垫江县桂冠花园二期F、G栋工程
档 案 总 结
垫江县桂冠花园二期F、G栋工程为框架剪力墙结构,负一层、一、二层为车库及门市,三层及三层以上为住宅,18+1F/-1F层。总面积为30000平方米左右。本工程只有一个单位工程,五个子单位工程,档案资料的搜集和整理相对比较复杂一些。
一、 前期资料
收集《单位工程开工报告》中所列的资料与文件,并填写《单位工程开工报告》。
二、 保证资料
材料进场就收集产品生产厂家的资质证书、生产许可证、产品合格证、质保书备案证等产品证明文件。材料进场后对材料按各个型号及规范要求进行抽检,并收集质检站检测所出据的检测报告。在生产加工过程中,收集岩芯、焊接、砼、砂浆、砖等抽样检测报告。在钢筋成型后,经检查,填写钢筋隐蔽检查记录,经业主、监理、设计、质监站等部门签字认可后才进行隐蔽。待各分部工程完成后,对各种保证
资料进行汇总,对砂浆、砼检测数据进行评定,并填写分部工程验收资料。
三、 自检资料
在生产过程中,详细收集规范要求的有关数据并及时填写,经项目负责人、技术负责人、质检员等人员签字认可。
四、 后期资料
工程完工后填写竣工部分资料,搜集环保、消防、防雷、规划等有关部门的验收文件。施工方编写的施工总结、档案总结以及业主编写的竣工验收报告。
该工程的档案资料就是这样整理的,在收集整理过程中应该还有一些不够详尽之处,希望大家提出批评和建议。让我们在以后的档案工作中吸取教训,为城建档案事业做出微薄贡献。
凉山州金宇建设有限公司
二OO八年x月x日
福宣雅园一期工程1-4#楼
档案工作总结
一、工程概况:
福宣雅园一期工程位于潼南县凉风垭江南山庄旁,本工程由重庆福宣房地产开发有限公司开发、由重庆市渝煌建筑工程有限公司承建、由重庆名威建设工程咨询有限公司监理、重庆市建筑工程设计院有限责任公司设计、中国华西工程设计建设有限公司勘察、潼南县质量监督站监督。本工程1#、2#楼为框架结构,地下一层地上3层,高度为19.6m。3#、4#楼为剪力墙结构,地下0层,地上18层,总建筑面积为19118㎡,高度为58.8m.,建筑抗震设防烈度均按6度设防,设计合理使用年限为xx年。
二、资料形成:
按建筑工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
1、工程质量评定资料由周汝伟、谢海燕形成由质检员陈劲文复核。
2、试验资料由试验员谢海燕提取试件,监理见证取样后按有关规定送重庆市潼南县建设工程质量监督站检测所试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目1份原件资料。汇总表及评定表由内业谢海燕形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供、材料员谭平、收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人周汝伟及施工员程恒、刘丁宏等形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实。在编制竣工图时做到在每一分部分项工程完工后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着、记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格近照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
三、本工程档案特点:
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”
不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再厉,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利进行的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
六、竣工资料的组卷:
1、综合性文件(施工组织设计及审批、施工技术总结、档案工作总结等)
2、竣工技术文件材料
3、材质证明资料
4、检验批资料
5、竣工图(建筑、结构、给排水、电气等)
重庆市渝煌建筑工程有限公司 20xx年x月x日
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