20xx年工作总结
20xx年年终将至,回顾这一年的成败得失,我感触颇深,20xx年是一个机遇与挑战并存的一年,这一年,**公司挂牌成功;这一年,**公司股票上市。作为公司的一员,我深感骄傲与自豪。这一年根据公司的发展需要,我们人力资源部做的事情比较多、比较杂,而我所负责的主要是行政人事上一些具体的事务性工作。下面从以下三个方面对20xx年我本人的工作情况做一个回顾和总结: 一、20xx年行政前台方面,主要有以下几点:
1、 每周会议记录及各项通知的编写、发放工作,截止到12月11日,
日常性事务通知共计69个,会议纪录21个;
2、 行政犯罪记录函开具:
截止到12月初,共开具8份无行贿犯罪记录函;
3、 不定时的对通讯录(实时性更新)、紧急通讯录(每半年更新)进行
更新;
4、
5、
6、
7、
8、
9、 每月水电费,座机费,餐费、邮寄费以及物业费的及时审批申办; 办公用品、公司烟酒茶的盘点、采购、入库及领用工作; 公司营业执照、组织机构代码证、海关证的年审、变更等工作; 公司仓库废旧报纸、办公垃圾、纸箱等的及时清理工作; 公司印章的更换、销毁工作(20xx年公司印章已全部更换); 酒店协议的及时更新和续签工作(12月份进行完成中);
10、 每天早上10点半员工午间操的组织工作;
11、 员工餐的统计和预定工作;
12、 公司书籍的整理、保管、借用和登记工作;
13、 EMS邮件、包裹的收发工作;
14、 上下班开、锁门,窗户、空调、电源等开关工作;
15、 考勤机的维护工作;
16、 公司专利到期的缴费工作;
17、 ISO9000质量认证监督审核的配合工作;
18、固定资产的盘点、编号、标签更换工作(20xx年已盘点完毕);
19、名片的及时统计和印刷工作;
20、每周五例会调查问卷的监督、催促、提醒工作;
21、公司办公室文化的建设工作;
22、给网络维护员岳工、小关等的外联、账务结算工作;
23、400电话的续费工作;
24、报刊杂志的收取整理续订工作;
25、外来客户接待、饮用水预订、电话转接、传真收发工作;
26、公司企业邮箱的后台管理,包括员工入职离职邮箱的申请和注销,以及平时的维护;
27、领导指派的一些临时性事情(国家发改委官网等网站、陕西省科技信息网关注、工商问询工作等)。
二、人事方面
人事部作为公司重要的职能部门,在保障人才供应的基础上发挥着重要作用,本年度是以人才招聘、培训、员工绩效开展为重点,而我所负责的主要有以下几个方面的工作:
1、 新老员工入职离职办理
截止到12-11日,入职人员:11人,离职人员:9人
2、 社保与意外保险办理:每月10号前为正式员工申报社保,每位入职员
工入职当天为其购买意外保险,目前已有员工(含保洁)32人,都已购买意外险、转正人员购买社保的数截止到12月份是22人。
3、 劳动关系转移、合同续签、人事档案整理 根据公司要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及员工个人的合法权益,同时更新电子版档案,保障数据准确无误。对于通过试用期的员工,为其办理转正手续,签订正式的劳动合同,不合格者为其办理离职手续。
4、考勤统计
每月3号前将上月的考勤进行全面统计,审批后报财务部。
5、员工公积金、个人档案托管工作
目前截止12月,公司为17名员工缴纳住房公积金,5月份在公积金中心进行了公司更名工作。公司员工个人档案在高新人才市场托管共计3名。
6、进行员工档案的完善,电子档案的更新以及员工纸质档案的制作、整理工作。
7、招聘、员工劳动合同续签、员工绩效等相关协助工作。
三、 公司股改上市所做的一些配合工作
1、与**律师外出对于相关政府文件的核准验证工作;
2、一些新三版所需资料的打印、复印、扫描工作;
3、券商所需资料的整理、汇编工作;
4、与审计、券商、律师相关的配合工作(如:去工商局开证明、章程备案、
工商问询工作等)。
以上是我20xx年的个人工作回顾,总结这一年的工作,我也发现了工作中一些做的不到位的地方,根据综上工作描述,本人2015的工作计划重点安排如下:
对于行政方面从以下方面入手:
1、团队建设方面:一个团队的建设意义重大,不容忽视,它是凝聚一个企业的力量所在。员工的责任感、团队的凝聚力都是它的价值所在。20xx年我们会在这方面加强,本着为公司节约资源为前提,增强员工的责任感、团队的凝聚力为目的,在提升自身的同时,也让大家在公司的每一天过得充实和满足,能更好的为企业创造效益,实现两者共赢。
2、办公室文化:一个公司要想发展,必然会有一个自己的文化理念,而我们**公司一直秉着 **的企业文化,就是让我们始终坚持同心同德,专注做好每一件事情;始终坚持广纳包容的胸怀,实现我们的远大理想。在20xx年,我们要做的就是让每一位员工都能理解和发扬这种精神文化,如何实现员工对企业的认同?我们就要做好公司办公室文化的宣传工作。初步想法已经成型,如企业形象墙建设、公司的好人好事,优秀员工事迹定期进行更新,以达到宣传、激励的效果,达到员工对企业的归属感与认同感。
3、费用统计方面:
对于所花出的每一笔经费都做好统计工作,今后也可以有个明显的对比,为公司节省资源同时,也可为来年预算工作做好准备。
人事方面:
1、明年初步打算会进行员工绩效考核工作,与上级、员工、各部门打好配
合,保证公司的绩效工作顺利实施。
2、对于员工的社保、公积金办理事项做好统计工作,每一件外出所办的事情需要准备的资料,尽量做一个书面的东西罗列出来,方便后期有类似的事情办理时,可以方便查询,节约时间,减少人力成本。
在20xx年工作中,我会扬长避短,在做好自己本职工作的同时,多发现和学习一些新的事物,让自己的思维、为人处事的方式都尽快改进和提高,让自己迅速成长起来,实现自己的价值。最后,我在此感谢各位同事这一年来对我工作和生活上的热情帮助和关照,更感谢部门领导对我的工作的支持与肯定。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多沟通、多交流,加上自己多学习、多请教,在坚持不懈的努力下,相信我后期会做得更好。在这新一年里也祝愿**公司的发展越来越好,业绩蒸蒸日上、财源滚滚而来,谢谢!
人力资源部
**
2014-12-11
20xx年年终总结
自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化
前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外
和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每
日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
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