撰写总结要诀

撰写总结要诀 每到岁末年终,各单位开始忙于撰写年度总结。如何写出有特色、有新意、又能有效指导来年工作的高水平总结,笔者想起毛泽东的一段至理名言:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”作为领袖又是文章巨匠的毛泽东的这段话寓意深邃,不仅阐明了总结的目的,即要通过总结,起到“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”的作用,而不是走走形式,更不是应付领导;同时还指出了一份好的总结不是简单地堆砌情况,也不是报流水账,而是要在“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”方面用气力、下工夫,找出规律性的东西来。当然,这里的“发现”、“发明”、“创造”和“前进”,包括总结成绩,也包括总结问题;包括总结经验,也包括总结教训;包括感性的认识、具体的举措,也包括理性的升华、抽象的感悟……

怎样在一份总结中较好地体现这些内容呢?借用毛泽东的另一句名言:“有比较,才能鉴别。”撰写总结的过程就是一个“比较”的过程。这种比较越是全方位,越是多视角,越是细致入微,总结就越是全面、深刻。这里,就以年度总结的撰写为例,说明比较法的应用。

一要学会与计划指标相比。撰写年度总结切不可把年度计划弃之一旁,而是要相互对照比较。看哪些方面完成了计划,哪些方面没达到计划;即便完成,还要看是勉强完成、费劲完成、刚刚完成,还是大幅度地超额、提前、轻松完成。不同性质的完成说明了不同情况,反映了不同问题。

二要学会与上级领导的要求相比。一年当中,不同时期上级领导会提出不同要求,撰写年度总结一定要回顾上级领导曾经提出了哪些要求,再看哪项工作符合这些要求,完成得好;哪项工作同要求比有差距,需要改进。这常常反映了一个单位的政治敏感、工作节奏和气质作风。

三要学会与历年完成,特别是同上年完成相比。以便在自身纵向比较中,看哪些工作进步了,哪些工作退步了,哪些工作基本持平。这可以衡量一个单位的发展速度和与时俱进的走势。

四要学会与系统、行业、地区、国内乃至国际先进水平相比。以便从横向比较中,看本单位在不同坐标系中所处位置,是落后、领先,还是居中。通过这样的比较可以从中透视一个单位视野的深邃、境界的宽广和追求的高远。

通过上述四类比较,就会发现单位一年的工作是否完成了年度既定的计划任务,是否符合上级领导不断提出的新要求。就能知道纵向上比以往有无进步;横向上比周围有无差距。比较中,能量化的一定要量化,量化既要有绝对数字的增减幅度,也要有相对数字的升降比例;不能量化的则要尽可能进行质的比较。只有多重、多层次比较,得出的结果才具体而不空泛,科学而不臆断,全面而不片面。

接着,要对比较的各种结果综合分析,要分析造成的原因。既要强调主观内因,也不回避客观外因;既要探讨领导原始决策上的原因,也要寻觅各级执行过程中的原因;既要总结成功之因,也不忌讳失败之因。此外,市场之因、社会之

因、历史之因、领导班子之因、干部职工之因等,都要条分缕析、一清二楚,不可粗枝大叶、囫囵吞枣。

继之,要总结归纳出带有规律性的经验或教训,上升到理论高度,提出相应的改善举措和应对办法,以利来年再战,或再接再厉取得更大战果,或改弦更张避免重蹈覆辙。

李瑞环在《辩证法随想》一书中指出:“总结经验主要不应是文字上搬来搬去,而应是脑子里想来想去。”笔者曾在《照猫画虎——学习公文写作的捷径》一文中,提到撰写总结中的照猫画虎,这对初学者无疑必要。但若老是照猫画虎,不动脑子,绝对写不出高水平的总结。所以,李瑞环说:“总结不是一件简单的事,不是编顺口溜,凑四六句,而是在马克思主义理论指导下,将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作,经过艰苦思考,分析、综合、概括、抽象。科学的抽象不是主观臆造,而是更深刻、更正确、更完全地反映着自然。”本文提出的比较法,及比较后的一系列分析,都是撰写总结中不可或缺的过程。只有经过细致比较和深入分析后,撰写出的总结才是真正符合本单位情况,既有新意,又有特色,能够有效指导本单位工作的总结,而不是上年总结、上级机关总结、兄弟单位总结的翻版。

党的十七大已经胜利闭幕,笔者建议读者在学习贯彻十七大报告精神的同时,还可以有意识地研究十七大报告在总结过去五年工作时的一些写作特色和写作方法,包括总体思路、章法结构、段落布局、遣词造句,乃至素材运用,这对我们搞好一年一度的工作总结,必将大有裨益。

 

