13级研会学术部基本工作规划

部门成员：王文、何丹丹、张佩佩、李生图

部门定位：低调务实，贴近需求

部门职能：沟通师生，了解和满足师生学术方面的需求

工作内容：（1）完成研部和研会分配的任务

（2）协助和积极配合研会其他部门的工作

（3）调查了解同学和老师的需求，结合需求积极开展和组织

工作重点：激发学术热情 提高学术能力

一. 近期工作具体策划

（一）学情调研（10月上旬）

调研目的：调查了解学生上课考勤、课堂纪律以及教师授课情况；加强学风、教

风建设

调研内容：学生上课出勤率、迟到、早退情况；课堂纪律情况；教师授课满意度 调研方式：以口头调查为主，辅以观察和书面问卷调查

具体操作上：（1）抽选若干任课老师，向其咨询课堂出席和课堂纪律

情况（口头交流&借阅其点名册）

（2）本部成员加强观察&征求学生代表看法

（3）对英语课实行满意度、教学质量反馈、对教师意见

和建议书面问卷调查

（4）开通学术部邮箱和热线，网上征集学生意见、建议

和需求

（二）“京沪论坛”学术会议：服从研会具体安排，努力做好会议筹备和接待工作，展现我院研究生的学术风采和形象

（三）周四学术讲座学习课

二．长期活动规划——想组织的的活动想法及策划案

（一）经验交流会——明确需要，勇敢迎接转变和挑战

活动目的：加强导师和学生的沟通，帮助双方了解各自的需求 促进研究生尽快

适应研究生活，进入“研究生”状态

前期工作：在导师和学生间展开调查，了解导师对研究生的期待、要求、需求以

及在与导师相处中需要注意的地方；同时也了解研究生对导师的期

待、需求以及对研究生生活的困惑

活动正式开展部分：（1）.导入 介绍活动目的和活动内容，开始要以一个震撼的

开头最大限度地激发同学的兴趣

（2）邀请导师代表发言：介绍自己心目中理想的研究生所具

备的的素质和导师对学生的期望

（3）总结，补充介绍调查结果；承上启下——导入问题应该

怎样达到这样的要求

（4）.邀请优秀学长发言：发挥学生代表模范榜样作用

（5）提问环节——解惑答疑

（6）总结，表示感谢，结束。

(二) 后期规划想法

1. 论文撰写指导：选题、文献搜索方法、论文写作规范等

2. 普及投稿知识（整理各个领域核心期刊、介绍如何投稿及各种注意事项）

3. 英语学习动员及四、六级备考指导

4. 拓展对学习的理解：增加社会实践方面的学习，建立给同学提供参与社会实

践的平台，收集和提供社会实践信息

王文

20xx年10月6日

 

第二篇：浙江工业大学研究生会工作规划

浙江工业大学研究生会2008/2009学年工作规划

一、精品项目

1、第八届研究生“溯采节”

时间:20xx年4月至5月——研究生会

营造浓厚的学术氛围，促进研究生更好更全面地成长发展，丰富校园文化生活，展示研究生团结友爱、积极向上的精神风貌。内容涵盖学术科技、文化艺术、体育娱乐、交流休闲等多个板块。

2、溯采论坛——研究生学术讲坛系列活动

时间：2009上半年——学术部、博士部、各学院研会

由校研究生会学术部、博士部主办，各学院研究生会承办，由化材分论坛、经贸分论坛等学院分论坛组成，举办前沿学术系列、成功人士话成才系列、硕博报告会系列、校外名家系列等系列讲座，扩大研究生学术的交流平台，营造良好的学术氛围，提高和其他兄弟院校研究生会在学术上的合作。

3、第六届研究生“十佳学术之星”评比

时间：20xx年5月——学术部

有利于加强在校研究生间的学术交流，活跃校园学术氛围，为各个学院研究生提供专业领域、学术精神等方面互相交流的机会，通过相互学习和借鉴，提高研究生的学术素养和创新能力。

4、首届“榜样研究生”评比活动

时间：20xx年5月——宣传部

通过挖掘、宣传表现突出的研究生的先进典型，激励广大研究生向身边的榜样学习，引导他们依靠榜样的力量来反观自身、完善自我，加强和改进思想政治素质。设立学习能力、学术研究、科技创新、文体、社会活动、团队合作等六个奖项。

