编写投标文件经验总结

许芮珍 20xx年4月21日星期二

首先我们必须明确投标文件的编写在我们工作中的作用和地位，只有把标书做好了，才有后面的投标，中标，项目实施，投标文件质量的高低直接影响到我们投标的结果，所以，它应该是我们工作的前提和基础，我们必须认真做好。可能有人会想：我们做好标书去投标，到时又不中标，岂不是白干活了？我们在工作中千万不能抱有这种消极的心态。想着反正中标几率那么小而怠慢了工作，这是万万不可取的。投了我们不一定中，但如果不投，我们永远都不会中。

第一次做标书，多多少少积累了一些经验，不能说很好，但总有值得借鉴的地方，现总结如下：

1、把握好时间节奏

每一个项目的招标，都有一定的时间规定，我们必须从招标公告里了解清楚并熟记于心。有的项目时间较紧，有的时间会比较宽裕。我们要根据它的规定分配好任务，安排好时间。我们这次的投标时间是4月21号，所以4月18号就一定要把标书做好邮寄出去，考虑到其他不确定的因素，越早完成越好。当然这个做标书的时间会因为人员等各方面因素而有所变动。时间紧迫的话可以多人合作完成。

（1）做格式模板、整理材料清单大概需要1天的时间

在这一天里，我们要按照招标文件的编制要求做好格式模板，并熟悉招标文件，整理好投标所需的材料目录，包括哪些证件是要公司提供的，哪些材料是需要自己去撰写的。

（2）投标文件初稿大概需要3天的时间

包括所需证明材料的整理与修改，撰写建设方案、培训方案、售后服务等各种方案。还包括填写招标文件里头要求的各种表格。

（3）定稿大概需要2天的时间

在这两天里，需要补充缺少的材料，然后不断地进行审核和修改。最后装订成册邮寄出去。

2、对招标文件要熟悉

招标文件基本上有以下模块：

（1）投标人须知前附表，这里头会有明确的招投标信息，包括投标时间

（2）投标人须知，里面是投标文件的一些解释和对投标人的一些要求

（3）建设要求，是对整个项目的实施建设的具体要求，我们做

标书时要根据这里面的要求来进行

（4）投标文件的编制，里面是对投标文件的具体要求，我们要根据这里提供的格式模板进行编写

我们要对整个招标文件熟悉才能更好的开展工作。因为公开招标时会按照评分标准表进行打分，所以哪些可以加分的我们要知道。哪一些材料需要提供原件的我们要清楚，哪一些是需要加盖公司公章的也要了然于心。还有招标文件里其他的一些要求都是要清楚明白的。

3、一定要凸显我们的优势

就好像我们以前写高考作文，“龙头、猪肚、豹尾”，我们必须把好的东西先摆上来，让别人一眼就能看到。特别是可以给我们标书加分的地方，要想办法凸显出来，可以放在目录放上去，不可以的就在文中特别标注一下。

然后是让我们的标书看起来更专业，更舒服，这就需要我们要有标准的格式和技巧。如果是一系列的活动或者同类证书，我们都可以先做一个一览表，尽管招标文件里头没有这个要求，这样人家就可以一眼看清楚我们有什么东西，而不是逐页逐页地去翻啊找啊。人家看得开心，我们也就开心了。

4、一定要细心

我这次就因为粗心把法定代表人性别和年龄搞错了，虽然之后会有N多遍的检查，要万一没检查出来呢，不仅被人笑话，整个印象都不好了。反观其他的工作，都不能因为粗心而犯这种低级错误的。

 

第二篇：投标经验总结及建议

投标经验总结及流程建议

         制作人：项目部--马宇

上海泰佳景观设计工程有限公司

20##年12月1日

目   录

一、投标经验总结及流程建议

二、投标过程中的常见问题

三、施工投标要求举例

四、设计投标要求举例

一、投标经验总结及流程建议

     针对这次泗泾医院投标过程中所出现的问题，为了避免在今后投标工作过程中出现相同问题，规范投标流程，特此作如下总结：

1、项目甄选

    根据本公司投标需要，投标项目分类为：施工投标和设计投标。前期标讯的搜索由项目助理每个礼拜根据公司现有资质，在网上筛选6个项目，每周一根据工程的分类发送给相应负责人筛选出1个合适的项目进行投标报名。

