《有效沟通》(人力资源部人员)总结反馈

本次培训

一、 该工作需要跟各个部门、各个层次的人接触,要根根对象、根据场合,选择适当的沟通

方式。

二、 在工作中经常会出现一些异常情况,要灵活应变,应用一切可能的方法将问题尽快解决。

三、 在与外面的培训机构接触的时候,一定要以公司和事业部的利益最大化为导向,在选择

培训机构时要非常慎重,从多渠道了解情况。

四、 事业二部这边的客户审核较多,也经常会审到培训这一块,在审核中要做到既不是纯粹

的迎合客户,也要根据客户的要求提前对各项工作做好准备,并且在审核过程中灵活应对。

人员沟通

在商业活动中,最棘手的工作就是“管人”,而“人”却又是商业活动的主体。离了“人”一切均为未然。“人管人”使不少企业盈利,也使不少单位倒闭。怎样才能管理好人呢?这里有一个很重要的课题--沟通。

对员工状况的分析

大多数人忽略了:不同职位的人需要用不同的沟通方式。你的上司预期你向他报告,你的同事希望你能与他们分享,而你的部属需要你的指示。每个单位都有一些不常沟通,但具有提供极佳意见内容能力的男女员工,大致起来有三种类型。

(一)首先仔细想一想,哪些员工看起来很孤傲?对了!那些出身于专科或专业环境的员工,他们因为出身于那种环境,“能力决定报酬”的观念植于他们心中;因此这些“运用智能”的成就者时常埋首苦干于知道的事情,而开口讲话时也只是讲几句简单的话,因为他们过去被鼓励的就只是忠于工作而已。

这类人通常从来未曾学习过人际关系的技巧。人际关系的技巧可以作为沟通数量的代表,也可以用来做的晋阶--管理层级--的垫脚石,以及促进领导效能的基础。

通常,这类人对工作本身的忠诚,较诸对组织的忠诚还要强烈;因为他们关心的只是“工作完成否?”。举例说,电子资讯处理专家总是与公司以外的其它电子计算机专家保持密切关系,但对于公司的销售情形却

很少关心;研究中心的科学家、会计师、工程师和许多其他这类的专家也都只关心他们的专业以及和他们的同业保持关系,而很少关心公司的营业状况。因此,理所当然地,他们被你雇用到的只是能力,而此种情形可能使他们在组织内的任何层级上,均与其他工作人员保持了一段陌生的距离。

(二)另外有一类常使你忽略的人,他们所以无法贡献他们更多的心力,是因为他们是“热心但沉默的一群”;这一类型的人,我们有一个名称可以形容他们,就是-“大智若愚”。

(三)有些人所以没有做更多的贡献,仅仅是他们视多言如蛇蝎,他们认为只有言简意赅才有价值,而认为其它多出的一语一言都是浪费时间,浪费生命。结果他们不愿表达任何“显然费时”的意见,但这些意见可能在讨论会中极富价值。

那些沉默寡言的员工,他们所以沉默,因为他们相信沉默是行动的“正确”方式--可能是你最容易来加以改善的一类人。首先向他们解释,他们的保守和沉默对别人而言,表达兴趣或行为的缺乏;他们很可能不知你所期望的,或所失望的,他们可能永不会体认到他们的沉默在某些状况下是一种障碍。

总之,你必须要求他们更广泛地参也团体讨论,或是在某些状况下要求他们更细微的和更加吸引人的提议,而且将这些建议付诸实施。当他们参与任何层级的活动增加后, 给他们热烈地赞许和鼓励。这些人习惯于你对他们的工作成就的赞美,现在你的称赞或鼓励却因于他们在沟通上技巧的改进,这会令他们感到讶异。所以当你确实发现了一个沉默类型的人,要让他发表高论或使他变得热心时,让他知道你确实在注意和赞许他!