5、首届《我心中的好导师》征文活动

时间：20xx年12月——杂志社

导师对研究生的培养影响巨大，活动有助于深入了解研究生与导师之间的关系，让更多导师了解自己在学生心中的形象及学生心目中优秀导师的形象，打造一个师生交流的平台。

6、第五届研究生十佳歌手大赛

时间：20xx年11月初——文艺部

活动有助于充分体现我校研究生的时代风采和青春面貌，丰富全校研究生的校园文化生活，展现工大研究生的风采。

二、常规项目

1、研究生情况调研

时间：20xx年11月初——调研部

以研究生的学习、生活、心理等各方面为主题展开调查，以了解我校研究生的基本情况和思想动态；另外，可对研究生会的各项工作进行满意度调查。

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2、考研经验交流会

时间：20xx年9月——学术部

通过与研招办老师和考研高分录取同学的面对面交流，广大考研同学能够及时了解到最新的考研政策、信息，吸取考研成功者的经验。通过交流会的举办，也加强了校研究生会在本科生心目中的服务形象。

3、组团参加校田径运动会

时间：20xx年11月——体育部

4、研究生新生篮球赛

时间：20xx年11月初——体育部

活动有助于丰富研究生的校园体育文化生活，展现工大研究生的风采。

5、英语角活动

时间：每周一次——英语协会

以日常的英语角活动为主线，中间穿插一系列的活动和比赛项目，给英语爱好者提供良好的英语口语交流环境。

6、网球培训

时间：每周一次——网球协会

通过组织网球培训班，以及一系列相关网球的活动，培养学生打网球的兴趣及提高学生打网球的水平，以形成一种良好的运动氛围。

7、摄影沙龙

时间：不定期——摄影协会

邀请校内外摄影界专业人士来讲座，以提高会员艺术修养，开阔视野；举办摄影沙龙，为会员交流思想，提高技艺、广交朋友提供良好机会；组织会员到校外采风，捕捉自然风采；在校内开展或组织会员参加摄影比赛；开展会员作品成果展等。让对摄影还比较陌生的同学得到一个了解、学习的机会，大家相互交流、切磋，最终在拍摄技巧上得到共同提高。

8、素质培训

时间：不定期——成功协会

积极推动研究生的素质拓展，组织关于成才、礼仪、演讲技巧、团队合作以及职场细节与发展的讲座和论坛，为同学们提供更多的机会，拓展自己的才能，结识更多志同道合的朋友。

三、扩大研究生会影响

1、工大研究生杂志、迎新特刊

时间：20xx年4月、7月——杂志社

研究生杂志是宣传我校研究生会活动的重要平台之一，是构建研究生会与广大研究生互增了解的重要举措。4月份的研究生杂志不仅要做到内容丰富充实，涉及面广，也要做到外表美丽大方，“秀外慧中”，尽展我校研究生会风采与特色。7月份，制作迎新特刊，为研究生新生提供方便。

2、研究生会网站建设

重视宣传阵地建设，尤其是研究生天地等网站的统一规划建设，重视重要信息的及时发布和通

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知，及时对开展后的活动进行成果宣传，做到既要宣传到位又能吸引同学，扩大各项活动的群众基础。

3、研究生会CIS企业识别系统设计

时间：20xx年-20xx年——主席团

cis战略作为建立形象的有效途径，是一个完整的、科学的、可操作和可控制的系统化战略体系。实施cis战略，进行形象策划，不但能促进提高服务质量，而且还能提升整体形象和经营管理水平，使组织在各方面发生积极性的变化，促进社会效益的全方位的提高。

4、在杭高校研究生工作经验交流会

时间：20xx年上半年——外联部

加强对外交流活动，在条件允许的情况下争取与其他高校、科研院所研究生会多搞些联谊活动，推广我校研究生的特色品牌活动，扩大研会影响范围。

5、积极参加各高校精品活动

时间：全学年——主席团、外联部

加强交流，扩大沟通，对研究生会工作的开展起到重要作用。各高校或多或少都有突出本校特色的精品活动，积极不断地保持和各高校研究生会的联系，使其贯穿于本届校研究生工作的全过程。

四、队伍建设、制度建设等基础工作

1、加强自身团队建设、制度建设，创建高效工作体系

（1）制度建设

制定和完善《浙江工业大学研究生会考核实施细则》、《浙江工业大学研究生会部门考核条例》、《浙江工业大学研究生会财务管理制度》、《浙江工业大学研究生会项目管理办法》、《浙江工业大学部门新增和精减制度》、《浙江工业大学公文格式规范条例》、《浙江工业大学横幅和喷绘宣传品管理制度》等实施细则，并在日常工作中予以落实。

