ERP公共实验报告

            

         学    院：经济与管理学院

专    业：会计系

姓    名：

学    号：

指导教师：

完成时间：20##年11月

实验报告

实验名称：采购业务管理系统

实验目的与要求：运用采购管理系统对普通采购业务，受托代销业务，直运采购业务，退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。通过本章的学习，要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。

实验内容：采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，并及时采购结算；采购特殊业务。

实验仪器与设备：硬件：学生机房

                软件：用友U-8ERP软件

实验原理：通过用友U-8ERP软件结合教材体验ERP供应链管理系统的基本功能

实验操作步骤：

（一）采购系统初始化

1、设置系统参数：在企业应用平台中，打开“业务”选项卡，执行“供应链”命令，分别对“采购管理”“库存管理”“存货核算”系统进行参数设置和初始设置；在“业务”/“财务会计”，进入应付款管理系统进行参数和初始设置。

2、期初数据录入，分别在采购管理系统，库存管理系统，存货核算系统录入。

3、期初记账（1）采购管理系统中，“设置”/“采购期初记账”命令，单击“记账”；（2）存货核算系统中，执行“初始设置”/“期初数据”/“期初余额”单击记账。

（二）普通采购业务

1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”

2、单据设计，分别在采购模块“采购专用发票”，“采购到货单”和“采购订单

库存模块的“采购入库单”的表体项目中增加表体内容。

3、业务处理

（1）在采购管理系统，录入或生成请购单，采购订单，采购到货单并进行审核

 确认；

（2）在库存管理系统，生成采购入库单等单据，并进行审核确认；

（3）在采购管理系统，录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号；

（4）在采购管理系统，进行采购结算；

（5）在存货核算系统记账后，进行采购成本核算；

（6）在应付款管理系统，发票审核确认后进行制单，形成应付账款并传递给总账系统；在总账系统查看有关凭证。

（三）普通采购业务

1、业务处理1

（1）在采购管理系统，录入采购发票，并进行采购结算；

（2）在存货核算系统，执行“业务核算”/“结算成本处理”进行暂估处理；执行“财务核算”/“生成凭证”，生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单（报销）”凭证；在应付款管理系统，进行现付单据审核与制单。