2、项目报名

    项目助理负责投标项目的前期报名，招标书的购买，招标代理公司方面的沟通、联系。

3、理解标书

    在取得招标文件后，根据项目性质成立投标项目小组，小组成员应熟读了解文件，用记号笔标记招标文件中需要实质响应部分，以便在进行标书编制过程中一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方，以及标书概念表达模糊事项，统一记录，在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。

4、勘察 

    项目负责人组织相关人员就现场条件的各种因素结合招标文件的要求到施工现场进行踏勘，以专业的角度结合施工现场条件的各种因素，按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,总结踏勘情况，以便后期出施工组织设计、现场平面布置等。

5、答疑

    归总各部分质疑，由项目助理和项目负责人参加投标项目答疑会，记录答疑情况。会后把答疑会议记录分发到各项目小组成员手上，落实会议精神。

6、投标文件的编制

   根据招标文件的要求，结合现场踏勘和答疑会，编制投标文件。以泗泾医院项目投标为例，在投标截止日期前3天，项目小组各成员应制作完成标书的商务部分，报价部分，技术标部分。

①商务部分：由项目助理负责。包括公司人员、资质、业绩等，以招标文件要求为基本，以评分标准为准则，最大程度响应完全招标文件，包括且不仅限于招标要求，切合实际情况，追求评分最高化。杜绝出现此次投标表九中行业用语不规范的情况发生。例如：自保质量，一次验收合格率100%。如遇到人员、职称、执业章等不能解决的问题，应立即向相关部门反映情况，利用各方面资源在最短的时间内解决问题，避免出现废标。

②报价部分：由相关报价人员负责，投标报价是投标文件的重要组成部分，编制报价的人员需为我公司注册人员，且有预算执业章，建议明年10月送公司专业人员培训考证。目前需求视每次投标要求与公司协商解决办法。造价员要求实践经验丰富，了解苗木市场，人工市场等价格因素的变化情况。在确定工程量和最高限价的基础上，应力求与市场的变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量，得出最合适报价，打开市场。工程量计算要细致,不漏缺和重复计算，熟悉投标报价软件的常规编制，杜绝出现此次投标事件中，投标清单封面的投标人写法定代表人的低级错误。预算部分提前3天完成，确保找到专业人员盖章！预留复查修改的时间！

③技术部分：由项目助理配合勘察现场的专业人员，制作出一份结合公司自身的施工技术水平、管理能力的技术标。提高具体措施如何利用有利因素,规避不利因素,保障工程质量和工程进度，使技术标部分更加合理、可行、完善。避免诸如此次投标评标过程中技术标部分评分排名末尾的情况发生。

7、标书的审核及封标

    项目助理负责各部分标书的归总，按照招标文件的要求进行自检合格后，签字送各项目负责人复审，如复审有错误，则就不复合投标要求的问题进行汇总书面记录并由责任人签字备案，以便每次投标后都有所改进，不出现类似问题。合格后的投标文件进行打印、刻盘、盖章、封标。

①打印、刻盘。为了完全符合沪建市管【2011】72号<关于进一步精简建设工程投标文件的通知>的规定，投标文件需采用双面印制，不得使用硬质封面。为了节约开支，缩短制作标书的时间，建议公司配备一台能支持双面打印的激光打印机和常备空白CD光盘。因为报价文件是作为废标条件要求必须双面打印的，投标报价是公司投标的机密部分，故不能外泄。另外，报价文件要通过预算软件才能打印出来，一般的打图公司没有安装这种软件。

②盖章。鉴于公司公章和法人章的使用制度，建议在封标当天把公章和法人章的使用权限授权给项目负责人或人事行政主管，根据标书的要求盖章、终审、封标。

③封标。封标前，所有文件包括光盘部分内容。由项目负责人终审，签字同意后封标。

④所有资料的准备包括预算要提前2天完成，确保找到专业人员盖章！预留复查修改的时间！

8、标书的递交

递交标书的当天，若在上海市内递交，法定代表授权人务必携带本人身份证提前30分钟抵达开标现场。若在外省市，应提前一天抵达标书递交所在地，就近居住，法定代表授权人携带本人身份证提前1个小时抵达开标现场。

