尤溪县档案局文件

尤档﹝20xx﹞17号

尤溪县档案局关于同意

尤溪县教育局文件材料

归档范围和保管期限方案的批复

尤溪县教育局：

你局《关于要求批准文件材料归档范围和文书档案保管期限

的函》（尤教办[20xx]48号文）收悉。根据国家档案局8号令的

要求，经我局组织档案专业人员研究，现批复如下：

1、 原则同意你局所报方案，现批复印发实行；

2、科研项目和工程建设档案、教学档案（专业档案）、基

建档案，会计档案（整理归档办法按相关档案管理要求实行）。

尤溪县档案局

20xx年x月x日

主题词：档案 教育档案保管期限 批复

尤溪县教育局文件材料归档范围和保管期限方案

一、机关文件材料是指本机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的

历史记录。

二、机关文件材料归档范围是：

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设

和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权利等方面具有凭证价

值的文件材料；

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级学校部门

报送的重要文件材料；

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

三、机关文件材料不归档范围：

1、本级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖

惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，

一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一

般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外

单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

3、本级机关中文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文

件材料；

4、本级学校的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的

文件材料；

四、凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作

的机关移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

五、文书档案保管期限表

1、党群工作类

1、1 机关党委

1、1、1 本机关党代会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、

纪要、决议、决定 永久

1、1、2 党委、支部、支委会议记录 永久

1、1、3 局党委成员分工材料 永久

1、2 党建工作

1、2、1 党委年度、综合性的工作意见、总结、报告 永久

1、2、2 党委、各支部换届选举结果、请示、批复、报告、指示、职务任免

通知 永久

1、2、3 批准加入党组织的文件材料、组织关系的介绍信及存根 永久

1、2、4 党委重要专项活动报告、总结，各支部年度工作意见、总结

xx年

1、2、5 本机关党务工作情况反映、工作简报，一般工作通知 xx年

1、2、6 上级来文需贯彻执行的工作意见、通知 xx年

1、3 党员管理

1、3、1 党内统计报表、党员花名册 永久

1、3、2 党员表彰决定（包括上级表彰，有本机关名单） 永久

1、3、3 本机关党员受到警告（不含）以上处分的 永久

1、3、4 本机关党员受到警告处分的 xx年

1、3、5 民主评议党员材料 xx年

1、4 团务工作

1、4、1 本机关团组织工作活动中的重要专项活动的报告、总结；换届选

举结果、任免职务的报告、请示、批复；团员花名册、批准加入团组织的有关材

料 永久

1、4 表彰决定（有本机关名单） 永久

1、5 工会工作

1、5、1 本机关工会工作活动中的重要专项活动的报告、总结；换届选举

结果、任免职务的报告、请示、批复；工会会员花名册、批准加入工会组织的有

关材料 永久

1、5、2 表彰决定（有本机关名单） 永久

1、6 妇女工作

1、6、1 本机关妇委会工作活动中的重要专项活动的报告、总结；换届选举

结果、任免职务的报告、请示、批复； 永久

1、6、2 表彰决定（有本机关名单） 永久

1、7 协会工作

1、7、1 本机关协会工作活动中的重要专项活动的报告、总结；换届选举结

果、任免职务的报告、请示、批复；工作意见、总结 永久

1、7、2 表彰决定（有本机关名单） 永久

2、人事机构类

2、1、1 本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启

用和作废等文件材料 永久

2、1、2 上级机关制发的本机关机构设置、人事编制等文件材料 永久

2、1、3 临时性机构设置 xx年

2、2、1 本机关干部人事任免有关文件；上级机关制发的关于本机关领导人

任免有关文件 永久

2、2、2 本机关后备干部、选任干部、临时任命等有关材料 xx年

2、3、1 上级机关、本机关表彰的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件

材料（表彰决定、审批表、先进事迹） 永久

2、4、1 本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料 永久

2、4、2 本机关有关人员受到警告处分的文件材料 xx年

2、5、1 本机关干部、职工录用、转正、调资、定级、待遇、离退休、人才

交流（轮岗）、停薪留职、辞职、复转、抚恤、死亡等文件材料 永久

2、6 本机关人事考核、职务、职称评审文件材料 重要的 永久

2、7、1 本机关人事培训、业务培训文件材料 一般的 xx年

2、8 本机关干部、职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根 永久

2、9 本机关干部职工名册；本机关填报的有关干部人事统计年报表

永久

2、10、1 本机关人事工作制度、规定、办法等文件材料 xx年

2、10、2 上级机关、省（市）人事局、组织部制发的属于本机关需要贯彻

