学生事务部助理团20xx年度工作总结
时间如歌,岁月如梭,又是一年岁末,一年的时光转瞬即逝。在这一年的时光里,学生事务部助理团在老师的指导下、在两人团长的带领下、在全体助理的共同努力下迅速发展。20xx年我们主要从明确助理团内部责任分工,加强助理培训,完善助理团内部管理制度,规范库房物品借用制度,开展社团监督制度等方面重点展开工作。
一、加强事务管理,明确责任分工。
明确划定各助理主要职责。这助理除日常值班外,担负起自己的主要工作,保证助理团的各项工作顺利展开。
1、划分各助理职责:
2、为提高各助理的工作能力,助理团内部助理主要分为两组。
二、 加强助理培训,提高助理工作能力。
20xx年度助理团共有7位新成员加入,学生事务部各团队也会分批选择部员过来锻炼学习。为保证各助理在办公室的工作质量,要及时展开对助理的培训。具体培训内容如下:
(一)卫生方面
1 每天早上第一大节值班人员负责打扫卫生,包括442办公室跟姚老师办公室(440),分工合作。
2 打扫卫生时切记打扫沙发底下、擦沙发、浇花(浇花事项详见
第七条)。
3 每班次值班助理都要保持好办公桌桌面及地面卫生。
4 打扫卫生时给老师垃圾桶更换垃圾袋,垃圾放到男(女)厕所,切勿堆放到门口垃圾桶。
(二)礼貌方面
1 见到老师要微笑,主动问好。
2 对待来访人员要耐心,请其到门外借一步说话,不可多人堵到门口,不要造成办公室人员过杂。
(三)打印机方面(参照打印机使用须知):
1 请勿搬动打印机。
2打印纸必须平整才能放入纸盒。放纸前请检查是否有皱褶、缺角、贴有照片、装有订书机等将会损害到打印机使用的纸张,如有上述不符合规范的纸张,请勿放入纸盒。
3 请提高工作质量,注意节约用纸。
4各助理及时填写打印机申报记录。接电话时问清老师称呼、所在办公室、记清所在办公室电话,故障情况,如有需要可由理想直接问清老师情况。(理想公司电话:2068267)
5团队打印东西如未排版,办公室电脑不予排版。考虑到打印机使用保护,团队打印东西最多打印10份。
6 使用前请学习有关打印机的知识,保护打印机,以延长打印机使用寿命。
(四)团队监督
1 监察小组(王鹏、崔盼如、孔维强)定时对各团队进行监督检查。各助理付起监督责任,及时监督报告。
2 监察小组除对各团队监督,也包括助理团内部监督(详见办公室制度)。
(五)接电话礼仪
1 接电话时首先应说:“你好,学生事务部。”
2 接电话时如老师正忙切勿说:“老师正忙”,可说“老师刚出去了”、“老师在开会”
注:以上电话尽量由老师接,如老师不在助理接。
(六)工作态度
1 在办公室值班期间要求保持积极工作态度,切勿把生活情绪带到办公室。
(七)养花事项(详见花盆处纸签)
1 巴西木:冬天保持半干湿透,春夏秋2-3天浇一次水。盆土不可积水,以免烂根。
2 阴老师桌子上那盆每天都必须浇。
3 绿萝:每天早上喷一次水,水等快干的时候浇。天冷少开窗以免冻伤。
4 凤梨花:每日向叶面喷水1-2次,开花时花筒不要注水。 5 吊兰:喜光、喜湿润。
6 仙客来:喜凉爽、湿润及阳光充足的环境。
切记:浇水时要浇土壤,不要让水顺着花的叶子流入根部,以防止根部腐烂。
(八) 库房
1 库房由张玉浩、孔维强、贾焱、张光磊负责。库房领用物品请其找库房人员。
2 非库房值班时间不予领用物品。
(九) 投影仪及相机
1 投影仪、相机由陈川负责。其借用请其直接找陈川。
2 投影仪及相机归还直接放到办公室。详细检查物品是否损坏或缺少。
(十) 其他
1 学生证暂时不充磁不补办。
2 有关助学贷款事项,由阴老师负责,每周三下午办理,其他时间一律不予办理。
3有关条幅等制作、宣传方面由贾老师负责。
4 助理值班期间必须保证至少一人飞信在线。
三、加强内部管理
为加强对学生事务部办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立助理团的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
1、学生事务部办公室是校老师办公及活动的主要场所,其日常工作由办公室助理团统一管理;
2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,每位助理务必做好清洁和管理工作;
3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,协助老师办公;
4、节约用电,注意安全,最后离开的助理要保证用电器断电,关窗(窗要锁上),锁门;
5、各社团部门,经主席批准并到办公室登记后方可借用办公室,用后必须作好清洁工作。若清洁工作不到位,则助理团有权拒绝该部门再次借用;
6、助理团有责任安排特定的助理管理好仓库;
