阳明学院青协干事青志工作指南

说明：阳明学院分为三个学工部，有阳明学院青协，在此基础上，下设三个青协分部，所以，每个班级对应两名青协干事，一名来自阳明青协，主要负责院级基地和校青协联系班级招募志愿者，周五志愿者活动认证以及志愿者活动的监督，干事一对五个团支部班级对口联系，此外，团支书还对应另一名学工分部的干事，主要负责对应的班级志愿者事务统计和汇总工作。

请加qq群：

20xx级团支书群：150039871

20xx阳明青协大家庭：31225826

阳明学院会长及副会长工作简介：

李森：（学工一部） 电话：535386

1收班级院级青志活动策划总结的电子稿，归类

2 阳明团情供稿，上交通讯稿致校青协，上交分团委每周部门工作，青志协会大事记记录 3学工一部信息库统计更新。收集三人学工部信息库资料更新，包括每学期青志时间汇总，星级志愿者名单，方言人才库等

4联络校青协及其他学院青协

徐丹丹：(学工二部) 电话513284

1部门常规工作指导，包括周二申请，周五反馈工作中的问题解答，组织干事进行志愿者活动监督，生日提醒

2辅助干事带队院级基地青志活动，院级基地协助联络

3学工二部信息库统计更新

莫海东：(学工三部) 电话 527200

1联络五个院级基地，负责院级基地的招人，并定期获取院级基地活动的反馈情况，第二学期会逐步转交给干事，实现三对一的院级基地联系

2辅助干事带队院级基地青志活动

3学工三部信息库统计更新

阳明青协干事主要工作明细：

一．志愿者活动认证：

时间：每周五 13:00至20:00，即第五~第十节课上课时间段，值班人员分工开会时会讲 地点：阳明112室

备注：

①认证时检查好团支书是否将活动的申请表、活动反馈表和个人青志时间登记表都带上

②如果是院级等以上的志愿者活动，跨班级的反馈表（一张反馈表上有来自不同班级的志愿者）由阳明青协统一保存，班级志愿者活动反馈表和个人青志时间登记表由团支书保存，注意：请将院级基地的反馈表单独放在一个文件夹里

③反馈表3检查：

1.

2. 检查志愿者服务时间，一天的志愿者服务时间不超过8小时，半天不超过4小时，且志愿者时间必须大写：如壹小时，贰小时等 检查被服务方是否盖章，一般规定盖章，不支持签名， 如果不是班级志愿

者活动，是团委，社团，校青协等组织的话，必须有校青协或团委的专用

章，否则不能给予认证，

认证时间是否超时，一般本周产生的时间就在本周认证掉。但是要是由于

没时间来，或者是反馈表未到等特殊情况就下周五再来。原则上，青志时

间应该在3周以内认证掉。

如果遇到反馈表时间有问题，联系通过申请表的分部干事，进行沟通，所以阳

明青协的你们要和分部的干事保持交流哦

④．如有补申请的团支书请你们检查好后代替申请人员签上你的名字，统一收齐保管 ⑤志愿者活动时间算法：

活动结束时间—活动开始时间+来回路上用的时间的一半（即一趟路），吃饭时间不算

二、院级基地志愿者及校青协志愿者招募：

院级基地志愿者招募完全由阳明青协负责，一般定时开展志愿者活动，由莫海东主要负责飞信通知你们，然后各位以飞信或短信形式通知对应的团支书招募志愿者，校青协志愿者招募也是以此方式进行

三、志愿者活动监督

志愿者监督这块主要由徐丹丹负责，她会根据你们的空课情况安排人监督班级的志愿者活动，以突击或跟踪的方式检查，如有发现志愿者偷懒，闲聊等情况，可以对其提醒，如果情况较为严重的，则记下班级及负责人，写明情况，最好有照片为证，反馈给徐丹丹，由她同一记录

四、带队院级基地志愿者活动：

借衣服，带表格，联系基地与志愿者，填好时间，敲章带回，相互转告，发送照片

1.提前一直两天，事先联系被服务方，根据人数借好青协的志愿者服装

2活动前带上活动反馈表，反馈表可以在校青协网站下载：http://zyz.nbu.edu.cn，有表格下载一栏，在阳明青协的群里面也会有该表格上传，下载后打印下来，联络好志愿者，准时集合，统一出发

3活动好后填写反馈表，记得志愿者服务时间需要大写，让被服务方以盖章的方式确认，最好不要有签字的形式出现，盖好章后将反馈表带回来，放在院级基地反馈表的袋子中，不要和其他反馈表混淆，最好不要让被服务方扣留，并在青协认证的干事间相还有志愿者之间互相转告：反馈表已到，这样认证活动才能顺利进行

4如果是校外志愿者活动，提醒大家注意人身安全，手机等贵重物品请保护好，曾今出现多位同学手机被盗的情况

5带上相机或像素较高的手机，这是记录活动的珍贵资料，负责带队青志人统一收齐，写好总结或心得，照片重命名一下：时间+活动名称，如11.11敬老院志愿者活动，有策划最好，3.

