——办公室干事 邢洪武
工作总结
在电台工作近一年,无论是日常工作还是电台集体活动,我都认认真真、一丝不苟地完成分配给我的工作。不仅如此,我还积极地帮助他人,不计较多一点少一点的付出,不计较工作的苦累,不挑肥拣瘦,只为了我们的办公室,我们的电台,能够更加和谐与辉煌!
一、日常工作
(一)、值班
办公室最主要的日常工作,就是值班,对这份工作,我保有极大的热情。逢我值班时,我提早去办公室做值班前的准备工作,打扫办公室的卫生,将值班中可能用到的工具摆放整齐。值班时,我微笑地迎接每一个到办公室的同学,并且在工作中认真负责地完成每一项工作,尽力不出差错。值班完,我会仔细地将各种工具收进办公桌的抽屉,整齐摆放好后将抽屉锁上,关上窗户、电灯和风扇,再将门锁上。在这里,我可以很自豪地说,我没有旷过一次班,没有无故迟到或者早退过一次。此外,当同事们因为一些特殊的原因而不能正常地值班时,我会在报告部长或副部之后,帮助他们值班,并且在协调之后与他们换班,保证他们也能够完成自己每周必须值的班次。
(二)、会议
办公室每两周都要举行一次例会,有时还会不定时举行一些讨论会。我没有旷过一次会议,也没有因为自身的原因迟到或是早退过。每一次的会议,我都认真地做笔记,积极地发言表达自己的观点。对于自己一段时间以来的工作,我都认真地反省,有错就勇敢地在会议上提出来,并且进行自我批评和保证。
(三)、其他工作
作为办公室的一员,我们还有一些其他的工作。上学期,我负责对播音部、记者部和编辑部三个部门的日常工作进行监督考察的工作。每周两次的检查出勤,我都准时到,认真严谨地检查他们的出勤情况,没有粗心大意,没有徇私,发现问题及时地向其部长或副部反映情况,并且及时制作考勤汇总表格交给办公室副主任。
本学期,我负责电台的档案整理和打扫办公室卫生的工作。我和同事们认真地整理电台的各种档案资料,进行分类和汇总,并且制作电子档保存。每半个月,办公室、编辑部、策划部和记者部四个部门都要共同打扫办公室卫生。我每一次都提早与其它部门的部长或副部沟通,约定时间和人数,然后公平地分配工作,共同完成打扫卫生的任务。
二、电台活动
开学以来,电台一共举办过“第七届主持人大赛”、“电台八周年庆典”和“电台运动周”三次大型活动,每一次的活动,我都积极参与,为其贡献自己的一份力量。
(一)、主持人大赛
“第七届主持人大赛”期间,我既是参赛选手,又是活动举办方的一名干事,我不仅要准备自己的比赛,而且要完成我作为办公室一员所应做的本职工作。在其他参赛选手全力准备的时候,我要帮忙贴海报、挂横幅;在其他参赛选手安稳拍摄参赛照片的时候,我要帮助摄影师拍照;在比赛的期间,其他选手可以在台下休息的时候,我要维持现场的秩序。我没有抱怨,因为我乐在其中,我并不是因为工作而工作,我是因为热爱而努力工作!虽然最后因为身体的原因,我并没有取得非常好的成绩,但能参与到这场完美的盛宴之中,并一直走到了最后,会是我一生中都难以忘记的美好!
(二)、八周年庆典
“电台八周年庆典”期间,我代表了办公室上台献艺,用一场精彩的相声将我们办公室,将我们电台,将我们东方学院学生的精神面貌展现的淋漓尽致,让每一个到场的观众都重新认识了我们,肯定了我们的努力与付出。
(三)、电台运动周
而前段时间刚刚结束的“电台运动周”活动中,我也积极参与其中,不仅亲身参与其中为办公室的荣誉而挥洒汗水,而且还为其中几项运动比赛担任裁判。
三、心得体会
院广播电台是一个为全院师生服务的组织,而我所在的办公室不仅是电台为师生们提供服务的一个重要的窗口,更是沟通和监督电台各个部门,组织策划各
项活动的中心。
我们通过日常的值班,微笑着为每一位教师与同学服务。我们要帮助他们寻找失物;帮助“雷锋”们寻找失主;帮助同学们点歌传递祝福。我们用真诚去温暖每一个寻求帮助的人!
