可持续发展公益活动
风险评估报告
尊敬的学校领导:
“自行车承载上学路,小行动铸造学习梦”活动即将举行,为了方便社联、保卫处对xx本次活动的监督和管理,让学校支持本活动,能使本次活动得以顺利开展,本团队就本活动举办进行了评估。
该活动的举办可能会引发学校、学生等人对本活动的公开性、真诚性、透明度的质疑,以及存在活动前的宣传和维持捐赠活动开展等诸风险点,活动举办前对学生的捐赠意愿、组织管理、应急预防、突出处置等多方面进行风险评估显得尤为重要,为确保此次活动的顺利举行奠定坚实的基础。
综上所述,xx作为此次活动主办方,本团队为了确保本活动的顺利进行,联合信工节能环保协会、太阳风青年志愿者服务队进行商讨,充分的论证评估,做了大量的咨询等工作,对本次活动进行了全面、细致的风险评估,评估报告如下:
一、活动概况
1、活动对象:主要是大四的毕业生、校内闲置自行车。
2、受众对象:广州郊区偏远地区的贫困学校
3、活动内容:通过宣传并收集一定量、可用的自行车,并经过检查、维修之后,通过运输,捐赠给贫困地区的孩子们。
二、活动时间
1、3月6—13号:网络宣传。
2、3月13—15号:宿舍扫楼,社团活动走道派单。
3、3月15—16号:摆摊宣传,并接受登记、捐赠。
本次活动涉及到学生的自身利益,所以我们必须做到各项工作公开化,透明化。我们将建立专门的网站,向学校、学生公开本次活动的流程。让更多的学生参与到其中,并起监督作用。
自行车检查、维修需要比较大的资金支持,而这笔资金的来源正是我们困扰的难点。
而且活动时间较长,联合了三个社团进行合作,各社团可能存在分工不太明确,必须把各个社团的负责人罗列出来,并进行统一安排。
三、引发风险的原因如下:
(一)活动的目的性和可持续性
1、本次活动的举办的目的是围绕活动主题“自行车承载上学路,小行动铸造学习梦”而确立,而涉及媒体传播、学生的意愿、本校形象等多方面的问题,顺利的活动举办可以增强学校的社会责任感,学生的自豪感,可以提升学校的形象,为以后长期的合作战略奠定基础。相反,如果前期工作没有充分的考虑和准备,而突发事件的出现,势必对学校造成极大的负面影响;本次活动的举办投入需要比较大的人力和物力。三方合作的人员任务的分配和时间安排存在断点、空白等风险可能。
2、如果回收的自行车的寿命不常或不耐用,一是会造成维修的费用的加大,二是必将让受捐学校产生反感,也影响到本公益项目的可持续发展,更有损两校学生的心意。
(二)自行车的数量和运输
如果本次捐赠的数量无法达到一定数量,那难以引起媒体的关注,无法联系到免费运输的公司,这必将加大本次活动的费用。
(三)无法预测的因素
1、如果遇到特殊天气,本活动受阻,那捐赠效果必定打折扣。
2、不可抗拒的人为因素。
四、本次活动风险综合评价
上述已对可能出现的风险进行了逐项评价,为便于对本次活动风险进行整体评价,更好地对进行风险预判、风险规避、危机处置,在此对各类风险进行了量化。
上文中将风险等级划分为大、中、小3个等级:
1、 免费物流运输这一项存在的风险比较大,也比较有可能发生。
2、 活动的目的性和可持续性的风险为中,但通过我们三方团队的共同努力,是可以解决。
3、 不可预测因素的风险为小,可以通过网络、电视等媒体提前了解情况,或调整时间。
五、风险防范方案
(一)活动前期进行教育及动员
活动前夕,三方社团的负责人进行工作前期准备,并召开动员大会,详细说明本次活动的各种规章制度,任务分配、注意事项等工作。在活动实施过程中,各负责人要做到坚持岗位,负责到底的服务精神。更把遇到无法解决的问题反映给社联、保卫处,寻求解决的办法。
(二)做好物流运输的公关
成立公关小组,联系媒体,书写新闻稿,确保本活动得达到媒体的关注,加大力度询问民间的NGO,通过各方的努力,联系社会的爱心公益企业家,与他们达成合作的协议,确保自行车能够运输出去。
(三)做好活动现场秩序维护
对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置。
六、结论
本报告就是对我们联合举办“自行车承载上学路,小行动铸造学习梦”活动过程中存在的风险进行了识别和评价。综上评价,我们联合举办本次活动的风险程度适中,可以制定相应的防范方案。
现活动正准备进行,风险防范方案也在着手实施,力求将存在的风险效果降到最低,其效果如何多取决于措施执行的程度,所以,无论活动实施过程存在多大的困难,我们都将投入百分之百的努力,力求把活动举办到最好。
xx
20##年03月xx日
目的:通过公布风险评估报告样板,要求领队在行前进行风险评估,以检查活动细节,查出安全隐患。要求队员在行前了解风险评估报告,了解可能出现的各种风险,帮助领队查出安全隐患。
一、领队自我评估 风险严重程度评估标准:
? A——没有风险或风险对人员健康基本不构成威胁
? B——对人员健康、队伍进程构成威胁,但影响不大或容易解决 ? C——对人员健康、队伍进程构成较严重的威胁 ? D——对人员生命安全、身体完整构成实质性的威胁
二、第三方风险评估评定结果分级
评估结果分级
? 绿色:安全——活动计划安全周密,无问题。
? 蓝色:提示——活动基本安全,提示该活动中应注意的事项
? 红色:劝告——活动有一定风险,且没有应对方案,劝告组织者和队员慎重考
虑出行。 ? 橙色:劝阻——活动有较大风险,建议取消活动或重新评估后再执行。
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