2、业务处理2

（1）在库存管理系统，根据采购订单生成采购入库单；

（2）在采购管理系统，根据采购入库单生成采购专用发票，手工输入运费发票， 并进行手工结算；

（3）在存货核算系统，进行单据记账和生成凭证；并进行手工结算；

（4）在应付款管理系统，审核应付单据和制单处理，生成现结凭证。

（四）受托代销业务

1、在采购管理或库存管理系统启用“受托代销业务”，选择“受托代销业务必有订单”；

2、在采购管理或库存管理系统，录入受托代销订单，到货单和入库单；

3、在采购管理系统，进行受托代销结算。

（五）采购特殊业务处理

1、在采购管理系统，增加“非合理损耗类型”，类型名称“运输部门责任”；

2、对于上月暂估业务，本月发票已收，执行采购结算并确认采购成本；

3、对于本月末采购商品已到但发票未到的业务进行暂估处理；

4、尚未结算的采购退货业务的处理；

5、已经执行采购结算的采购退货业务处理。

实验中遇到的问题及解决过程：

1、在应付款系统中，在制单处理生成一个转账凭证中，生成的会计分录和金额与书本不同。

则根据所学知识，书本中的应交税费/应交增值税/进项税额应该是没有的，金额也是错的。

2、在采购管理系统中，保存“到货退回单”时不能保存。

则在采购选项中（如图2）不选普通业务必有订单，则能保存“到货退回单”。

七、讨论和回答问题及体会：

1. 现代企业（尤其是大型制造企业）为什么需要ERP来管理企业？

    答：因为当企业发展到一定的阶段，常规的管理显然已不能满足现实发展的需要，所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，就成为一个新的议题。如果不建立与之相适应的管理信息系统，就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。21世纪是网络经济、电子商务的信息化的世纪这是毋庸置疑的，而一个真正的电子商务必须包括网上商务（B to B）、客户管理（CRM）、供应商管理（SCM）、企业内部管理（ERP）四大系统，因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合，实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证，在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作，跨进电子商务时代。所以，企业要规范化、规模化、国际化，则ERP的引入是必然的（美国90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作的，“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作，紧密联系，故其电子商务的应用比较普及，目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋，电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。）虽然对国内多数企业来说，电子商务在现阶段还是有些不现实，但企业信息化已是迫在眉睫，无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说，如果不进行相应的改造，是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分，是和企业的发展息息相关的。 

2. 通过实验，可以看出ERP中财务管理模块部分占据有较重分量，试分析财务管理在现代企业管理中的重要作用？

    答：在商品经济下，财务管理历来是企业的一项基本经济管理活动。随着经济的不断发展，企业生产经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高，财务活动越来越复杂，财务管理也由单一到复杂，由低级到高级，在企业管理中的地位与作用也逐渐显示出来并被人们所认识接受。通过加强企业财务管理有利于企业合理有效地利用资金，提高资金利用效果；有利于企业精打细算，努力降低成本费用；有利于企业发现生产经营中存在的问题，减少财务损失；有利于提高企业生产经营水平；有利于企业提高经济效益。当前企业资金短缺问题已成为困扰许多企业正常运转的主要障碍，这说明了加强和提高财务管理水平的重要性和紧迫性。企业理财能力，资金运筹能力，直接决定了企业经营效果的好坏。

3. 假设你作为某个大型企业的信息主管，主要负责企业的信息化建设，现需要针对建设ERP系统工作进行决策，即是否需要上ERP系统？如果需要上ERP系统，试思考可以从哪些方面入手？需要考虑哪些关键性问题？

答：可以从以下几方面入手：

1.看ERP 软件产品开发的技术先进性。

2.是否可以根据客户的需求进行定制开发。

3.在合同上签定要把购货款与项目实施的进度进行挂勾。

4.实施顾问能力，在选型时，要切实考核ERP 公司顾问的实施能力，是否具备实施资格，把公司的实际问题现场提出来让顾问现场给出解决方案。

5.亲自用公司的业务流程考核ERP 软件的流程，看是否满足。

需要考虑的关键性问题：

1.强有力的组织保障是项目实施成功的关键

(1)高层决策者的长期支持与参与，确保项目方向到位

(2)实施队伍精干、高效，确保组织保证到位

(3)基层管理人员全面参与，确保项目实施到位

(4)精确地基础资料

2.考察ERP软件的适用性，慎重选择合适的ERP系统

(1)尊重企业的行业特点

(2)考虑软件所采用的开发工具的先进性和成熟性

(3)系统应具有严密的安全控制机制

(4)软件供应商应具备较好的本地化服务能力

4. 你对这门ERP实验课的体会有哪些？

    通过为数一周的用友供应链管理系统的学习，我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。学习过程中我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。

     每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。

此外，我还在自己的电脑上实践了用友的安装，卸载等过程，感受颇多，我深知自己所知道的还是太少，需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他带你，并掌握了其应用方式。

这周的用友学习是充实而愉快的，当然，这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说，我觉得自己本周的用友学习以及上机实践操作完成的还是很圆满的。但也还存在一些不足之处。因此，自己会在老师教导的基础上继续努力学习会计电算化的使用和相关财务专业知识，使自己更能适应以后的工作要求。

 

第二篇：ERP课程实验报告

ERP 课程实验报告

                  