7、助理使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、学习、查询资料;发现电脑有异常情况,要采取适当措施(关机等)并及时上报办公室;
8、助理团有责任监督办公室管理下的各个社团,并及时上报各社团在工作中遇到的各种问题;
助理团必须严格执行此制度。
9、值班时间:周一至周五上午8:00——11:50;下午2:30——6:00 。 如确实有事必须提前一天向助理团团长请假并找人替班,进行人员调整,严厉杜绝缺班现象;
10、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。
11、社团使用打印机之后,助理须让使用者务必做好登记工作。考虑打印机的负荷,同一份稿件至多打印10份,如需多要,自行复印;
12、社团借用钥匙者,务必做好登记工作,并及时归还。归还者也务必做好登记工作;
13、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力;
14、值班人员要认真记录值班日记。包括:
1) 当天在办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
2) 有无其他特殊情况。
3) 可以加写心情记录。
15、 如有来访人员,值班人员需要热情礼貌接待,如有重
要事情做好记录。
四、制定监督制度,开展社团监督
1、卫生方面:各办公室都比较注意各自的地面和门窗卫生,但仍然存在包裹乱放现象,影响办公室的整洁,此方面已通知各办公室值班人员。
2、406办公室做的最出色,待人热情,说话很有礼貌。
3、对于库房物品随意外借现象,库房管理员已经决定出一完善的借还程序,从本周开始实行.
五、学生证
(一)学生证补办
1、学生证丢失:学部开局丢失证明、《保定日报》或《保定晚报》登报收据、学生证工本费10元和一寸近期免冠照片一张(照片背后注明学号和姓名)。
2、学生证毁损:学部开局毁损证明、毁损学生证、学生证工本费10元和一寸近期免冠照片一张(照片背后注明学号和姓名)。
3、乘车区间变更:家庭迁入地派出所证明、需变更乘车区间学生证、学生证工本费10元、乘车优惠卡7元和一寸近期免冠照片一张(照片背后注明学号和姓名)。
(二)学生证充磁
1、放置学生证,查看可购票次数。可购票2次及以上的,暂时不予充磁。
2、先读卡,再写卡。认真填写各项信息:学号、姓名、家庭住址等。
3、予以充磁的学生证盖章。
(三)其他事项
1、补办学生证时不予补办乘车优惠卡。
2、各学部要严格核实学生信息,务必确保信息真实可靠。
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善;助理整体素质有待进一步提高,工作的责任心有待进一步加强,服务的观念有待进一步深入;与学校各部门之间的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在老师的领导下,进一步克服困难,认真工作,取得更加优异的业绩。
20xx年银星大酒店
团支部工作总结
20xx年酒店团支部在党支部和集团公司团委的领导下,坚持以邓小平理论、“三个代表”、“党的十七大”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大精神,以酒店本职工作实际出发,通过开展形式多样的主题活动,加强团员队伍思想建设,全面提高酒店团员素质,积极开展形式多样的教育学习活动,现将20xx年银星大酒店团支部一年工作总结汇报如下:
一、加强青年思想政治教育,提高青工思想道德素质
1、酒店团支部针对当代青年的特点开设了酒店杂志期刊,定期登载酒店青工的投稿,使酒店青工积极参与到酒店各项工作开展中去,期刊登载了他们平时在工作的想法及生活中的感受,真正使酒店青工切身体会到容入酒店这个大家庭的温暖,同时提高了青年学习政治的热情,有效提高了青年的政治素质。
2、根据酒店青年的特点,通过酒店组织开展工作例会以及座谈会、演讲等形式,引导青年立足酒店寻求发展,立足岗位成才奉献,使他们亲自参与到酒店发展决策中来,提升了他们工作积极性的同时,又树立了他们正确的人生观和价值观,使他们在平凡的工作岗位上体现其个人真正的自身价值。
3、20xx年里酒店团支部继续以“读书修身、践行成才”为主题,积极开展“读好书、荐好书”学习交流活动,定期组织各部门开展读书教育活动,在酒店各个部门的积极引导下,读书活动在青工中受到了极大的欢迎,每天到酒店活动室借阅读书的人络绎不绝,读书看书成为了酒店青工休闲娱乐的固定项目,这种良好的学习氛围使得酒店员工整体素质得到了一定的提升,为酒店将来的发展起到了
有利的支撑作用。