执行的有关文件材料 xx年

2、11 本机关调资、工改、工资基金增减审批表、工资花名册、工资转移

证（本局存根）等文件材料 永久

2、12 本机关人员出国考察审批手续、执行日程、考察报告 xx年

2、13 保卫机关的安全检查、调查记录 xx年

3、综合类

3、1、1 局长办公会议、碰头会、局务会、专题会记录 永久

3、1、2 本机关年度工作计划、总结、年报；大事记组织沿革、规章制度等

永久

3、1、3 重要专题的调研报告；重要职能活动的总结、报告；重大问题的请

示、批复、来函、复函 永久

3、1、4 本机关一般业务问题的请示、批复、来函、复函、报告、汇报材料

xx年

3、1、5 本机关年度以下工作意见、总结、一般工作通知、报告、汇报材料、

请示、批复、评比办法 xx年

3、1、6 本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料 xx年

3、1、7 下级机关的文件材料

3、1、7、1 重大问题的专题报告 xx年

3、1、7、2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 xx年

3、2 本机关事务管理文件材料

3、2、1 本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

3、2、2 本机关财产、档案等的交接凭证、清册 永久

3、2、3 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

重要的 永久

3、2、4 本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料一

般的 xx年

3、2、5 接待工作的计划、方案 重要的 xx年

3、2、6 接待工作的计划、方案 一般的 xx年

3、2、7 本机关财务预算、审计结论 xx年

3、2、8 财务制度、经费开支、划拨、申请报告等文件材料 xx年

3、2、9 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招

标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 xx年

3、2、10 本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

3、2、11 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况

统计、调查表、职工住房申请 xx年

3、3 本机关日常行政职能的通知，一般会议通知的文件材料 xx年

3、4、1 上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料

重要的 永久

3、4、2 上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料

一般性的 xx年

3、5 本机关处理人民来信来访的文件材料

3、5、1 有领导重要批示和处理结果的 永久

3、5、2 其他有处理结果的 xx年

3、5、3 没有处理结果的 xx年

3、6、1本机关精神文明建设、计划生育、综合治理、扶贫的工作计划、总

结、意见、报告 永久

3、6、2 上级机关、同级机关制发的需要贯彻执行重要的、针对本机关的精

神文明、计划生育、综合治理、扶贫的文件材料 xx年

3、6、3 上级机关、统计机关制发的需要贯彻执行一般、普发性的 xx年

3、7 本机关对人大建议、政协提案办理情况的答复 xx年

4、业务工作

4、1 本部门年度以上工作意见、总结、评比通报、工作制度、规定、统

计报表 永久

4、2、上级机关、同级机关制发的文件材料

4、2、1 属于本部门主管业务需要贯彻执行重要的、针对本机关工作的重要

文件材料 永久

4、2、2 属于本部门主管业务需要贯彻执行一般的、普发性文件材料

xx年

4、2、3 非本部门主管业务但要贯彻执行的文件材料 xx年

4、3、1 本部门制发的职能业务的方针、政策、法规性的、普及性的职能业

务问题、长远规划、纲要等文件材料 永久

4、3、2 本部门专项业务问题的文件材料 xx年

4、4 本部门的请示、上级机关的批复、指示、通报、下级学校的请示、

本机关的批复

4、4、1 方针政策性重要问题的 永久

4、4、2 具体业务问题的 xx年

4、5 本部门代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件

的最后草稿 xx年

4、6 本部门与外单位联合行文的文件材料

4、6、1 本部门为主办重要业务问题的文件材料 永久

4、6、2 本部门为主办一般业务问题的文件材料 xx年

4、6、3 本部门为协办重要业务问题的文件材料 xx年

4、6、4 本部门为协办一般业务问题的文件材料 xx年

4、7 上级机关、同级机关制发的文件材料

4、7、1 属于本机关主管业务需要贯彻执行重要的、针对本机关工作的重要

文件材料 永久

4、7、2 属于本部门主管业务需要贯彻执行一般的、普发性文件材料

xx年

4、7、3 非本部门主管业务但要贯彻执行的文件材料 xx年

4、8 本部门召开工作会议、专题会议的文件材料

4、8、1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、

纪要 永久

4、8、2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 xx年

4、9 本机关与外单位联合召开会议的文件材料

4、9、1 本机关为主办的

4、9、1、1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、

决定、纪要 永久

4、9、1、2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 xx年

4、9、2 本机关为协办的

4、9、2、1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 xx年

4、9、2、2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

xx年

4、10 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久

 

第二篇：中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表