学院名称：                           

专业班级：                           

学    号：                           

学生姓名：                            

指导教师姓名：                        

20##年12月

实验二 销售管理模块实验报告

一、实验目的

在认知ERP 产品，熟悉相关界面和功能基础上，参照销售管理操作手册和销售实验数据手册，进行相应的实验。

1．了解并学习金蝶ERP软件的基础资料。

2．掌握金蝶ERP软件系统中的一般销售业务的流程及操作。

3．了解销售在ERP中的业务位置及作用。

二、实验要求

本实验要求学生使用所学的销售管理知识，录入相应的模拟数据，更好理解销售管理，并撰写相应报告。

1．指导老师讲解销售管理模块。

2．按照销售管理操作手册进行模块和功能熟悉。

3．销售管理实验数据手册进行操作和数据录入。

三、实验内容

1．基础资料的录入（物料及产品、仓库、库存余额信息）

2．客户基础资料的录入

3．销售价格的录入及应用

4．销售报价单的维护及审核

5．销售订单的维护、审核及执行（不含订单变更申请）

6．销售发货通知

7．销售出库单维护及审核

四、思考题

1．销售管理系统当中的可视化管理主要涉及到哪几方面的管理，并对其进行详细的阐述。

答：销售管理系统当中的可视化管理主要涉及销售市场分析管理，销售价格管理，销售计划管理，销售订单管理，销售发货管理和销售服务管理。

（1）销售市场分析管理：包括销售统计分析和销售预测分析。销售统计分析主要是对各种销售信息进行汇总统计分析；销售预测分析则是利用有关的预测方法和销售统计分析信息，对市场信息进行预测，以指导企业今后的销售活动和企业的生产计划。

（2）销售价格管理：包括定价管理和价格折扣管理。定价管理是指制定出相应的科学管理价格；价格折扣管理则是在定价的基础上，企业根据市场条件的变化来调整价格。

（3）销售计划管理：按照客户订单，市场预测情况和企业生产情况，对某一段时期内企业的销售品种，各品种的销售量与销售价格作出计划安排。

（4）销售订单管理：根据客户的需求的信息，交货信息，产品的相关信息及其他注意事项制定销售订单；通过考察企业生产科供货情况产品定价情况和客户信誉情况来确认销售订单；将销售订单信息传给生产计划部门（以安排生产），并密切跟踪销售订单的执行情况。

（5）销售发货管理：功能是按销售订单的交货期组织货源，下达提货单，并组织发货，然后，将发货情况转给财务部门。

（6）销售服务管理：为客户提供售前，售中和售后服务并进行跟踪。

2．销售合同主要包括哪几大要素，对销售合同当中包含的信息进行说明。

答：(1)标的：标的是销售合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象，销售合同中的标的主要表现为推销的商品或劳务。标的，是订立销售合同的目的和前提，没有标的或标的不明确的合同是无法履行的，也是不能成立的。

　　(2)数量和质量：这里是指销售合同标的的数量和质量。它们是确定销售合同标的特征的最重要因素，也是衡量销售合同是否被履行的主要尺度。确定标的数量，应明确计量单位和计量方法。

　　(3)价款或酬金：价款或酬金是取得合同标的一方向对方支付的以货币数量表示的代价，体现了经济合同所遵循的等价有偿的原则。在合同中，营销人员应明确规定定价或酬金的数额，并说明它们的计算标准、结算方式和程序等。

　　(4)履行期限、地点、方式：履行期限是合同当事人双方实现权利和履行义务的时间，它是确认销售合同是否按时履行或延期履行的时间标准。双方当事人在签订合同时，必须明确规定具体地履行期限，如按年、季度或月、日履行的起止期限，切忌使用“可能完成”、“一定完成”、“要年内完成”等模糊两可、含糊不清的措词。履行地点是一方当事人履行义务，另一方当事人接受义务的地方，直接关系到履行的费用和履行期限。确定时应冠以省、市名称，避免因重名而履行发生错误。履行方式是指合同当事人履行义务的具体方法油合同的内容和性质来决定。如交付货物，是一次履行还是分期分批履行，是提货还是代办托运等。

