课程设计报告

课程名称         行政管理软件课程设计

           题    目         课程设计报告

           指导教师           

           设计起止日期      2012.2.20—2012.3.1

系    别       人文社科

专    业       行政管理

学生姓名         

班级/学号      行政0903

成    绩     ___________________

    小组课设总结

经过两个星期的实习，过程曲折可谓一语难尽。在此期间我们失落过，也曾一度热情高涨。从开始时满富盛激情到最后汗水背后的复杂心情，点点滴滴无不令我回味无长。下面来介绍一下我们小组的课设总结：

                         一、任务分配

    在本次的课程设计中，我担任的是组长，我们宿舍四人组成，因此也可以说我们是宿舍小组。这样的情况下，我们比较容易沟通，每天一起吃饭，休息的时候可以都可以讨论课设的主要进程等。这次课设中组长主要负责根据对任务难易程度的分析，有针对性地对各位组员进行任务分配。

一三主要负责通过PPT来展示Word的高级应用的操作方法，包括邮件合并和建立文档、结构图；小雨负责通过屏幕录像软件展示Excel应用的操作方法，主要包括垂直查找函数的应用和高级筛选；刘静负责通过视频的形式展示Outlook的应用过程，主要包括初始化账户设置、邮件操作即邮件的新建、发送、接收、答复、全部答复、删除、转发等操作以及建立会议邀请；最后我负责用word编辑一个表格形式个人简历，制作总的PPT，任务分配，展示小组课程设计成果。

                            二、课设状况

经过两周的努力，我们不负众望，按照课程设计之初设计的计划，如期地依次完成每天的任务，进而顺利地完成了整个课设过程，包括WORD、excel、 OUTLOOK的各种高级操作方法，视频的录像和制作，小组总结和个人总结。

接下来要刻录光盘了，我实践的主要步骤如下：先通过PPT的offic按钮，发送到CD，然后修改CD名称，复制到CD，添加相应的文件，然后电脑会自动生成一系列的资料，最后把这些资料与超链接的文件也一起放到光盘。最后通过刻录软件，刻录光盘。

                            三、课设心得

我们进行了为期两周的课程设计。通过这次课程设计，我拓宽了知识面，锻炼了能力，综合素质得到较大提高。当然理论知识是用来指导实践的，亲身体验才能领悟办公软件的妙用。课设结束后，我们拥有了PPT、EXCEL、WORD、OUTLOOK的一系列实践成果。安排课程设计的基本目的，在于通过理论与实际的结合、人与人的沟通，进一步提高思想觉悟。尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力，以便培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才。

作为整个学习体系的有机组成部分，课程设计虽然安排在两周进行，但并不具有绝对独立的意义。它的一个重要功能，在于运用学习成果，检验学习成果。运用学习成果，把课堂上学到的系统化的理论知识，尝试性地应用于实际设计工作，并从理论的高度对设计工作的现代化提出一些有针对性的建议和设想。检验学习成果，看一看课堂学习与实际工作到底有多大距离，并通过综合分析，找出学习中存在的不足，以便为完善学习计划，改变学习内容与方法提供实践依据。对我们行政管理的学生来说，实际能力的培养至关重要，而这种实际能力的培养单靠课堂教学是远远不够的，必须从课堂走向实践。这也是一次预演和准备毕业设计工作。通过课程设计，让我们找出自身状况与实际需要的差距，并在以后的学习期间及时补充相关知识，为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备，从而缩短从校园走向社会的心理转型期。课程设计促进了我系人才培养计划的完善和课程设置的调整。在两个星期的课程设计之后，我们普遍感到不仅实际动手能力有所提高，更重要的是通过对软件的了解，进一步激发了我们对专业知识的兴趣，并能够结合实际存在的问题在专业领域内进行更深入的学习。

