深度得到了客户的赞扬和认可。近期,公司在第三方公司暗访检查结果通报的成绩为全区第三名。

二、 工作中存在的问题

员工的积极性:

深泽是一个有61人组成的分公司,其中有一半以上是前台营业人员,有些员工对工作不是很积极主动,在公司下发的各项任务当中有多次未按规定完成,对工作很随意,对任务很模糊,这说明员工的工作态度还需端正,工作职责还需明确,管理部门没有做好管理工作,还需对员工做好思想工作,使员工认清自己的职责,端正对工作存有侥幸心理。

服务无规范:

营业厅是连接中国移动和客户之间的桥梁,为客户提供面对面的服务场所,因此前台营业人员的言谈举止已不代表自己,而是代表着整个中国移动。在服务工作中,员工还是有带心情上台营业,态度有明显生硬,面部没有笑容,没有耐心,较忙时对客户很冷淡,其次,客服管理员检查力度不够,营业厅员工流动性大,员工忠诚度差,导致工作积极性和责任感严重欠缺。

欠费工作:

欠费问题现在已成为公司的首要问题,欠费管理人员在工作上缺少积极性,没有做好欠费回收的工作计划,使此项工作处于被动状态。

三、四季度重点思想和计划

20xx年面临电信业重组的局面,移动通信市场将面临复杂的竞争环境,为确保深泽分公司在市场上能够居于领先地位,分公司在xx年最后一个季度里将以省市公司战略目标为指导,着力落实省市公司的会议精神,立足于市场。加强绩效考核力度,全面提升服务和管理能力,实现市场经营目标和各项任务指标的新突破。

加强欠费管理:

进一步加大欠费回收的监管力度,实施全员、全面、全过程的管理,动员分公司全体员工分组、分班、分部门进行欠费回收,不断完善用户欠费管理制度,做好用户欠费管理的基础工作。多渠道、多手段对欠费进行回收,同时加大欠费回收的奖励力度,提高欠费回收员工的积极性。此外,渠道管理中心要进一步完善各渠道、代办点欠费的管理制度,减少欠费的额度。

市场服务工作:

服务工作一直以来是中国移动通信企业形象性工作,在xx年最后一个季度里,要强力加大服务规范学习,提高员工的综合素质,为奥运年的服务工作划上一个圆满的句号。在最后一个季度开展工作的同时,要对前台员工进行三次服务规范培训,端正员工的服务态度,杜绝员工在工作岗位有恶劣心情。另外,还要加强员工对工作的积极性,认清自己工作职责,明确各项任务指标的重要性,以新的姿态,新的干劲,开拓进取,不断创新,为公司创造不可限量的业绩。

深泽分公司通过总结过去的工作经验,吸取经验教训,发扬优良的工作作风,按照省市公司的发展思路,结合本地的客观实际情况,在巩固现有的基础上,加大对渠道、市场、管理等方面的工作力度,保证各项工作的持续、稳定、快速发展,为移动通信再创新局面。

相关推荐