　　(5)违约责任：违约责任是指销售合同当事人违反销售合同约定的条款时应承担的法律责任。

3．请解释销售发票与费用发票是如何产生的。

答：在销售订单维护界面上方工具栏有一个下推按钮，点击下推可以将销售订单下推生成销售发票与费用发票，下推操作必须是对已经审核成功的单据进行。

4．请描述销售计划的制定包括哪几个方面，以及销售计划对于销售管理的作用。

答：销售计划要包括：（1）商品计划——制作什么产品？（2）渠道计划——透过何种渠道？（3）成本计划——用多少钱？（4）销售单位组织计划——谁来销售？（5）销售总额计划——销售到哪里？比重如何？（6）促销计划——如何销售？

    销售计划对销售管理的作用：销售计划是销售管理的基础与过程。销售计划是销售管理人员对销售人员考查的定性与定量指标，是销售人员的行动指南；销售人员的目标是公司销售计划的组成成分，销售计划是由销售人员来实现的。只有好的销售管理才能够促使销售计划的实现。

5.简述销售管理的业务类型。

答：（1）普通销售：日常销售业务；（2）直运业务：指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算；（3）分期收款：货物提前交给客户，分期收回货款；（4）委托代销：商品委托他人进行销售。

6.绘制销售管理的总体流程图，分析与应收账款之间的关系。

当销售发票开好后，对方若没有及时付款，则此项业务由销售部门的销售管理转为财务部门的财务管理（应收款管理）。

7.简述销售报价到销售发货的过程。

答：报价单形成后，如双方都没有问题，卖方则生成销售订单，并制定主生产计划，产品完工后，生成发货通知、销售出库单，进行发货。若买方不满意，则卖方形成退货通知单，重新商议，寻找解决方案。

实验四  采购管理模块实验报告

一、实验目的

在认知ERP产品，熟悉相关界面和功能基础上，参照采购管理操作手册和采购实验数据手册，进行相应的实验。

二、实验要求及内容

本实验要求学生使用所学的采购管理知识，录入相应的模拟数据，更好理解采购管理。

1．采购基础数据的录入（采购价格等）。

2．采购询价、比价。

3．采购订单的编制、下达。

4．采购跟催。

5．采购收货。

6．采购收货入库。

三、思考题

1．供应商档案记录了哪些与供应商相关的信息。

答：供应商代码、供应商名称、供方地址、开户银行、开户账号、税号、联系人、电话、传真、手机等。

2．系统中有哪些评估供应商的方案、方法。

答：供应商评价与选择是企业将投入转换为产出过程的起点，是企业采购管理的重要内容，也是建立供应链合作、联盟甚至战略伙伴关系的基础。选择供应商的方法有许多种，具体的使用要根据供应商的数量、对供应商的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。目前国内外常用的供应商选择的方法通常有以下几种，适用于不同的情况。

（1）经验评价法：是根据征询和调查的资料并结合采购人员的经验对合作伙伴进行分析、评价的一种方法。通过调查、征询意见、综合分析和评价来选择供应商，是一种主观性较强的方法，主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见，或者直接由采购人员凭经验做出判断。经验评价法根据其评价过程和分析工具的结构化程度分为非结构化方法和结构化方法。

（2）综合评分法：采用不同指标进行打分，量化考核供应商，比直观判断法更加科学，易于理解，操作起来也较为方便。但渐渐被综合权重评分法或层次分析法等方法所代替。

（3）招标法：即通过招标方式寻找最好的供应商的采购方法。

（4）协商选择法：在可选择的供应商较多、企业难以抉择时，可以采用协商选择的方法选择供应商，即由企业先选出供应条件较好的几个供应商，同他们分别进行协商，以确定适宜的合作伙伴。

