20xx年基础管理建设工程实施情况总结
20xx年,工程公司紧紧围绕总公司20xx年的工作思路。通过采取一系列切实可行的措施,使公司的基础管理建设工作水平提升到了一个新的高度。具体来说,工程公司作了如下几个方面的工作。
一、建立健全基础管理建设工程管理系统及组织机构 基础管理建设工作是管理系统的核心部分。主要为管理部门提供建设项目的计划进度、人力资源、费用、质量、标准化、流程、产品等全面的项目综合管理平台;帮助企业提高生产效率和管理效率及其产品质量,增强企业的核心竞争力。
根据企业自身特点建立本单位基础管理建设工程管理系统,以质量标准化体系为依托,制定20xx年度质量方针,确定质量目标,建立各项规章制度。对整个施工任务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。
健全基础管理建设工程管理组织机构,基础管理建设工作要不断完善,常抓不懈,必须健全相应的组织机构。有专人负责,做到有制度,有记录,有回访,有反馈。使基础管理建设工程管理系统行之有效的为企业服务。
二、基础管理建设工程必须对人力物力进行投入 基础管理建设工程的建设与人力和物力的投入是分不开的,只有加大人力物力的投入才能使基础管理工作更有成
效。
今年年初,针对基础管理建设工程及工程公司施工管理的实际需要,分别派相关人员到油田公司、大庆焊接培训中心进行了大庆油田工程质量安全管理系统软件、油气田地面建设工程竣工验收手册等专业知识的系统学习,累计6人次。防腐工培训3人次。电焊工氩弧焊1人次,电工3人次。通过培训学习,极大地提高了公司员工的质量安全资料及专业施工的业务水平,为公司实施正规化、专业化和科学化管理提供了人力资源保障。
为了做好基础管理建设工作,软硬件必须要健全,工程公司根据需要向上级申请配备必要的设施及设备,并得到了相应的配备。升级电脑网络系统,接入油田公司局域网,使基础管理工作及时通畅。工作更快捷,便利。同时淘汰部分落后老化的微机,配备先进的办公电脑设备4台。对前线生产的电焊车、挖沟机、吊车、客货车等均进行更新及配备。使施工能力得到加强,工作效率有较大提高。
三、加强质量培训,提高和丰富员工基础管理知识水平。 公司根据自身的实际,组织公司相关技术人员编制了工程公司质量知识培训教材,并利用每周的星期六、星期天及施工空闲时间,组织员工比较系统地学习了质量管理基础知识及工程施工中的质量通病及其预防措施。通过学习,提高和丰富员工的基础管理知识水平,尤其对施工过程中的质
量通病的做到了有效的控制,极大的降低了施工成本,提高了施工效率及施工质量。
四、进一步完善了公司的各项管理制度
20xx年,工程公司进一步建立健全了公司的基础管理制度,明确了相关管理部门的职责,编制了各种管理文件,夯实了公司管理基础,制定管理目标,要求公司所承担的工程,全部达到合格等级。除此之外,公司还圆满的完成了油田公司的效能监察工作,核减率控制在了有效的范围内之内。“三标一体”的内部评审也取得了理想的效果。
管理制度经过在施工中应用,运行良好,施工中严格执行管理制度要求,落实责任,层层把关,对进场设备材料严格抽检,对不合格产品,无合格证、无检验报告、无试验报告产品,严禁进场。施工中,严格执行“三检制”,每道工序都有人检查,及时发现质量缺陷,及时整改。20xx年工程施工未发生一起质量事故,工程验收均一次性通过。通过执行管理制度,使公司获益匪浅。用制度来管理人,使每个人都主动去做各项工作,调动了人的工作积极性。提高了工作效率。
五、存在的问题
1、缺少相应资质的技术人员及特种作业人员,目前工程公司具有工程师资质人员只有一名,缺少建造师,缺少技术高的电焊工。给施工带来了很大的难度,使工程施工质量
的保证很困难。原因主要是缺少相应专业人才,限制企业做大做强。建议主管部门加大人才引进和人员培训力度。
2、现有部分设备严重老化,基本是报废设备,无任何手续,设备完好率低,能耗大,使用和维修成本太高,严重影响施工生产的顺利进行。也给施工质量的保证加大了难度。建议淘汰效能低的设备,配备新型设备。
3、质量检验设备和计量器具配备不齐或落后,不能满足施工需要,建议淘汰落后质量检验设备和计量器具,配备新型质量检验设备和计量器具。
4、基础管理工作水平有待提高
要不断加强基础管理体系建设、流程管理和制度建设,要常抓不懈,要向基础管理工作水平高的先进单位学习,丰富自己,提高管理水平。
六、下一步实施基础管理建设工程的安排
建立一系列的知识库不断积累经验知识,规范管理,提高工作效率。依据工程项目管理的特点,结合我们多年的项目管理和实施经验,确定一套项目管理的模式。
项目管理
项目信息的登记、立项、审批及其项目台帐管理;提供项目的任务分解、专业分工策划施工、项目组成员职责划分、各级生产详细计划、计划审批下达、费用使用计划及材料计划等管理。
过程管理
过程管理主要针对的是生产项目核心执行阶段。包括资料的搜集与确认、施工组织设计及施工技术措施的编写及审查、施工过程管理、审批资料管理等内容;相关协同的文件传递记录,确保安全性、时效性、不可更改性和很好的可追溯性。
项目变更管理
提供对项目过程中各种变更的管理功能;比如项目计划、人员、设计等变更,以满足各种突发情况的要求。
ISO质量管理
提供了施工项目各个环节的ISO质量记录,施工文件的生成、流转、内容的获取、归档;同时通过对施工项目过程中的缺陷、经验等的提炼分析,形成企业知识经验库和知识缺陷库。总结经验更好的为企业服务。
项目文档管理
提供整个施工项目过程中的各种过程文件,包括项目前期资料、项目中间阶段施工图纸及会审报告等、其他相关施工内业记录资料,文档资料分类、维护、电子版本管理、查询等动态过程文件管理;
项目监控管理
项目管理人员及领导实时掌握项目计划进度、执行进展、延迟、控制等方面的项目监控管理功能。通过对项目过
程的有效监控,减少项目风险,减少管理内耗,提高管理效率,提高项目质量。
归档管理
项目完成后审批归档备查。
工程公司
合同管理工作总结
20xx年,广东天鹅星鞋业有限公司继续按照关于合同审查和管理工作的整体要求及工作部署,认真学习、贯彻、执行《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》和《公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。
一、今年以来的主要工作
(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》和《公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》和《公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-12月份以来,共签订采购、销售合同共计270份,合同金额5328万元。所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经公司、厂商联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,并协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效
益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我司合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了公司的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
二、20xx年的工作设想
(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质
按照公司的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。
(二)完善组织机构,依法履行职责
完善我司合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。
(三)细化合同管理,提高工作质量和效率
以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。
广东天鹅星鞋业有限公司
20xx-03-25
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