行政人事助理上半年个人工作总结

20xx年度上半年工作总结

20xx年即将过去一半,在公司领导的正确领导下,在同事的关心和帮助下,紧紧围绕公司管理、服务、协调三大重点工作,注重发挥行政人事中心承上启上,联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。工作中不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。回顾过去半年的工作,有汗水的付出,有成果的收获,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将我上半年的工作情况做如下总结。

一、2015上半年工作总结

(一)人力资源管理方面

1、人事档案管理

20xx年公司在不断的壮大和发展,新进的员工人数也不断增加,员工人事档案的管理也成为了管理中重要的一部分。我负责生产中心全体员工人事档案、资料的收集和归档,建立新员工个人档案,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;协助上级掌握人力资源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借准确和及时的人事信息。

负责管理员工劳动合同、办理劳动用工相关手续(包括新员工入职、转正、离职、人员调动)、试用期员工跟踪等人事工作。自20xx年1月起进入公司新员工15人,已全部完成入职手续办理及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料整理。

2、人才招聘工作

通过采取一系列切实措施,如发布招聘信息、参加人才招聘会、网上招聘、熟人介绍等各种办法招揽、吸引各类人才。期间,协助完成了相关人才招聘工作,包括参加现场招聘会7次等。上半年生产中心各部门招聘岗位数共计3个,入职员工为15人,这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一步择优录用专业人才奠定着良好的基础。

3、人员培训工作

负责生产中心培训准备工作,完成20xx年上半年新员工培训计划及其他临时增加的培训,完成培训记录信息的填写和归档,努力做好公司人才培训工作。

4、考勤

负责生产中心员工考勤的管理,按时完成了每月员工考勤的搜集和统计,规范员工考勤管理制度,严格落实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。

5、执行KPI考核

收集并上报生产中心各部门月度KPI考核,对本部门的月度KPI考核进行修订、动员和下发,并汇总。

(二)行政工作方面

1、公文收发/会议纪要/通知管理

牵头起草了生产中心相关文字材料,并跟踪好上报或者发放工作,负责公文收发/会议纪要/通知的管理,做好公文/会议纪要/通知的收发登记,确保公文/会议纪要/通知的按时下发和文件传阅等工作,做到收发文件无一疏漏,文件传阅及时,保证了上级和领导布置交办的工作及时办结。

2、办公用品/耗材/绿化工具/宿舍物品管理

负责生产中心办公用品/耗材/绿化工具/宿舍物品的领用管理、包括用品的登记、存放等事宜,同时对办公器材(投影仪等)/绿化工具/宿舍物品的使用进行登记,切实做好公司财物的保管工作。

3、接待工作

积极配合公司领导及各部门做好接待工作,参与生产中心调度会等的接待事宜。经过半年多时间的努力和学习,让我在外事接待、与人沟通的能力上有了更进一步的提升。

4、双文明检查

发起生产中心双文明检查工作,保证每周一次全面的设备、消防、卫生、安全的全面检查,次周检查中做验证,保证文明办公,树立公司良好形象。

5、后勤事务

一是与参与食堂监督和费用核算控制;二是完成生产中心绿化带建设、清扫和浇水;三是按照预算要求,加强对车辆油耗的管控;四是统计并上报生产中心

话费的报销;五是每周收集上报生产中心各部门的周资金计划;六是收集生产中心各部门周工作汇报和次周工作计划等相关事务的管理工作。

6、安保工作

完成上半年安保工作总体目标和管理,上半年无重大侵财案件和火灾事故发生,并督察安保工作的效用。

(三)工作中存在的问题

1、专业技能上

对于专业技能的欠缺,虚心请教他人,阅读专业书籍,在实践中学习。

2、工作中遇到的难题

对公司制度不熟悉,有待加强学习和熟悉三体系文件。

3、执行力不佳,反馈不及时

4、工作缺乏整体思路,系统性、规划性、执行力亟待加强

5、原则性不强,不能坚持自我

在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

二、20xx年下半年工作计划

(一)行政管理工作

1、按照公司要求,全力配合生产中心相关部门的服务工作。

2、进一步加强内部管理,建立起完善的工作流程,做好行政日常管理工作,优化生产中心管理机制与体制。

3、通过各种渠道提升文字材料的写作能力。

4、配合完成计量器具和特种设备检验工作。

5、认真完成好其它日常办公工作。

(二)人力资源管理工作

1、协助招聘

为满足各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况。在原有招聘渠道基础上,积极拓展新的招聘渠道,并继续与目前效果最好的渠道保持紧密联系。