此外,让他知道他们所缺少的能力,也是有效的方法之一。如果你必须交付某人一项特别业务或工作,但却觉得他缺少领导能力。那么你就必须尽可能地向他详细说明他所缺少的。这可以给予他们面对此问题的动机。而且如果他们确实想要在下次担当这项任务的话,他会尽力接受这次挑战。

如果以上这些努力都无法导致他们在行为上的改变的话,你就必须接受这个事实;但是绝不可低估才干的重要性。有许多场合里,在某种情况,事实完成的结果所表现的是,更烘托出善于沟通的人永远优于其他的人。比如,在推销工作上,拙于沟通的人,如果他周围的人都是口风硕健的人,那么,他无论能力多高强,他永远注定吃瘪的。在这种情形下,你并不能就否认了才干的重要性,你必须付出更多的努力以发掘出他所具有的实质。

团队沟通中的十种不良习惯

对谈话对方所谈的主题没有兴趣;

被谈话对方的态度所吸引,忽略了所讲的内容;

当听到与自己意见不同的地方,就过分激动,以致不愿再听下去,对其余信息也就此抹杀了;

仅注意事实,而不肯注意原则和推论;

过分重视条理,而对欠条理的人的讲话不够重视;

过多注意造作掩饰,而不重视真情实质;

分心于别的事情,心不在焉;

对较难的言辞不求甚解;

当对方的言词带有感情时,则听力分散;

在听别人讲话时还思考别的问题,顾此失彼。

游戏——业务拓展全中国

 

第二篇:人力资源部实习总结

实习总结

考完研究生之后,通过投简历的方式,我有幸获得在人力资源部实习的机会。在这段实习的过程中,我始终把自己定位于其中的一名正式员工,在实习指导老师们的帮助与指导下,我度过了充实而又快乐的实习时光。回望这段经历,收获是沉甸甸的。

一、初来乍到

刚到人力资源部的第一天很庆幸的发现,人力资源部的总监是我的大学长,和我在一起实习的还有一位中国人民大学劳动人事学院的研究生,恰好是我的前一届师姐,我顿时就感觉“找到组织了”。 虽然以前实习的经历比较少,但“找到组织”的我一开始并没有不适应,在实习老师们对我悉心的指导下,我非常顺利地适应了人力资源部的工作。在这里,遇到了和蔼可亲、没有一点“摆架子”气的胡社长,遇到了年轻有为、勇挑大任的谢老师,还有三位直接给我指导的刘老师、杨老师和李老师。印象尤其深刻的是谢炜老师对我的关照,社里一有什么会议或者培训课程,谢老师就会给我一个参加的机会,每当得到这么一个成长机会的时候,我心里都产生一股暖暖的感动。在这短短的时间里,我参加了新员工的入职培训、图书装帧设计培训以及office提升培训,这些培训课程都具有很高的实践性与针对性,让我受益匪浅。

二、步入正轨

在人力资源部实习,我一开始接触的工作是筛选简历,每天打开电脑的第一件事就是刷新我社在智联和前程无忧收到的简历,然后就是将筛选出来的简历交给老师,接下来就是电话安排笔试、面试等。通过这次的筛选简历,我清楚了作为公司是如何挑选简历的,这为我以后投简历、招工作提供了很多启示。我第二份工作就是整理档案,这项工作极其枯燥,需要很大的耐心,很考验一个人的情绪、细心与耐心,我在心里默默地告诉自己:这是对我的一个考验,好看看我能不能胜任更重要的任务。整理人事档案,不仅要把某一名员工的基本信息变成电子版的,还包括他的职称、所获证书等,异常复杂。为了很好的完成这项任务,我不断地给自己积极的心理暗示,不断地鼓励自己努力去干好。还好师姐和我一起做这项工作,累了就聊聊读研的情况,给自己一个很好的放松的机会。第三项工作就是参加培训,提前布置好会场,做好培训记录,写好工作简报。在培训过程中,我要耐心的听,认真的做笔记,因为培训结束之后,我还要完成一篇工作简报。这个过程,不仅让我收获了很多工作方

面的知识,还锻炼了我的文字功底,为以后参加工作奠定了良好的基础。第四项工作就是策划活动方案,今年的七月x日,是我党建党九十周年,为了体现我社党支部的党员先进性,做好我社党支部的庆祝活动,方案的策划显然非常重要。这项任务交给我来做,因为缺乏经验,一开始非常的棘手,比如选择办活动地址的选定,周围的红色景点,在以往的党日活动中都已经去过了,面对这样的一个现实,我感到毫无头绪,不知道该去哪里搞这次活动。后来,人力资源部总监给了我一些很好的建议,使我豁然开朗。第五项工作就是为员工办理社会保险。公司里李雪老师主管这块工作,恰好我考的正是社保的研究生,关于很多社会保障的理论,我知道的多一些,关于公司社会保险的实际操作与运行,李老师知道的多,所以正好我们之间经常就这些问题交流,是我受益匪浅。有一次,李老师因为有事要忙不能去社保局,这项任务就交给我去完成,我第一次代表我社去社保局办理保险,感到有些紧张,但也觉得十分有意义,很有挑战自我的感觉。

