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某单位办公室20xx年第一季度工作开展情况总结稿范文
在20xx年的第一个季度,Xx区图书馆全馆职工始终以认真、负责的态度努力不懈地工作,图书馆的各项工作平稳有序地推进,全面完成了区政府及文广局下达的各项工作任务。现将第一季度工作总结如下:
一、第一批古籍上报工作顺利完成
组织专业技术人员参加重庆市古籍普查培训,邀请市古籍保护中心专家亲临现场指导,今年一至三月共完成古籍录入49件,上报国家一级、二级、三级古籍共30件。其中可望进入国家级保护名录的1件,市级保护名录的6件。
二、少儿爱心图书接力活动受到表彰
我区的少儿爱心图书接力活动截止到目前,已向服务学校送书二批,共1200册,借阅图书6000多人次,借阅8000多册次,取得了良好的服务效果。这批爱心图书到来极大地弥补了学校图书室藏书不足的困难,满足了山区学生想看书、看好书的愿望,得到了家长和教师的一致好评和认可。在本月召开的全市文化馆图书馆工作会上,我馆被市文广局表彰为先进集体。
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三、地方文献征集工作全面启动
为认真实施区文广局领导的指示,我馆把地方文献作为馆藏特色项目来抓,并于本季度正式启动地方文献资源收集整理工作。选后在《Xx都市报》、Xx电视台和文体中心外户发布了征集广告。并成立了专门的工作小组,对区直各部门进行了一一走访。至3月底为止,共收集到1000余册地方文献资料。我区老干部Xx还在活动中表示,将自己2万余册藏书全部捐赠给我馆。
四、培训工作有序开展
在闭馆期间,我馆在抓新馆筹备的时间,不放松图书馆的其它工作,各种培训有序开展。我馆视觉艺术高端研讨班于3月初正式开课。研讨班由我馆负责人Xx主讲,现有学员20人,开课时间为每周二晚,历时50天,计划20个学时,完成影像美学、色彩学等课程的培训和研讨,并致力于在研讨班课程期间创作一批优秀的书、影、画作品,为我区今年的“文化周”、“文化节”等重大文化活动作准备。本季度已经集中培训了6个学时。
由我馆负责人主讲的文化讲座《Xx古镇的人文观察》,也接到Xx镇的邀请,将以多媒体的形式,全面、生动地为Xx干部、职工和居民深入讲解Xx的历史和文化。
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五、搬迁筹备有序推进
1、我馆拟定了《开馆筹备工作方案》、《开馆庆典工作方案》、《图书馆设施设备配置方案》、《图书馆工作人员招聘方案》等多项文件,并上报有关领导及部门。我们在第一季度出刊了信息简报6期,及时向领导汇报工作,对新馆建设进行每周一次现场检查,目前土建工程和内装工程都已经通过了竣工验收。
2、为了更好的做好新馆建设和管理工作,由文广局副局长Xx、财政局副局长Xx带队,财政局教科文科科长Xx、资金计划科科长Xx、政府采购中心中任Xx和我馆负责人Xx、Xx等组成的考察组一行十人到我市Xx、Xx等区图书馆考察。考察工作历时五天,通过考察、学习,考察组成员们普遍认为取得了很好的效果,开阔了眼界,理清了思路,明确了目标。
3、为了贯彻落实区文广新局关于图书馆工作专题会议精神。我馆召开了新馆开馆筹备工作动员会。会议对新馆建设情况、功能分布计划、部室设置、新编制条件下的岗位计划、图书馆工作方向、品牌服务、阶段性工作目标、近期工作安排等等方面进行了一一落实。
4、不断细化、优化了新馆办公家俱、自动化设备等采购方案,对馆
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内固定资产进行初步清查,避免重复采购。方案历经6稿,采购总额从原来的近500万元调整到了350万元。目前已经送财政局审核,将于近期进入政府采购程序。
六、工作方向更加明确
我馆明确了以传承文明、服务社会为宗旨,以地方文献资源中心建设为特色,以古籍保护为亮点的工作方向。确立了在未来三年内将我馆打造成国家一级馆和重庆市区域性中心馆的工作目标。
目前,全馆职工精神振奋、工作积极,都全身心的投入到新馆的筹备工作中来,我们有理由相信,未来的Xx图书馆将成为我区共众文化事业的一张名片,一个亮点。
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20xx年一季度社区办公室工作总结
一、服务数据统计
二、本月完成工作内容总结及反思(可以总结服务点各项工作的开展情况、取得的成绩、亮点、包括介绍小组的主题、参加人员情况、效果等;也可以分析工作进展、困难及建议等)