（5）采购成本比较法：对于采购商品质量与交付时间均满足要求的供应商，通常是进行采购成本比较，即分析不同价格和采购中各项费用的支出，以选择成本较低的供应商。

（6）ABC成本法：又称作业成本分析法，是以作业量为基础计算产品和服务成本的方法。

（7）层次分析法：将决策者定性的经验判断数量化和结构化，在决策目标、准则以及备选方案结构复杂且缺乏必要数据的情况下使用更为方便，因而在实践中得到广泛应用。

（8）平衡计分卡-BSC：是绩效管理中的一种新工具，适用于对一个组织或部门绩效的考核，当然也适应于供应商的选择和考核。

3．采购变更通知单的含义、作用。

答：（1）含义：当采购订单已生成，但还要进行调整时需要用到采购变更通知单。采购变更通知单的内容包括供方名称，计划交货日期，更改原因，更改内容，备注。

（2）作用：及时、全面地记录跟踪采购订单过程中的变更情况的相关信息，协调采购过程中出现的各种意外情况。

4.描述采购管理的总体流程。

图1 总体流程图

图2 总体流程图2

5．可以对收料通知单进行哪些维护操作。

答：查看、修改、删除、审核等，其中审核操作必须要有。

6．思考一下采购订单具有哪些功能，在K3系统中的重要性。

答：功能：（1）是采购人员进行物料采购的依据；（2）下推生成收料通知/请检单；（3）生成采购订单执行情况汇总表和采购订单执行情况明细表可以查看采购订单的执行情况。

重要性：没有采购订单，则无法下推生成收料通知/请检单，那么怎个系统将无法自动的进入下一步，浪费人力、物力、财力。

实验五  生产管理模块实验报告

一、实验目的

生产管理是ERP中非常重要的组成部分，是制造型企业管理工作的核心。本实验要求学生使用所学的生产管理知识，录入相应的模拟数据，更好理解生产管理。

1．理解生产任务与车间作业的管理业务。

2．掌握生产任务与车间作业的基本业务流程。

3．了解生产管理与计划管理、库存管理等的业务关系。

二、实验要求

在认知ERP 产品，熟悉相关界面和功能基础上，参照生产管理操作手册和生产管理实验数据手册，进行相应的实验，并撰写相应报告。

1．了解生产管理模块；

    2．按照生产管理操作手册操作各个模块和熟悉功能；

3．按照生产管理实验数据手册进行操作和数据录入。

三、实验内容

1．生产任务单的生成

2．生产投料及领料

3．生产工序计划的编制

4．按工序计划进行工序派工

5．工序汇报及工序转移

6．任务单汇报及产品入库

四、思考题

1.请阐述出生产任务变更单与生产任务改制单的区别与联系。

答：（1）区别：当生产数量发生更改时用生产任务变更单。在机加工、压铸等行业，往往会出现由于质量、订单变更等原因导致生产计划的产品的更改，需要全部更改或部分更改为生产其他产品，部分改制时生成新的生产任务，原有的生产任务继续执行是用生产任务改制单。

（2）联系：都是在生产任务单基础上操作。

2.请列举出生产物料报废/补料所涉及到的部门。

答：生产部门，仓库，采购部门

3.请简述工序计划这一节中涉及到的各项单据（派工单，转移单等）与工     序计划单的关系。

答：派工单：一种面向工作中心说明加工工序优先级的文件，说明工作中心的工序在一周或一个时期内要完成的生产任务。它还说明什么时间开流程始加工，什么时间完成，计划加工数量是多少，计划加工时数是多少，在制的生产货位是什么，计时的费率，计件的费率，加班的费率，外协的率。

转移单：在生产过程中，原材料从投入，经过不同的工序加工处理，最终形成产成品，从而形成价值的增加。在工序流动过程中，为更好的统计在制品的流转情况，完善工序管理，增加工序移转单，记录上下工序间在制品的转移情况。

