市建委20xx年公文处理工作情况总结

市城建委20xx年公文处理工作情况总结

为进一步提高全委系统公文处理工作水平,市城建委按照《中国共 产 党机关公文处理条例》和《中共包头市委和市委办公厅公文处理实施细则》的要求,加强领导,建章立制,规范了公文的运行标准,确保了公文处理工作的严格性、准确性、规范性、保密性。现将市城建委一年来公文处理工作情况总结汇报如下:

一、公文处理工作情况:

(一)领导重视,组织有力,确保了公文处理工作的顺利开展。市城建委领导高度重视公文处理工作,始终将公文处理工作当作一项基础性重要工作抓紧抓好。把公文处理工作纳入了年度工作目标管理,并专门安排责任心强、业务水平高的同志从事公文处理工作,不断提高公文处理工作水平,确保各项工作的正常开展。

(二)建章立制,规范程序,为做好公文处理工作提供制度保障。逐步完善文件收发、档案管理、保密工作等各项制度。严格发文、收文程序,认真参照《中国共 产 党机关公文处理条例》和《内蒙古自治区党委和党委办公厅机关公文处理细则》有关规定行文,并建立公文领导把关制度、工作运行制度、责任追究制度。凡以城建委名义的行文都须经分管领导签发,送办公室主任审核把关,上行文或重要文件由

主要领导签发;根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发各个环节,做出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。

(三)规范行文,认真校对,提高公文处理质量。严把发文校核关,从工作需要出发,坚持从严把关,研究精简了不必要的减少发文,克服“文山”现象的发生;严把格式校核关,通过严格校核,使文件格式能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,防止了漏项、错项或多项现象的发生;严把内容校核关。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规,结合国家、自治区和包头市有关要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误;严把文字校核关,在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,规范使用汉语言文字,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,主题词运用准确,人名、地名、时间等数字正确无误。

(四)加强管理,严格保密。严格了密件的管理、使用、存放、档案管理工作,对涉密公文建档登记,对收取、传阅进行单独备案,责成专人管理。同时对废弃的公文及时进行销毁,确保公文内容不流失。

二、印信安全管理制度建设和执行情况

城建委党委印信由委办公室统一管理和使用,在工作中用印必须通过专职鉴印人员。为了使党委印信的使用更加规

范,我们根据工作需要,进一步健全完善了《印信管理办法》,对鉴印人员、印信使用、管理等都作了明确规定,使党委印信使用与管理更加科学和规范。鉴印人员在经领导审核后方可用印,未经领导签字和未填写详细内容的空白表不能加盖单位印章,从而严肃印信管理。对每次用印情况进行登记和备案,特别是对加盖印信但已废弃的文件全部如数收回,由鉴印人员当场销毁。

三、文件和档案规范管理情况

城建委公文及资料由办公室统一收集、整理,并设立档案库房统一保管。城建委设专职档案员1名,各科室设有兼职档案人员,负责本科室、本部门的文件、资料收集工作,年底交办公室鉴定、整理、归档。委属各单位配备专兼职档案管理人员21名。为档案管理工作提供了强有力的组织保障。

(一)完善制度,落实责任,强化收集、整理、建档各个环节的管理。为了强化档案建立过程中各个环节的管理,我们在坚持三纳入制度(纳入工作目标,纳入相关人员的岗位目标责任制,纳入重要工作程序管理)的同时,进一步完善了《档案人员考核办法》、《档案借阅、利用制度》、《文件材料归档制度》等多项管理制度。对工作计划制定、公文的拟定、签发、印刷、归档、各项审批、审查事项的办理程序等方面,均做出了具体明确的规定,明确了档案管理的范围、

管理职责、管理办法,使档案管理工作做到责任化、制度化、规范化。在档案收集整理过程中,坚持集中统一管理制度,突出优化室藏管理,把好质量关,形成了一个数量充足、质量优化、结构合理的档案管理体系。

(二)开发利用,优质服务,推动档案利用服务上新台阶。在做好日常的归档、借阅、查询等基础服务工作的同时,积极创新服务领域,探索便捷的服务途径,搞好档案利用服务工作,为领导决策提供依据。此外,我们从实际出发和实用着手,加强档案的编研工作,编写了大事记、组织沿革,使档案管理工作从收集、整理、保管向档案价值利用转化,使档案工作在推动干部队伍建设,在推进城市建设和城市管理中发挥了积极的作用。

四、公文处理和档案管理工作人员队伍建设情况

一是强化思想政治建设。通过不断学习,提高公文办理和档案管理人员的政治素质,引导他们运用马列主义的立场、观点和方法分析问题,保证机关的工作始终沿着正确的政治方向运行;二是加强业务建设。认真学习《中国共 产 党机关公文处理条例》、《内蒙古自治区党委和党委办公厅机关公文处理细则》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。

二○一○年x月x日

 

第二篇:20xx年监理工作情况总结

20xx年监理工作情况总结

自20xx年x月份本人受第三监理部委派到杭徽高速公路负责缺陷责任期的监理工作。杭徽高速公路20xx年x月份开工建设,20xx年x月份下旬建成通车,线路长度17公里,工程造价6.0亿元。我们负责监理六个标,其中一、二、三标为土建标,七标为路面标,九标为交通设施标,十四标为绿化标,20xx年底,七、九、十四标的竣工决算已审查上报。

由于杭徽高速公路的特殊性,本来20xx年底两年缺陷责任期已到,竣工验收至今没有进行,监理工作仍要延长。

这段时间基本上是我一个人留守浙江临安自己烧饭开伙。去年底,项目部合建管处先后撤场,有时候一个星期没有跟一个熟人说过话。但是我能耐得住寂寞,排出工作计划表,每天按时上、下班,想的就是要完成第三天监理部交给自己的任务。

1、 认真审查工程单价变更,工程变更报告单,竣工图纸。 工程单价以往我没有接触过,要从头学起,先查找定额、费率和材料价格依据,一一弄清楚再进行计算,拿出监理审核意见。

对每份工程变更报告单,我总是仔细审查,认真核对,做到原始资料、当事人签字齐全,依据充分,数据准确,才签发上报。

竣工图纸是竣工决算的唯一依据,由于设计院仓促交图,与现场情况经常不符,竣工图纸与原设计图纸出入较多,必须先熟悉工程变更报告单,将工程数量表逐项对照汇总,我花了很大精力,才基本上做好这项工作。

2、做好缺陷修复监理工作。

首先配合建管处、项目部和委托施工单位共同对路基、桥涵、隧道逐段检查,将需要修复的工程项目数量列出清单,由委托施工单位报价,审查后上报建管处。

施工期间,经常到现场对缺陷修复项目施工质量安全情况检查。 施工结束后,核对完成情况,做到数量准确无误,再签发工程计量支付证书。

3、 按时参加业主召集的会议和各项活动。

在这些会议和各项活动中,本人从监理的角度,发表自己的看法和意见,由于对现场和工作进度比较了解,我的看法和意见都比较中肯、切合实际。业主感到满意。

同时按照业主的要求及时把会议精神传达给项目部,做到上情下达,督促他们落实。

Xxx

20xx年x月x日

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