在此次的课程设计中，我们充分体现了团队的合作精神，大家各有各的任务和分工，团结合作，互相帮助，遇到问题积极求解，最后完成任务，我们的课设顺利完成。还有就是锻炼了我们的分析问题和解决问题的能力，遇到问题，我们并不慌张失措，找方法，用尽一切可以利用的资源进行解决，使我们临危不惧的能力有所提高。最后就是，我们的沟通能力，组员之间的协调管理能力，交流配合的能力，总之，经过这次课程设计，我们的各方面能力均有所提高。

我们的工作是一个团队的工作，团队需要个人，个人也离不开团队，必须发扬团结协作的精神。某个人的离群都可能导致导致整项工作的失败。实习中只有一个人知道原理是远远不够的，必须让每个人都知道，否则一个人的错误，就有可能导致整个工作失败。团结协作是我们实习成功的一项非常重要的保证。而这次实习也正好锻炼我们这一点，这也是非常宝贵的。 今后，我们还会遇到类似的团队合作项目，我们还是会积极地合作，相互配合，最后认真的完成老师交给的任务。相信大家看到自己辛苦努力的劳动成果，都会十分欣慰。

 生活就是这样，汗水预示着结果也见证着收获。劳动是人类生存生活永恒不变的话题。通过这次课程设计，我们才真正领略到“艰苦奋斗”这一词的真正含义，我才意识到offic办公软件的强大。我想说，课设确实有些辛苦，但苦中也有乐，在如今物欲很流的世界，很少有机会专门学习办公软件，但我们可以，而且课设也是一个团队的任务，一起的工作可以让我们有说有笑，相互帮助，配合默契，多少人间欢乐在这里洒下，大学里三年的相处还赶不上这两周的实习，这次课设使我们的距离更加近了；课设确实有点麻烦，但当我们的努力开花结果时，心中也不免产生兴奋； 正所谓“三百六十行，行行出状元”。我们以后同样可以用我们自己在这次课设中所学习到的本事，为社会作出我们应该做的一切，于是我们从不言弃，执着地走下去。 

对我们而言，知识上的收获重要，精神上的丰收更加可喜。挫折是一份财富，经历是一份拥有。这次课设必将成为我人生旅途上一个非常美好的回忆！ 

光阴似箭，日月如梭，转眼间两周的课设就结束了，曾在开始的时候，还是充满许多的期盼的，但在做的时候，发现遇到许多的问题，使我们困扰了，似乎时间没尽头一样。但是回想这两周的成果，还是值得回味的，在课设期间，我紧张过、努力过、失望过、醒悟过、同时也进步了，总之在此期间，让我学会许多以前从来没学到的东西，同时也得到了许多的教训，获得了许多的经验，我会继续努力的，在以后的日子里，一定会做得更好。

个人课设总结

通过此次课程设计，使我更加扎实的掌握了有关办公软件方面的知识，在课设过程中虽然遇到了一些问题，但经过一次又一次的思考，一遍又一遍的探索终于找出了原因所在，也暴露出了前期我在这方面的知识欠缺和经验不足。实践出真知，通过亲自动手操作，使我掌握的知识不再是纸上谈兵。

过而能改，善莫大焉。在课程设计过程中，我不断发现知识盲点，一来是理论知识一直未能亲自实践，二来学习理论知识时间相对久。不断改正，不断领悟，不断获取。这个课设本身就是在践行“过而能改，善莫大焉”的知行观。这次课程设计终于顺利完成了，在设计中遇到了很多问题，最后在老师和同学们的帮助下，终于游逆而解。在今后社会的发展和学习实践过程中，一定要不懈努力，不能遇到问题就想到要退缩，一定要不厌其烦的发现问题所在，然后一一进行解决，只有这样，才能成功的做成想做的事，才能在今后的道路上劈荆斩棘，而不是知难而退，那样永远不可能收获成功，收获喜悦，也永远不可能得到社会及他人对你的认可！