工序计划单下推生成派工单，派工单下推生成工序汇报单，工序汇报单可以下推生成工序转移单。

4.请解释工序流转卡与工序流转汇报卡的区别与联系。

答：（1）区别：工序流转卡是制造企业车间作业管理常用的一种单据，该单据与实物一起流转，主要记录产品生产过程中经过的加工工序，各工序的操作工、检验员，各工序的接收、完工、合格、报废、转出数量，是作为质量追溯的重要依据。生产任务下达时自动生成工序流转卡，工序完成后会生成流转卡汇报来计算该工序加工完成的数量。

（2）联系：工序流转汇报卡可以通过工序流转卡下推生成。

5.请论述车间作业管理的含义、功能，以及所包含的管理要素，并绘制车间作业管理运行的流程图。

答:(1)含义：车间作业管理是指对车间所从事的各项生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理工作。

（2）功能：制定计划、组织指挥、监督控制、生产服务、鼓励士气。

（3）管理要素：计划部门，生产计划，计划人员，生产任务单，车间，技工人员，检察人员，派工单，工序流转卡，流转卡汇报，工序转移单，仓库。

（4）车间作业管理运行的流程图

6.简述生产任务管理的功能及涉及的部门，绘制生产任务管理运行的流程图。

答：（1）功能：系统参数、业务流程实现、生产任务单处理、生产领料处理、生产任务汇报处理、生产入库处理。

（2）涉及的部门：财务部、仓库、销售部、采购部

（3）生产任务管理运行的流程图

实验七  财务管理模块实验报告

一、实验目的

在认知ERP产品，熟悉相关界面和功能基础上，参照财务管理操作手册和财务实验数据手册，进行相应的实验。

1．理解从凭证录入到总账的完整的账务处理过程。

2．掌握应收应付和固定资产核算。

3．能使用报表和期末结转。

二、实验要求

本实验要求学生使用所学的财务管理知识，掌握应收款、应付款、固定资产管理系统的操作流程及日常业务处理录入相应的模拟数据，更好理解财务管理，并撰写相应报告。

1．理解K3的财务管理模块。

2．按照财务管理操作手册进行模块和功能熟悉。

3．财务管理实验数据手册进行操作和数据录入。

三、实验内容

1．帐套相关基础数据设置

2．应收管理

3．应付管理

4．报表使用

5．固定资产管理

6．期末结转

四、思考题

1.解释什么叫做受控科目。

答：所谓受控科目就是指受到其他系统控制的科目。比如应付账款是应付系统的受控科目，那么软件默认就必须在应付系统里生成凭证，而不是在总账系统里手工填制凭证。

2.会计账簿与会计凭证有何关系。

答：（1）根据所发生的会计事项分别归类到不同的会计科目然后把归类的会计事项用会计科目记录在会计凭证上。

（2）在会计帐簿上按不同的会计科目开设一个会计帐户用来记录会计事项的发生。

（3）根据会计凭证上对会计事项的记载分别不同会计科目登记到会计账户中。

（4）会计凭证、会计账簿和会计账户之间是基础递进关系，有相互勾稽相辅相成，不可舍其一而成立。

3.如何进行总账系统的期末处理。

答：（1）自动转账：打开用友通—总账—期末—转账定义—增加—保存；

（2）转账生成：打开用友通—总账—期末—转账生成—自定义转账—全选—确定—保存；

（3）对账：打开用友通—总账—期末—对账；

（4）结账：打开用友通—总账—期末—结账。

4.固定资产管理中包含哪些对固定资产的业务处理功能。

答：（1）多角度多级次管理：系统提供人多角度，我级次的管理特性，对资产的变动方式类别，使用状态类别，卡片类别，存放地点，资产组等基础资料采用多级次，树型结构的管理，实现对投资性房地产和固定资产的分类分级次汇总查询，满足企业对资产的多角度，多级次管理和查询的需要。

