工程文员20xx年终总结

20xx年终总结

一千个人眼中有一千个哈姆雷特。我想,公司的每一个人对于即将流逝的20xx年,因为境遇和岗位的不同,都有着不一样的感受。

而于我而言,自6月初入职到如今这半年的时间,我一直都很庆幸来到这个公司,进入了工程部,而不是一直困囿在之前的旧环境里,进退不得,又得不到什么太实质性的成长。入职之初,我的岗位是前台文员,至七月中旬,才得辉总错爱,有幸调入工程部担任工程文员同时兼任售后文员。从此我在这个之前一直觉得很陌生,而后却逐渐熟悉并融入的部门里,由一开始连差异单到底是什么,各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂,每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作,到最后对所有的事情都基本应对自如,部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规,在这些看得到的喜人变化里,有我自己的努力,当然也有工程部同事及领导的包容与帮助,对此我一直心存感激。

在担任工程文员期间,我的工作内容主要包括以下几点:

1.办公室日常管理(包括部门制度执行,外出登记,考勤与报销管理等)。

2.图纸的收发解密、差异单清单的下发等。

3.文件图纸的分类整理存档,协助做好资料的保管、查询、搜索等工作。

4.及时传递与本部门有关的文件(如内部联络单,生产订单),跟进工程师的完成情况,确保各项工作 事后都有据可查。

5.协助领导做好每季度的绩效考核。

但是,不得不说,本职工作上我做得仍不是十分到位,总结一下,有以下几点:

1.不够细心。表现在有时找工程师签联络单时,未看清楚是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了,差异单下发时有些明显的错误偶尔未能及时发现。

2.工作思路欠缺一定的清晰严谨度。表现在与业务售后等部门对接时,有些自己不清楚的事情未让对方直接找本部门负责人沟通,而是自己回答,造成不必要的误会。

3.工作计划未做好。前期因为对工作的规划性不够,未及时在装机前督促工程师准备组装图,导致一度由生产部来催到才能给出图纸,一定程度上影响了部门形象和工程进度。

以上三点均是我工作中存在的瑕疵点,让我时时警醒,作为一个工程部文员,岗位看似轻微,但若有任何一点做得不好,都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度,在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素质与专业知识,服务并协助管理好整个部门。

在我看来,工程部作为整个公司机械设备的设计部门,占有一个举足轻重的地位,任何关于设备的资料管理都尤为重要,除了要把电子档资料妥善保存之外,纸质资料的细化分类、规范管理同样十分重要。在七月中旬我刚接手时,面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料,我有点无从下手,后来一细看,很多单子的格式以及内容都开得十分随意,有些甚至是几经涂改才发出去,没有一个统一的标准,让人看了相当不舒服。后来,在多次询问仓管以及采购之后,关于规范差异单及清单的出单内容方面,我有了更清晰的认识,严格审单后逐渐杜绝了工程师随意开单、涂改、单子内容不全等问题。另,在李总的协助下,给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板,发到工程师手上,从此部门下发的单子有了统

一的格式,美观性及规范性都有了质的飞跃。然而从深处讲,工程图纸的保管才是重中之重吧,公司几十个机型的图纸都经过我这里解密,尤其是3D模型图,一旦外泄那就相当于把自己的看家宝物都拱手让人了,因此一定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸,做好保密工作。

部门管理上除了上面提到的图文资料管理的改观以外,在工程师日常工作的规范管理方面,也取得了一定的成效。这体现在以下几点:

1.之前工程部的出差登记管理一直处于空白的状态,后来经过严格要求之后,整个部门的出差记录都做到了有据可查。

2.至今年年底止,工程部总人数已达到30人,但过半的工程师入职都未满半年且非常年轻,一方面这增添了整个部门的活力与创造力,但另一方面,陆续入职的新人我也协助其尽快适应了部门的管理,处理与其他部门对接上遇到的问题,使其尽快成长。

3.工作报告做到了定期上交,部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然,不再处于工作进度不清楚的状态。

4.从11月份开始,品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印,这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件及时被检验出来并返修,而非装机时才发现,大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量,也把对装机进度的影响降到最低程度。