将其一并发至邮箱，ymxyqz@126.com

五、积极参与校青协组织的活动及大型志愿者活动 亲，记得拍照~~发至邮箱，邮箱地址ymxyqz@126.com照片重命名一下：时间+活动名称，如11.11校运动会

阳明青协需要持久战斗，希望大家一起加油~~

 

第二篇：动力学院青协工作总结

一、概要

动力学院青协的主要任务在于：一方面为同学们创造一个志愿活动的平台，让同学们服务社会，提升自我；另一方满， 组织和帮助院系团委各项活动的开展，提升院系学生的学生工作。

动力学院青协现有主席1名，部长2名，副部长7名，部员14名。现有，登记入库的志愿者740名。

本学期，青协工作总体上可以概括为“稳中求进”。20xx年至20xx年秋季学期动力学院青协活动自九月x日开始于1月x日结束。共计开展活动14项。其中，校内活动5项，校外活动9项。对于校内常规活动，我们坚持落实，常做常新；对于校外工作，我们持之以恒，树立品牌。

本学期动力学院青协本着扩大服务队影响力以及拓宽青协小火柴服务队的志愿活动内容的原则开展了一系列校内校外活动，并将跟多的活动项目向校外延伸，为服务队志愿者们提供更多接触社会，体验社会实践的机会。

本学期的校外活动，以华北社区为平台，开展形式多样的、长期跟踪式的爱心活动。经过一学期的努力，青协的志愿者与社区工作人员形成了良好的关系，在华北社区的各项活动开展顺利。青协本学期工作计划完成良好，目前已经将华北社区建设活动打造成动能学院青年志愿者协会的一个重要的品牌活动。

校外活动方面：

1.“情暖重阳”爱心敬老活动

20xx年x月x日，动能学院青年志愿者协会响应校团委的号召，在华北社区组织和开展了“情暖重阳”爱心敬老活动。来自动能学院的16名志愿者和动能学院青协的组织者们参加了这次活动。大学生志愿者们前往社区老人家中慰问，为老人们送去节日的祝福。

2.华北社区爱心家教活动

本学期初，通过与共建基地哈尔滨市道外区华北社区的接触，了解到了社区贫困家庭子女在学习方面的困难，青协成员在与社区工作人员和贫困家庭子女沟通后，达成了初步的帮扶意愿。

20xx年x月x日，为更好的实行帮扶社区贫困家庭子女的爱心家教活动，在招募爱心家教志愿者后，青协组织开展了关于爱心家教活动的培训会，对于家教活动开展中会出现的具体问题对志愿者们进行了集中地讲解，爱心家教活动由此之后进入运行阶段。初期阶段，社区共有三个家庭四个孩子接受爱心家教的辅导，活动志愿者共计12名，爱心家教志愿者服务时间为一年，在活动各方面成熟后规模会进一步扩大。

3.“文明与旅游同行”活动

20xx年x月x日，青协与华北社区共同开展了“文明与旅游同行”活动，带领志愿者们对社区中的小广告和垃圾进行了集中地清理，为社区居民提供了卫生干净的生活环境。

4.“护河洁城 ,美化江畔”动力学院志愿者清理松花江畔活动

10月x日，响应哈尔滨工程大学青年志愿者协会协主办的“保卫龙江”系列活动之“护河洁城 ,美化江畔”活动,动力与能源工程学院青协带领动力学院志愿者参加此次活动。志愿者带着劳动工具，来到松花江畔进行清理。活动提升了志愿者们的劳动技能和环保意识。

5.11.21义务扫雪活动

20xx年x月x日，青协开展了义务清雪进社区活动，为工程大学周边的社区进行了积雪清扫活动，帮助清理了南通大街段的部分积雪。扫雪活动方便里行人出行，保证了通行车辆的安全。

