“时间管理”培训有感
古语道“光阴似箭”“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”可见时间的重要性,从古到今都是一个重要的话题。尤其在当今这个竞争日益加剧的社会,如何做好一名称职、高效能、优秀的企业员工,时间的合理管理尤为重要。 在参加了公司组织的关于时间管理的培训之后,本人受益匪浅。 从时间管理的几个阶段谈自我
(1) 时间列表及工作计划
通过时间列表可以清晰明确地认识知道当天该完成的工作任务。有了这张表,对于工作而言就再也不要像瞎子摸黑了。个人在制定这张表的时候其实是对当天的工作生活作了整体的规划和日目标的确定。
该工作本人在高中时段有过尝试,效果比较明显,当时主要因为课程较多,为了能够合理的安排好各科的复习时间及长短。参加培训之后,我买了一本日历记事本重新开始了这项工作。每日晨起,第一件事就是写写当天必须得做的事情,根据耗费时间以及特殊条件的不同,安排时间段。
据我以前的经验,写时间列表及工作计划最需要注意点主要有两方面: 第一方面,当某项事务有变动时应及时变动接下来的整个计划。以免因为一个计划的变动影响整个工作计划的顺利进行。
第二方面,就是关于写计划的持之以恒,以及按计划的有效执行。不要让计划成为只写不做的一纸空文,否则计划就失去了其真正的价值。
(2)事务轻重缓急的划分
事务轻重缓急的划分可以明确的划分工作任务的主次以及完成的先后顺序。可以有效地制止重要的事务没做完,不重要的事情做太多,放弃重点抓住次要的事情发生。就如前面所讲的装瓶子一样。
在培训中讲师也讲述了一个现象,关于中国经理人处事顺序的大致现象,如果有一大堆事情摆在面前,大多数经理人都是先从简单或感兴趣或花时间少的事情着手,然后再做紧急、重要的事情。然而事实证明:当这些琐碎、容易的事情都做完的时候,很有可能最为重要、最紧急的事情已经被耽搁了或者已经没有时间完成了。此刻我们的损失已经成了最大量。如果我们先从重要、紧急的事件入手,情况就完全不同了,可能我们会损失小的事务,但是我们确保住了大局。 就于我所在岗位的具体情况,事务相对并不过于繁忙。从市场部出发,我个人认为当如下划分:
紧急事件:突发的重要事件。比如,某时段的临促短缺,短期的物料急需,某展厅的突然布置任务等。此种事件应当最迅速的解决,应当放开别的所有所有事务解决它。
重要事件:在某个时段之前必须完成的任务。比如,某时段的临促招聘、培训计划。此种事务当在最终期限前一周提前完成,以确保有时间立即处理事务的临时变动,确保在预期时间内百分百完成任务。
“缓”型事件:即一些相对既不是重点,又不着急,但又必须要做的事件。比如,自己为了更方便的做好工作,偶尔的公关事务。这类事件就当在做好紧急、重要的事件之后再进行。
“轻”型事件:可做可不做的琐碎事件。此类事件以个人事务居多,当采取“有时间做就做,没时间做就不做。”的态度。确保前三种事务顺利快速完成。
(3)每日总结阶段
培训中讲师提到需要每天一个十五分钟的闭门总结,他引用了古语中的“每日三省”,我个人感觉这个闭门自省是极其重要的。人只有不断地反省自己、认知自己,才会有进步。我个人觉得该工作应当在中午和睡前完成,中午吃完饭想一下上午有什么该做没做的,哪些做得还不怎么行,下午再赶紧去做。到了晚上睡觉之前再总体想一下当天的工作情况,如果有哪方面工作不够到位,那么就该写在明天的日程里了。到第二天早上再回顾一下,重要的事情永远都升级不了紧急事件。每次反省花五分钟就差不多了,既是短暂的工作休息,又是工作的回顾及更新。
装瓶故事的大学问
装瓶的故事:一个瓶子里先装大石头直到装满,然后再装小石头直到装满,再装沙子,最后装水?虽然每次从表面看上去每次装完瓶子都是满的,其实都是有空隙的。
我从“装瓶原理”中得到的启发:
(1) 找寻时间的间隙,珍惜时间的间隙。
生活就像是个大瓶子,只要细心留意总会发现生活中的时间间隙,大石头、小石头、沙子、水分别就像重要事件、中等事件、小事件以及琐碎的事情。鲁迅先生说过:时间就像海绵里的水,是挤出来的。我们应当从生活中善于发掘这部分的空余时间。
(2) 做工作顺序的重要性。
装瓶原理同时也告诉我们,工作安排的顺序性也相当重要,大事件的间隙还是可以完成一些小事务的,就像大石头装满了瓶子,还是有空隙可以容得下沙子的。但是,如果我们将装瓶的顺序颠倒呢?先装沙子再装石头,石头就不会有任何容身之处了。佛家有言:世间万物本同根。我们工作、学习也同样需要这种顺序性。我们当然希望做的事情越多越好,但是有顺序的完成任务能让我们不至于将最重要的事情做丢。
高效率与高效能
通过此次培训,我还深刻的理解了高效率与高效能之间的区别。高效率只是单单的讲快,讲的是速度。然而,高效能却讲的是:多、快、好、省。无论是对于企业,还是对于个人重要的永远都是效能。因为,再快速的无用功永远只会等于浪费。
其实,真正决定效能的却是方向和目标。如果一个人跑得很快方向却是错误的,那么他永远只会离目的地越来越远。所以,方向和目标才是高效能的保证。也就是进一步证明了前期的计划和安排的重要性。
通过本次的培训,本人更加深了对时间管理重要性的认识,在今后的工作生活中我将以严格的个人时间管理方案来要求自己。使自己成为一个高效能的优秀员工。
时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。
做好时间管理我将从以下几个方面进行:
1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。
2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。
4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间;
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。
时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。
时间管理培训心得(2):
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。
要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。
其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情 。有种错误的时间管理,
是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3-5个重点开始做起吧。
再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉 。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
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