（2）项目管理

第14届研究生会组建完成后，除主席团外共有15个部门和协会，成员达120余人。为提高工作效率，研究生会尝试运用项目制开展各项活动。除了部门和协会能独立开展的活动外，凡是涉及多部门、跨校区的大中型活动，研究生会都根据《浙江工业大学研究生会项目管理办法》成立项目组，制定具体的项目实施方案。在实施过程中，项目小组都要及时汇报项目进展情况，在不同阶段，上交相关的书面和电子材料，包括活动前的策划、分工任务书、活动后的总结、通讯稿等。在项目结束后组织讨论会对项目进行总结和评价，并整理成书面文字和电子文档保存。

（3）知识管理

由组织部负责，建立活动前的资料备案，活动中信息采集和活动后的总结归集等的一套规范系统，努力完善档案资料的管理，在原有的知识管理体系上形成一套更加完善的关于研究生会资料管理的体系。

此外为了便于管理、归纳和共享在活动中生成的各种资料，并将这些知识信息化，校研究生会经常性地组织召开项目总结讨论会、学期总结会以及主席联席会，将汇总的资料和归纳的知识上传到网络上让全体成员共享。

学期初，研究生会对“研究生天地”网站进行了重建和改版，加强了对网站的日常管理和维护，提高了网站的使用效率，给研究生会尝试建立知识管理系统提供了网络平台，也给各级研究生会开展活动提供了一个对外展示的窗口。

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（4）网上学习平台

借助Gmail空间，建立网上学习平台，供校研究生会内部使用。一：内容丰富。包括研究生会相关知识、研究生会规章制度等资料、成功人士管理成长视频等。二：长久保存。研究生会资料可不必存进电脑，也不用担心资料丢失，更不用担心电脑空间问题。三：方便学习。只要有电脑上网，便可学习到其中的知识，简单且方便。

（5）日常研究生干部培训与学习

10月，校研究生会分别在两个校区举办新老干部经验交流会。新一届校研究生会成员邀请了两校区的上一届主席团成员，各部部长和各协会会长一同参加。会议上，老干部们不仅轮流介绍自己的工作经验，而且在交流经验之余，指出以往工作中常常遇到的问题及解决方法，还不忘对新干部们提出自己对今后工作设想，这使得新班子对今后的工作有了更好地了解，同时可以吸取以往的经验教训，更好地完成自己的使命。

2、第二届研究生干部培训班

时间：20xx年11月——组织部

研干班以提高我校研究生骨干的政治素质、道德修养、领导能力、创新意识、合作精神和个人魅力，推动学生工作的发展为目标。整体活动包括前期报名，学员归整，授课安排，开班仪式，管理类讲座，时政类讲座，礼仪培训，素质拓展，合作实践，优秀学员评比，结业典礼等几部分组成。培训对象包括校研究生会成员、各院系研究生会成员、由各院系推荐的优秀学生骨干（包括班长、团支部书记以及研究生党支部的干部）和各学生社团主要负责人，总人数在70人左右。时间为5～6天，为期三周左右。

3、团结各学院研会，加强研会互动合作——主席联席会议。

校研究生牵头召开主席联系会，统一协调全校范围内各学院研究生会工作，使研究生工作更加有序开展和顺利进行。通过整合资源，加强校研究生会和学院研究生会的合作，加强学院研究生会相互之间的合作，使活动更具吸引力、影响力、创造力。

4、优秀学院研究生会评比

时间：20xx年5月——主席团

为进一步加强我校学院研究生会组织的自身建设，调动各学院研究生会的工作积极性、主动性和创造性，促进各学院研究生会之间的学习、交流、协作和竞争，树立典型，表彰先进，引导全校研究生会工作朝着规范化、科学化和可持续化方向发展，特制定《浙江工业大学优秀学院研究生会评比细则》，以对优秀学院研究生会进行鼓励和嘉奖。

评比分两阶段实施。第一轮为各学院申报，提交申请书，经提名小组审核、提名，进入第二轮，第二轮为现场展示，可借助PPT、电子书等形式展示学院研究生会工作特色、亮点、创新点等。

本学年将评比优秀学院研究生会3名，最佳组织奖2名，最佳风采奖3名，最佳创新奖3名， 最佳潜力奖3名。

第十四届浙江工业大学研究生会

二〇〇八年十一月

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