6.黑龙江省第二届知识产权科技创新竞赛

20xx年x月x日至11月x日，在黑龙江省第二届知识产权科技创新竞赛过程中，动力学院青协通过前期志愿者招募，中期志愿者培训和分工，使志愿者们在这个竞赛过程中发挥了积极的作用，出色的完成了整个知识产权杯科技创新竞赛过程中的志愿者服务工作，受到了一致的好评，其中有57人获得了竞赛优秀志愿者的荣誉。

7.华北社区法律知识宣传活动

20xx年x月x日，青协开展了大学生志愿者社区法制宣传活动。志愿者在华北社区，为部分社区居民开展了法律知识培训，普及了宪法和劳动法的部分内容。之后，志愿者们并携带相关法律法规的知识材料敲开社区居民家门，入户宣传，向他们普及法律知识。

8..社区反邪教广告清理活动

20xx年x月x日，青协带领服务队成员深入社区开展了社区邪教广告清理活动。广告清理，为了给社区居民一个干净的的生活环境，更给了社区居民一个健康的精神环境。

9.华北社区关怀残障人士活动

20xx年x月x日在了解到由于路面积雪， 很多残障人士出行非常不方便。“小火柴”在于社区工作人员进后，在残障人士集中居住的与工作人员一起为社区中残疾人集中居住的居民楼进行了清雪工作，方便了社区残障人士的出行，让他们的冬天过的更加温暖。

校内活动方面：

1.“情暖人间”爱心书籍募捐活动

20xx年x月x日，青协开展了爱心募捐活动，收取了同学们的爱心捐赠品，包括衣物和书籍，经过整理后于20xx年（）月（）日捐赠学校爱心超市。

2.公益学时考评制度调查活动

20xx年x月x日，动力学院青协就现行的公益学时考评制度向全系大二、大三两个年级发放了共200张调查问卷。旨在了解同学们对于公益学时评价制度的了解情况和对公益学时审查、考评等方面的意见和建议，以及现行公益学时考评制度满意程度，以便对现行公益学时进行改良。

3.“11.9”消防安全知识讲座

20xx年x月x日，在一年一度的消防日来临之际，开展了“11.9”消防安全知识讲座，通过丰富多彩的形式，为同学们普及了各方面的消防知识。

4.“暖冬”爱心募捐活动

20xx年x月x日，青协开展了暖冬活动，通过活动收取了同学们捐赠的冬衣和书籍，并将收集的捐赠品捐赠给学校爱心超市。

5.农民工子女安全教育活动

20xx年x月x日，青协就农民工安全教育问题，开展了条幅签字活动，呼吁社会各界关注农民工子女的安全教育问题。

二、总结

青协本学期一方面打造属于自己的品牌活动；另一方面，开展内部人才培养，营造团队文化，才能让我们品牌活动能够更加长久的办下去，系青协才能做大做强，为同学们的素质拓展和社会实践提供一个稳定而成熟的平台。

志愿者活动吸引力不断上升：本学期开展的活动内容和形式都有了很大的扩展，通过不断的加深与社区之间的合作，动力学院青协的志愿者活动也逐渐走向校外，为同学们提供了更加广阔的志愿服务平台。深入社区开展志愿者活动，志愿者们不是仅仅参加该项志愿者活动，并在同时有了更多与社会的交流，增强自身的能力。因此，本学期青协在志愿者活动的吸引力方面有了很大的提升。

服务队素质不断提高：通过本学期开展的一系列志愿者活动以及相关的志愿者培训，服务队志愿者们在如何做好志愿活动方面有了更加深刻的认识，自身的服务意识和服务能力也在不断的挑高。在各项社区志愿者活动以及大型赛事的志愿者活动中表现的更加的专业和成熟。 服务队品牌建设有了进一步的发展，服务队收到外界认可：本学期通过青协工作人员在开展各项活动之前精心策划、活动前期准备一丝不苟、活动开展过程中认真负责的态度活得了学院和社区领导们的好评。从寻求社区帮助开展志愿活动到社区主动联系动力学院青协开展各项志愿者活动，动力学院青协与共建基地华北社区之间的互信上升到一个新的层面。动力学院小火柴服务队的工作得到了社区领导和爱心帮扶对象的一致认可，服务队的品牌建设有了进一步的发展，服务队的活动也逐渐走出校门，青协小火柴志愿者服务队的影响力也有了进一步的扩大。