印章管理员的职责
一、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。
二、印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章管理员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。印章管理员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印章交接单》,登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。
三、印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
五、印章管理员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。
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二(4)班级图书管理员职责
1、全面负责图书角的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度。
2、负责制定图书角年度计划,积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编和借阅工作。
3、努力学习和熟练掌握图书管理业务,做好图书的分类、编目。新书要及时投入使用,努力提高图书的利用率和周转率,使图书角工作规范化、精细化。
4、做好图书角藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志,定期编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。
5、做好破旧图书和有重要价值资料的修补工作,提出图书角藏书的注销、剔除意见。
6、做好统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号,做到书账相符。
7、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。
8、做好图书角的清洁卫生与防火、防盗、防尘、防虫、防潮等工作。
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