信息报道与工作总结的写作

(提纲)

信息报道与工作总结是各级党政机关最常用的文种，掌握信息报道与工作总结的写作技巧，也是写作好其他相关材料的基础。在机关从事综合材料工作，要认真学习、很好地掌握这两个文种。

一、信息报道的写作

(一)信息报道的特点

一则完整的信息，内容上要包括时间、地点、人物、事件、过程、结果、看法(经验教训)等要素。信息报道的组成包括标题、导语、主体、背景、结语等。信息报道有以下特点：一是真实性。二是针对性。三是典型性。四是时效性。

(二)信息报道的类型

1．首位性。即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居国家或地区首位，以及居前列位次。如：《广西玉柴集团20xx年柴油机产销量突破50万台销售收入突破180亿元居世界单厂产销量之冠》。

2．破关性(成效性)。即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶。如：《玉林国家内燃机及零部件产品质量监督检验中心建设开局良好》。

3．首创性。即经济建设和社会发展在全区或全市首创性的成效、成果和做法，以及率先性的作为。如：《北流市突破禁锢与广东省广西商会合作建设工业区》。

4．创新性。即经济建设、社会事业发展和改革开放中有别于其他地区的创新性的做法和成效。如：《“强柴兴玉”战略带动玉林市工业发展再上新台阶》

5．措施性。即体现开展某项工作的措施，既可以是过去的，也可是现在的，还可以是将来的。如：《玉林市采取八项措施应对金融危机确保工业平稳发展》。

6．启动性。即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动。如：《玉林至铁山港高速公路开工建设》。

7．计划性。即地方政府或部门专项性工作计划，以及工程项目的投资计划。如：《玉林市“十一五”将淘汰落后产能企业959家》。

8．紧急性。即反映紧急突发性事件或情况，以及反映后续处置情况。如：《北流市六靖镇大坡花炮厂发生一起爆炸事故造成4人死亡》。

9．反映性。即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。如：《基层反映：基层土地执法监察工作有三难》。

10．建议性。即针对存在的问题提出建议。如：《农业企业盼望开设鲜活农产品运输车辆加油绿色通道》。

11经验性。即总结工作中的主要做法和典型经验。如：《玉林市优化服务推动县域经济发展》。

(三)信息报道的写作要领

1．不同类型信息的写法

①决策反馈性信息。一是贯彻落实上级重要会议精神的全盘部署。要领：开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神，并针对会议要求解决的主要问题把本单位、本地区的安排部署逐一交待清楚。二是对上级重大改革举措出台后的反映。要领：马上收集情况做到快速反应，在开头简要交待对什么改革的反映和所反映情况的来源，把正面或负面的反映涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚，尽可能提出具体建议。三是对重大部署执行结果的反馈。要领：适时反馈，不要太迟；力求反馈全面的阶段性成果；扼要介绍主要作法或经验；如果还存在问题或困难，须说明主要原因并提出建议。

②问题性信息。一类是对上级正着手重点整治的问题(或对上级正在酝酿的决策有一定参考价值的问题性信息)。这种信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，尤其要点明造成问题的责任对象，并说明请求上级解决什么问题。另一类是重大安全案件。要领：运用资料把案件基本情况介绍清楚，扼要说明本单位、本地区采取的主要措施，有的还提出请求上级帮助的具体要求。

③建议性信息。建议性信息是为领导服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。开发和写作这类信息是我们工作的又一个重点和难点。它一般应包括提出问题、分析问题、解决问题(的建议)(即提出建议)三个部分。

④经验性信息。一类是介绍已经取得显著成效的经验。要领：

简单交待背景和目的，具体介绍主要作法和成果。另一类是暂无显著成效的作法。要领：简单交待背景和目的，具体介绍作法。

2．信息报道的写作要把握的几个关键问题

包括：一是如何选题；二是如何选材；三是如何提炼标题； ①选题。一是选题宜小。力求以小见大。贪大求全，面面俱到，针对性不强，材料必然不深刻，不易引起重视。二是角度宜新。力求立意新颖、与众不同。三是问题宜准。力求突出重点，抓住那些带全局性、方向性或倾向性的问题和信息。

②选材。信息报道的选材

政务信息收集的内容，一定要紧紧贴近领导，贴近中心工作，贴近方针政策。一是中央、自治区的重大决策部署及市委、市政府中心工作的贯彻落实情况。二是本地区、本部门、本单位的经济建设和社会发展的基本情况和重要工作动态，包括发展中的新情况、新问题、新思路、新举措和新经验等。三是抓本地、本部门、本单位特色，发挥特色优势，从特色中挖掘信息资源。四是抓阶段性的工作重点。如在节日期间值班、加班，国家内燃机及零部件产品质量监督检验中心建设过程等重点工作完成情况，等等。

③提炼标题。

信息报道内容比较专一，篇幅较短小，其标题往往是整个报道的概括。标题选得好，就为报道添彩。信息报道标题的要求是简洁、新颖、生动、切合文意，能使人一看到标题就有读文欲。那么，拟好标题方法有那些呢?