三、工作反思

没有反思的工作,是机械的肢体动作;没有反思的工作,就没有工作质量的提升。在忙碌的工作中,有过小小的成就,也犯过小小的错误。在简单的写完我的工作内容之后,我应该对我的工作进行一下反思与总结。

这次在社科文献人力资源部实习,是我第一次接触人力资源工作,虽然上过一点理论课程,但是实际工作中的收获与反思给我的是更大的收获。第一,就人力资源管理整体来看,谢老师的一句话让我印象深刻,他告诉我在我社要做好人力资源管理,非常重要的一点就是“懂业务”,只有对别人的工作内容有一定的了解,人力资源管理工作才会做的更好。社里的人力资源部的工作构架是谢老师一人搭起来的,他这方面的心得是非常有宝贵的。在刚开始接触这个观点的时候,我有一种豁然开朗的感觉,使我很有收获,但是在与刘老师交流之后,我又进一步陷入了迷惑中,让我继续寻找答案。要做好出版社的人力资源管理工作,确实可以做到“懂业务”,但是对于技术性很强的企业呢?像搞软件开发、生物工程这样的企业的人力资源管理工作,不懂业务是否也可以做好人力资源管理工作?若可以,那怎么样做好人力资源管理工作?对于这个问题的思考,让我产生了一个体验新工作的冲动。

第二,对于招聘这一块来说,之前我的认识只是停留在 “招聘就是招到最优秀的人才” 这样的低级认知水平上,后来在工作中我才发现这个认识太幼稚了,因为我经常碰到这样的情况,某些部门的领导会拒绝某个非常优秀的求职者和非常差劲的求职者,对于后者只要具备正常理智的人都是可以理解的,但是对于前者就不一定了。招聘就像是相亲,要找的那个人不是最帅的,而是最合适的。就算招来一个非常优秀,但非常傲慢、不配合工作的员工来

说,这不仅不会提升工作质量,还会影响整个部门的工作业绩,或者流动性非常高,影响工作的连续性与企业氛围。所以,对于招聘我最大的体会就是一定要多和用人部门的领导多交流,深入了解他们的用人需求,不仅包括求职者的业务素质,还包括性别、人品、性格等因素,只有做好了这项工作,招聘工作才能减少盲目的笔试与面试,提高招聘工作的成功率,进而提升招聘工作的效率与质量。

对于招聘,另外一点需要注意的就是要清醒地注意到招聘工具的有效性,扩大招聘渠道,运用多种招聘工具,进而扩大应聘者的范围与总量。在我工作的这段时间,我明显发现前程无忧的有效性比智联招聘要低很多,提供的应聘者人数相对少很多。在我反映这个情况以后,老师果断做出决定,停止使用前程无忧,启动中华英才网。另外,紧跟网络社区的快速发展,人力资源部开通了社科文献出版社的招聘微博,通过招聘微博的相互转发,让更多人了解到我社的招聘信息。实践证明,这个决定是非常有明智的。

第三,作为实习生来说,虽然实习工作中自己在不断的体验,但是还不能忽视观察的作用,不能只“埋头苦干”自己的工作,还要学会仔细观察周围的工作环境,学习别人良好的工作与为人处事的方式。对于这一点,我悟到的比较晚,虽然两手比较勤快,但是我悟性并不高,很多时候做的不够好,非常感谢谢老师对我这方面的指点,让我及时发现自己的不足之处。与此同时,我还要感谢刘老师对我的一个建议,就是一定要调整好自己的心态。在学校的时候,你可能很优秀,获得过各种奖励与荣誉,但是踏入工作岗位之后,那些都成为过去,没有人会关注你的曾经,最重要的是你现在的表现以及今后的发展潜力。调整好心态,认真、负责、出色地干好本职工作,不断提升自身素质与能力,这对今后的发展这是非常关键的。

四、致谢告别

对于这里的工作我试图努力做到尽职尽责,我始终提醒自己,不管你在哪里,干什么工作,只要朝着 “勤快、诚实、好学”的方向去努力,你的成长才会更快更坚实。实习就要结束了,感谢杨老师当时的一个电话,给了我这么一个难得的机会!社科文献出版社是个朝气蓬勃、生命力极强的出版社。在此,对在我实习期间每一位指导、关心、包容我的老师表示衷心的感谢。感谢在出版社这段充实而美好的经历,它将是我今后人生的财富。

人力资源部实习生:

20xx年x月x日

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