组织协调工作---会议
破题:会议的目的和意义
准备阶段:计划、会场、通知、材料
实施阶段:签到、资料、议程、秩序、后勤
结束:印发简报、总结工作、宣传会议精神
第一,成立会务组。请示领导,明确工作会的精神与目的,成立会务工作小组,召开工作小组会议,对本次会议进行分工部署,明确工作责任,做到各司其职,各负其责。
第二,拟定好会议方案。在方案中确定此次会议的时间地点、与会人员、会议议程,其中,与会人员包括…、…、…、…等。此外,确定会议的主持人、发言人顺序以及会议记录人。将拟定好的档案提交领导审批。
第三,发布会议通知。将会议的议题、时间、地点、要求等提前通知与会人员,并提前与发言人就发言内容进行沟通。同时,联系我市的相关媒体,邀请他们做好会议的宣传报道的准备工作。
第四,布置会场。根据会议主题制作会标,布置主席台。对会场内的扩音、录音、照明、投影等设备和器材进行安装、调试。根据参会人数打印所需的会议材料。
第五,维持会议秩序。在开会期间,做好参会人员的签到工作,安排人员做好引导和服务工作,随时注意维持会场的秩序,及时处理会议过程中的各种临时事件。会议结束后,做好会议资料的整理、存档及会场的清场工作。
最后,在整个会议圆满结束之后,将会议纪要、照片、录像等资料进行汇总,向领导汇报,同时整理出一份宣传材料,在电视、网络、报刊等媒介做好后续宣
传。
计划组织协调工作能力---培训 破题:培训的目的、意义
1、文字材料写作的培训:对于提高机关工作人员的写作能力,提升机关工作效率,展示机关良好形象有着积极意义。
2、岗位培训:意在加强XX企业自律,规范经营,提升企业服务水平和管理水平。
3、实习生培训:在一个单位之中,实习生是最新鲜的血液,能够给团队带来活力和热情,同时也是工作上的新手,免不了出现各个方面的问题。对初次进入职场的实习生进行培训,有助于帮助学生熟悉公司企业文化和规章制度,适应公司的人际关系和氛围,更快地为企业做出成绩。 培训工作的开展:内容、方式、主讲人、时间、地点
首先,根据XXX的知识,与XXX取得联系,成立培训活动小组,商讨制定培训方案,确定培训时间、地点、对象、内容、要求等。培训时间拟定为…培训地点为…培训对象为…
其次,邀请XXX同志/有关专家担任本次培训活动的主讲人,与之沟通好具体的培训形式、内容及流程,准备好培训资料,布置好培训会场。同时,向…下发培训书面通知,要求每个单位派出2名代表参加本次培训。
再次,依据培训方案,有序开展培训活动。第一,做好培训活动的开班工作。组织到场人员做好签到工作,向参加培训的人员介绍本次培训活动主讲人,强调培训纪律和要求,发放培训资料和课程安排表。第二,培训学习阶段。本次培训采取面授/讲座/座谈会的形式进行,主要围绕着…、…、…、…等内容进行讲解和研讨。第三,考核评比阶段。要求学员对所学知识再整理、再消化,通过……
等形式进行考核,并对合格者发放合格证书,对优秀者颁发证书和奖品,以激励学员学以致用,达到培训的目的。 总结提升:考核
最后,在整个培训活动结束后,做好培训的反馈工作,总结本次活动中的经验与教训,撰写活动总结,为今后开展类似活动提供参考和借鉴。
△可为学员建立微信群、QQ群等,方便学员在实际操作过程中遇到问题可以及时寻求帮助,在平常工作中想到的好点子也可以及时跟大家分享,促进大家共同进步。
(注:该评价表主要测试组员在讨论过程中的组织协调能力,评分范围为1~10分,满分为10分)
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