关于法定代表授权人的界定，通常严格按照招标文件的要求。鉴于公司人员的特殊情况，暂时由项目助理代理。

9、开标记录

在递交投标文件后，最好在开标现场附近等待。开标报价时，认真记录各投标单位的报价，以及本单位在投标过程中专家提出的问题。

10、注意事项

①商务标、技术标是否是明标或者暗标，严格按招标文件的要求编制。

②如果招标文件对封面有格式要求，严格按照招标文件的要求编制。

③严格满足招标文件中一切注释成为废标的条件。

11、总结

认真总结投标过程中遇到的问题，在下次投标时避免出现同样的错误。

二、投标过程中的常见问题

1、关于招标文件的通常要求？

对于一本招标文件，对工程的概述通常表现在投标须知前附表里面，以泗泾医院工程项目为例：

2、对于招标文件细节要求的严格执行？

招标文件中的细节要求必须全部响应，以此次泗泾医院项目投标为例。比如：

1）本项目最高限价为248.7217万元，投标单位报价超过此限价作无效标处理。

2）若投标单位自报工期大于招标文件中计划工期的，做无效标处理。

3）如投标单位在本工程中无需聘用外来从业人员，须在商务标书中提供书面承诺：如需聘用外来从业人员，则需按规定在投标文件中写明“外来人员工日数”。既不承诺也不填写则视作不响应招标文件，作无效标处理。

4）技术标标书（包括封面）如出现不符合上述规定或出现明示或暗示的可以表明投标单位名称、身份的内容、标志、记号等情况的，该标书将作为无效标处理。

5）技术标标书中的文字部分（除招标单位统一下发的封面）一律采用宋体小四号，行间距1.25倍，页边距上、下各为1.75cm、左为3cm、右为2.5cm。技术标要求页数控制在30页以内（包含目录、图表），页码不显示。若显示页码，该标书将被作为无效标处理。

6）技术标标书中的有关内容必须按照招标文件提供的格式顺序编写，并要求打印装订成册，外型尺寸统一为A4规格，一律在A4纸长边左侧打孔，用招标单位统一发放的封面和装订夹装订，不得使用任何其他材料、颜色的文件夹、封面等，技术标标书一式五份，不分正、副本。如不符合上述规定，将被视为无效标。

7）商务标标书下列各页必须加盖投标单位公章和法定代表人印章，如有缺省作无效标处理。

①商务标标书封面

②投标承诺书

③投标公函

④投标文件综合说明报价编制说明

⑤上海市建设工程施工投标标书情况汇总表

⑥投标报价清单各页

⑦“投标报价清单报价表封面”加盖编制人执业专用章

⑧投标书中规定格式标有盖章处之各页

8）商务标标书一式二份，其中正本一份，副本一份。并应在投标文件封面的右上角清楚注明“正本”或“副本”，如不注明“正本”或“副本”，讲被视作不响应招标文件而成为无效标。

9）商务标内容应按招标文件（包括答疑会纪要、招标补充文件）规定的所有内容和条目顺序编制，如有省却，讲被视作不响应招标文件而成为无效标。

10）投标文件有下列情况之一者将当场宣布无效：

①投标文件未按规定标识、密封的；

②商务标未经法定代表人签署或未加盖投标单位公章或未加盖法定代表人印鉴的或未在“工程量清单报价表”加盖编制人执业专用章的；

③未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清的；

④投标截止时间以后送达的。

11）投标单位在分部分项工程量清单报价中钢筋、商品砼的投标报价小于等于市场信息价的90%时，该投标作废标处理。

12）招标单位在工程量清单中要求综合单价分析得子目，投标单位应在提供的工程量清单电子光盘中，按照招标单位要求附上清单项目的单价分析，如没有附以上项目单价分析的，则按无效标处理。

