本学期,校务办在校领导的关心和支持下,在日常事务管理、后勤协助、学校宣传等各方面积极开展工作,认真履行了校务办的职能,发挥了校务办的上传下达、协调作用,保障学校各项工作有序开展,发挥了积极的作用。
本学期校务办着重做了以下几个方面的工作:
一、完成了每周工作安排的常规管理、制定与校内部的及时传递
学校的每周工作安排是在学校工作计划和校务会议精神的基础上制定和执行的,是执行学校工作计划的具体体现和细化。本学期校务办继续沿用上学期的工作模式,每周按时制定,按时进行校区间的传递,整个学期共20个周,没有任何一周不及时。此项工作看似简单,事实上,经过的环节涉及各个职能部门,其中某个部门一旦有变动,那么总表就相应地要变。因此,完成此项工作需要投入不少的时间和精力。而校务办对此项工作十分认真,保证各部门各项工作的上传下达,为学校有序开展工作奠定了良好的基础。
二、平稳、有序地完成了对上级主管部门下发的各种文件的接受与传达 本学期学校的收发文工作,统一在管理通平台完成,为了保障管理通平台的顺利使用,校务办承担了面向全校的使用管理通平台的培训任务。然而,管理通平台的使用在我们这样一个多校区的学校中存在着很多困难,需要分情况、分类别对文件进行针对性管理。还有,在现实工作中,学校接收和传递通知,需要进行及时反馈。以保证公文在学校、校领导和校内部传递的有效性。这些都给管理带来了难度。校务办积极寻求解决问题的办法,较好地处理了这些现实问题,做到了条线清晰、各类公文上传下达反馈及时,较好地完成了任务。
三、坚持做好后勤服务常规工作,强化校产管理
1.高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。3.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。4.规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。6.强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
四、完成了学校对外宣传工作
本学期校务办在宣传工作方面仍然一如既往、克服困难,在没有人手的情况下,继续完成了学校的新闻工作,主动采集学校的新闻点,撰写新闻稿件,共撰写25篇。有多被宁阳在线、泰安教育宣传及齐鲁晚报报道,取得了不菲的成绩。
五、完成了学校校务公开工作
本学期在学校党总支和校长的领导下,校务办完成了校务公开、公示等工作。校务公开是实施民主管理的一项重要手段和方式。学校本着公平、公正、公开的原则,在重大问题和涉及教职工切身利益的问题上,比如,学校的重要决定、先进的评选、职称的评定等,学校均采用了校务公开的做法。在每一次重大决策、决定做出后,校务办都及时完成公示材料的撰写,经领导审核后,及时发往各校区进行同步公示,保证了此项工作的实效性、公开性、民主性。
总之,一个学期过去了,在校务办日常的琐碎事务方面,校务办能够积极协调上下左右、里里外外,能够积极协助校长,积极组织、协调学校各部门的各项工作,尽最大所能发挥校务办的职能作用。工作中,校务办的工作职能逐步显现,工作效能逐步提升,工作模式逐步形成。工作中也有不少不足之处,校务办会逐步克服,逐步改进,以便更好地为学校做好服务工作。
校务办公室工作总结
一学期来,校务办公室在学校领导和各处室领导的正确领导和支持下,坚持以上级教育工作会议精神为指导,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,通过办公室人员的努力,较好完成了办公室各项工作,各项具体工作按计划开展、依时完成,为学校各项工作的落实发挥了应有的作用,现将这一学期办公室工作总结如下:
一、明确职责、认真工作,提高服务质量
做好办公室工作,不仅要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力,还要树立良好的服务意识,尽心为学校领导、各处室、全体教职员工提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,我们办公室人员都能以谦虚谨慎的态度和本着全心全意为人民服务的宗旨,和教职员工关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各处室、全体教职工的支持,落实比较顺利。
二、吃苦耐劳,不计得失,确保工作质量
本学期我们办公室承担了迎接辽宁省验收创教育强县的一项重大工作,在这项工作中,我们即分担了半数以上档案内容收集整理工作,还要检查验收其它部门所整理的档案。这项工作真可谓是时间紧、任务重。为了能确保此项工作在规定时间内保质保量完成好,我们办公室的两位工作人员牺牲的大量的休息时间,在完成了我们分担的工作后,又将其它部门档案进行了认真的检查和完善,为了学校所有档案材料都能过关,我们不计较分内分外,付出了别人无法想象的艰辛和努力,终于较为出色地完成了此项工作。
三、服从领导,主动工作,做事尽职尽责
对于隶属于办公室所辖的工作,我们从不用领导操心,都能做到主动承担,高质量完成。一学期来,校务办公室人员认真做好办文、办会、办事工作,完成学校各类请示、报告的起草、印发工作。根据学校工作计划和行政会议安排,起草印发各类通知、工作安排等,使学校各项工作得到较快的落实,较为圆满的完成了任务。并能及时传达落实各级各部门相关文件要求,主动承担分内分外的各项任务,较好的达到政令畅通。
四、其它方面
办公室工作本身就是一个工作内容杂乱、无序的部门,同时我还分担着人事管理一项工作,所以感觉这一学期可以说是在忙忙碌碌中度过,不仅每天工作时间忙,而且还有无数次为了在规定时间内完成需要向上报交材料,在家加班加点,工作至深夜。在报送材料或办理各项事宜时打车钱自己就需要承担几百元,但从未要求学校给报销一分钱。
总之一学期来,校务办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,在今后工作中将进一步改进和提高。
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