东营市技术学院迁建工程招标工作管理制度
为贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及《东营技术学院招投标管理制度》,维护学院的合法利益,规范招标投标活动,特制定本制度。
第一条 学院迁建工程建设项目的招标工作,由新校建设指挥部领导主导、工程技术处长负责,工程技术处组织实施。
第二条 招标工作应在市政府采购招标办、财务审计处等部门的监督下进行。
第三条 招标工作应遵循公开、公正、公平及诚实守信的原则。
第四条 招标范围:
1、建筑、安装工程施工。
2、地下管网、室外道路、管线施工。
3、工程勘察、设计、工程监理服务。
4、“认质认价认证”材料采购。
第五条 招标文件由工程技术处或委托招标代理公司负责组织编制,经处长同意批准后,报指挥部领导及上级有关部门审查。
第六条 需要进行投标资格预审的,应提出明确的资格预审条件并报指挥部领导研究决定。及时组织有关人员,对潜在投标人进行考察,并向指挥部领导提出书面报告,最后确定投标人。
第七条 标底编制单位由指挥部领导研究决定。标底编制单位及学院有关人员必须严格保密并承担相关的法律责任。
第八条 开标、评标:严格执行市重点建设项目开标会议程序,评标委员会按规定向指挥部招标领导小组推荐出合格中标候选人。
第九条 招标工作遵循国家相应法律、法规中有关招标、投标、评标、定标的规定。
投标工作管理制度
针对投标工作的重要性、综合性和复杂性,投标工作目标是:提高编标水平,积累编标经验,提高投标管理的水平,把投标的工作做得更好,更专。为了实现这一目标,特制定本制度。
一、建立完善的信息管理系统
1、目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项目进行投标时,即对确定投标的工程项目进行信息跟踪。
2、信息跟踪要确定专人负责进行,通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通,以获取对投标报价、文件编制有利的信息。
二、成立工程项目投标小组,根据个人技能水平合理分配工作。加强学习,提升投标人员投标技术水平。
投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件,在接到投标通知后技术科即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组,并指定主要负责人,并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作。但在具体投标操作上,要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。
三、精心组织,提高编标水平
1、技术科首先要做到因人分工,与合作部门、外单位及时沟通协调;
2、在接受投标任务的第一时间,即通过多种途径汇集对投标工作有利的信息资源,以制订投标工作的主要方针、策略。
3、招标文件是投标文件编制的依据。技术科人员在领取到招标文件后首先应吃透招标文件的精神,以响应招标文件的要求。对理解不一、
不清楚、不详细、不明确的地方,是否还缺少其他文件、资料或条件等要及时与业主或招标单位等联系,要求澄清和补遗。
4、组织技术科人员认真分析图纸,并对施工现场进行勘察,并制订方案编制的总体思路,明确与商务报价的关系等。施工组织设计编制要求“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”。
5、投标报价的编制主要由技术科人员负责,技术科要及时、准确的将有关投标报价的信息反馈给项目负责人,确定合理的投标报价方案。
四、提前计划,打有准备之战役
在投标运作过程中,要根据招标文件的要求,合理规划和安排相关工作时间,比如领用相关资料,与合作单位联系等方面的工作,要提早计划,合理安排,提前申请用车, 不影响工作进度。
五、保证投标的保密性
1、办公室重要资料(工程量清单,招标文件,邀请书,资料领取清单,交费收据,外联单位联系方式及相关资料记录等)上锁保管。外发邮件及资料要做好登记。
2、 办公室门,办公设备电源下班后随手关闭。
六、保证封标的严谨性
1、在领到招标文件后即仔细阅读、分析,将招标文件中有关投标文件无效或作废的条件进行汇总,打印出来进行分发确保技术科成员人手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标”。
2、技术科成员对投标文件进行互检,对填报文件应反复校对,保证
投标文件完整无缺,报价计算分项汇总均无错误。
3、严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封,并按规定的时间准时递交,切忌因人为疏忽而成为“废标”。
4、投标文件封标前,要保证有二人以上人员校对审核,确定无误后才封标。
5、投标前,严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位,所需提交证件原件是否齐备。
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