13）费率取定范围为1.8~2.0%，（上限不得超过2%，下限不得超过1.8%，否则按废标处理）

14）不得任意变更暂列金额、暂估价格，否则作废标处理。

15）填入《上海市建设工程施工投标标书情况汇总表》中的分项报价及总报价必须与工程量清单报价表中的相应栏目中的金额保持对应关系，如出现不相符合的情况，该投标将被视为无效标。

3、投标常规名词解释：

明标：明标，可以注明所有的细节，及你所在公司的资料。

暗标：隐藏一切有可能显示你公司的信息，包括投标文件的页码等信息。在投标时依据施工组织设计的平分和最低价中标的报价来评定。

以本工程为例，标书中表明“技术标标书（包括封面）如出现不符合上述规定或出现明示或暗示的可以表明投标单位名称、身份的内容、标志、记号等情况的，该标书将作为无效标处理。”

三、施工投标要求举例

施工投标参照泗泾医院项目投标

四、设计投标要求举例

简介

由于投标标书的不规律性和不可复制性，现以重庆西部现代物流产业园区回龙坝安置房一期（1、3、4）号地块园林绿化设计项目为例，举例说明整个投标前后流程及所需注意事项，

投标须知前附表

一、    投标人资质等级

具有建设部颁发的风景园林工程设计专项乙级及其以上资质。

二、    答疑

20##年10月7日上午12时前重庆市工程建设招标投标交易信息网上“质疑区”提出质疑，并自行上传；20##年10月8日下午17:00前在重庆市工程建设招标投标交易信息网上“补遗、答疑区”自主下载。

三、    投标设计专利权说明:

投标人的设计方案不给予补偿

四、    投标保证金的金额：

2万元整（人民币）在投标文件截止3小时前通过转账支票直接划付或以电

汇方式直接划付

五、    标的最高设计限价：

1041098.6元（大写：壹佰零肆万壹仟零玖拾捌元陆角）包干。

六、   资格后审条件

注：①投标人必须全部满足以上各项后审条件，方可作为合格投标人参与下一阶段的评审。

②以上各项证照原件在开标时带至现场查验，未提供原件的，其资格审查不合格，不再参与下一阶段评审。

七、投标文件的组成

1、投标函部分

1.1投标承诺函；

1.2法人授权委托书；

1.3确认书。

2、商务部分

1.投标人基本情况表

2.法定代表人身份证明及授权委托书

注：①、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书，只需提供法定代表人身份证明；非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。

