批复公文,一般包括以下几个组成部分:
1、标题。批复的标题除了通常写法外,一般还包括请求单位名称和请求事项。 这也是批复针对性强特点的具体体现。
2、称呼。即受文单位,在标题下面一行顶格写。
3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分,
有时还有批复要求。批复根据。一般就是批复正文的开头语,有几种形式, 一是极其简要地引叙来文的请示事项,如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”; 二是引叙来文的日期和文号,作为批复的根据,如“XX年X月X日X 号文收悉”, 三是引叙来文日期和来文名称,如“收到你们X月X日《关于XXX 同志任职的请示》”;四是引叙请示日期,如“XX年X月X日号来文收悉”。 批复内容。要针对请示内容给予具体批示,明确答复。这部分要写得具体、简要、准确,要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见,一般要简要说明理由,使下属单位明白原委;如果同意,就不必写理由,倘有必要,
需给予具体指示。 批复要求。这是批复的嘱咐和希望,同意下级某项请示和要求后,可以写上“希注意总结经验”等字样,一般批复无此部分,只在必要时才用。 批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束,有时不用结尾用语,自然结束。
落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。写作要求: 正规公函应当由版头、标题、主送机关、正文、印章、发文时间以及主题词等格式组成。因此制发时也应当严格按照公文的行文要求执行。函的正文分三个层次, 一是发函原因,即何事致函。如果是答复函,通常采取引用函发文字号来函临日期代指函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”或是“贵处X年X月X日来函收悉。” 二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复时则应逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此函达,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
会议纪要:会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文,无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织,只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等,就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。 1、标题 会议纪要的标题要完整和明确,要在“纪要”前冠以会议的名称,使人一目了然。会议的名称要写全称,“纪要”的具体名称也要写明白。具体形式一般包括单标题和双标题两种,大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。 2、开头 一般介绍会议的基本情况,包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点,参加会议的单位、人员、主要领导人,会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍,要用简短的文字把会议的概貌叙述出来,给人以总的印象,对会议有总的了解。 3、正文 这是会议的主体部分,包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。其主体安排通常有三种:一是分项式。二是发文记录式。三是综合式。 4、结尾部分 一般是用单独的一个段落,以提出希望和发出号召结束文件,也可不另起段落,只是在正文的最后一个段落之后写上结语。前一种的特点是有较强的鼓动性和鞭策性,后一种的特点是自然收尾,干脆利落,减少重复。 其他需要了解一下党的公文特有的四种,公报、决议、条例、规定。
1. I’ve got butterflies in my stomach. 忐忑不安(紧张不安的心情)
2. go up (down) 向北上
3. Science and technology is the key productive force. 科学技术是第一生产力。
4. put away with=stand=tolerate 容忍
5. Don’t act so childish. 不要那么幼稚。
6. I’m all ears. 我在认真听。
7. Give me a break. 不要开我玩笑。
8. Don’t fly off the handle. 不要生气。
9. break up=be history 分手
10. be around 无所事事的
11. ask sb. on a date 约某人
12. pick the lock 开锁
13. set sb. up with sb. 介绍某人给某人
14. You can’t judge a book by it’s cover. 不要以貌取人。
15. I can’t hold food down. 我吃不下东西。
16. knock it off 安静
17. gain … minute 钟快了……分钟
set back 把它调回去
18. Facts speak louder than words. 事实胜于雄辩。
19. I have a fat chance to do sth.= I have a very poor chance to do sth. 我不可能做某事
20. pull over 把车停下
pull out 把车开出来
21. threw up 呕吐
22. disastors always come in tree 祸不单行
23. a can of worms 大麻烦
24. take sth for granted 不以为然
25. seeing is believing 眼见为实
26. on the downside 不好方面
on the upside 好的方面
27. be due of 由于
28. threw sb at sb 暗送秋波
29. a passing gimmick(s) 小玩意
30. to put the cart before the horse 本末倒置
31. think about 自言自语
32. embark on=start 开始
33. do … in the light of 根据……做……
34. on the far side of 在……尽头
35. out of the question 不可能
out of question 不成问题
36. deef ear to sth 假装听见
37. in case of 万一
in case 以防
38. on the occasion of 在……时候
39. be nothing short of 简直是
40. a generation 二十五年
a century 一百年
41. be triggeral of 被激发
42. Take your place 请坐
43. because of=due to=seeing that=in that=owing to 因为
44. in a …(adj.) scale 以……规模
45.
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