英语经贸系学生会文艺部招新工作总结
200xx年x月x日22点,英语经贸系学生会文艺部本年度招新面试总结大会圆满结束,标志着我部的招新工作终于顺利画上句号。文艺部老成员齐心协力,圆满完成了所有招新工作。经过竞争激烈、要求严格的选拔,在三百多名新生中有20名同学进入到面试环节;而面试过后,又有8名同学脱颖而出,成为我们的新拟定成员,将接受我们一个月的考核,另有12名同学将和08、09、10级各班文艺委员一起组建文艺部人才资源储备库。新成员的加入无疑会给文艺部带来新的力量,为英语经贸系团学注入新鲜血液。
现拟定的11名文艺部新成员中,有男生6人、女生5人,其中经贸方向9人,物流方向2人,有7人来自省内,4人来自省外,本科7人,专科4人。
新成员加入后,我部有男生9人,女生11人,其中12人来自省内,8人来自省外,经贸方向14人,物流方向6人。
现将招新工作的具体开展情况总结如下:
一、招新宣传
自20xx年x月x日、14日起,我系团学的招新工作已经随着迎新工作的开展而达到了一定的宣传效果。如晚上到新生寝室的慰问工作和新生报名入学时与迎新志愿者的交流,都使09级新同学对我系团学有了良好的印象。
军训结束后,随我系团学各部门统一进行宣传工作。在我系团学的展板上简介了我部的部门职能等信息。
9月x日晚,和我系团学各部门一起在团委副书记和学生会主席团的带领下进班宣传。 在9月x日21:00—22:00,9月x日12:30—14:00、16:00—19:00、21:00—22:00及30日12:30-14:00,这几个时段里,我部和团学各部门一起派专员在指定地点接受咨询并收取报名表。
截止到国庆之前,我部共收到65份报名表。我部抱着尽量给新生更多的机会展现自己,经过初步的筛选,我们通过短信及电话的方式通知到了63名同学前来参加面试。
二、面试情况
我部经讨论决定不进行复试,以一轮分四场面试,给面试的同学充足的时间展示自我,同时我们也有更多的机会了解面试同学,并于10月x日晚以短信形式通知各位进入面试环节的同学提前准备30秒以内的自我介绍和才艺展示。
面试时间:10月x日、13日的中午12:40-14:00及晚上 21:20-22:40 面试地点:二教427、428教室
面试前的准备:老成员提前到场布置候场区和面试区。候场区的黑板上写好温馨提示,再次说明面试大致流程及注意事项,鼓励同学们相互认识,多多交流,并强调维护好候场区的清洁卫生。我部安排专人在候场区拍照、维持秩序。在候场区外设接待台,安排专人登记陆续前来面试同学的信息,并按编号拍照,作为更直观的资料保存起来。
正式面试:面试开始,首先由面试人作30秒以内自我介绍,接着进行个人才艺的展示。最后由面试官提问,面试人回答,在短时间内尽可能多地了解面试人的相关情况。
我们主要针对个人的整体素质进行考察,并就其填报我部相应涉及细节问题提问,把问题具体话,将一些工作中遇到的实际问题对他们进行现场应答提问。由于是第一次面对在场的评委及各位竞争者,有的新生未免在自我介绍及现场问答中有所失常,显得有点紧张,并未发挥出应有的水平,有些遗憾。但让我们兴奋的是,本届面试人整体水平较高,可谓藏龙卧虎,人才济济。
基本选拔标准:
(1)与人交流、沟通的能力强,说话有条不紊,有实干和奉献精神;
(2)外表朴素、大方,衣着整洁;
(3)有自信、有毅力,有一定特长者优先考虑;
(4)思想活跃,能够为自务会的今后发展提出建设性意见。
面试后,各评委独立投票选出各自所选较好者,并进行统一整理,经过讨论后确定我部要录取的新部员,创建起人才资源储备库。
三、不足之处
(1)面试时某些新生对学生会的平时工作内容还是不太清楚,可见宣传工作有些疏漏;
