会议协议
甲方: (以下简称甲方)
电 话:
乙方: (以下简称乙方)
电 话:
经过甲、乙双方共同商定,本着互惠互利、真诚合作的原则,就甲方入住乙方酒店的会议接待、活动场所以及相关事宜进行合作,达成一致意见,特签订本协议,共同遵守。
一、会议名称:
二、会议时间:20##年 月 日- 月 日
三、会议人数: 人
四、有效签单权人员:
五、协议价格
A、 客房
B、 餐饮
C、会议服务
四、支付与支付方式:
1、经双方同意,由甲方指定签单人签单并交取 元押金,会议所有费用自会议结束之日起 15 天内付清.。
2、支付方式:现金/转账
3、乙方按甲方的实际消费额开具有效发票。
五、服务
1、会议期间酒店安排一名负责人,直接对会务组负责并进行在酒店内的总协调。
六、有关事项:
1、本协议经双方签字,盖章后生效,一式双份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2、协议未尽事宜双方友好协商解决。
3、本协议传真件有效
甲 方: 乙 方:
单位公章: 单位公章:
签约代表: 签约代表:
签约日期: 签约日期:
合 同
收件人: 发件人:
单位: 日期:20##年3月8日
传真: 传真:
电话: 电话:
城市: 邮政编码: 214174
抄送:
主题:
尊敬的 ,您好 :
非常感谢您选择xxxxx酒店作为贵方此次活动的下榻酒店。我们非常高兴就该活动有关安排事宜与您确认如下:
此会议合约双方为xxxx酒店(以下简称xxxx) (以下简称乙方)
一:活动安排
一,会场安排
会场设备:音响设施、矿泉水、指示牌、话筒、立式讲台、立式话筒、滚屏、绿色植物 等
场租:明惠堂Rmb 6000元/场*4小时
白桦厅Rmb 1000元/场*4小时
银柳厅Rmb 1000元/场*4小时
蒲桃厅Rmb 1000元/场*4小时
杂项:席位卡,餐位卡:Rmb 2元/卡
投影仪:Rmb 500元/场
鲜花:Rmb 150元/盆
横幅:200元/条
预计:20000元
二,用餐安排
14日晚餐:Rmb 20##元/桌* 10桌(保底数) 200元/人*32人
地点:3楼 映山堂
时间:18:00
15﹪服务费:免
菜单:确认附后
酒水:自带
15日早餐:费用含于房费中,
地点:1楼 悦卉轩 桃花厅
时间:7:00-9:00
15﹪服务费:免
菜单:确认附后
15日午餐:Rmb 100元/人* 130人 1楼
地点:丁香厅
时间:12:00
15﹪服务费:免
菜单:确认附后
15日晚宴:Rmb 20##元/桌* 10桌(保底数) 200元/人*32人
地点:3楼 映山堂
时间:18:00
15﹪服务费:免
菜单:确认附后
酒水:自带
16日早餐:费用含于房费中
地点:1楼 悦卉轩 桃花厅
时间:7:00-9:00
15﹪服务费:免
菜单:确认附后
16日午餐:Rmb 100元/人* 130人 1楼
地点:丁香厅
时间:12:00
15﹪服务费:免
菜单:确认附后
16日晚宴:Rmb 20##元/桌* 桌(保底数)
地点:
时间:18:00
15﹪服务费:免
菜单:确认附后
酒水:自带
预计:80000元
三,房间安排
时间: 3月14日入住,3月 日离店。
房间房型和数量:高级双人间:58备5间,行政楼大床房:29备3间,豪华套房:4备1间
价格:高级双人间400元/间
行政大床房400元/间
豪华套房700元/间
鲜花150元/份,套房用
单枝玫瑰10元每间
布置:双人间,大床房准备欢迎牌,玫瑰花
套房客厅准备欢迎鲜花,致欢迎辞,每个房间准备打牌的桌椅
预计:78000元
