为完善组织架构,高效利用人力资源,做到供求根据20xx年工作中存在不足,结合公司今后发展趋势,我们制定了20xx年度工作计划并遵照计划开展具体的工作,旨在更好的开发公司人力资源,为各部门服务,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成20xx年目标。 1. 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
二行政人事部职责:
1. 在上级领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2. 负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作,组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作。
5按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11. 负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.公司领导指派的其他工作。
行政人事部各岗位职责:
行政人事负责人岗:
1、引导编制员工职业目标发展计划,最大化发挥人力资源的利用率;
2、优化公司人力资源架构、完善岗位设置和岗位职责,提升人员整体工作效率;
3、负责公司各项行政和人力资源管理制度的草拟和完善;
4、统筹编排厂区和宿舍安全、保洁、设备设施维修、网络管理等工作,维持公司正常运营秩序;
5、跟进员工学习、工作期间的学习计划达成情况,保持与员工沟通,给予员工发展指引;
6、负责公司薪酬体系的草拟、修订、完善和实施,公司绩效评估体系的完善,制度的建立;
7、负责公司组织架构的编写和完善,与部门共同实施岗位分析;
8、引导公司内部企业文化建设,起到引导员工向上发展的目的;
9、负责与部门配合,完成员工薪酬协议、定量协议、奖励协议、处罚协议的签
订,并对达成情况及时跟进和调整。
10、上级领导交办的其他工作。
人事线长兼绩效薪酬岗:
1、负责绩效、薪酬和人工成本数据的统计和分析;
A.负责绩效考核表的制作、更新和完善,考核表的发放和考核分数的统计;
B.负责员工薪酬方案的跟进和完善,员工薪酬协议的草拟和跟进,并与财务交接;
C.负责公司人工成本数据的统计和分析,针对人工成本异常部门提出改进建议;
2、跟进员工工资、补贴、奖励和处罚相关事宜;
A. 负责员工工资、补贴、奖励和处罚等福利事宜的跟进;
B. 负责员工调岗后加班费、绩效金等工资事宜的跟进;
3、跟进公司相关证件的办理和定期审核,包含但不限于:工商营业执照、环保、产品注册证、外籍人员签证等;
4、辅助行政人事部负责人跟进人力资源相关工作,包含但不限于:员工心态、档案建立和更新、员工离职手续办理、爱心基金管理与其他部门交接事宜;
5、行政人事部部门相关报表的整理,包含但不限于:考勤统计表、每月离职统计表、请假统计表、奖惩统计表、转正考核表、晋级表等,部门文件的归类和管理;
6、对各部门残余的金属粉末、旧牙保管及退仓跟踪事宜
7、上级交办的其他工作。
行政线长岗:
1、负责低值易耗品、各类宣传品、维修用品的行政申购;
2、宿舍的管理与跟进,包括:制定管理流程,编排人员跟进,宿舍人员的入住情况的分配和协调,宿舍用品的管理,对管理结果的检查和完善;
3、保洁员和保安的管理和跟进,包括:工作任务的分配、工作结果的跟进,工作效果的检查和完善;
4、公司各项福利项目的跟进,活动的组织和完善,包括各类节日、员工生日会等;
5、公司办公用品的管理,包括:办公用品账务的采购、盘点、维修和报废跟进;
6、制定公司消防、安全的管理流程,并组织实施管理与跟进;
7、主持日常行政事务,以及行政接待工作;
8、公司各类行政检查的跟进和实施,含:工衣、厂牌、6S、拖鞋、考勤等跟进管理和实施;
9、完成上级交待的临时任务。
物控岗:
1、根据公司生产计划、产品订单,组织编制生产物料计划;
2、对车间生产物料临时申购的信息核查;
3、对各部门物料领用进行复审;
4、物料实际耗用统计与分析;
5、生产物料使用标准的跟进、定制;
6、仓库存量及物料状况分析;
7、及时了解生产进程和对物料的需求情况;
8、组织进行物料情况跟踪,并及时与采购共享信息;
9、仓库日常工作监督、审核;
10、物控组ISO体系文件审核;
11、完成上级交待的临时任务。
招聘员工关系岗:
一、新学员招聘、入职、晋级/转正、薪酬协议离职停交社保公积金等管理工作;
二、办理员工社保、公积金、居住证和合同事宜并通知与部分板报的发布与更新;
三、辅助跟进公司组织架构、岗位职责、员工定岗定编等相关工作;
四、负责公司学分制统计、公司内部培训跟进、内部宣传和更新工作;
五、辅助行政人事部负责人处理应急事宜.
