光阴似箭,日月如梭,弹指之间,20xx年已经过半,我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标一致,紧紧围绕公司20xx的经营战略目标积极努力的工作,现将20xx年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报:
一、 人事方面
1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申
报。
3、员工用工报备及退工。(从3月份开始到现在:新进人员116人,含16
人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人)
4、每月考勤的汇总,工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、配合客人验厂及培训工作。(已进行3月x日及6月x日二次验厂,5
月29至30日进行为期三天的BSCI培训,6月x日进行为期一天的培训)。
7、工伤事宜处理。(目前两起工伤已处理OK,二起在执行报销中,一起
在申请工伤认定中)
8、厦门人才中心人事代理档案办理。(共三人,办理了1人档案迁出)
9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、 行政方面
1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近15次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)
5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税#5@p(水电
费及房租),已进行4个月的。
6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。
7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、
胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。
8、配合组织两次员工生日聚会。
9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。
三、 存在的问题
近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事工作虽能顺利的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面:一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六是租户租金及水电费,未能找到最合适的方法进行催缴;这些都有待我深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。随着BSCI审核工作的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!
20xx年度工作总结
20xx年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。20xx年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展,同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下: 一、人力资源
(一)人员任用和解聘
本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下:
表1 招聘工作量化表
序号 主要工作内容
1 2 3 4 5 6
电话预约面试 面试接待 发布招聘信息 报名参加招聘会 搜索、浏览简历 人员需求调查表填写
完成数量 197人 82人
10条 2场 1452份 2次
(二)社会保险
本年度社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作: 1.日常工作:社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下:
表3 社会保险日常工作量化表
序号 1 2 3 4 5 6
主要工作内容 社会保险增员手续 社会保险减员手续 拷贝社会保险缴费明细 社会保险数据下发 社保卡办理 生育保险费用报销
完成数量 9人 8人 12次 15次 11张 2人
2.顺利完成了20xx年度医疗、失业保险年检工作 3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作 4.顺利完成了20xx年度劳动保障年检工作 5.完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写 (三)人员培训
根据培训计划及临时培训安排,顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次。培训内容如下:
表4 人员培训——外部培训
序号 1 2 3 4
外部培训内容 消防知识培训 中华会计网培训 Excel在人力资源管理中应用 电力变压器设计与工艺培训
培训次数 1次 1次 1次 1次
有无培训费用
免费 有,签培训协议
免费 有,签培训协议
表5人员培训——内部培训
(四)人员考核
1.按时完成了20xx年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作 2.年休假计算:完成了20xx年度员工年休假天数计算 3.《年休假汇总表》维护与更新:85次 (五)档案管理 1.员工档案管理:
(1)建立员工电子档案、文本档案各18份 (2)交公司员工存档档案费1次,976元 2.项目资料档案管理:
(1)完成项目资料借阅登记19 次 (2)项目资料存档登记 5次 (六)企业文化
1.员工生日:提醒食堂为员工煮生日面 2.公司活动:
(1)配合部门领导组织公司烧烤及20xx年度年会活动
(2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动 3.公司福利:
(1)三八妇女节、中秋节福利发放(2)端午节福利采购与发放 (3)体检人员名单确定及体检安排(4)工作服发放 (5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作 4.其他:
(1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置 (2)配合部门领导完成了楼梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放
(4)配合部门领导完成LED显示屏的相关工作(电话联系LED厂家人员,咨询LED显示屏的制作时间及价格)。 (七)高校就业见习基地工作
本年度主要完成了20xx年第四季度见习补贴申请手续办理,见习补贴到帐5040元。 二、行政事务 (一)车辆管理
序号 1 2 3
表6车辆管理量化表格
主要工作内容 车辆加油及记录 油卡充值及#5@p开具
违章查询
完成数量 153次 20次 23次
(二)食堂管理
1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制
2.每日就餐人数上报,月底汇总 (三)办公用品管理
1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划 2.配合部门领导完成办公用品采购 3.办公用品领用登记391次 (四)接待工作
1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会务工作)
2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备)
3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品采购、材料准备等) (五)制度管理
1.编写《快递发放管理办法》
2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救
援措施、设备清单》、《安全生产规章制度》、《安全生产培训及考核制度》的草拟工作 (六)其他工作
1.配合部门领导完成3C认证材料准备工作 2.配合部门领导完成新三板的材料准备工作
3.配合部门领导完成开展危险点调查工作,完成《工作岗位危险点调查表》制作及发放、收集工作
以上是本人的工作总结。20xx年,在领导、同事的指导与帮助下,我顺利的完成了各项工作,工作能力及综合素质得到了提升,希望20xx年取得更大的进步!
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