一是运用修辞。如《忠诚：沟通友谊的桥梁》用比喻；《榜上无名，脚下有路》用对偶等。二是用数学式。如卜8月全区财政收入呈现四大亮点、《8—1>8》等。三是直言事理。如南宁市耕地占用税和土地使用税收入剧增等。

二、工作总结的写作

工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。工作总结是使用率很高的一种应用文，几乎所有的单位都要使用这个文种。 写好工作总结，是提高综合材料写作水平的基础。包括写好领导讲话、情况汇报、经验材料、理论文章、个人述职报告等等，都需要以提高总结归纳水平作为基础。应该说，工作总结既容易写，又很难写。为什么这样说呢?因为工作总结有一个相对固定的写作格式，但难在提炼。那么，怎么写好工作总结呢?

(一)把握工作总结的内容要求

由于工作的情况不相同，总结的内容不可能相同。但总的来说，工作总结的内容一般应包括四个方面：

1．基本情况。任何总结，都必须有情况的概述，即将一些有关 情况(如背景等)作必要的交代说明(如考核工作总结)，或将总结的主要精神和中心内容作必要的提示，先给读者一个概括的总体印象。

2．成绩效果。这是总结的中心和重点：这部分主要写明工作实践中取得的物质成果和精神成果，即经济效益和社会成果。总结

出来。这部分的篇幅取决于内容，该长则长。

3．经验体会。为了巩固成绩，克服缺点，在对较为重要的工作进行总结时，必须对以往工作的经验教训进行分析、研究、概括和集中，并把它提升到理论的高度来认识，作为今后工作的借鉴。写经验要突出重点，不要平衡用力。

4．存在问题和下一步工作意见(打算)。在总结成绩、经验的同时，也要总结存在的问题，并根据上级的有关精神和地方、单位的实际，提出今后改进的意见(努力方向)。

(二)把握工作总结的结构格式

工作总结一般分为：标题、正文、落款三个部分。

1．标题。总结的标题，一般要包括单位名称、时间概念、事由和文种类别四个方面。一般的总结标题比较简单，如《××单位××年工作总结》、《××年春季植树造林工作总结》等。但一 些经验性的总结(也称经验交流材料)，一般就要用概括式标题，即根据内容概括题目，类似于报道、论文等文章，如《重心下移，拓宽途径，构建新时期思想政治工作连心网》、《全面推行乡政务公开，加快民主政治建设进程))等。

2.正文。正文反映总结的具体内容，是总结的核心部分。由前言(开头)、主体、结尾三部分组成。

①前言(开头)。一般交代工作的时间、单位(地方)、背景、工作和成绩，让读者有个总体印象。

②主体。一般的工作总结包括四个方面内容：基本情况、成绩

效果、经验体会、存在问题和今后意见。但经验性总结和专题性总结，则主要是提炼经验做法(或体会)。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

总结正文部分一般惯用的结构方式是按㈠隋况一一成绩一一经验一一问题一一意见”的顺序来叙述。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。

③结尾。作为正文的一部分，结尾常常视主体的安排而定，一些总结没有专门的结尾部分，而以问题和下步打算作为结尾；经验性的总结一般以指出工作中的不足和今后打算(决心)作为结尾。结尾一定要简短、有力。

3．落款。

包括具名和日期。一般放在标题下或结尾后面。

(三)把握工作总结的写作要求

在熟悉工作总结文种和写作特点的基础上，要把握以下几点：

1．全面了解情况，充分占有材料。包括背景材料、工作措施、典型事例、数字等。

2．运用辩证思维，实事求是总结。对收集的材料进行系统的

分析研究，梳理出系统性、规律性的东西。

3．认真撰写提纲，搭好文章骨架。建房子要先把框架结构搭好，写总结也一样。要从工作总结的整体出发，考虑写几个部分，每个部分写几个观点，每个观点写几层意思。有力骨架，就可以把材料充实进去。

4．多多汇报请示，吃透领导意图。单位的许多工作措施都是领导的决策、指挥下进行和推进的，所以，领导们会有他们的体会。了解领导的意图，可以少走弯路。

(四)认真提炼工作总结的小标题。

提炼好工作总结的小标题，可以使工作总结显得条理清楚、突出醒目，增强工作总结的层次性、易读性。如何才能提炼出突出主旨、准确简明的小标题呢?

