第五节    请示与批复（二）   

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二、批复

1.定义和用途：P73

      批复主要用于上级机关答复下级机关的

请示事项，是一种具有一定指示性和决定性

的下行公文。

      特点：一文一事

                被动行文 

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二、批复

2.批复的分类：

指示性批复用于答复请求指示性请示；

批准性批复用于答复请求批准性请示。

两者写法基本相同。

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2.批复的写法：

标题：（发文机关）+ 事由+ 文种

#事由部分：

      可以标明发文机关的态度，一般为同意

时运用，即事由部分写作：

         “关于+同意+ 答复事项”

例如：《国务院关于同意将江苏省无锡市

             列为国家历史文化名城的批复》

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2.批复的写法：

主送机关：某一下级（请示发文机关）     

正文 ：     

#批复引据：

⑴引用请示来文标题：

      你×《……………………………》收悉。

⑵引用请示来文文号：

      你×××发[××××] ××号文件收悉。    

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2.批复的写法：

⑶引用请示来文标题和文号：

      你 ×《……………………………》

（ ×××发[××××] ××号）收悉。

⑷引用请示来文标题、文号及要点（较少见）

      

过渡语 ：

      经研究，（现就………… ）批复如下：

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2.批复的写法：

#批复内容：

        表明态度，讲清同意与否。

     ⑴同意分完全同意与原则同意：

 完全同意时，表明态度即可（见P75例文2）。

 原则同意时，除表明态度外，还需提出详细

             要求（见P75例文3）。

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2.批复的写法：

         ⑵不同意下级机关的意见或要求时，

应说明政策依据或其他具体理由，不宜简单

否定：

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#补充执行要求：

     ⑴说明意义：××××是…………；

××××对……有重要意义

     ⑵提出补充要求：要、应该希望、号召

（较抽象、较原则性的要求，注意对象）

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2.批复的写法：

结束语：

          特此批复/此复

落款：        ××××年××月××日

P104.2.根据材料完成写作

注意：结合请示写作要求考虑。

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第二篇：第四节 通知与通告(二)

第四节    通知与通告（二）

二、通告：

1.定义：P52

    通告是各级政府机关公布社会各有关方面应当

遵守或周知的事项时使用的公文文种。

   

    通告属于公开发表、广泛告知性的公文，

一般均可登报、广播、或在单位内部及社会上

张贴公布。

       与通告相似的法定公文文种是公告。

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2.通告与公告的区别：

    定义：

    ——通告：是各级政府机关公布社会各有关

方面应当遵守或周知的事项时使用的公文文种。

    ——公告：是国家机关向国内外宣布重要事

项或法定事项时使用的公文文种。

#不同点：

     制发机关：各级政府/国家机关

     发布对象：社会有关方面/国内外

     发布事项：一般事项/重要事项、法定事项

#相同点：公开发布

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3.写法：P53

标题：发文机关+（事由）+文种

     （发文机关、事由两项中可省略一项）

顺序号：发文字号（眉首部分）/年度顺序号

主送机关： 因面向全社会，故无主送机关

通告依据和目的：1）鉴于……（现实依据）

                   根据……（法律目的）

                2）为了……（通告目的）

                3）特通告如下：（过渡句）

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通告事项：

        ——分条立项。 

#总分并立式分项方法：

     按执行主体分类/按工作环节分类/     

      或两者结合

   

   注意：运用这种分类方法的前提是，

         可以列举尽所有的执行主体，

         可以列举尽所有的工作环节。

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例文分析：

一、执行主体为两类：

      一类为“绿色通道”车辆、持有北京核发

的进京通行证车辆（不绕行112国道）

      一类为其他车辆（绕行112国道）

二、执行主体为一类：

    总质量40吨以上“其他车辆”

    （不得绕行112国道）

三、这行主体为一类：

      北京周边公安机关交通管理部门

至此，本通告列举出了所有相关执行主体

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——分条立项。

 #简单并列式：列举主要事项，

              然后按重要程度排列。

       

注意：这种分类方式适用于不能列举尽所有

      的执行主体，或不能列举尽所有的事

      项环节时。

如：某一整顿社会秩序的通告

主要事项：经济秩序/治安秩序/交通秩序等

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    ——注意语气：严厉：严禁/禁止/不准

               严肃：务必/要求/不得/可

               必须/应该/要/允许

    ——规定明确，具操作性。 

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结尾部分：1）执行事项生效、截止日期

          2）违反规定后的处罚办法

          3）号召群众

（此部分可以融入通告事项部分）

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结尾专用语：   特此通告

落款：日期+印章

作业：印发材料

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