（2）固定资产卡片自定义：系统提供资产卡片自定义功能，在预设了26个卡片项目的基础上，提供了自定义字段，以满足企业对资产信息记录可拓展的管理需要。

（3）折旧方法自定义：系统不公提供了基本的平均年限法，工作量法，年数总和，双倍余额兼容减法等常用的固定资产折旧方法供用户选择，还提供了自定义折旧方法来满足企业对特殊资产的折旧处理。同时系统还首创了动态折旧方法，包括动态双倍余额递减法，动态年数据总和法，动态工作量法，使企业固定资产在固定原值或者累计折旧，使用年限等折旧要素发生改变后，无需改变原采用的加速折旧方法，便可确保前后期间折旧额的延续性。

（4）固定资产业务处理：系统提供完整的资产业务处理功能，帮助企业片理各种类型的投资性房地产和固定资新增，减少和变动业务，自动计提折旧并进行折旧费用的分配，直接产生凭证到总帐系统，完成资　产的会计核算处理。

（5）固定资产报表与分析：系统提供按照多种条件（部门，类别，存放地点，经济用途，变动方式，使用状态）随总组合查询固定资产信息的功能，帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析，为固定资产投资，保养，修理等提供决策依据。

5.固定资产管理系统的含义和流程是什么。

答：（1）含义：金蝶K/3 ERP固定资产管理系统面向企事业单位资产人员设计，以资产卡片为核心，建立完整的资产台账目，完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。

（2）流程：

6.如何对固定资产进行期末处理。

答：（1）录入工作量数据：登记本月新增的固定资产，但要记住，本月新增的固定资产，本月不提折旧。

（2）计提折旧：按照账上在用的固定资产，分别计算每个固定资产的折旧，不同固定资产的折旧年限都有差异，具体可以按照会计准则规定的折旧年限来进行计提，折旧方法一般企业都是采用的直线计提法，计提方法确定之后不可随便更改。另外一定要注意已经提完折旧的固定资产，不能再提折旧。

（3）折旧管理：按照固定资产的用途，分别把本月的折旧入不同的费用科目，一般办公室使用的固定资产入管理费用，生产使用的固定资产入制造费用。

（4）自动对账

（5）结账

7.考虑什么叫做票据贴现和票据背书。

答:（1）票据贴现: 是指资金的需求者，将自己手中未到期的商业票据、银行承兑票据或短期债券向银行或贴现公司要求变成现款，银行或贴现公司(融资公司)收进这些未到期的票据或短期债券，按票面金额扣除贴现日至到期日的利息后付给现款，到票据到期时再向出票人收款。

 (2) 票据背书: 是在可转让的票据后进行填写所接收票据单位的信息，加盖印鉴进行转让。

8.应收款管理中发生的坏账该如何让处理。

答: 借:资产减值损失

贷:应收账款/其他应收款

9.账龄分析的含义和用途是什么。

答:（1）含义：是通过对应收账款进行合理的账龄分段、计算各应收账款所处的账龄段、将各账龄段应收账款汇总，评判公司应收账款运行状况，然后寻找产生高龄账款的原因，为应收账款管理提供指导依据的一种方法。

（2）用途：评判公司应收账款运行状况，出找产生高龄账款的原因，为应收账款管理提供指导依据。

10.应付款管理与应收款管理系统有哪些共同点和不同的。

答: （1）应付款管理系统主要实现企业与供应商业务往来款项的核算与管理。在应付款管理系统中，以采购发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务及其他业务所形成的应付款项，处理应付款项的支付、冲销等情况；提供票据处理的功能，实现对应付票据的管理。

（2）应收款管理系统主要实现企业与客户业务往来账款的核算与管理，在应收款管理系统中，以销售发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况；提供票据处理的功能，实现对应收票据的管理。

11.核销结算时核销方式有哪三种，各有何含义。

答:（1）核销方式为“单据”：当【核销方式】为【单据】时，下推生成的收款单不会自动带出，且源单发票的未核销金额会自动扣除已下推的部分；需在过滤时勾选【包括含有关联关系的单据】，下推生成的收款单才会显示出来；如需核销，单击对应单据前【选择】，再单击核销即可。