(2)面试时间与学院的团学部门、其他学生社团的面试有所冲突,导致一些报了名的新生没能按时面试,而又无补试机会,使他们与自务会失之交臂;
(3)面试现场偶有不够流畅的现象,现场气氛不够活跃。
总之,不断总结,不断交流,力求做得更好。
本次招新工作让我们感受到了大一新生对自务会的憧憬及向往,感受到他们对工作的积极与满腔热忱,这也更加增添了我们老成员向前的斗志。他们带着十足的信心,有着刻苦的精神,相信他们会做得很好,并在自务会这个大舞台上,充分发挥自己的实力。在此,感谢学生处老师给他们向你们展示自己才华及工作能力的机会,相信他们会把自务会的工作推向另一个崭新局面。
英语经贸系学生会文艺部 20xx年x月x日
招新工作总结
——外宣 邓昆
本次协会的招新已经圆满完成,我们收获了一大群能力强,个性强,青春活力的新干事!整体来说招新很成功,但也存在一系列问题。不过和各部门进一步的熟悉,更默契的配合是我们本次招新工作最大的收获。
首先,简单介绍招新过程中我们外宣部所做的工作。在本次招新工作中,外宣自然而然的承担着协会的宣传任务。在招新前几天,我们三位部长便将海报及展板的前期设计完成。在上机房绘制的时候,我们三位共同协商,确定最终的样式和内容。及时在招新前将协会的宣传任务完成,也获得了协会及各部门的好评!虽然展板和海报依旧不够完美,有很多缺陷的地方。比如,海报主题不够鲜明,招新展板留白太多及迎新展板的协会标致不够醒目。这些都是以后我们将在工作中改进的地方!其次,协会各部门成员对本次招新都表现出足够的积极性,在贴吧宣传中,大家都在不遗余力的为协会宣传。我觉得贴吧的宣传确实做得还不错。然后,大家的协调合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。在招新现场,我看到了大家对协会的那种归属感,对协会面临问题的焦虑感都是对我触动很深的!最后,各部门间的相互帮助,共同分享人才都是协会中值得发扬的。
但是,在本次招新中也存在很多问题。
1、本次招新的策划并没有得到实行和贯穿,在招新的各种工作中全凭个人的经验以及临时的决定。这一定程度上影响了招新的效率和成果,布置招新点时,人员比较少,每个人相互之间联系不紧密。
2、进寝室宣传效果没有上学年好,虽然其中存在客观原因。本届新生确实对这方面积极性不高,但更多的是主观上我们没有抓住新生的兴趣和爱好,没有很好的向新生们解释。比如,协会的特色并没有深入人心。女生宿舍方面更是把报名表弄丢,这是以后工作中必须避免的。
3、守点工作安排不当,很大一部分时间我都看到肖会独撑报名点。传单发放不积极,没有合理的向新生介绍协会,也是导致新生对学术性协会积极性不高,更倾向于兴趣性协会的原因。对外系的宣传显得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同时积极向外系扩张。
4、面试时间的选择并不是很理想,确实被逼无奈,但显得极其被动。大家面对危机的能力不足,解决问题缺乏经验。在面试现场,没有体现出造协大家庭的氛围。比如,和干事的交流不够,说好的龙门阵没摆出来。
5、教室的前期准备也是招新中显现出来的一个问题,总而言之,缺少一个总体的规划,给人感觉招新工作仓促!
6、新生群工作并不好,没有达到预期的目的。
总体来说,本次协会的招新工作还是很成功的!在招新中我们找到了各自部门需要的人才,协会的总体工作也能很好的继承。招新工作结束后,我们真正意义上的锻炼已经来临,如何真正交给干事能力,把他们凝聚在一起。是我们下一阶段的重要任务,希望各部门都能很好的管理,让协会更上一层楼!
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