总的来说,这半年的时间,终归是得大于失。而随着公司业务的不断扩大,工程师所承担的工作量剧增,与各部门的对接会更紧密,我作为整个部门的唯一后勤管理人员,必须加强自身工作能力与职业技能,争取早日独当一面,让工程师安心搞好工程研发的工作,而不是把时间浪费在一些琐事上面。甚至有那么一天,我希望自己可以在机械专业知识上学到更多的东西,跳出现有的工作模式桎梏,成为工程师们更得力的助手,而不是止步不前的一个普通文员。毕竟,那么多优秀的工程师每日与我一同工作,即使无法成为一个专业工程师,但是他们身上一些优秀的素质不也值得我学习么?梦想的道路是遥远的,但路也是一步一个脚印走出来的,在新的一年,希望可以成为新的自己,与整个部门共同成长。

汇报人:工程文员 2015.12.25

 

第二篇:工程部年度总结20xx

科技馆项目工程部年度总结

一年时间转瞬就到了年底了,这一年里,工程部在公司各位领导的精心指导与相关部门的积极配合下,积极开展现场各项管理工作。扬州市科技教育综合馆(现名市民中心)本年度重点围绕4.18和9.26两个时间节点,积极推进工程项目进度。现场主要进行外墙板材、幕墙以及金属屋面施工,室内二次结构及门窗安装,给排水、电气、暖通各类管线安装,室外管网、道路绿化以及景观工程施工等。工程部工作主要从以下几个方面进行年度总结:

一、 进度推进

1. 本年度完成两个节点具体要求:4.18节点任务为外脚手架拆除,外立面呈现;9.26节点任务为项目外部景观完成,完全呈现。

2. 春节后,工程部组织各参建单位围绕4.18节点任务排定施工计划。重点在于外墙ALC板材及陶土板安装、室内二次结构、安装各专业施工、室外配套工程施工等。第一个节点要求各施工单位以推进工程整体进度为主抓点。各单位保证现场施工人员数量,材料供应及时,现场施工进度推进较快。

3. 4.18之后,我部将工程进度计划划分为室内配合装饰与室外配套施工两块。第二个节点要求室内施工围绕内装施工计划,室外施工围绕景观工程进度计划,各相关单位积极配合,特别是室外施工单位较多,包括地源热泵、雨污水管道与道路绿化、河道驳岸以及室外亮化等,存在交叉施工必须合理错开施工工作面,才能最快推进工程进度。我部会同各参建单位进行整体协调,合理组织好先后施工顺序,积极推进工程进度。特别是9.26节点前一个多月里,为全力推进工程现场进度,我部组织各参建单位每天召集进度推进会,对施工中存在矛盾、方案需确定的情况,现场及时共同讨论与决定,以保证工程向前推进。对于现场进度推进存在困难,及时与施工方公司进行沟通,以取得施工单位后方的全力支持。在各参建单位的共同努力下,项目于9月26日顺利实现节点目标。

二、 综合协调

1. 北侧踏步施工。由于本项目北侧踏步落在城庆广场顶板上,施工前积极与城庆广场项目建设方市民防局联系对接,预留出相关施工作业面,相关施工方

案均经过对方设计院认可。由于城庆南侧四个排风井对项目景观效果影响较大,我部积极联系对方设计院进行方案变更调整,优化方案,将原来不规则布置的出风井移位后规则布置,保证了项目北侧的整体景观效果。

2. 南侧河道方案。因南侧河道尚未施工,对我部南侧景观道路施工带来影响。我部积极联系河道管理部门,根据河道控制线及本项目规划红线,委托设计院进行驳岸方案设计,并做好方案经济性比选,穿插在道路施工前完成驳岸结构施工。

3. 道路管网衔接。施工前,我部即组织室外配套设计、施工单位与市政方案进行技术对接,施工过程中,及时关注市政施工进展,适时插入施工,保证管道连接工作顺利推进。

4. 协调内装施工。5月份起,市政务办、科协、团市委及妇联等入驻单位陆续进场,根据建设方之间工作对接,拟定装饰施工与我方施工工作界面。为保证工程后续验收,空调系统及消防系统由我方进行施工,在入驻单位进行内装施工时,我方安装队伍需进行配合施工。根据内装方案,我方积极调整相关安装方案,积极完成空调风管、消防主管道等工程量,在内装单位进场后,根据进度计划积极配合空调、消防等末端施工,经过各参建单位的积极配合,顺利在9.26实现项目顺利呈现,各入驻单位进驻办公。

