20xx年王仙岭生态公园年终总结暨表彰大会(方案)
一、会议时间及地点:20xx年x月x日(腊月25)
下午14:30-17:30分 山水会议室
二、会议主题:20xx年王仙岭生态公园年终总结暨表彰大会
三、主题词:团结、专注、奉献、创新
四、参与人员:王仙岭生态公园全体员工
五、会议步骤:
1.主持人宣布大会开始;
2.公园领导致辞;
3.各部门经理做述职报告;
(顺序:客房部、餐饮部、中厨、营销部、保安部、水上 乐园、工程部、园林环卫部、行政办公室、财务部);
报告内容要求:积极向上,紧扣“团结、专注、奉献、创新”的会议主题,重点围绕20xx年的工作计划进行阐述;限时5-7分钟; 公园常务副总符正同志发言;
公园总经理李卫华同志发言;
公园董事长李都玉同志发言;
4.表彰20xx年公园先进个人:名额10个,由公园副总经理、总经理助理颁奖;
表彰公园优秀管理人员:
?优秀经理助理及领班:3个,由公园总经理、副总经理、总经理助理颁奖;
?优秀经理:2个,由公园总经理颁奖;
表彰20xx年度先进部门:名额3个,由公园董事长颁奖;
5.年终奖的发放:由财务部配合总经理进行发放(由主持人宣布,逐个上主席台领取)
6.大会结束,所有员工合影留念。
六、会前准备工作的安排:
1.会场布置必须在1月x日下午之前完成,包括会议室横幅的挂放,会议室的摆放及卫生清洁工作,音响投影的调试(负责部门:营销部);
2.述职报告的收集整理工作必须在1月x日下午完成(负责部门:行政办公室);
3.先进集体和个人名单的确定须在26日提交给董事会;荣誉证书和相关奖品的采购须在1月x日中午准备完毕;奖金红包的发放工作,行政办公室必须在1月x日前制定好方案,并协调好各项工作;准备好相关领导的名牌(负责部门:办公室);
4.各部门经理须在27日中午之前将述职报告上交到办公室;大会期间各营业部门须安排好值班人员(负责人:各部门经理);
5.会议主持人应熟悉大会的各项议程,准备好开会时的主持词,做到庄重、严谨和生动(负责人:彭亦洑)
一、会议主题:“跨·越”——华邦地产20xx年总结表彰大会 二、会议时间:20xx年x月x日12:30-17:20 三、主要工作人员及分工: 1、会务组成员:
组长:杨世传
副组长:郑健、高露露、陈玉燕、蔡秋梅、刘婷、姜曼
组 员:丁国芳、史雪琴、刘星、洪钦瑜、叶素丹、陈斐飞、黄燕、潘诚一、兰丽君、陈淑姣、
张楠、章奇、潘冬、莫晓芸、徐小青、刘锋刚、蔡霄青、袁芳、徐冰、王琼钗、楼建军
2、会议主持:杨振祥、陶琼
职 责:负责拟定大会各项环节的串连方式,撰写串接提纲,使得大会的每一个环节均能顺畅完美的呈现在伙伴面前。 3、文稿资料:杨世传
组 员:刘婷、姜曼、陈斐飞
职 责:负责会议视频、幻灯片及文稿的制作。 4、评奖统筹:倪天鹏
组 员:蔡秋梅、陈玉燕
职 责:负责20xx年度奖项评选确定。 5、物料统筹:陈玉燕
组 员:陈斐飞、蔡文烨、潘诚一、兰丽君
职 责:负责20xx年表彰奖杯、奖金或奖品准备,以及大会各环节物料准备。 6、数据支持:蔡秋梅
组 员:陈淑姣、张楠
职 责:负责大会所需各项数据的收集统计。 7、视频播放:杨世传
职 责:负责大会视频资料现场播放控制及现场直播切换管理。 8、音控管理:章奇
组 员:潘冬
职 责:负责根据大会需求准备所有影音设备及后期播控工作;现场灯光管理。 9、灯光管理:吴刚
组 员:陈光泉
职 责:负责大灯光使用切换管控。 10、颁奖统筹:陈玉燕
组 员:黄燕、莫晓芸、张楠
职 责:负责安排大会表彰环节奖杯、奖金或奖品等现场派发安排。 11、礼仪统筹:刘婷
组 员:蔡文烨、徐小青、黄育华
职 责:负责指导礼仪小姐对受表彰人员上台领奖引导,颁奖嘉宾上台引导,密切配合颁奖组进行颁奖物料递送,以及会议开始前人员座位指引。 12、考勤签到:高露露
组 员:刘锋刚、蔡霄青、叶素丹、袁芳、徐冰、王琼钗
职 责:负责大会开始前考勤登记工作、考勤现场秩序维持和人员座位指引。 13、场控统筹:郑健
组 员:曾昌冰、丁国芳、高露露、史雪琴、刘星、洪钦瑜、楼建军 职 责:负责大会后勤保障、座位引导、外围秩序、大会场控等工作。
四、会议流程:
五、筹备工作进度表:
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