前台文员岗:
1、礼貌接听电话,认真应答并做好相应的电话记录;
1、热情、礼貌的接待访客,负责本公司人员及外来人员出入登记工作;
2、负责公司图书资料的管理和借阅;
3、传达公司各项规章制度,并对其实施情况进行监督,对违反规章制度者做 好记录并报行政部追踪处理;
4、做好日考勤报表、人事月报表、每月加班调休统计;
5、安排新员工的住宿及在行政部授权的情况下对员工住宿进行调整;
6、员工饮食方面相关信息的反馈;
7、 上级交代的其他事宜(包括各类通知的传达、各类文稿的打印、复印); 订水(前台和上瓷用水)、煤气(包括公司和宿舍)、氧气、氩气等;
8、 每月25号之前打印出本月奖金评分表,并发放给各组组长;
每月5号之前将下月需转正及晋级人员表发给各组组长。
网管岗:
1、全公司电脑的维护、维修、局域网的构建以及服务器的维护与数据备份;
2、全公司电话、打印机的安装与维护,投影设备的维护与清洁;
3、公司与宿舍监控设备的安装、维护与查看;
4、软件的安装与更新(安装办公必要软件、通讯软件、图片编辑设计软件、恒久软件,更新杀毒软件);
5、公司网络权限的控制与管理(网络的ip分配,网络权限的限制与调整);
6、完成上级临时交代的任务。
电工岗:
1、负责公司高、低压线路、电机和电气设备的安装、修理与保养工作。
2、认真学习和掌握先进的电工技术知识,熟悉所辖范围内的电气设备的用途、构造、原理、性能及操作维护保养内容和程序。
3、严格遵守部颁电路技术规程与安全规程,保证安全供电,保证电气设备正常运转。
4、经常巡视公司,检查电气设备状况及其安全防护,倾听公司员工意见。
5、认真填写电气设备大、中修记录(检修项目、内容、部位、所换零部件、日期、工时、备件材料消耗等项)积累好原始资料。
6、掌握所使用的各类工具的使用方法并精心保管,节约使用原材料、油料等。搞好安全生产,做好交接班记录。
保安岗、保洁岗:
1、定期对全体员工进行安全教育,增强全体员工的安全意识和防范心理,并引导员工做好五防工作:防盗、防火、防骗、防事故、防外来干扰。
2、熟悉公司重点设施布局的基本情况,每天定时巡查公司、宿舍内及周边的秩序、治安,发现异常情况和可疑人员及时报告管理处或报警,并通知相关负责人到现场察看。
3、负责管理、监督宿舍管理员的工作,协助管理员维持秩序,预防酗酒、赌 博等事件的发生。
4、负责保安器材的保管、维护及交接工作。
5、预防和制止危害公司员工人身安全、财产安全的行为,保障公司生产区和 生活区的安全秩序。
6、负责公司所有地方清洁工作。
7、及时清理花卉盆里的杂物,定时浇水。
8、定期对公共区域进行消毒。
9、向人事行政部汇报所需清洁用品及设备,以便申请采购。
10、发现需维修事项及时向人事行政部汇报。
11、在公共场所拾获物品要及时上交人事行政部处理。
仓管岗:
1、负责物料的收发、标识、保管工作;
2、协助物控员对物料定额控制;
3、物料入检工作,做到不合格品拒绝入仓的初审;
4、做好库存报警汇报工作,做到不出现物料积压,又不出现停工待料的情况;
5、仓库的“卡、单、帐”填制,登记工作管理,做到帐目清楚,数据准确;
6、每月月底仓库盘点工作,每月初作出上月物料的盘点表,交上级;
7、及时向上级领导汇报仓库呆料及车间退回不良品,库存报废品的情况,并提出意见;
8、按“5S”管理要求,组织库房统一规划,严格执行ISO管理体系标准;
9、做好仓库“防火、防盗、防潮”工作以及易燃易爆物品管理工作;
10、 完成上级交待的临时任务。
活动物控:
1、根据公司生产计划、产品订单,组织编制物料计划;
2、对车间物料临时申购的初审;
3、对各部门物料领用进行复审;
4、每月协同生产文员对车间物料进行盘点工作;
5、物料实际耗用统计与分析;
6、仓库存量及物料状况分板;
7、及时了解生产进程和对物料的需求情况
8、组织进行物料情况跟踪,并及时与采购共享信息
9、完成上级交待的临时任务。
三、岗位人员安排:
行政人事负责人岗:李兰艳
人事线兼绩效薪酬岗:杨丽君
行政线长岗:伍志勇
物控岗:乔思
招聘员工关系岗:蒋达
前台文员岗:冉盈盈 曾晞璇
网管岗:李素文
电工岗:钟忠文 陈神兵
保安岗,保洁岗:李健龙 曾志坚 张龙昌
仓管岗:孙春春
活动物控岗:倪思思
编制:***
黄小华 张秀玲 李正英 魏大梅
一、导言
1.实施背景
首先,对于即将步入职场的大三学生,职场礼仪对我们成功就职十分关键,因此此次培训对大三学生很重要。