小标题常见提炼角度：

围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结时就可以从这个角度去提炼小标题。例如：(一)抓学习调研，打牢学习实践活动思想基础。(二)抓分析检查，把住学习实践活动重要环节。(三)抓整改落实，促进学习实践活动成果转化。这篇总结的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“几抓”就能鲜明地把本地(单位)工作的主要措施呈现在受众面前。

围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼

小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。例如：(一)加强领导，精心准备，确保测评工作顺利进行。(二)科学设计，分级操作，确保测评工作简便易行。(三)创新方式，拓宽渠道，着力扩大测评面。(四)发扬民主，公开测评，确保测评结果真实可信。(五)深化整改，推介典型，巩固扩大测评活动成果。这篇总结围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是加强领导，精心准备……”。对于这个形式，如果没有“确保测评工作顺利进行”等补充内容，就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。

围绕“措施+成效’’提炼小标题。在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。例如：(一)加强组织领导，为区运会的成功举办提供了坚强有力保障。(二)坚持多元并举，走出了区运会市场运作新路子。(三)严密组织，实现了竞赛成绩和赛风赛纪双丰收。(四)周密安排，保证了安全保障和后勤接待万无一失。(五)精心策划，开闭幕式特色鲜明独具一格。(六)加强宣传，营造了良好的区运会舆论氛围。这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。

围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。例如：

(一)齐抓共管，统筹解决质量问题实现新突破。(二)以人为本，优质服务体系建设实现新突破。(三)规范执法，依法推进质量监督实现新突破。(四)强基固本，基层基础工作实现新突破。 (五)爱岗敬业，质监队伍整体素质实现新突破。该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了五个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。

三、练好材料写作的真功

写作是一门学问。我一直认为，写作材料，“写成不难，写好不易”。作为综合材料写作的人员，一定要注意练好“内功”和“外功”。具体讲，就是要磨利“三把刀”，保持“三颗心”。

磨利“三把刀”。古人说：公欲善其事，必先利其器。写作好材料，也需要磨利自己身上的 “刀’’，提高自己业务能力。一是掌握知识能力。写作材料，涉及方方面面的情况、知识、政策，一定要建好“材料仓库”。二是提炼概括能力。“文高由识高”。写作“高手”，都是提炼概括的能手。一定要不断锤炼自己的思想，不断提高认识问题、分析问题的能力，善于从历史看现状、从现象看本质，“想人之未想，见人之未见’’。三是驾驭语言能力。辞要达意，句要通顺，特别是提炼概括，都是考驾驭语言的能力。

保持“三颗心”。一是责任心。只有树立高度的责任心，才能尽职尽责做好工作。二是进取心。只有树立积极的进取心，才能想方设法提高工作质量。好文章是改出来的。三是平常心。只有保持一颗平常心，才能耐得住寂寞和清苦。

 

第二篇：工作总结及通知写作

工作总结及通知写作

工作总结

一、工作总结的类型 1、 综合性总结 2、 专题性总结 二、一般写法

1、 标题：单位名称+时限+事由+文种（完整式、正负题结合式） 2、 正文： （1）“三段式”总结 （2）“阶段式”总结 （3）“总分式”总结

“阶段式”总结

第一段：工作情况，简明扼要交代总结所涉及的时间、背景、任务、效果等 准备阶段：（XX月XX日—XX月XX日）具体情况、做法，有什么经验教训及存在问题 …… …… 结尾

XXX X年X月X日

“总分式”总结

第一段：工作概况，简明扼要交代总结所涉及的时间、背景、任务、效果等

第二段：XX工作，做法、成绩、经验、教训等有机结合，要善于抓重点，切忌面面俱到 第三段：XX工作 第四段：XX工作 ……

XXX X年X月X日

“体会式”总结

第一段：工作概况，简明扼要交代总结所涉及的时间、背景、任务、效果等

结合自身体会，把有关事情或具体问题，从不同角度进行总结，夹叙夹议，各部分之间注重逻辑关系 结尾

XXX X年X月X日

通知写作

一、通知的格式 1、 布置工作的通知 2、 告知事项的通知 3、 会议通知 二、一般写法

1、 在第一行正中写“通知”，或“关于XXX的通知”、“紧急通知”等 2、 写被通知单位或个人名称 3、 写通知内容（明白、具体） 4、 结尾可写“特此通知”等字样 5、 最后写上发通知的单位名称和日期

布置工作的通知

关于XXX的通知

XXX：

为了XXX，根据XXX，XXX决定XXXX，现将有关事项通知如下： 一、XXXXX 二、XXXXX ……

以上各项，望认真贯彻执行，执行情况应及时向XXX报告。

XXX（公章） X年X月X日

告知事项的通知

XXXX关于XXXX的通知

XXX：

为了XXX，根据XXX，决定XXXX，现将有关事项通知如下： 一、XXXXX 二、XXXXX ……

特此通知

XXX（公章） X年X月X日

常规会议通知

XXXX关于召开XXXX会议的通知

XXX：

为了XXX，决定于X年X月X日召开XXX会议，希望XXXX（人员）按时出席。

……

特此通知

XXX（公章） X年X月X日

大会会议通知

XXXX关于召开XXXX大会的通知

XXX：

为了XXX，为了XXX，决定召开XXX大会，现将有关事项通知如下： 一、XXXX（会议时间） 二、XXXX（会议地点） 三、XXXX（会议内容） 四、XXXX（参与人员） 五、XXXX（会议要求） ……

特此通知

XXX（公章）X年X月X日