课程设计诚然是一门专业课，给我很多专业知识以及专业技能上的提升，同时又是一门讲道课，一门辩思课，给了我许多道，给了我很多思，给了我莫大的空间。同时，设计让我感触很深。使我对复杂的理论有了具体的认识。通过这次课程设计，我掌握了word的表格设计，PPT的各种制作方法及一些高级应用，还有一些刻入光盘的具体操作方法和PPT打包刻入光盘。

     在这次课程设计中，由我们小组成员四个人共同完成整个课设内容。我主要负责用word编辑一个表格形式个人简历，制作演示PPT，展示小组课程设计成果。在制作word表格形式的个人简历时，我主要先通过“插入”插入一定行列的表格，再根据简历的具体填写内容进行合并单元格、拆分单元格、内容自动调整等，以使整体个人简历看着美观，协调。再者，制作PPT，我首先选中适合我们小组展示的ppt模板和背景，插入展示的流程，进行插入艺术字，进行超链接，幻灯片切入，字体切入，动画设计，在母版中修改整体PPT的切入方式等等。最后通过进行各成员之间设计成果汇总，我添加各种动画设计，进行整体调整，使整体相对协调，进行整体演示。

    生活就是这样，汗水预示着结果也见证着收获。劳动是人类生存生活永恒不变的话题。通过实习，我才真正领略到“艰苦奋斗”这一词的真正含义，我才意识到老一辈测绘为我们的社会付出。我想说，测绘确实有些辛苦，但苦中也有乐，在如今物欲很流的世界，很少有机会能与大自然亲密接触，但我们可以，而且课设也是一个团队的任务，一起的工作可以让我们有说有笑，相互帮助，配合默契，多少人间欢乐在这里洒下，大学里一年的相处还赶不上这十来天的实习，我感觉我和同学们之间的距离更加近了。社会需要我们，我们也可以为社会而工作。既然如此，我决定沿着自己的课设路，执着的走下去。 

我认为，在这次的课程设计中，不仅培养了独立思考、动手操作的能力，在各种其它能力上也都有了提高。更重要的是，在课设上，我们学会了很多学习的方法。尤其办公软件的应用与操作，是日后生活和工作中不可缺少的，这是日后最实用的，真的是受益匪浅。要面对社会的挑战，只有不断的学习、实践，再学习、再实践。这对于我们的将来也有很大的帮助。以后，不管有多苦，我想我们都能变苦为乐，找寻有趣的事情，发现其中珍贵的事情。就像中国提倡的艰苦奋斗一样，我们都可以在课程设计之后变的更加成熟，会面对需要面对的事情。

回顾起此课程设计，至今我仍感慨颇多，从理论到实践，在这段日子里，可以说得是苦多于甜，但我们成员在不断学习和帮助中不断提高，可以学到很多很多的东西，同时不仅可以巩固了以前所学过的知识，而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。通过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才能真正为社会服务，从而提高自己的实际动手能力和独立思考的能力。在设计的过程中遇到问题，可以说得是困难重重，但可喜的是最终都得到了解决。

实验过程中，也对团队精神的进行了考察，让我们在合作起来更加默契，在成功后一起体会喜悦的心情。果然是团结就是力量，只有互相之间默契融洽的配合才能换来最终完美的结果。