当电台举办各种面向全院学生或者内部活动时,我们竭尽全力完成各项分配的工作。我们组织和策划活动的各个流程细节,沟通各个部门齐心协力,高效率地完成活动的前期准备工作、解决活动期间的突发事件,并且一丝不苟地完成活动的后续任务。每一次活动,从开始到结束都有我们的影子,挂横幅,贴海报,借用器材,布置场地,维持秩序,打扫现场、、、、、、我们就像一群辛勤的小蜜蜂,无怨无悔地完成一件件琐碎的小事情。虽然做着杂务,但是我们乐此不疲,因为,正是我们的“打杂”,保证了每一次的活动都能够顺利圆满的举办!
自我评价
电台是一个大家庭,办公室是其中一个小家庭,而我则是这个小家庭中的一员。这是我在电台办公室的第一年,足为一名普通干事,我希望能够做好自己该做的事情。虽然,曾经因为自己的一些小失误而被批评,但我并不觉得这有多么的难堪,因为我从批评中感受到的是温暖和关爱。身为一名电台人,我在电台学到了许多为人处世的道理,认识了许多朋友,明白了“责任”和“承担”,更有了巨大的成长。
办公室的工作需要与其他人进行交流沟通,而我思维敏捷,口才流利,个性随和,幽默开朗,善于与人沟通;办公室的工作繁杂琐碎,而我耐心仔细,认真负责,善于处理各种情况;办公室的职责要求组织策划各种工作与活动,而我组织能力强,处事公平公正,善于领导和分配工作任务。
我觉得能够在电台、在办公室这样优秀的团体中工作十分的开心,并希望能够继续贡献自己的一份力量。因此,我决定参加本次电台换届选举,只为能更好地为我所热爱的电台办公室发挥热量,并带领它走向更辉煌的明天!
当然了,我并没有因为全心全意在电台工作就耽误了自己的学习,虽然上学期我的英语没有考好,这是历史遗留问题,但也表明了我没有真正的拼命学习,我不想说什么大话空话,请看我今后的表现吧!
对电台的一些建议
虽然我加入电台的时间还没有很长,对电台各部门、各项工作的理解还不够深刻,但在认真仔细地观察之下,我对电台各部门开展各项工作也有一点浅见,希望能够让我们的电台更加完美。
上学期我发现,“失物招领”和“寻物启事”是放在晚间播音将要结束的时候播出,这个时间段,同学们基本上很难注意到播音,导致效果不如人意。因此,我书面向本部门副主任建议,将“失物招领”和“寻物启事”的播音时间提前,放在晚间节目档和温馨点歌园之间,大大提高了播音效果。
本学期,我发现晚间节目档的安排不尽合理,内容也较为单调:
1、周二的“综合资讯”节目,介绍的一周新闻,并没有贴近大学生活,反映大学生最关心的时事热点,建议多播一些和我们大学生有切身联系的新闻;
2、周三的“音乐地下铁”节目,经常是动漫音乐的介绍,对其他类型的音乐的介绍就比较少,建议多播一些其他类型的音乐,尤其是曲调内容高雅的音乐,陶冶同学们的情趣;
3、周五的“校园甜品屋”节目,介绍的旅游等知识也不适合我们东方学院的学生,建议介绍一些我们可能用的上的生活知识。
竞选岗位理解
办公室主任和副主任,是整个办公室的中心,所有的办公室成员都围绕着他们展开各项工作。他们需要听取指导老师和台长的意见和安排,和其他部门的部长们进行沟通交流,并公平合理地分配工作,处理各种琐碎的事情,使整个办公室乃至整个电台都能够高效运转。因此,身为办公室的主任,需要随和开朗的性格,需要一丝不苟的工作态度,需要公平公正的处事方法,需要耐心处理事情的能力。
未来规划
基于以上几点原因,我大胆参与本届电台办公室主任职务的竞选,并且为未来的工作作出了一些规划。
一、为保证办公室日常工作能够正常进行,即值班安排必须高效合理,因此要严格纳新,保证新成员拥有合格的素质,好的时间观和集体意识。
二、定时召开例会,听取其他成员的意见和建议,坚决反对一言堂。
三、严格执行办公室的规章制度,从小事做起,培养办公室成员的细节。
四、公平公正地分配工作,合理利用每一位办公室成员的力量,发挥他们的工作热情。
五、组织部门活动,加强部门成员之间的了解与感情,培养成员的集体意识。
六、多于其他部门交流沟通,促进电台各部门的了解与合作,提高电台工作效率。
进入学生会秘书处快一年了, 回望这一年走过的脚步,有很多自己要感悟和总结的,对于未来的工作更应该及早规划。