四,其他安排
14日起准备2个 KTV,3间棋牌室,预约晚上网球场,及温泉服务
预计:
五:结算
总金额约人民币178000元↑
结帐方式:会议后统一结算
此次活动乙方统一签单确认人 。
取消
所有取消必须以书面形式交予酒店并经酒店确认
总条款及事项
价格提增:
1. 如食品及饮料由于供应状况而采用别的品牌代替,酒店必须通知客户,协商解决。
2. 所有价格变化酒店尽快通知客户,协商解决。
3. 如果宴会持续到宴会通知单上所规定的时间以后,需加收劳工费用。
设施和地点:
根据此份条款,酒店将根据宴会通知单的要求布置会场和设施。
失效:
对于任何由于不可抗拒的因素,包括水灾、地震等自然灾害以及战争、罢工、重大事故、政府限制、戒备、旅游管制等重大社会时间致使酒店不能按此协议履行,酒店将终止此协议,并将已预付的定金退还客户。在此情况下酒店将不承担其他任何责任。
赔偿:
客户参加活动将自己承担在此期间的风险,并应赔偿酒店方由于宴会时造成的人员和财产损失而引起的各种费用。如因酒店人员的玩忽职守引起的损失,酒店担负全部责任。
违约:
如客户没有支付上述应付的费用,或者与本协议规定款项不符,酒店有权终止本协议并没收已预付的定金。
注:未经酒店允许,不得在酒店内外任何场所使用鞭炮、拉炮、电子烟花、粘贴物等,如有对酒店设施损失须按酒店规定进行经济赔偿。
此合同条款范围仅限于乙方(客户)和xxxxxxx对此合同无法律义务。客户同意在法律范围内最大程度上对xxxx酒店的实体会员及雇员进行保护,使其免受意外险,损伤,损失和费用包括诉讼费。同上所述,在此合同下,客户负责承担由于客户的工作行为所导致的直接或间接的上述问题所发生的诉讼,索赔,评判或任何行动的起因。
确 认 书
酒店方签字: 客户方签字:
__________________ __________________
销售人员签字: 客户确认签字:
__________________ __________________
销售总监: 日期:
__________________ __________________
如同意接受本合同,请在协议书上签字。 并请于 年 月 日之前交回酒店,
本协议即予成立生效。
尊敬的xxx,我们真诚地希望上述安排能满足贵方的要求。若有任何其他安排,欢迎您们与我酒店取得联系。
已确定酒店银行帐号如下:
公司:xxxx酒店有限公司
帐号:
银行:
早餐菜单
沙律:三种蔬菜色拉(红叶生菜、球生菜、九芽生菜)
玉米粒、圣女果、黄瓜、土豆色拉、芝士盘、中式冷菜、三种糖水(杂果、黄梅果、菠萝)
热菜:培根、火腿、早餐香肠、炒河粉、新洲米粉、什锦炒饭、蒸杂粮(两种)、煮蛋(或茶叶蛋)、炒时蔬(三种)、里昂土豆
蒸点:蔬菜包、肉包、刀切馒头、花卷
粥 :白米粥、杂粮粥、四种酱菜
饮料:果汁(三种)、热牛奶、咖啡(或茶)
甜品:三种面包、吐司、瑞士卷(黄油、果酱)
谷物类三种
3.14晚
200元/ 人*150人
潮式卤水拼
江南八味碟
白灼斑节虾
黄焖翅肚羹
草菇炒鲜贝
蟹粉烩鱼肚
农家福贵鸡
咸肉蛋饺蒸香肠
鱼露烧蹄筋
香菇扒菜胆
肉汁烩豆角
粗烧野生黄鱼
虫草炖鳄肉
华美虾饺皇
广式萝卜酥
鲍 汁 拌 面
时令水果拼
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To致From由酒店销售部Company公司Date日期20xx年3月27日FaxNo传真号Noofpagesincludingt…
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