此次课程设计也让我明白了思路即出路，有什么不懂不明白的地方要及时请教或上网查询，只要认真钻研，动脑思考，动手实践，就没有弄不懂的知识，收获颇丰。

课程设计个人总结

开学初的两周，老师为我们安排了为期两周的办公软件应用课程设计。在两周紧张、忙碌的课程设计即将结束之际，我要对这两周的课程设计过程进行个人总结。

这两周的课设生活是在紧张、忙碌中快乐的日子。之所以这样说，是因为这两周几乎每天都有上机任务，有时甚至要一整天，并且对于自己并不熟悉的软件，机房中总会传出询问声与讨论声，所以这两周是紧张而忙碌的。至于快乐，我总有很深的体会，记得有人说过，人作为一种生物，只有生活在群体中才会真正拥有快乐，我认为这句话是相当正确的。我们小组的每一位同学都会互相帮助，并且积极的对于课设过程中一些问题进行讨论，在每一次的讨论中我们不仅能够解决问题而且还增强了我们小组的凝聚力和小组成员之间的感情，并且当我们真正弄懂软件的用法或解决一个难题时，我们都无比的欣慰，并有一种成就感。这两周中，我们小组分工合作、齐心协力，一起完成了课程设计前的准备工作（阅读课程设计相关文档）、小组讨论分工、课程设计总结报告、小组汇报PPT、个人总结等任务。在课程设计的第一天我们便对这次任务进行了规划和分工。在以后的几天中，我们小组的成员一起努力，查阅资料、小组讨论、对资料进行分析，并在这段时间里完成了OFFIC办公软件的应用，并最后进行了个人总结及成果汇报。

在本次的办公软件课程设计中，我的任务是对OUTLOOK的应用过程进行展示。我之所以选择OUTLOOK是因为我们小组中的每个人都对OUTLOOK并不熟悉，并都有自己的长处，所以这项艰巨的任务交给了我。我之前对OUTLOOK的接触也并不多，仅仅是上学期老师的讲解，但是在老师讲解时由于设备问题，我并未跟上老师的步骤，所以我想通过课设真正的学到知识。OUTLOOK的工作有三部分内容：一、初始化账户设置。二、邮件操作，应包括邮件的新建、发送、接收、答复、全部答复、删除、转发等。三、建立会议邀请，要求展示建立发送会议邀请和响应会议邀请的全过程。最后要用视频（包含音频即语音讲解）记录操作过程。

面对这项艰巨的任务，起初我真的有点不知所措，不知从何下手。我努力回想老师上学期对于OUTLOOK的讲述，但仅仅记得只言片语。为此我还专门跑到图书馆进行查找资料。看到同学们在看视频，突然想起网上应该也会有很多OUTLOOK的讲解视频，但让我意外的是，网上的很多视频不是页面模糊就是不能打开，这仿佛为我的热情泼了一盆冷水。都说万事开头难，这是一个真理！第一项任务，我经过了两天的摸索才得以完成。在初始化账户设置时，我在网上搜集了很多有关OUTLOOK的资料，网上很多都是有关OUTLOOK2003的资料，而我需要的OUTLOOK2007的资料。由于没有完整，现成的资料，在OUTLOOK的学习过程中，我遇到困难就会在针对问题在网上搜索，这让我掌握了很多有关OUTLOOK资料的网站，也掌握了很多OUTLOOK的知识。

第二项任务是邮件操作，当我新建好邮件后，我发现我的OUTLOOK与别人的不同，我的OUTLOOK没有发送按钮，这可急坏了我，眼看我的任务就要完成了，没想到尽然遇到这样的事情。经过我大量的搜索与询问，原来我的OUTLOOK没有发送与接受过邮件，有一些设置没有完全，我按照网上的步骤一步步进行设置，可是发送按钮还没有出现。第二天，我打开计算机时，竟然惊奇的发现，发送按钮出现了，这真是令我喜出望外。发送按钮的出现，使我的工作进展顺利不少，仅仅一个上午的时间，我便学会了OUTLOOK的三个内容。

下一个工作就是outlook的后期制作。在课程设计要求中，老师要求用视频记录操作过程，这需要小组同学与我的配合，由于设备问题，小组同学与我反复的录制，经过三番五次的录制与设备的更换，我们终于录制成功了一个完整的视频。只有这时才体现出了团队的力量，合作的力量。在视频的后期制作中，也是一个难题，因为我从未接触过此类剪辑视频的软件。老师向我们推荐了绘声绘影软件，这一软件虽然对于初学者来说并不难。并且我也尽量对这一软件进行了熟悉，在同学的帮助和老师的帮助之下，视频后期制作得以顺利的完成。