②、法定代表人身份证明及授权委托书原件装入投标文件一并递交。

3.投标人近年来完成与该项目类似工程设计情况表

注：①、投标人应随此表附上相关的业绩证明（合同等的复印件）。

    ②、如有多个已完成项目，每个项目填一张此表，附后。

4.项目首席建筑师基本情况表

注：①、技术职称证复印件及本单位社保关系证明复印件加盖鲜章。

5.拟投入项目设计人员汇总表

注：①、满足本项目设计工作的园林、结构、建筑、给排水、电气、概预算等人员附资格证复印件加盖鲜。

6.拟投入主要设计人员简历表

注：①、投标人需随此表附上主要设计人员的职称证等相关资料的复印件。

7.服务承诺

8.设计顾问服务计划书

3、技术部分：

3.1、设计说明书：应包含项目概况、设计依据、总体构思、功能布局、投资估算等内容。

3.2、方案文本（包括方案设计图、必要的效果图等）

﹡总平面图；

﹡功能分区图或景观分区图；

﹡重要景观节点效果图；

﹡特色植物（含草坪、乔木、灌木、色块的组合）视觉效果图；

﹡附属设施大样图（包括照明灯具、垃圾桶、标示牌、座椅等公共设施）

﹡项目分项投资估算表；

3.3、影像文件（多媒体配音光盘，长度不超过15分钟）

注：a.《设计方案》应统一使用A3纸并采用白色线装方式装订成册（其中不宜缩小的图幅应折叠成A3规格）。

b.《设计方案》封面按规定格式。

附：工程技术标准及设计要求

一、技术标准、规范

本工程的初步设计及施工图设计必须符合国家现行的强制性技术标准和规范，以及项目的相关要求。技术标准及规范包括但不限于：

1 、《城市园林绿化工程施工及验收规范》（CJJ75-97）；

2、《重庆城市园林园林绿化条例》（1997）；

3、《公园设计规范》（CJJ48-92）；

4、《园林基本术语标准》（CJJ/T91-20##、CJJ/217-2002）；

5、《……规划》……………………………………………

二、方案设计依据

本方案设计依据为《中华人民共和国招标投标法》、国家发展改革委员会等八部委《工程建设项目勘察设计招标投标办法》、（原）国家计委等七部委《评标委员会和评标方法暂行规定》、建设部《建筑工程设计招标投标管理办法》、《建筑工程方案设计招标投标管理办法》和《重庆市招标投标条例》等有关法律法规及规定。

三、设计要求

由中标单位整合其他单位的投标方案，进行下一阶段的设计工作。

1、功能定位

结合物流园区规划成果和安置区的建筑设计特点以及安置区选址范围内的周边环境特点，运用合理的设计手法，提升安置区的整体品质，体现“森林重庆、移居重庆、健康重庆”的特色。同时在设计中应全面考虑物流园的实际情况，因地制宜，多采用本地易于购买的乔木、灌木，在工程造价方面得以合理控制。

2、设计总体要求

2.1.交通设施：道路系统，要流畅，便于限速和造景；停车场要求考虑遮阳措施，停车场部分等道路要以行人安全为原则；考虑道路铺设色彩以及道路与建筑两边关系的处理。

2.2.服务设计：设置坐椅、卫生箱位置及其样式色彩。

2.3.信息设施：标志牌的设置及色彩，建筑的可识别性。

    2.4.园林设计：草坪、植被、树、色块的组合，建筑前后，道路边的细部栽植，要精心设计；加强主通道的景观效果。
   2.5. 景观设施：廊架设计美观大方；入口及门卫房朴素简洁；停车场管理房设计；景观小品、地面铺装的形式色彩；围墙要求通透。
    2.6.景观设备：给排水系统设计；路灯、庭院灯及建筑的泛光灯包含管线、控制系统的电器设计。要求灯光造型美观、高雅、新颖、独特。

2.7. 设计思路及设计理念完整、科学，能科学地进行规划场地分析，在达到功能要求及满足规划管理的前提下，完善功能性布局。

2.8. 设计方案能体现园林绿化的可持续发展，便于后期维护管理，不为局部的和短期的利益而付出整体的和长期的环境代价，坚持自然资源与生态环境、经济、社会的发展相统一。能够充分利用自然可再生能源，节约不可再生资源的消耗；同时设计成果的工程造价投资合理。

2.9．设计方案及效果图美观大方，能体现人性化、园林绿化、美化的协调统一，平面设计合理，立面简洁大方，整体形象有较好的品质及风貌，要满足视觉空间上的连续性，又要满足时空上的连续性。通过景观设计对道路空间、尺度的把握，推敲建筑物高度与道路宽度比例提升道路形象。点缀小品设施为使用者提供方便，造型上应与整体环境协调，相同设施体现系列化、标准化，同时应该保证设计方案以及汇报材料（音像资料以及效果图）的质量。