二、加强政治理论学习,推进团支部各项工作
20xx年酒店团支部积极开展组织团干部认真学习邓小平理论,以理想信念为核心,坚持不懈用邓小平理论武装团员,深入学习十七届四中全会精神,培养求真务实,埋头苦干,团结拼搏,开拓取进的工作作风,增强团员意识的先进性,更好地发挥团员的模范带头作用。
深化团员意识教育,结合形势和各时期任务,开展形式多样的思想教育活动,把学习创新活动作为团的思想教育的一项重要内容,总结学习读书小组经验,以提高酒店青年整体素质。
团支部根据工作需要,自己整理搜集了相关材料,采取轮训的形式,由团干部授课,定期组织团员学习,有计划、有目的的对团员进行思想及职业道德教育,加强自身建设,营造文明岗位。时代在前进,共青团的工作也必须努力适应新时期工作和学习的要求。切实抓好团组织的自身建设。从思想建设方面。酒店团委全体干部,整体上都具备着较高的素质和责任感,在工作中能结合分工实际,认真踏实的完成了工作任务,以当好党的助手为己任,竭诚为青年服务,把广大青年紧密团结和凝聚在党的周围。组织建设方面,教育广大团员时刻牢记自己是青年中的先进分子,加强对自身的要求,同时吸收有上进心的青年加入团组织,并将优秀团员及时推荐加入到党组织中去。严格要求团干自身,要不断增强党性锻炼,自觉坚持党的领导,做青年的表率,争当学习、工作、服务的模范。
三、增强团青工队伍建设,促进酒店和谐发展
20xx年以来,酒店团支部注重调动青年中的一切积极因素,激发青年的创造活力,维护新疆社会的安定团结。认真做好思想引导工作,密切关注青年思想动态,准确把握青年思想脉搏,认真做好青年群体在学习、工作等方面出现的矛盾的疏导工作,切实把他们的思想和行动统一到中央的决策上来,转化为勤奋学习、努力工作、报效祖国、奉献社会的实际行动。引导青年同境内外敌对势力、分裂势力以及民族极端分子作斗争,坚决反对各种暴力恐怖活动。
为进一步激发广大团员青年岗位成才、岗位奉献的积极主动性,在团支部自发组织开展“青年学习月”活动,并充分利用板报、宣传栏等方式进行宣传。围绕酒店工作的实际情况,在广大团员青年中组织开展了“安全学习教育”活动,进行学习典型评比,在全酒店青年当中营造了浓厚的学习氛围。团委充分发挥青年人精力充沛、积极肯干的特点,动员和组织团员青年紧紧围绕“文明规范服务”的主题活动,同时强化团员青年勤俭节约的意识教育,扎实推进青工岗位技能振兴计划、推广体现时代精神的先进青年典型,并在全酒店广大团员青年中掀起了学习身边榜样活动的热潮,随着活动的深入开展,酒店团员青年“在创新中学习、在学习中提高”、争做“学习型”青工的氛围浓厚。
四、开展形式多样活动,提高团组织凝聚力
定期开展形式多样的主题活动,团支部组织团员青年学习,始终以十七大精神、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导,切实把提高团青年
的思想认识工作落实到实处,把提升整体团支部工作能力为重点首要工作。
(一)围绕时事主题,开展思想教育。 在上级团委的领导下,围绕新时期工作,进一步明确团的工作主题。
一、要进一步团结动员广大团员青年深入学习贯彻“三个代表”重要思想和党的十七大精神。
二、进一步加强团的自身建设,努力提高团员个人的政治思想素质。
三、进一步带领团员向党靠拢,做好党的得力助手与接班人。(二)围绕建养中心,开展劳动竞赛。 立足公路、服务公路,这是我局共青团组织的中心任务,团支部积极配合好分局工作,带领全局青年投入到公路抢修、技术练兵比武和创新立功等社会主义劳动竞赛活动当中,引导青年争做岗位能手、技术创新能手,树立公路主人翁责任感,争做贡献,确保公路畅通、路况稳定。
(三)围绕文明创建,开展窗口建设。 巩固成绩,继续以创建青年文明号为重点,组织青年各级参与“三个文明”建设,开展好“共青团道班”和“共青团文明路”“青年绿化工程”活动,开展好学雷锋活动和“献爱心”活动,开展好知识比赛、演讲比寒等多种形式、寓教于乐的文体活动,丰富团组织生活、陶冶情操,提高行业文明程度。
(四)坚持与时俱进,加强自身建设 认真学习贯彻十六大精神,建设学习型组织。引导广大青年树立“学习为本、终身学习”的理念,加大技术岗位 知识的学习和培训。进一步健全团队制度,强化组织建设,不断促进组织生活规范化、严格化、正常化;同时,要建立和完善好机制,寻求探索出适应时代发展要求的新的工作方法、手段和途径,努力提高团组织的管理水
平,不断打开青年工作的新局面。
循序渐进,稳扎稳打,把思想政治教育工作与常规青年活动良性结合,积极开展特色活动,始终保持团青年员工的工作积极性。
银星大酒店团支部
二○一○年x月三十一日
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