服务同学,服务集体,锻炼自己是我在竞选学生会秘书处职务时理念,一年来我更严格地要求自己,虚心向大家请教工作中不懂的问题,积极参加学院的活动,认识了很多同学,我也从工作的过程中学到了很多东西,积累了一定的经验。
一年来学院的例会制度让我受益匪浅,在汇报工作的过程中,不仅有自己的总结,还有自己下一步的工作思路,同时也能学习学生会其他部门工作的优点,在严谨而又开放的气氛中,及时总结工作中的优点和不足。
在秘书长的带领指导下,我不断熟悉秘书处的工作,通过完成配合学生会各部门的工作开展,锻炼了自己的组织领导能力,以及团队协作能力。通过策划并组织大一新生开学典礼,09级毕业典礼及实习动员大会、第二届学生会沟通交流会等大型会议,和各部密切配合,并积极参与其中,使活动圆满完成,取得了老师的认可,达到了预期的效果,也锻炼了自己处理问题的能力。
和部内成员一起完成了对新生的档案严格与细致的整理,确保信息的准确性,并及时审核与下发通知、通报,让同学及时了解学院的最新动态;在学生会例会中做好各项会议的会议记录,并保存归档; 同时对新生的个人信息的进行统计并做成电子版的存档。
当然在工作的开展过程中也有许多的不足,主要存在办公软件操作能力不足,部门协作有待提高,通知通报的审核还需要再细心,各班团支书对通报学习不足,存在应付和读而不学的现象。
在总结完上一年工作的经验和不足后,对于下一步的工作我规划了以下几点:
(一)提高工作效率。按照学院老师要求高标准完成工作,积极协助学生会各部门举行活动。配合好主席团及其他各部门,做好后勤工作是秘书处重要工作之一。在以后的工作中要提高部门协同能力和团队凝聚力,秘书处各成员要紧密配合。
(二)做好秘书处的纳新工作,加强对大一各班团支书的培训。大一新生由于课程较紧,对学院组织的活动认识较少,下一步要做好成员的纳新工作,积极对大一团支书进行培训帮助,使他们尽快熟悉秘书处部内的工作。
(三)加强部内成员工作能力。秘书处要负责学生会的文书和档案的存档工作,会议记录和通知通报的审核等工作需要具备一定的办公软件操作能力.
(四)提高展板制作能力,宣传学院良好形象。自展板小组成立以来,在
老师的悉心指导下,已取得一定成绩,但还有需要进步的地方,下一步要对展板内容和特色更好优化,让秘书处的每个成员都参与其中,以饱满的热情参与到工作中 。
。
个人年度工作总结
自20xx年x月x日进入万鼎硅钢集团至今已将近两个半月的时间,这也是我第一次将课本知识和个人知识能力运用到实实在在的工作中。在这并不算短的时间里,我经历了大大小小的hr活动,在领导和同事的支持以及各部门的关心帮助和密切配合下,个人在认识和能力上得到了极大的补充和完善。伴随这万鼎的发展,20xx年的脚步开始向我们走来,为了能够更好地提升竞争力以及展望未来,现将个人工作状况总结如下:
一、20xx年工作总结
(一)招揽人才,有效开展招聘工作:
从入职至本月,个人一直从事招聘的相关工作,前期由于对于公司熟悉度不够,工作流程和人际关系还有待了解和学习,主要工作内容在招聘这一环节。从十月初开始协助处理相关绩效、薪资企业文化和社保工作,但招聘工作一直在进行中。主要的工作内容包括以下两个方面:
1、通过人才网站,对应聘者简历进行筛选,并电话通知面试。同时协助各位人资同事参与应聘人员的首轮面试,为企业留住人才。这一环节从个人接手至工作交接,共收到简历397份,电话约见面试人员达到67人,其中主要应聘岗位主要体现在人资专员、行政类财务类、业务类、技术类和中高级管理类。通过网络渠道为公司招揽人才共计4人,分布各个横向和纵向岗位。
入职人员名单:
人力资源部文员:陈必瀚 经理:卓光英 行政文员:陈燕飞 经理:宋全伟
2、通过人才市场进行实际面对面招聘。在从事招聘工作期间,共参与各类型招聘会3场,收到简历40份。与网络招聘类似,通过此渠道为公司招揽人才共计1人,为企业发展填进了新的动力。
入职人员名单:
外贸业务员:张帆