在本次课程设计中，小组同学对我有了很大的帮助，一句温暖的话语，一杯热热的咖啡，使人产生无限的动力和解决问题的决心。其实这次的课程设计我不仅学到了知识的，而且还感受到了同学们深深的情感，这种情感胜似友情，有时甚至胜似亲情。

当然在本次课程设计中我们小组也会为了一个小小的问题产生争论，甚至是小矛盾，当然这是不可避免的。在产生小矛盾的时候，我们没有逃避。重要的是我们如何去解决它。为什么会产生这些矛盾，以怎样的方式去解决它，这是我们应该去考虑的问题。我想经过这样的一个过程我们会学到很多，学会了怎样去和别人沟通，理解别人所做的事，别人也会宽容的对待我们，从而我们就在无形之中加强了我们的人际交往能力。这个经验对我们以后的人生将会发挥很大的作用。毕竟我们是生活在群体之中。

课程设计这样集体的任务光靠团队里的一个人是不可能完成好的，合作的原则就是要利益均沾，责任公担。如果让任务交给一个人，那样既增加了他的压力，也增大了完成任务的风险，降低了工作的效率。所以在集体工作中，团结是必备因素，要团结就是要让我们在合作的过程中：真诚，自然，微笑；说礼貌用语；不斤斤计较；多讨论，少争论，会谅解对方；对他人主动打招呼；会征求同学的意见，会关心同学，会主动认错，找出共同点；会接受帮助，信守诺言，尊重别人。

课程设计结束了，我们不仅学习到了获得知识的方式、办公软件的应用更加学习到了如何在一个团队中工作、如何与别人合作、如何才能使每个人都发挥出自己特长。我想这才是本次课设的真正意义，这才是我们人生中最宝贵。

             

                  课程设计个人总结

开学前两周，我们班以小组为单位做行政管理软件课程设计。本次课程设计的目的是使学生进一步熟悉、掌握办公软件高级使用方法及音视频文件制作技巧。由指导教师分配具体任务，学生以任务为单位分成小组，每组3至4人，自愿组合，由对相关软件操作较为熟练的同学担任组长，负责本组的任务分工、协调工作。组长负责把本组的任务细化，分成几部分交由组员完成，每个组员都应有自己单独的任务，各组员之间工作量分配尽量平衡，同时注意相互之间的配合。

于是我们宿舍四个人一组，各自选择了自己擅长的任务。我的任务是展示Excel应用的操作方法。具体要求是完成垂直查找函数的应用和高级筛选，采用屏幕录像软件将操作过程录下来，然后以超链接的方式在PPT中打开。

在指导教师对本次课程设计提出具体的要求，讲解具体任务后，第二天我们开始上机操作。

刚开始用Vlookup函数时我遇到了很多问题，就是把表格中符合条件的行中的某个单元格的值显示在制定的单元格中。我在网上查找了垂直函数的视频教程，看了诸多教程后，自己再操作，终于把问题解决了。

   看下图这个例子：我想要把A列中等于76338的这行中value列的值7显示在D2单元格中。

具体操作步骤是：在D2中输入“=vlookup（76338，A:B，2,0）”。

        这里用到一个函数：vlookup。用法如下。

        VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

4个参数的用法为：

        lookup_value：要查找的值，可以是数值、引用、文本。

        table_array：要查找的数据表，可以是区域、引用区域，如数据库或列表。

        注：如果range_lookup参数为true或1时，table_array区域中的第一列必须按升序排列（第一列值可以是数值、文本、逻辑值，文本不区分大小写），否则返回的值可能不正确。反之，如果range_lookup参数为false，table_array数据中不必排序。

        col_index_num：table_array区域中对应的列序号，若小于1，则函数返回值为错误值 #VALUE!，如果大于列序号，则函数返回值为错误值#REF!。

        range_lookup：为逻辑值，指明函数返回是精确匹配还是近似匹配。如果为true、1或省略，为近似匹配，即如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值；如果为false、0，则返回精确匹配值，如果找不到，就返回错误值#N/A。