5. 现场整体协调。由于现场参建单位较多,且隶属于多个业主单位(入驻单位均为政府部门),美科公司作为项目进度主要责任单位,现场协调工作量大,协调难度较大。为此,我部组织多个层级的协调会议,包括与所有入驻单位协调会议、各入驻单位装饰施工协调会议以及安装专业协调会议等,以积极推动工程实施进展。

三、 安全监督

1. 督促各参建单位安全管理体系正常运行。各单位安全管理人员必须到岗履责,严格执行安全交底制度、安全检查制度、安全例会制度、文明施工奖罚制度等各类安全管理制度。

2. 加强现场安全巡视。每周安全例行检查,定期做好现场巡视检查,对于现场临时用电、临边防护、大型起重机械使用以及安全防护等工作进行细致检查。如建筑物四周施工脚手架拆除期间,现场设置安全警示区域,高空作业人员配备

安全带等防护措施,防止高空坠落;现场大型机械吊装作业,现场安排专人进行检查,防止出现高空坠物物体打击等安全隐患,确保危险性作业安全管理工作完全受控。

3. 组织季节性安全检查。夏季做好防中暑措施,对现场临时用电进行专项检查,杜绝大功率电器使用;冬季做好现场防滑措施,重点检查现场防火,施工及办公区域按要求设置必要的消防器材。

4. 做好节假日安全检查与保障。包括五一、国庆期间,做好节假日前的安全检查与节假日值班工作。特别是在2500年城庆活动期间,我部在广陵新城管委会及公司领导指导下,全体工程部成员放弃假日积极参加城庆活动的安全保障工作,确保活动顺利举行。

四、 质量管理

1. 根据合同要求,督促各参建单位质量管理体系人员到位,严格按照施工验收程序进行材料与工序验收,组织现场施工与工程验收工作。我部定期组织对施工、监理单位施工实体质量、资料检查等,对存在问题及时反馈相关单位进行整改。

2. 督促施工、监理单位做好现场施工质量检查与验收,我部根据现场情况进行质量抽查抽检。如外墙保温施工中,由于抢工,部分外墙保温未施工即进行陶土板安装,我部巡视现场时发现后立即制止,对当时人进行严肃教育,要求相关责任人强化质量意识,严格按工程验收程序做好现场验收工作。

五、 造价控制

1. 强调按图施工。工程编标时按图纸计算,如发生变更就可能会造成造价变动,为做好造价控制,施工过程中应确立“按图施工”的原则。

2. 优化设计方案。结合入驻单位意见,我部对原二次结构方案进行优化,对于大开间的空间,我方仅施工防火分区隔墙,部分隔墙墙体由后续装饰单位进行分隔,避免砌筑后重新拆除,保证装饰方案,又节约工程建设费用。

3. 配合调整方案。4#楼3-6层入驻单位为妇联、团委使用区域,根据入驻单位意见,因该区域后期运营期间青少年儿童活动项目较多,为保证后续运营管理安全,部分原来设置为镂空区域进行封闭,我部积极与原设计院进行协调,重新

出具楼板封堵与加固方案,并安排人员组织实施,相关费用由入驻单位承担;1、2#楼因建筑功能变化,室内装饰平面分隔方案调整较大,我方积极配合内装单位进行安装方案变更调整,相关费用均及时现场测算、确认。

4. 明确费用责任分担。对于现场各单位产生的各类建筑垃圾,因抢工期,我部在明确相关责任单位后及时组织清理。

六、 不足与改进

1. 重进度管理。本年度因进度压力较大,工程部大部分精力放在进度推进上,对质量、造价关注度有所下降。后续工作中将积极做好进度、质量与造价之间平衡。

2. 未调动所有参建单位力量。为加快进度推进,有些工作工程部直接安排到施工单位,但相关管理单位尚不知情,造成管理缺位。后续工作中尽量按程序进行工作安排。

七、 20xx年工作计划

1. 完成7层内装饰施工。

2. 组织工程竣工验收。

扬州美科置业有限公司工程管理部

二〇一五年十二月十日

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