其次,在学校上文化课的大学生,对礼仪,尤其是对职场礼仪的了解甚少,并且有很多错误的认识,因此此次培训对大三学生十分必要。
再次,培训师对培训形式的选择的考虑。鉴于之前培训的效果,对于原理性的培训,学生感到枯燥,互动性不强;对于管理游戏类的培训,无法全部参与,场面容易失控。因此采用行动学习法,互动和使用操作兼顾。
2.评估目的和评估性质
此次评估是关于对微笑礼仪培训效果的评估,目的是为了确定微笑培训效果是否达到预期目标,筷子训练法是否对学生后来的微笑技能造成积极的影响。
这次我们采用了综合评估,即对照培训的目标,考察学生对微笑重要程度的认识,以及学生对微笑训练方法——筷子训练法的掌握程度,以及对学生以后生活中微笑训练的影响力和带动力。在此次评估之前没有类似的评估。
二、评估实施的过程和方法
采用自编调查问卷的方案来进行对学生进行调查。本次调查问卷共发放40份,收回40份,缺失0份。自编调查问卷的内容分为四个即:1.学生对培训的总体评价2.学生对讲师表现的评价3.学生对讲师组织工作的评价4.对培训效果的评价。所有的评价都分为五个等级,即很不满意、不太满意、不确定、比较满意、非常满意。
本次有效性评估的模型,主要是柯氏评估模型。本次评估的主要从反应和学习两个评估层次进行评估。 反应层面 学生通过培训效果,培训师和对内容兴趣度对培训的总体评价;通过授课方式及技巧、陈述目标清楚度、内容深浅度、专业知识、仪表仪态对讲师表现进行评价;通过培训开展准备工作、时间安排的合理性、现场秩序维护对讲师组织工作进行评价; 学习层面:通过对生活帮助度、对筷子训练法认可度、筷子训练法应用和微笑姿势重视度对培训效果进行评价。
最后通过开放题型,写出学生的主要收获与启发和对课程内容、讲师表现的建议。
三、评估结果的分析
统计数据的总体如下图:
通过该图可看出,培训效果的满意度较高。现就具体数据(附二)进行分析,得出:
1.学生对本次培训效果的满意度反馈很好。比较满意(包括非常满意)的人数,占82.5%,不确定占15%,很不满意仅占2.5%。
2.学生对讲师的总体表现得满意度很高。比较满意和十分满意的比例占75%,不确定占15%,不太满意和很不满意为0。
3.学生对主题内容的兴趣的反馈度较好。满意(包括比较满意和非常满意)占47.5%,不满意(包括不太满意和很不满意)占32.5%。
4.及时宣传培训目的,开场采用歌声引入,使受训人员的培训体会更加有针对性。调查结果,陈述目标清楚度的满意度占80%。
5.掌握成人的学习特点,采用实际操作和模特示范的方法,让学生更能加强对筷子训练法的深层次认识。调查结果,授课方式技巧的满意度占87.5%,
6.讲师对培训的前期准备工作很充分。其中关于时间安排的合理性的满意度占90%,培训的准备工作的满意度占82.5%。
7.培训效果较好。有75%的学生认为此次培训对以后的生活和工作有帮助,有55%的学生对筷子训练法有了很深的认可。
8.选题不恰当。因为当前大三的学生不需要迫切训练微笑,所以调查显示,只有15%的学生会在宿舍运用筷子训练法训练自己的标准微笑;只有27.5%的学生在以后的生活中更加注重平时微笑的姿势。
四、培训结果的建议
在这次培训评估中,我觉得还有一些不够完善的地方。比如在授课内容与兴趣度的相匹配方面,满意和不满意的比例相差不大,由此可得出,培训师在培训需求分析的时候,出现偏差。在仪表仪容方面,还有改进的空间。
五、结论
本次评估对微笑训练的礼仪培训做出评估,通过分析,测试出本次培训的效果与质量。通过柯氏评估模型的反应(对学生满意度的评估)和学习(学到的知识、技能、态度),得出本次培训学生的满意度较高,学生学到关于微笑训练的技能,认识到对微笑训练有积极的影响。但由于培训师缺少对当前受众需求的分析,导致选题不太恰当,在生活中只有少部分会真正将筷子训练法在生活中运用。因此培训师在以后的培训时,要注意对受众的需求进行充分的分析。
目录
一、 导言
二、 概述评估实施的过程和方法
三、 阐明分析评估结果
四、 提出建议
五、 结论
六、附录
陕西师范大学
国际商学院
《“一见你就笑”——微笑礼仪培训效果评估报告》
题目: 评估报告
班级: 人力1001
姓名: 李姣
学号: 41016157
20xx年x月x日
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