        注：

        如果找不到lookup_value，且range_lookup为true，则使用小于等于lookup_value的最大值。

        如果找不到lookup_value，且range_lookup为false，则返回错误值#N/A。

        如果lookup_value小于table_array第一列中的最小数据，则返回错误值#N/A。

在进行高级筛选之前，一定要先定义好自己的条件区域，是通过什么来进行筛选。首先将你要筛选的列，列标题名称复制粘贴下来，如果有多列进行筛选，则一一复制粘贴到一空白区域。在复制好的列表头下，分别写上要筛选的内容，比如复制的表头分别为“性别”、“年龄”、“学历”，在对应的表头下写上自己要找的条件，比如“男”、“<35”、“本科”，当写好条件后，点击高级筛选，在“列表区域”中圈选整个要筛选数据表的范围，在“条件区域”中就圈选刚刚复制粘贴的表头和表头下的内容，然后点击确定即可找到多列筛选结果。

但是高级筛选分为三种情况，以上说的是最基本的，不带任何“与”、“或”关系的，以下为其他两种情况：

（1）当筛选出现“与”关系时：

比如要筛选性别为男，年龄在25到35之间的，学历为本科的人，在复制表头时应该复制性别、年龄、学历这三个表头，但是在年龄列中要筛选的条件为25到35之间，在excel中不能在一个单元格中写>25,<35，所以在复制表头时应该复制成“性别”、“年龄”、“年龄”、“学历”，在表头下面分别写上“男”、“>25”、“<35”、“本科”，然后在高级筛选即可。

（2）当筛选出现“或”关系时：

比如要筛选别为男，年龄小于35，学历为本科或者性别为女，年龄小于20，学历为中专的人。此时复制的表头还是“性别”、“年龄”、“学历”，在表头下的第一行写一个或关系的条件，应该为“男”、“<35”、“本科”，写完此条件后，另起一行，在第二行中输入或关系中得第二个条件，即为“女”、“<20”、“中专”，然后高级筛选即可。

总结excel筛选功能和技巧：

1.筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行，只是改变了数据的呈现方式而已。

2.Excel提供了两钟方式的筛选命令：

自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简单条件

高级筛选：适用于复杂条件

3.数据的条理性很重要。

筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”（每列的内容是相同类型）保证了筛选结果是有意义的；“大型工作表”保证了筛选的实用性（如果一个工作表只有三五行，一眼就看到底了，就没必要去筛选了吧）。

数据每列最好都有表头，表明这一列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。

4.筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的条件支持逻辑运算，只支持与或运算；模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符，“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。 理解通配符的使用方法是很重要的。

5.自动筛选的筛选条件是在下拉列表中选择或从“自定义…”对话框（里边提供了多种匹配方式）输入的；而高级筛选的筛选条件是在Excel表格的区域中键入的。

6.高级筛选的条件输入。高级筛选的所有条件都是需要自己手动输入的，因此这里总结一下这些条件的输入方法。

（1）首先用表头指明接下来的条件是针对那一列的，接下来输入条件。

(2)可以为待筛选区域的某一列书写多列筛选条件。

(3)在同一行中的条件会做与运算，不同行之间的条件会做或运算。

(4)输入的条件也支持统配符。

7.高级筛选不会因为条件区域的变更而自动执行。

8.高级筛选提供了把筛选出的内容复制到其他位置和去除重复记录的选项。灵活使用可以实现一些应用，如生成一份符合条件的不重复的清单。

9.关于把公式用作筛选的条件，个人还没弄清楚，有时间再研究一下。