一、文书档案

归档文件 保管期限

1.党支部

1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告 永 久 1—2 本校党员名册及统计年报表 永 久 1—3 党支部会议记录、换届选举等材料 永久 1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久 1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久 1—7 受到警告处分的材料 xx年1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 xx年1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报 xx年1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料 xx年1—11 本校党组织评先创优活动材料 局级以上（含） 永 久

局级 xx年

1—12 本校党支部组织生活会议记录 xx年1—13 本校党员教育、民主评议材料 xx年1—14 本校行风评议工作材料 xx年1—15 本校党费缴、支出凭证材料 xx年1—16 本校教工大会记录 xx年1—17 其他有保存价值的材料 xx年

2.校长室

2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告 永 久 2—2 本校大事记、组织沿革 永 久 2—3 本校行政会议记录 永 久 2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永 久 2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表 永 久 2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久 2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久 2—8 本校专技人员统计表及名册 永 久 2—9 本校年度考核汇总表与小结 xx年2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 xx年2—11 各类报刊登载本校有关情况报道 xx年2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 xx年2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料 局级以上 永 久

局级 xx年

2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 xx年2—15 反映本校成绩的校刊资料 xx年

2—16 本校一周工作安排 xx年2—17 本校教职工献血名单 xx年

3.教导处

3—1 本校教导处学年度工作计划、总结 xx年3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结 xx年

4.总务处

4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表 永 久 4—2 本校教职工工资名册、结构工资表 永 久 4—3 本校总务处工作计划、总结 xx年4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 xx年4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料 xx年4—6 本校总务工作中形成的其他材料 xx年

5.工会

5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理 永 久 5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永 久 5—4 本校工会统计报表 永 久 5—5 本校工会计划、报告、总结 xx年5—7 本校工会改选其他材料 xx年5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 xx年5—9 本校工会会议记录 xx年5—10 本校妇女工作材料 xx年5—11 本校工会专题活动材料 xx年5—12 本校退管会形成的其他材料 xx年

6.团队(少先队、教工团支部)

6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 永 久 6—2 本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结 xx年6—3 本校各届团支部、大队部委员名单 xx年6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料 局级以上（含） 永 久 局级 xx年6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录 xx年6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料 xx年

二、教学档案

1. 综合类

1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告 永 久 1—2 本校重大教育改革实施计划、总结 永 久 1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育

教学工作有保存价值的文件材料 xx年

1—4 本校教学管理规章制度 xx年1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表 xx年

1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩 xx年1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 xx年1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议 xx年

2. 学籍管理类

2—1 本校学生毕业证书发放登记表 永 久 2—2 本校毕业生人数及去向 永 久 2—3 本校学生学籍卡 永 久 2—4 本校学生成绩统计表 永 久 2—5 本校学生花名册

