县级机关事务管理局上半年保密工作小结
上半年以来,我局保密工作在县保密委员会的领导下,在县保密局的指导下,认真贯彻《20xx年全县保密工作目标管理考核办法》文件精神,扎实开展各项保密工作,保密工作目标任务圆满完成。为了将保密工作长期有序的开展下去,现将我局上半年保密工作情况小结如下:
一是注重领导
严格按照保密工作的要求,成立了保密工作领导小组,由严建国局长任组长,徐开颜、吴光明副局长任副组长,各科室负责人为小组成员,加强了对保密工作的领导。
二是加强教育
在局机关工作人员中开展了保密教育,使大家了解了保密工作的重大意义,提高了防护意识和防范能力。
三是健全制度
1、文件登记制度:到保密局领取了《来文办理登记本》,对涉密文件资料指定专人进行管理,专柜储存,严格按要求进行传阅和管理,对一般文件的收发,也严格按要求进行登记和办理。
2、专人管理制度:涉密计算机严格按要求设立“三重密码”,即:开机密码、用户密码和屏保密码,粘贴了标识,并指定专人进
行管理。
3、专机操作制度:严格规定凡处理涉密信息一律在涉密计算机上操作,杜绝一切可能造成涉密的行为。如接待科专门配置了新的计算机作为涉密机,并进行断网和杀毒处理。
4、保密审核制度:对信息公开、上网信息和新闻报道等加强保密管理和清查,建立了“申报-审批-发布”的保密审核制度。
四是强化管理
1、强化了移动存储介质的管理,对在用的移动存储介质进行统一编号,按照“谁使用、谁负责”的要求进行专人管理。禁止移动存储介质在涉密机和非涉密机之间交叉使用。
2、涉密文件资料统一在县保密委指定地点(机关印刷厂)印刷。
3、请县信息中心专业技术人员对所有处理过涉密信息的计算机进行清理,更换新硬盘,对旧硬盘进行妥善处理,涉密和非涉密机的使用和管理,同时按保密工作要求,定期对全局涉密和非涉密计算机进行全面检查。
县级机关事务管理局
20xx年x月x日
保密工作自查报告
按照县保密委员会关于加强保密工作的通知精神,我局对保密工作进行了一次全面自查,现将有关情况汇报如下:
一、明确规定了保密内容
我局保密事项包括:尚未公布的干部调整情况、分局人员个人档案及考察材料、各类考试题目、查处有可能构成犯罪的违纪案件的方案、请示、调查报告和处理决定、偷税案件举报人及尚未处理的偷税案件的内容和调查情况、未审结的一般违纪案件的案情和有关材料,举报处理方案、纳税人重要资料、检举人的姓名、地址、及可能危及其安全的有关情况、无公开必要以及其他不宜公开的单位内部事项等。
二、明确职责,成立组织
我们教育全局工作人员都要认真遵守《保密法》,严守国家秘密,维护国家的安全和利益。各股(室)、所也加强了对干部职工的保密教育,使大家增强保密观念,切实做好文书处理、会议、通讯、宣传报道、计算机信息等各方面的保密工作,做到不该说的不说,不该做的不做,不该传的不传。
我局成立保密领导小组。各股所也都配备了一名政策性强、有事业心和责任心的同志作为保密员,在保密领导小组的领导下开展保密工作。
三、划定了保密的重点部位
我局保密的重点部位是:
(1)办公室:档案室、文印室、传真机
(2)政工股:人事档案及考察材料
(3)计会股:没有公开发表的有关数据等
(4)监察股:举报材料和案件资料
(5)有微机的各股、所
四、详细规定了保密要求
(一)文书工作中的保密
1、秘密文件在印之前都要依照规定准确地标明密级,规定发放范围。选编、汇编文件不得擅自降低、解除密级和扩大发放范围。
2、秘密文件在局内打印,确须在外印刷的,须经局长办公会决定通过。要严格按批准的份数不得多印。
3、办公室收到机要稿件,要进行登记,并立即通知有关部门领取,并签字。
4、除经领导指定者外,其他人员不许代收、拆阅或代行保管绝密文电。寄给领导亲启的信件,除领导授权的工作人员外,其他人员不得拆阅。
5、复印秘密文件,须经主管局长批准,在办公室登记,并将复印件按原件要求管理。
6、借阅机要文件须经主管局长或办公室主任批准,并在机要文件管理部门登记。
7、不准携带机要文件外出,确因工作需要,必须经局长批准,2
并采取安全措施,严禁带回家阅读。
8、工作调动或退休、离休时,对自己经管的秘密文件要认真办理移交手续。移交时,要造册、清点、核对并办理签字手续。
9、每年阅办完毕的秘密文件,应按文书立卷要求收集齐全,立卷归档,发给各单位的秘密文件(含复印件)要在次年x月底前清理收回。
10、销毁秘密文件要经局长批准并登记造册,派专人(两人以上)到指定的地点监督销毁。
11、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文,必须采取加密措施,绝秘文件不得利用计算机、传真机进行传输。
12、所有密级以上的材料及数据不能超范围发送,不能在公开发表的刊物上引用。
(二)会议中的保密
1、召开涉及秘密事项的会议应加强保密措施,会前应对会场的扩音、录音设备进行保密检查。不能以无线话筒代替有线话筒。
2、严禁与会议无关的人员进入会场。
3、规定不能记录的会议,与会人员不得记录
(三)宣传报道中的保密
信息、简报等对外宣传的稿件,都要按保密范围的规定,凡不宜做为新闻公布的就不能公布。个人向报刊杂志投稿,不得引用不宜公开发表的领导讲话、有关经济情报和税收资料。
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(四)通讯中的保密
1、不准用文件转发密电。
2、在电报往来中,严禁密电明复、明密混用
(五)电子计算机信息的保密
1、外来 人员不得私自进入计算机房使用他人的计算机,如需进入必须履行审批和登记手续。
2、新购进的电子计算机在使用前必须进行检查,凡存储秘密数据,应采取保密措施。
3、借用有秘密数据的磁盘、磁带等,必须在借用处登记。
五、认真进行责任追究
对违反规定,发生泄密事件,由领导小组按《保密法》及有关规定处理。泄露本局机密,造成不良影响的,由局长办公会研究,给予50-200元罚款;泄露纳税人有关资料,给纳税人造成损失的,由责任人赔偿损失。
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