(一)近期工作开展情况
1、社区行政/服务管理相关制度
已完成两个社区基本的所有服务文件表格的初步修订(表格在试用中),物资管理制度及相关文件的制定及审核,梅园社区服务中心工作人员职责的初步划分,服务/行政档案之分类及规划等工作。
工作员亦已完成社区/街道相关人员的初步关系建立,主要承担2社区服务中心相关资源争取及协调之工作,现梅园社区服务中心已完成办公室之办公桌的基本配备,而个案面谈室的配备及相关装饰的提议已被初步统一(等待资金到位)。
2、服务推展
自3月7日揭牌始,社区内咨询、家访、活动、讲座、社区影院、手工坊等服务均已开展,涉及人群包括老年人,残疾人,儿童,青少年,妇女、志愿者组织服务。
(1)老年人/残疾人服务
①梅园社区服务中心主要为80年代建设深圳之老工程兵的聚居地,因此本社区的人群较多为老年人及残疾人,工作员已针对此社区特点开展家访服务,了解相关人群的基本情况,以提供有针对性的个别服务。
②工作员与老年协会已达成初步合作协议,老年协会将于4月底召开全体组长会议,推介社工服务并推动以后每月1-2次的室外活动合作。
(2)儿童服务
①430学校自3月9日开班至今已有在册学生20名,由于名额限制,还有5名在等候入班。 ②应儿童成长发展的心理、生理特点,工作员为430学校设计完成了团体游戏、手工坊和电影欣赏等主题成长性服务。主题活动受到学生热烈欢迎。每次活动后都有新闻稿、过程记录和照片等文件的存档。而在430学生的辅导过程中,工作员也在仔细观察及发掘有需求的学生,对其及其家庭提供家庭关系调试、行为治疗、情绪处理、教育方式调整等专业性服务。
(3)义工组织服务
工作员已在社区中发掘较有社会责任之志愿者资源,链接家访\430学校等弱势群体,希望能够立足本社区,并整合周边资源对社区内有需要人士进行长期服务。
(4)社区倡导性
为创造安全清洁的社区环境,倡导环保的社会建设理念,宣传环保知识,工作员在社区中发动了一场身体力行的社区环保活动,通过各工作员在社区内宣传讲解,身体力行清洁社区环境,希望能够带动社区居民重视环境认同环保。
(5)资源拓展
工作员已开始联络周边学校、企业、部队等相关单位,希望能够将社区资源进行较好地利用,并通过与该类组织建立联系,发掘有需要之对象,并为较为典型之人群,如社区范围内的军人、企业工人提供团体性集中服务。
三、需协调相关问题和建议
1、周工作计划表格
现机构使用的表格较为简单,不便于相关负责人了解员工之实际工作,而现有表格若一旦为一线员工熟悉,以后推行将会遇更多阻力。
建议:工作员已将表格发送至相关人员处,需相关人员在2个月内推动及完成相关行政表格的修缮及执行。
社区预备金的落实
社区服务较为多样而繁杂,也属于长期的支出,而报销的时间亦是跟随员工工资一起下发,中间有一定的空档期,从长远来看,社区服务需要一定的预备金支出。
建议:先试行每月1000元的费用支出。
四、下个月工作计划(介绍下个月的工作思路、具体计划及重点)
年度服务计划
工作员将在下月内与梅园社区服务中心员工商讨该中心的服务重点及各领域服务重点,从而确定指标的大致分配。另,推动坭岗社区服务中心之年度计划的完成。
1、一线服务工作
2、志愿者服务
已发掘部分家庭有义工服务需求,将继续发掘社区及周边志愿者资源,整理相关资源进行服务。
3、老年人/残疾人服务
跟进部分已发掘有需求之居民,链接义工资源进行个案辅导等深入服务,另一方面继续进行大规模的家访及咨询服务。
4、儿童服务
在现有服务的基础上,联合坭岗社区服务中心的同工,交流430学校的特色活动,共享资源,同时根据本社区的特点及同工的特长,构思设计“知心妈妈”等的服务,并将430服务与其他领域服务相结合,对有需要的家庭及个人进行家访,个案辅导等跟进。
5、妇女领域
因社区内妇女数量较少,暂未开启此类服务,工作员将联络相关资源进行初步的资料搜集,确定后期服务是否为此类人群提供专门化的团体性服务。
6、青少年服务
因社区附近有较多学校资源,工作员拟将为相关学校提供咨询服务,主要服务为梅园社区内居民子女,并在内开展志愿者训练工作,与社区服务工作进行对接。
7、军人服务
因社区内有“11中队”部队的驻扎,因此工作员拟在其中提供部分情绪疏导等专业服务,并尽量促成部队外出提供义工服务。
(坭岗社区服务中心)
一、服务数据统计
本季度完成工作内容总结及反思(可以总结服务点各项工作的开展情况、取得的成绩、亮点、包括介绍小组的主题、参加人员情况、效果等;也可以分析工作进展、困难及建议等) 进驻社区,做好相关准备工作