2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）

2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 30

3. 课堂教学类

3—1 本校各学科教学进度表 303—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案 303—3 本校各学科期中、期终考试质量分析 303—4 本校教学公开课教案及讲评记录 303—5 本校体锻达标统计表 303—6 本校教研记录、教学反思 303—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛） 303—8 本校教研组工作计划、小结 103—9 本校教研组工作手册、会议记录 103—10 本校语言文字工作情况 10

4. 德育教育类

4—1 本校德育工作会议记录 104—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 104—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 104—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 104—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料 104—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 104—7 本校家长学校合力形成的各项材料 104—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排 104—9 本校经济困难学生登记表 104—10 主本校题班队会教案 104—11 本校德育主题教育活动各项材料 104—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料 10

5. 艺术、科技教育类

5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、

音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。

5—2 本校各类社团活动计划、小结、活动记录等 10永 久 永 久年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年年重要xx年一般xx年年

5—3 本校参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 xx年5—4 本校兴趣小组（拓展、研究、探究）活动计划、小结、记录等 xx年

6. 卫生工作类

6—1 本校卫生保健工作记录 xx年6—2 本校学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 xx年6—3 本校学生健康教育个案 重要 xx年

一般 xx年

7. 教材类

7—1 本校教师自编各类校本课程 307—2 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 30

8、教师业务档案

8-1、教师业务考绩正本 8-2、教师业务考绩副本

三、会计档案

1.财务报告

1—1 财务预决算报表

1—2 财务月报 5

2.账簿

2—1 现金、银行日记账目 252—2 明细账、总账 15

3.凭证

3—1 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15

4.其它

4—1 会计档案保管清册

4—2 会计档案销毁清册

4—3 会计档案移交清册 15

四、科技档案

1.基建档案

1—1 本校基建报告、批复、施工合同，基建预算、预算、决算，验收记录

1—2 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图）

1—3 基建档案其他材料

2.设备档案

2—1 各种生活设备、教学仪器、模型的说明书、图纸、

年年永久 永久 永 久年年年年永 久 永 久年永久 永久 永久

合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 xx年

3.科研档案

科研档案保管期限：市级以上课题永久；区级课题xx年。

3—1 课题研究准备阶段

1、开题报告与课题调研论证材料

2、任务书、合同、协议书

3、课题研究计划、设计

4、计划执行情况、计划调整或撤销报告

5、课题投资和预决算材料

3—2 课题研究试验阶段

1、研究工作阶段小结、年度报告

2、实验、测试、观测、考察的各种原始记录及综合分析材料

3—3 课题总结鉴定阶段

1、研究报告

2、鉴定证书

3、专家评审意见

4、论文专著

5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） 3—4 成果申报奖励阶段

1、科研成果登记表

2、科研成果报告表

3、科研成果奖励申报与审批材料

4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

3—5 成果推广应用阶段

1、成果宣传报导材料

2、对外学术交流材料

3—6 其他应归档的文件材料

五、声像档案

5—1 照片

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班） 永 久

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等） 永 久

5—2 录音

本校教育、教学、科研等重要活动录音带 永 久或xx年

5—3 录像

本校教育、教学、科研等重要活动录像带 永 久或xx年

5—4 光盘

1、本校集体照（学校领导班子、全体教职工、毕业班） 永 久或xx年

2、本校重大活动照片（上级领导视察、校庆、校友会、校运会

教代会、外事接待、校际交流、教育教学专题活动等） 永 久或xx年

六、荣誉档案

6—1 奖杯 局级以上（含） 永 久 局级以下 xx年6—2 奖牌 局级以上（含） 永 久 局级以下 xx年6—3 奖状 局级以上（含） 永 久 区级以下 xx年6—4 证书 局级以上（含） 永 久 区级以下 xx年6—5 锦旗 局级以上（含） 永 久

6—6 其他

区级以下 xx年局级以上（含） 永 久 局级以下 xx年