第二篇:撰写总结要诀

每到岁末年终,各单位开始忙于撰写年度总结。如何写出有特色、有新意、又能有效指导来年工作的高水平总结,笔者想起毛泽东的一段至理名言:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”作为领袖又是文章巨匠的毛泽东的这段话寓意深邃,不仅阐明了总结的目的,即要通过总结,起到“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”的作用,而不是走走形式,更不是应付领导;同时还指出了一份好的总结不是简单地堆砌情况,也不是报流水账,而是要在“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”方面用气力、下工夫,找出规律性的东西来。当然,这里的“发现”、“发明”、“创造”和“前进”,包括总结成绩,也包括总结问题;包括总结经验,也包括总结教训;包括感性的认识、具体的举措,也包括理性的升华、抽象的感悟……

怎样在一份总结中较好地体现这些内容呢?借用毛泽东的另一句名言:“有比较,才能鉴别。”撰写总结的过程就是一个“比较”的过程。这种比较越是全方位,越是多视角,越是细致入微,总结就越是全面、深刻。这里,就以年度总结的撰写为例,说明比较法的应用。

一要学会与计划指标相比。撰写年度总结切不可把年度计划弃之一旁,而是要相互对照比较。看哪些方面完成了计划,哪些方面没达到计划;即便完成,还要看是勉强完成、费劲完成、刚刚完成,还是大幅度地超额、提前、轻松完成。不同性质的完成说明了不同情况,反映了不同问题。

二要学会与上级领导的要求相比。一年当中,不同时期上级领导会提出不同要求,撰写年度总结一定要回顾上级领导曾经提出了哪些要求,再看哪项工作符合这些要求,完成得好;哪项工作同要求比有差距,需要改进。这常常反映了一个单位的政治敏感、工作节奏和气质作风。

三要学会与历年完成,特别是同上年完成相比。以便在自身纵向比较中,看哪些工作进步了,哪些工作退步了,哪些工作基本持平。这可以衡量一个单位的发展速度和与时俱进的走势。

四要学会与系统、行业、地区、国内乃至国际先进水平相比。以便从横向比较中,看本单位在不同坐标系中所处位置,是落后、领先,还是居中。通过这样的比较可以从中透视一个单位视野的深邃、境界的宽广和追求的高远。

通过上述四类比较,就会发现单位一年的工作是否完成了年度既定的计划任务,是否符合上级领导不断提出的新要求。就能知道纵向上比以往有无进步;横向上比周围有无差距。比较中,能量化的一定要量化,量化既要有绝对数字的增减幅度,也要有相对数字的升降比例;不能量化的则要尽可能进行质的比较。只有多重、多层次比较,得出的结果才具体而不空泛,科学而不臆断,全面而不片面。

接着,要对比较的各种结果综合分析,要分析造成的原因。既要强调主观内因,也不回避客观外因;既要探讨领导原始决策上的原因,也要寻觅各级执行过程中的原因;既要总结成功之因,也不忌讳失败之因。此外,市场之因、社会之因、历史之因、领导班子之因、干部职工之因等,都要条分缕析、一清二楚,不可粗枝大叶、囫囵吞枣。

继之,要总结归纳出带有规律性的经验或教训,上升到理论高度,提出相应的改善举措

和应对办法,以利来年再战,或再接再厉取得更大战果,或改弦更张避免重蹈覆辙。

李瑞环在《辩证法随想》一书中指出:“总结经验主要不应是文字上搬来搬去,而应是脑子里想来想去。”笔者曾在《照猫画虎——学习公文写作的捷径》一文中,提到撰写总结中的照猫画虎,这对初学者无疑必要。但若老是照猫画虎,不动脑子,绝对写不出高水平的总结。所以,李瑞环说:“总结不是一件简单的事,不是编顺口溜,凑四六句,而是在马克思主义理论指导下,将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作,经过艰苦思考,分析、综合、概括、抽象。科学的抽象不是主观臆造,而是更深刻、更正确、更完全地反映着自然。”本文提出的比较法,及比较后的一系列分析,都是撰写总结中不可或缺的过程。只有经过细致比较和深入分析后,撰写出的总结才是真正符合本单位情况,既有新意,又有特色,能够有效指导本单位工作的总结,而不是上年总结、上级机关总结、兄弟单位总结的翻版。

党的十七大已经胜利闭幕,笔者建议读者在学习贯彻十七大报告精神的同时,还可以有意识地研究十七大报告在总结过去五年工作时的一些写作特色和写作方法,包括总体思路、章法结构、段落布局、遣词造句,乃至素材运用,这对我们搞好一年一度的工作总结,必将大有裨益。

 

第三篇:撰写总结应注意的问题

(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。

(二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。蜗牛在线-学习者家园-考试资料-学习资料-统考资料-复习资料-资源下载

(三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说输入手机号或小灵通号(请加区号)

工作总结写法(二)

工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。

工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等;按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等

工作总结可不拘泥于"格式"和"框框",但以下内容是必须包括的:

(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种

单标题又可分为公文式标题和文章式标题。

公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。

文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结

双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。

(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。

(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。 '

(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。

(5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。

(6)总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。

写工作总结应注意以下几个问

(1)总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙

夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾

另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。

(2)总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词。

(3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后也能有所收获。(4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。'总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套

(5)要总结出规律性的东西。对大量材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。

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