20xx年度工作总结

院长办公室

20xx年是学院实施“十二五”规划的开局之年，院长办公室在院党政班子的正确领导下，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕学院“建设省级示范性院校”奋斗目标，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，牢固树立大局意识，团结协作，开拓创新，圆满完成了各项工作任务，取得了可喜成绩，为学院“十二五”的顺利开展，促进学院事业又好又快地发展发挥了积极作用。现将20xx年度主要工作总结如下：

一、加强学习，不断提升思想理论水平

一年来，办公室通过党支部政治理论学习、专题座谈会、自学等方式，组织全体同志认真学习了科学发展观，党的十七届五中全会，人才教育工作会议，省九次党代会等文件精神。学习注重实效，注重把学习成果转化为推动学院事业发展的内在动力。认真开展了创先争优活动。全体党员认真学习了关于开展创先争优活动的文件，领会精神，统一思想，并结合支部和部门的实际情况确立了创先争优活动的目标和措施，努力开展征文演讲等活动，使党员的先锋模范作用得到更好发挥。办公室同志都能做到热爱学校，关心集体，爱岗敬业，尽职尽责，严于律己，乐于奉献。

二、恪尽职守，圆满完成各项工作任务

（一）公文办理优质高效。坚持精简、高效的原则，严格执

行公文处理制度，牢固树立公文精品意识，严把公文质量关，确保了学院文件立意高、质量好，既具有政策性，又具有可操作性。同时，不断规范公文处理程序，严格执行审签制度。一年来，办公室共制发学院行政文件百余份；共接收、处理上级来文1000余份。参与各类会议50余次。同时，还积极参与《河南化工职业学院规章制度汇编》的编印工作。整理归档各类档案3900余册。

（二）文字材料高质高量。办公室文字工作任务十分繁重。一年来，办公室紧密结合学院实际，遵循领导工作思路与工作要求，集思广益，精雕细琢，着力在文稿的思想性、指导性上下功夫，积极为改革出思想、为发展出思路、为推动工作出材料。全年牵头起草各类报告、汇报材料、领导讲话等文字材料100余份，10余万字。主要有：20xx年院长工作报告，学院“十二五”发展规划等有关文件。参与了学院“省级骨干院校”的申报工作。

（三）重要活动组织有力。对每项重大活动，办公室都坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年牵头或参与组织协调了多场活动，如20xx届毕业生双向选择招聘会等。

（四）接待工作规范有序。接待工作事关学院形象。办公室坚持从规范接待规程入手，严格标准，强化细节，始终做到既要热情大方、又要勤俭节约。在与院内其他处室的配合下，一年来，先后接待各类来访、视察、调研等40批次、200余人次，圆满

完成了教育厅领导来校调研、国家级重点中专复评、各企业来我院招聘等接待任务。司机班强化管理，安全第一，外派公务用车700余次，全年安全行车30万多公里。

（五）督办工作切实加强。按照“时效强、效率高、效果好”的要求，围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题，以及院领导批办、交办事项，加强督促检查工作。积极协助各领导进行督办，切实提高有关决议的执行力，确保了领导的决策“不变形、不缩水”，政令畅通。

三、强化效能，大力加强作风建设

20xx年，办公室作风建设重点聚焦在提高工作水平、效能和服务质量上，着力在五个方面进行了强化：

（一）强化规范高效。第一，用制度管事。办公室能从制度建设的高度把这项工作切实做细做好，先后完善修订了《公务车专项治理实施方案》、《河南化工职业学院用车管理制度》等文件。第二，在推进制度建设过程中，提高制度的执行力，重点是把贴在墙上的制度化为每个人的自觉行动。第三，规范印章管理，严格使用程序，全年用印近3万余次，办理各类证件万余个，没有发生任何失误。第四文印工作高质高量，全年共印制文件、打印资料、印刷试卷近50余万页。第五，进一步规范综合统计，各环节均作到信息来源有据，准确可靠，及时高效地完成了河南省《20xx/20xx学年初高等教育基层统计报表》的填报与上报工作，为学院长远发展和院领导科学决策提供了有力支持。

（二）强化细致严谨。办公室作为学院行政的综合办事机构，

是沟通上下、协调左右的重要桥梁和纽带，其工作效率和服务水平高低，直接关系到学院决策的贯彻落实，关系到领导和学院的形象。在工作中，办公室非常注重细节，要求全体工作人员在细节上下功夫，要有细致的精神与严谨的作风。同时，还要严谨。其一做事要严谨。任何一个安排，任何一个计划都要经得起推敲与端详。其二接人待物、办事风格、仪态仪表要庄重得体，因为办公室也是学院窗口单位之一。新来的的同志都能克服困难，认真虚心学习，尽快进入工作状态。