3、对于招聘面试工作,个人在这段时间内努力的适应并积极的改善工作方式和内容,提高效率,但个人对于人才的把握尚有欠缺,有待努力。
(二)量化与效率,做好绩效薪酬工作
企业的的薪酬体系不仅仅是作为一种制度与方式的存在,更重要的是对员工绩效和企业竞争力的体现,做好绩效工作是一切工作的保障。个人从十月初开始接触这一方面的相关知识,了解程度并不是很高,因此也就只能做一下简单的工作陈述,这一环节主要分为两部分部分:
1、绩效薪酬模块:(1)工资表的制作,主要参考员工的考勤纪录,通过已有的薪资标准以及各项保险扣款、人员绩效工资的确定、各项奖励的确定等等计算出员工的月度工资,并核对和申请流程审批,包括离职人员的工资结算。工资表制作主要包括集团总部,二集团的格来瑞、白沙、泰巨德、联创的员工,与每月的十五日之前进行发放。
(2)员工的绩效考核,这一部分主要参考考勤记录进行评估(万鼎之星活动参与到员工的绩效考核中),这一环节有待完善和改进。其中对于集团驾驶员的绩效考核模式相对较为完善。
2、社保相关工作:主要的工作是通过网上CA证书以及前往社保、医保办理地点为员工办理相关的社保名目,由于社保与医保分开,增减员和关系转移工作的工作内容较多,需要在相关文件齐全下才能完成。个人在十月份首次参与社保的相关工作,内容和流程还有待学习,希望在以后的工作中能够寻找到方法,提高工作效率。
(三)增进企业发展,开展员工培训
入职至今,为提高员工的能力,人力资源部共为员工提供培训**场,个人参与三场,这三场是人力资源部内部进行的互训,我们主要是通过他人或自己设定课题、制作演讲ppt、内部交流的方式来提升自己,并且还包括关于劳动法的考核内容。
参与了9月x日林忠立经理主讲的《让目标实现的绩效模式》内部培训课程;
9月x日个人主讲的《目标管理》内部培训课程;
参与了10月x日由陈燕飞主讲的《职场形象设计》内部培训课程;
(四)提升士气的企业文化,营造和谐共进氛围
企业文化是企业的灵魂,尤其是对一个集团性质的企业。支撑企业长久不衰需要有一个员工认同的企业文化,活泼或者严肃,细致或者敢为的鞋业文化是带动一个企业发展的舵手。因此,人力资源部与个人在企业文化方面主要的工作内容两方面:
1.“九·九”登山活动组织与策划工作:主要负责负责文化衫发放,与谢文军、陈燕飞参与活动所需物资以及奖品的采购,制作工作人员通讯录等。同时在活动的过程中负责和陈
济荣做好登山员工的签到和登山物品发放的工作。活动结束后对相关的物品进行整理和汇总归档,以及登山奖品的发放。
2.“万鼎之星”评选:办理集团20xx年第三季度的“万鼎之星”评选工作,根据考勤数据筛选出集团总部的候选名单交由各部门领导投票选出新季度的万鼎之星。同时督促各子公司评选进程,并收集和整理存档,交由集团内刊进行编辑。
(五)必要的办公室工作
主要分为两大部分:
1.需要完成每月末和月初的人力资源分析报告。主要包括催收各子公司办公室主任的月工作汇报并整理;督促集团外派人员在各个子公司的考勤表制作和传真工作,为集团的工资表制作做好准备工作。在做好之后,通过领导审查后上传至OA,提供为人力资源工作提供参考。
2.协助总裁办的相关工作。配合总裁办完成集团及各子公司制度的整理工作,完善制度体系,为各项工作提供依据和保证。同事参与协作公司驾驶员的考勤表的制作,完善考勤体系。
二、20xx年度工作中存在的问题
(一)由于入职时间较短,部分工作存在欠缺,需要不断地加强。
(二)部门间的交流还有待加强,以提升工作效率。
三、未来一年的工作计划
(一)完成下一年每月人力资源报表工作,做好集团人力资源报表的收集和汇总,做好月报;
(二)做好集团下一年月份的工资表工作,同时学习与社保相关的操作流程,做好相关工作,并寻找方法提高工作效率;
(三)做好部分人资工作的交接,同时整理岗位说明书以及各项工作的内容和流程。
(四)在招聘环节,做好将要开始的校园招聘,为公司发掘人才。
(五)配合企业发展需求,完成领导交办的其他事项。
人力资源部:魏志
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