坭岗社区服务中心,自3月1号揭牌后,工作人员正式进驻社区,并与街道协商,确定办公场地,以及中心所管辖的活动场地,以及在机构的支持下完成相关办公设备配套。同时利用揭牌仪式的契机,完成办公室的装饰工作。
在完成相关硬件设施的基础上,制定社区服务中心相关管理制度,包括办公室管理制度、考勤与休假制度、接待制度、会议管理制度、文件文书管理制度、物资管理制度、服务管理制度、意见收集及投诉制度等。并完成行政及专业服务文件表格的初步修订(表格在试用中),及工作人员职责的初步划分。
熟悉了解社区,完成社区调研
成功进驻后,工作人员通过街道与社区工作站的介绍,了解了社区系统和社区服务体系。重点认识了社区各职能部门,了解各职能部门的主要工作职责,其中主要拜访了社区工作站、社区居委会、社区警务室、凤光小学、侨香学校等其他职能部门,并宣传社区服务中心。为后期,整合社区各项资源,联合社区各职能部门,开展社区活动,奠定了基础。
同时,工作人员采取自下而上的方式了解社区居民需求,目前已完成社区调研工作,采用问卷调查和无结构式访谈的方式进行资料收集,通过偶遇抽样抽取调查样本。发放调查问卷100份,回收问卷100份,回收率为100%,其中有效问卷99份,有效回收率为99%。通过整理调研所获得的信息资料,进行问卷统计分析,形成综合性问卷调查报告,并针对所调查领域的居民需求制定了相关的服务计划,为以后服务中心的工作开展奠定了基础,明确了方向。
服务开展
自3月1日揭牌始,社区内咨询、家访、活动、讲座、社区影院、手工坊等服务均已开展,涉及人群包括儿童、青少年、外来人口、义工服务。
儿童服务
430学校自3月20日开班至今已有在册学生25名,由于名额限制,还有5名在等候入班。并且此项活动将常规化,周一至周五每天开放。430学校除了为学生们提供良好的课余学习活动场所之外,并给学生们提供课业辅导。同时,在学生完成作业之后,我们将丰富服务内容,创新活动方式,开展适当的活动,包括故事会、手工坊、电影欣赏、团体游戏等主题活动,以期让学生们快乐学习、快乐成长。目前这些主题活动均已开展起来,并深受学生喜好。每次活动后都有过程记录和照片等文件的存档。同时在430学生的辅导过程中,工作员也在仔细观察及发掘有需求的学生,对其及其家庭提供家庭关系调试、行为治疗、情绪处理、教育方式调整等专业性服务。
青少年服务
前期通过与社区警务室、侨香学校、罗湖区心理关爱志愿者服服务中心老师联系,在侨香学校针对初一和初三学生开展了两场讲座。
义工服务
工作员已在社区中发掘较有社会责任之志愿者资源,链接家访/430学校等弱势群体,希望能够立足本社区,并整合周边资源对社区内有需要人士进行长期服务。并已有义工将长期服务于430学校。
社区发展服务
为倡导安全清洁的社区环境,工作员借助植树节契机,在社区开展环保宣传活动,倡导社区居民环保。
资源拓展
工作员已开始联络周边学校、企业等相关单位,希望能够将社区资源进行较好地利用,并通过与该类组织建立联系,发掘有需要之对象,并为较为典型之人群。
下个季度工作计划(介绍下个月的工作思路、具体计划及重点)(一)年度服务计划
中心工作人员商讨该中心的服务重点及各领域服务重点,从而确定指标的大致分配,并推动年度计划的完成与实施。
服务开展
老年人/残疾人服务
针对社区内的老年人、低保家庭、低保边缘人群等其他弱势群体进行家访及咨询。同时整合社区老年人活动中心资源,联合老年人协会,组织开展老年人活动。
儿童服务
在现有服务的基础上,430学校持续开展,并将团体游戏、手工坊、故事会、电影欣赏等各项主题活动常规化。并将430服务与其他领域服务相结合,对有需要的家庭及个人进行家访,个案辅导等跟进。
青少年服务
因社区附近有较多学校资源,工作员拟将为相关学校提供咨询服务和讲座,并在内开展志愿者训练工作,与社区服务工作进行对接。
家庭服务
在儿童和青少年服务的基础上,进一步拓展服务,联合家庭,结合4月读书月,开展亲子读书会活动。并将亲子读书会活动,常规化,固定每月一次。
义工服务
继续发掘社区内有义工服务需求的居民,整理相关资源进行服务。
6、外来人口服务
通过前期,调查了解社区内有很多居民对腰鼓、太极拳、扇子舞、健身操等感兴趣,通过与社区居委会成员联合,在4月将开启社区文艺培训班,寓教育于培训,并将此项活动常规化。文艺班招收成员不限年龄,不限性别,不限户籍,通过文艺培训班使社区居民得到锻炼,增进社区居民之间的了解,促进社区融洽。同时提高社区服务中心的宣传力度,居民的知晓度,利于中心挖掘义工资源。
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