（三）强化勤奋务实。首先强化主动意识，超前思考，做到知情早、晓事快，力求从单纯执行领导指示、上传下达、被动接受任务向积极动脑筋、主动提建议、超前拿方案转变，充分发挥好办公室的参谋职能。如，常规性的文稿、工作，都要提前1个月考虑。其次是大力倡导务实的作风，坚持雷厉风行抓落实。工作中强化时间节点意识，以“今日事今日毕”的精神，协助院领导推进工作，切实在踏踏实实的求真务实中把杂事理清、繁事化简、难事办妥、急事办稳、好事办实、实事办好。

（四）强化甘于寂寞。办公室作为综合协调部门，甘于寂寞、乐于奉献是最基本的要求。尤其在学院每次重大活动中，往往“幕后一身汗，台前靠边站”。工作中，办公室同志能发扬团结协作精神，积极主动配合有关部门开展工作，较好地处理了全局与局部的关系，做到了统筹全局，不计名利，善于合作，甘于奉献。

（五）强化廉政建设。工作中，办公室的全体同志不断增强

“窗口”意识，严格执行党风廉政建设责任制，进一步加强和改进机关作风建设，练好自身内功，筑牢拒腐防变的思想防线，形成了“以党风促作风，以作风促廉洁”的良好局面。

四、找出工作差距，提升管理水平

总结办公室工作两句话，一句是：办公室工作无小事，事事关形象；另一句是：每天都有新工作，每天都有新任务，所以我们不断学习，深入领悟，找出差距。一年来办公室工作在各位领导、各处室与全体教职工的大力支持下，基本完成了各项任务，然而工作没有止境，在公文写作、运转规范程度、办事效率与质量、细节处理（有因收发文件速度较慢，差点耽误文件及时上报的情况；有周总值班表没有及时交予代班领导的情况）等方面还存在不足。在今后的工作中，我们要加强学习与研讨，努力提高业务水平，强化内部沟通与协调，提高办事效率，加强对驾驶员的服务、安全意识教育。进而为学院跨越式发展做出贡献。

20xx年x月x日

 

第二篇：20xx年度学院办公室工作总结

20xx年马克思主义学院独立建制，学院办公室于3月中旬前后开始正式独立办公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而扎实有效地开展工作；在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，学院办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就20xx年度工作回顾如下：

1.客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接

原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后，我们在学院分立的具体工作中协助双方领导做了很多细致的工作，从过渡时期的业务交接到与学校各职能部门的协调沟通，从办公用房调整到资产财务划分??。我们都秉持公心、做到客观公正操作，尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。

2.克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备

学院独立办公后，面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难，办公室在院长的领导下不等不靠，克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。

（1）协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪，挤出过渡办公用房维持工作；

（2）在院长领导下及时明确职责分工和工作机制，加强与教师的信息交流；

（3）及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通，确定工作联系；

3.在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥梁

办公室在明确职能的基础上，坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应急工作不忙乱，交叉工作不推诿；工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默契，保质保量地协助做好了如下工作：

（1）党团群工方面：院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去，积极参与和分担其中工作。先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各1次、组织“三.八”节女教工活动1次、党员活动2次、协助成功召开了学院首届教职工大会。

（2）教学教务方面：做好了学期全程的教学管理和服务，避免了教学事故的发生；克服场地等困难，做好了试卷保密、印制、验收保管等；完成了20xx研究生的入学招录工作和20xx级硕士的学位授予工作；

（3）学科科研方面：除做好日常科研管理业务外，协助完成了申报马克思主义理论一级学科的论证和资料整理，适时合理地划分并下达了学院的科研指标，协助出版了学院论文集。

（4）外事活动方面：成功做好了浙江大学边鹏飞教授等校外学者的3次学术讲座和集美大学政法学院、清华大学马克思主义学院等校外同行考察交流活动的接待任务，积极拓展对外联系。

（5）行政人事方面：在规范征求意见的基础上，协助学院领导修订出台了学院综合管理的11个文件，进一步完善学院的管理机制；配合院领导做好人才的甄选引进工作，先后组织安排了3批10余人次的试讲活动，为学院引进优秀人才做好服务。

（6）财务资产方面：学院财务管理规范、公开透明、做到了账实相符、账账相符、帐表相符；初步划清和明确了学院的现有资产（与公管学院的资产设备账目尚未划分），做到了心中有数，及时申购了一批设备和家具。

（7）资料档案方面：做好资料管理和信件收发等工作外，协助院长购置了一批典藏性文献和20xx年期刊的独立订阅工作；做到了各类归档资料的分类管理和及时归档。

（8）网站建设方面：设计制作了学院的新网站并上线运行，坚持做好日常维护和管理，力争打造好学院的对外展示窗口与平台。

4.存在的不足与展望

总的来说，一年的工作难以说十分圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与教师做更好沟通，以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年，希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺利进行！

学院办公室

20xx年x月