（2）核销方式为“关联关系”：当【核销方式】为【关联关系】时，系统只能带出含有关系管理的单据，收款单和发票都是如此，且【本次核销金额】是不能修改的；当要做核销时，不能单击发票上对应的【选择】，否则会报错，要核销时只需单击对应的收款单前的【选择】，系统会自动将对应的发票前【选择】勾选，再单击核销即可。

（3）核销方式为“存货数量”

总结：【核销方式】为【单据】或【存货数量】时，需勾选【包括含有关联关系的单据】下推生成的收款单才会包含进来；当【核销方式】为【关联关系】时，系统只带出有关联关系的单据，如果发票没有下推过收款单，该发票也不会携带出来，且本次核销金额不能修改，勾选要核销的单据时，只能勾选对应的收款单，系统会自动将对应的发票勾选；【核销方式】为【存货数量】时，本次核销金额要单击单据后的【详细】按钮，录入相应的核销金额。

按【存货数量】进行核销后，可以继续进行按【单据】进行核销，但是如果先按【单据】进行核销，就不能再按【存货数量】进行核销了。

12.描述存货核算的总体流程。

答: （1）核算之前确保本期所有的出入库单据都已审核；

（2）外购入库单及发票齐全，进行材料外购入库核算。（存货核算——入库核算——外购入库核算）

（3）有外购入库单无发票的，进行暂估入库处理。（存货核算——入库核算——存货估价入库——打开入库单——手工输入单价）

（4）进行自制入库、其他入库、委外加工入库核算，手工输入单价。（存货核算——入库核算——自制入库、其他入库、委外加工入库核算）

（5）进行出库核算。（存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算）

（6）如材料无出库单价，则更新无单价单据，可以选择最新入库价，也可以选择最新出库价进行更新。（存货核算——无单价单据维护——更新无单价单据）

（7）如仍无出库单价的，则手工输入单价。一般红字出库单需手工输入单价。（存货核算——出库核算——不确定单价单据维护）

（8）再次进行出库核算，直到没有错误出现为止。（存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算）

（9）生成各类凭证。（存货核算——凭证管理——生成凭证。）

（10）进行期末处理。（存货核算——期末处理——关账——结账）

提示：结账之前最好先进行账套备份。

13.无单价单据的含义和用途是什么。

答:用户在实际应用中由于各种原因常常会遇到出入库单无法直接确定单价的情况，而“无单价单据序时簿”模块则给用户提供“无单价单据”单价确认的各种方式和确认规则。

14.入库核算与出库核算的联系与区别，它们各包含哪些功能。

答: 入库是指产品入库的成本，出库是指产品出库的核算，出库核算的是成本，不是收入，金蝶是发票确认收入。

15.描述财务管理模块总体流程图。

16.什么是总账？绘制其业务流程。

答: （1）总账(又称总分类账)是根据会计科目(又称总账科目)开设的账簿，用来登记一个单位的全部经济业务，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。

（2）填制凭证--审核凭证--记账--月末转账--月末对账--月末结账（结账前如需要可先整理凭证）--打印凭证

17.简述报表的类型。

答:（1）列表式，（2）摘要式，（3）矩阵式，（4）钻取式

18.固定资产管理对象有哪些？绘制其管理流程。

答: 纳税人的固定资产，是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。下列固定资产应当提取折旧：

（1）房屋、建筑物；（2）在用的机器设备、运输车辆、器具、工具；（3）季节性停用和大修理停用的机器设备；（4）以经营租赁方式租出的固定资产；（5）以融资租赁方式租入的固定资产；（6）财政部规定的其他应当计提折旧的固定资产。

19.什么是应收账款？什么是应付账款？

答:（1）应收账款：是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

（2）应付账款：是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。