xx局关于软件正版化工作

开展情况的报告

xxxx：

按照全市软件正版化工作会议的精神，我局高度重视，认真组织实施，严格按照分配的数量和规定的期限安装，现已圆满完成安装任务。

一、领导高度重视

在接到《xx市市直政府部门正版软件明细分配单》后，局领导高度重视，认真落实这项任务，把使用正版软件当做事关知识产权保护的大事来抓，为做好单位软件正版化安装使用整改工作，我局成立软件正版化工作领导小组，主要领导亲自抓，分管领导主要抓，专业人员具体抓，认真组织实施，按分配的数量和规定的期限完成安装使用。

二、认真组织实施

接到通知后即专门召开会议通知各科室做好软件正版化安装准备工作，先把C盘以及桌面的重要数据备份，再由具体负责电脑管理的技术人员对各科室逐一统计核实，逐科室逐电脑安装，密钥由专人安装和保管。

目前，全局现有在编在职人员34人，台式计算机共有42台。现已按分配的数量要求，于4月x日之前全部完成安装工作，投入正常使用。24台电脑安装了正版windows7

操作系统和正版永中office 20xx办公软件，杀毒软件安装了国产免费360软件。

三、存在的问题

1、部分老同志网络安全知识欠缺，杀毒软件和系统漏洞补丁不能及时升级更新，从而存在一定的网络安全隐患。

2、我局协同办公系统（办公OA系统）在网络接口衔接上不能调用永中office 20xx办公软件，正在和办公OA软件供应商沟通解决一些技术性衔接问题。

四、建立长效机制

一是完善管理制度。不断完善电脑及正版软件使用管理制度，着力形成管理使用的长效机制，坚定不移地使用正版软件。

二是加强日常管理。进一步加强技术和管理力量，突出抓好计算机及软件的日常使用维护管理，加强计算机及网络信息安全知识的培训普及，严禁卸载正版继续使用盗版，加强日常督促检查，确保使用正版软件，杜绝侵权盗版行为。

三是提高工作水平。我们将进一步强化机关全员的版权意识，把推进使用正版软件工作做深、做实、做细，走向软件正版化工作的常态化和规范化的轨道，树立保护知识产权的良好形象，起好带头和示范作用，积极向市直卫生系统延伸，促进软件正版化工作的全面深入开展。

xxxxxxxxx局

20xx年x月x日

 

第二篇：XX公司关于软件正版化工作自查报告

xx有限公司关于软件使用情况自查报告

自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》（X市监盐检字XX7号）根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司IT部负责此项工作，要求IT部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下：

1、操作系统： 公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7操作系统及LINUX开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。

2、杀毒软件： 公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况，

公司购买了趋势杀毒软件网络版，站点数为300点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的360杀毒软件。

3、办公软件： 目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。

4、专业软件：研发中心目前电脑有45台，画图使用的CAD为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望CAD软件;Protel 99 SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将Protel 99 SE卸载。

5、管理软件：金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec 数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。

三、存在问题

1、相关规章制度体制尚未健全，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。

2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，并在公司电脑上私自安装未得到IT部许可的软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为，造成公司间接侵权行为。

3、正版化基础较好，但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，疏忽了对软件的管理，缺少相关管理措施。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制，设置权限并禁止私自安装未经许可的软件，制定处罚措施并贯彻落实执行。

2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化员工使用正版软件的意识，全面清查盗版软件，卸载相关软件。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、办公软件并保管好相应软件光盘，操作系统光盘。

5、IT部在以后的维护管理中，将加强正版软件意识，不再为了方便使用ghost版本的系统，将使用正版授权的品牌电脑的OEM版本正版操作系统进行日常维护。

6、以上整改措施已经录入《XX有限公司IT行为规范》修订版。

XX电子有限公司

20xx年x月x日

附：公司正版软件统计表：