通报是一种内容比较详细的周知性文体。它与通知不同,一般来说,通知是告知他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众,要求通报的内容比较详细。
【概念】
通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种下行公文。通报的作用如下:
(1)互通情况,沟通信息,使有关单位或组织
了解工作进程,安排好自己的工作。
(2)学习先进的典型经验,指导和推进工作。
(3)吸取他人教训,警惕类似问题发生。
【通报的格式】
在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题 通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
(2)受文单位 一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。
(3)正文 正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,
望从中吸取教训,引以为戒。"表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实,这也是可以的。
(4)落款 写上发文机关名称及发文日期。
【范文1批评】
关于××同志上课迟到的通报
各处、室、组:
我校青年教师××同志, ××年×月×日上午第一节
课迟到,使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查,×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度,第二天晚醒所致。
XX同志身为教师,对工作对学生不负责任,其迟到造成的后果是严重的,影响是很坏的。
经学校研究决定,除批评教育,给予适当的行政处分外,并通报全校。希望全校教师从X×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生,为人师表、严守纪律,杜绝类似事情的发生。
X X中学
XXX年XX月XX日
【范文2表扬】
关于表彰校园文学大赛中获奖学生和老师的通报
各处室、各教研组:
在湖南省第四届中小学(中学组)校园文学大赛中,我校学生积极参赛,成绩优异,共有22位学生获奖,其中3位学生获一等奖,5位学生获二等奖,8位学生获三等奖,6位学生获优秀奖。
成绩的取得,既是学生自身刻苦攻读的结果,也与指导老师悉心指导密不可分。经校长室研究决定,对指导老师进行通报表彰,并给予现金奖励。
岳阳市湘北女子职业学校(盖章) 二〇〇九年x月二十八日
1、 xx市工商局关于召开一次全市工商工作会议的通知 x工[201x]8号
各区、县工商局,市直属处室:
xx市工商局决定于201X年X月X日召开一次全市工商工作会议,传达、贯彻省工商局对当前工商工作的指示,布置下半年工作。
省工商局 201x年x月x日
2、 xx市粮食局关于表彰xx县粮食系统干部职工 抗洪救灾先进事迹的通报
x粮[20xx]x号
各区、县粮管部门:
今年夏天,xx县遭受百年未遇的特大洪灾,该县粮食系统干部职工在洪水面前毫不退缩,奋不顾身挽救国家库存粮食100多万公斤,饲料5万多公斤。洪灾退后又清理库前淤泥20xx多立方米,抢修电机6台。 在灾害面前,XX县粮食系统干部职工表现出爱国家、爱集体的高尚品德,使国家、集体财产避免了损失。为了弘扬这种精神,经市粮食局党委会研究,决定对××县粮食局干部职工予以通报表彰,并给在这次抗洪斗争中出现的先进人物予以物质奖励。
希望我市粮食系统干部职工认真学习**县粮食系统干部职工的先进事迹,以他们为榜样,做好本职工作,作出更大成绩,完成和超额今年市局下达的各项任务和指标。
xx市粮食局 20xx年x月x日
3、 关于XX市XX百货大楼发生重大火灾事故的报告 xx省商务厅:
xxxx年x月x日上午9点20分,XX市XX百货大楼发生重大火灾事故。现将情况报告如下:
经调查,事故的直接原因是电焊工xx违章作业,电焊火花溅到易燃货物上引起火灾。但也与XX百货公司领导及员工安全思想淡漠,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。
事故发生后,市消防支队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理。此次事故未造成人员伤亡,但烧毁楼房一幢及大部分商品,直接经济损失达792万元。
事后,市政府召开紧急防火电话会议,落实防范措施。市委、市政府对有关人员视情节轻重做了相应处理。
特此报告
xx市商务局 xxxx年x月x日
4、 xx市土特产公司关于对外招聘外贸业务外销员的请示 x土特[20xx]36号
xx市供销社:
进入新世纪,对外贸易进一步发展,现在各类手工艺品货源越来越多,国内外市场销路越来越畅,我公司的业务不断扩大增加。为了适应形势,抓住机会,我公司经理办公会议研究决定,设立手工艺品部专门经营这项业务,所需人员除在本公司现有人员中解决外,拟对外招聘熟悉外贸业务的外销员两名。
以上请示,请批复
xx市土特产公司 20xx年x月x日
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