2、完善员工关系及劳动合同管理

监督检查、跟踪并完善生产中心试用期员工的管理办法,并做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既要保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益。学习《劳动合同》,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程,以提升工作效率。

3、建立结果导向的薪酬体系

根据公司的要求,按照绩效考核与薪酬相结合的原则,绩效决定薪资标准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,现已建立起内部升迁制度,为每一位员工做好职业规划,以培养员工主人翁精神和献身精神,增强团队凝聚力。

4、结合企业战略,搭建并完善培训体系

20xx年企业进入公司新发展的开局之年,随着行业竞争日益加剧,企业需要反映敏捷、管理能力强的以及能培养出高素质人才的团队。下半年将从组建培训机构开始,全面展开培训工作,建立完善的培训体系,采取分层全面培训方式:着重中层管理者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于40个小时的培训时间。采取多样化的培训方式,例如通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,结合行政人事中心建立的员工档案,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。

5、建立持续激励的管理制度

管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,结合《集团奖惩管理制度》完善其它激励方案,使企业更加充满活力与激情。

20xx年6月29日

 

第二篇:20xx上半年行政人事工作总结

20xx年上半年综合部工作总结

一、

行政工作

? 完成了搬迁工作、完善了办公设施;

? 完成了典通公司,万基公司,融国公司、海泽公司的各项工商年检工作; ? 完成了年度工资申报工作。 二、

人事工作

1、 人员引进:

? XX业务部:客户经理2013-1-14入职 ? XX业务部:客户经理2013-2-18入职 ? XX风控部:风险评审经理2013-3-13入职 ? XX综合部:行政兼网管2013-4-1入职 ? XX财务部:财务主管2013-4-15入职 ? XX综合部:2013-4-22入职

其中:XX于4/14日转正、XX由于工作延误原因延迟转正一个月,拟于20xx年6月13日转正;XX于20xx年6月18日转正

人员到岗情况

20xx上半年行政人事工作总结

招聘情况

本年招聘渠道如下:

20xx上半年行政人事工作总结

公司现有员工人员分析

1)男女情况:

20xx上半年行政人事工作总结

2)学历情况

20xx上半年行政人事工作总结

20xx上半年行政人事工作总结

3)人员来源分析:

2、企业培训

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。

上半年我们完成的培训工作有:

1)每周四的业务工作的培训;

2)安全培训;

3)风控部组织的法律制度培训;

4)综合部组织的拓展培训;

但是很明显我们的培训工作还远远没有达到公司的要求,并没有完全根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划。

我们在下半年要从基础的安全培训、入职培训、商务礼仪培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

3、企业文化建设

企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。在企业文化方面我们做了如下几个工作:

1)

2) 组织各部门员工定期活动; 上半年集体出游,去新加坡和马来西亚;

在接下来的工作中,我们计划从以下几方面来开展公司的企业文化建设工作:

1)定期开展员工面谈工作;

2)定期组织各部门员工开展娱乐活动,如唱歌,部门活动等;

3)将公司的文化墙改版,让文化墙真正的起到展现公司理念与体现员工风采的作用。

建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展

以人为本,综合部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,要提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。

4、 员工福利

在员工福利工作中,我们完成了以下工作:

1) 每月准时发放员工工资

2) 员工社保的管理

3) 节假日员工福利的发放

4) 夏季防暑降温物品的发放

5) 员工年休假、病事假、婚假、产假的管理

在接下来的工作中,我们不仅要做好现有的工作还要将各项工作做的更细致,保留原始数据,做到有据可依、可查。工作中始终保持公正、平

等的原则。

5、 人事管理:

在人事管理工作中综合部都按照文件的程序进行操作,如:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《员工转正程序》等等。采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,在日常社保、生育办理、户口转移等问题中积极的给予意见并帮助员工咨询与办理。综合部希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距。

综合部

2013-6-14

相关推荐