3、成果要求（不少于以下资料，并满足设计规范要求以各单位计划任务书为准）

方案阶段：（成果10套）

1）总平面布置方案图

2）园路设计与交通分析图；

3）竖向设计图；

4）园林绿化设计图；

5）景观小品设计图；

6）服务设施明确（坐椅、卫生箱）及信息设施（标志牌）；

7）灯光夜景效果图，总平面效果鸟瞰图（可分地块），重要节点透视（不少于5张）；

8）景观小品效果图；

9）植物配置图（扫描参考文献）

10）运动健身设施布置图

11）估算

12）方案说明

扩初阶段：（成果10套）

1）景观总体布置图、定位图

2）平面铺装图（大宗材料规格、色彩、物料）

3）给排水布置图

4）植物平面布置图（乔木、灌木、草坪位置）

5）地形设计平面图

6）主要乔、灌木布置图及品种规格

7）标高图

8）景观小品示意图

9）标示标牌示意图

10）灯具平面布局，灯具选型，各种灯箱广告示意图

11）说明书及投资概算

施工图阶段：（成果15套）

1）安置房景观施工图总说明

2）总平面图

3）总放线定位图（或方格网图）

4）总平竖向图

5）景观给水、排水施工图

6）景观照明施工图及电路系统图

7）总平植物设计（乔、灌木布置平面图及定位图；地被植物位置图和土壤造型图）

8）总体植物目录表（具备乔、灌木的品种、胸径、冠幅、高度及相应数量）

9）植物配置图（重点景观植物定位）

10）软质景观配置施工图

11）节点放大图（节点放线定位）

12）各节点结构、大洋详图

13）铺装平面图、大样、放线定位

14）路牙、树池、坐凳、景观亭、标志牌等构筑物大样图

15）建筑小品施工图

16）工程预算

备注：以上成果应附电子文件一套（文件格式为Word、CAD）

八、废标条件

1、投标文件未按要求密封；

2、投标文件未按要求加盖投标人印章及其法定代表人或者其授权代理人签字；

3、投标人对同一招标项目递交两份或者多份内容不同的投标文件，未书面声明哪一个有效；

4、投标文件不符合招标文件实质性要求；

5、没有按照招标文件要求提供投标担保或者提供的投标担保有瑕疵；

6、投标文件附有招标人不能接受的条件。

7、凡超过最高限额设计费的投标报价均为废标。

九、评分

1、商务标

2、技术方案

十、投标文件的密封

1、投标文件的密封（统一采用“重庆市工程建设招标代理协会制、重庆市建设工程招标投标办公室监制”的“投标函部分”、“商务部分”、“技术部”“投标文件”袋）

（1）投标文件按投标函部分、商务部分、技术部分各一式三份分别装订。

（2）投标函部分采用A4纸张，仿宋字体，封面自行确定，装入“投标函部分”袋中密封，加盖单位公章；“技术部分”装入“技术部分”袋中密封，加盖单位公章；“商务部分”装入“商务部分”袋中密封，加盖单位公章；然后将 “投标函部分”、“技术部分”和“商务部分”统一装入“投标文件”大袋中密封，加盖单位公章。如提供的文件袋无法装下，可自行用牛皮纸封装，再将发放的各类投标文件袋封面剪下后直接粘贴在牛皮纸包装上。

（3）技术部分投标人自行装订成册，封面用规定的格式，在右下角“盖章处”加盖投标人公章并沿密封线折叠粘贴密封外，其余整个技术部分（方案设计）的内容中不得显示或隐含投标人的名称或人员的字样，否则其技术部分得0分。

（4）投标人提供效果图的数量及样式由投标人自行确定。如与技术标装订在一起，则数量与技术标书数量一致，且同样不得显示或隐含投标人的名称或人员的字样；如效果图采用展板方式，则只需提供一份即可，并在右下角图标处标明投标人名称，并用白纸自行遮盖，进行“暗标”评审。

（5）投标函部分和商务部分由投标人采用A4纸张、自行封装，加盖公章。

19.2  在文件袋外包装层上应写明：

招 标 人 名 称：重庆西部现代物流产业园区开发有限公司

招标代理人名称：重庆合信建设招标代理有限公司

文  件  名  称：重庆西部现代物流产业园区回龙坝安置房（1、3、4）号地块园林绿化设计

                              投标文件

投标人的名称：

投标人的地址：

在20##年10月24日14：00 时前不准启封，否则无效；

十一、投标文件递交

投标文件递交的截止时间为20##年10月24日14时00分。投标文件递交的地点为：重庆市工程建设招标投标交易中心接标处（重庆市渝中区长江一路58号）

十二、开标所带原件

营业执照、资质证书、20##年至今至少有1个5万平方米景观设计业绩合同、拟派首席设计师职称和社保关系、设计班子人员中级职称、授权委托书、被授权人身份证。