外语系第十二届团学会成立大会
工
作
总
结
外语系团学会
组织部
20xx年11月11日
郑州华信学院
外语系第十二届团学会成立大会
工作总结
一、活动简介
随着新学期拉开序幕,外语系团委团学会于十月份迎来了一批新的面孔。新的团委团学会成员经历了两个多月的磨砺,已经渐渐熟悉了团学会了团委团学会的活动和活动规则。参加本次大会的领导老师有校团委书记李娟娟、校团委老师郭鹏、外语系党总支副书记主任助理李爱萍、外语系辅导员老师陈晴、陈磊、王丹以及校学生会主席团等。
二、活动目的
让外语系的每一位同学了解介绍新一届团学会成员,明确各部门任务及分工,更好地开展工作。明确各部门工作及职责,通过大会调动大家的积极性,为每位学生积极配合学生干部工作起到了良好的带头作用,让学生干部有更加充足的信心、耐心、责任心。为团学会今后开展工作做好准备。同时起到督促学生学习的作用,让优秀成为我们的一种习惯,让文明常驻我们心中,让我们变得更加成熟,更加自信,助力外语系团学会的成长。更好的建设外语系团学会,促进外语系的发展壮大,为我校培养应用型人才添砖加瓦。
三、活动概况
1、由外语系辅导员陈晴老师宣布第十二届团学会成立大会开始。
2、陈晴书记介绍活动流程。
3、外语系第十二届团学会主席沈静静做就职演讲。
4、校团委书记李娟娟老师作重要讲话
四、活动总结
我系顺利完成本次团学会成立大会,同学们积极参与,学生干部充满信心,但工作中仍有不足之处,准备工作未做全面,希望在以后的活动中,我们所有成员能够继续保持这种积极的态度,积极改进工作上的不足,再创辉煌。我系组织部一定会在此基础上再接再厉,认真对待、积极准备每次活动,从而丰富广大学生的生活,积极贯彻执
行我校团委下达的精神思想,提升同学们的思想层次,使我系组织部工作的开展更上一个台阶。
外语系团学会
组织部
20xx年11月11日
换届大会总结
计算机系学生会第一次换届大会,举办的很不成功。主要原因在于负责人没有把重心放在这个工作上,没有很好地带动大家的积极心,参与到这次工作,使得这次会议出现很多问题。作为负责人,我深感歉意。希望下次工作会议能够更好地开展。
前期准备:
1、工作态度
作为负责人,做好一个工作,态度很重要。如果没有一个端正的态度,工作就会很随便,你的团队也想当然跟着也很随意。不把这份工作放在眼里,就不会有好的作品。 就像没有一颗专一的心,不能把心集中在一个点上,你做一件事的功效都平分到各个大工作上,这是一个很致命的伤,是圆满完成任务的障碍物。
2、策划书制作
一份好的策划书不应该是一个人完成的,而是多个人共同讨论的结果。细节很多,单靠一个人的力量是有限,负责人在制作策划书的时候,没有召集大家出来讨论会议的细节,致使后面会中出现不少问题。另外,策划书做出来以后没有打印几份,供辅导员参考。
3、PPT制作
做完PPT之后,没有认真校对,并没有及时地发现PPT的各种不足并且改正过来。例如:PPT内容的排版、PPT错别字、细节和背景音乐等等。PPT没有上传和大家分享,导致大家对PPT的内容毫不了解。
4、物资的准备
本次会议主要需要准备的物资,就是聘书。而聘书购买回来后,没有按时把内容写好,导致当场才写聘书的人员名单。甚至在写聘书的过程中出现了一些错误。甚至中途还把所有的聘书漏拿了。
6、主持的准备
因为中途的很多变故,导致中间有很多个问题都有变动。而负责人没有及时和主持联系。而且主持稿的也存在细节内容的缺少,而负责人也没有发现问题。
7、会议开始前
身为负责人,却没有比其他的委员和与会人员要早点到场,会议开始的前期工作特别凌乱,就一盘散沙,没有目标的到处走,却不知道怎么安排座位,控制会场纪律。
8、工作安排
本身工作的安排已经出来,却仍然出现工作不明确、细化、混乱、不够合理化等现象。
9、通知工作
在通知与会人员的时候,负责人和通知人员没有做好沟通,导致来开会的人比工作人员还要早,造成不好的效果。各种通知工作没有提前两三天通知,导致后面通知有点紧迫,并且嘉宾也没有全部到场的。
会议中:
1、会场纪律
开会期间,仍然有同学玩手机,讲小话。部分工作人员,没有出来及时制止。
2、签到工作
安排了固定的人员签到,可工作人员还是把工作记错,导致与会人员还要找在哪里签到。
3、拍摄工作
当需要时,摄影人员有时候不能及时站在合理位置进行拍摄工作,导致耽误了一点时间。
这些都是我们存在的或多或少、或大或小的问题。端正我们的态度,把心放在计算机系学生会,我想这些都是小问题,计算机系学生会刚成立,为了它的成长和发展,为之付出,相信计算机系会有一片美好的明天。
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