20xx年市总工会档案室工作总结
今年,市总工会档案室在上级部门的正确领导下,以深入学习科学发展观为契机,牢固树立和落实科学发展观,围绕年初制定的工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案管理工作水平,实现了预期目标,使档案工作有了很大提高。
一、进一步健全和完善规章制度,使档案工作更具规范性
今年,市总不断加大制度建设,规范档案管理,先后制定完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《文件归档制度》、《淮北市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等。尤其是制定下发了《淮北市总工会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,明确了文件材料的归档范围、保管期限和各个环节的规范管理要求,准确划分了文书档案保管期限,方便了档案的保管和利用。
二、继续做好档案立卷工作维护好档案的完整与安全 档案是党和国家各项事业的重要组成部分,也是我会的一项重要工作,档案工作在经济建设、政治建设、文化建设和社会主义建设中发挥着不可替代的作用,档案工作紧紧围绕工作大局,在加强档案基础建设,推进档案事业管理创新,强化行政职能,提供档案服务等方面做了大量工作,取得了显著的成绩。
虽然我会人员少,但工作量大,我会各部室人员作为兼
职档案管理员严格按照档案工作的法律法规,对应归档文件材料做好收集、归档工作,完成文书档案归档118件,其中,永久87件,长期17件,短期14件,圆满完成了档案的立卷归档工作,使档案工作进一步规范化、正规化。
三、做好库房管理工作,确保档案安全工作落到实处 档案安全是档案工作的重中之重,时刻牢记“档案安全重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”,的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案万无一失。按照《档案库房安全管理制度》,妥善管理好各类档案、资料,注意抽湿机、空调、消防系统等设施的日常维护,保证正常运行。定期进行库室温湿度控制工作,及时进行档案统计,及档案室的彻底清洁工作,同时注意防虫防霉,既保证了档案无霉变、虫蛀、丢失、泄密等现象发生,又保证了档案信息不失密、不泄密。
四、发挥档案功能,积极主动服务
做好档案的目的就是为了利用。市总档案室以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。为方便查阅,我们不断提高自身服务能力,加强业务学习,熟悉各类档案存放位置,努力创设良好的办事环境,对待来档案室查档的同志做到专心倾听,细心查找。去年,档案室提供利用服务达35人次。
五、存在不足
我们深深感到,做好档案工作,领导重视是前提,档案部门指导是关键,规范管理是基础。我会档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但是与上级的要求,还有一定的差距,如全体人员的档案意识和档案业务素质有待进一步提高;档案管理综合利用工作有待进一步加强等。
二00四年档案室工作总结
今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:
一、 分类立卷情况
按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:
前四类:
党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。
科研类:长期20卷。共计20卷
基本建设类: 长期62卷。共62卷。
设备仪器类:长期21卷。共计21卷。
会计档案类:永久 1卷、xx年3卷、xx年47卷。共计51卷。
二、 档案利用效果
在档案管理中,重视档案利用,发挥档案
在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保××站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了××站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。
严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。
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