主办：西南交通大学经济管理学院研究生

承办：西南交通大学经济管理学院学术交流部

20xx年9月7 日

一、活动时间：20xx年10月 27日 晚上19:00

二、活动地点：信息楼 教室

三、活动对象：西南交通大学全体研究生

四、活动背景

刚步入研究生阶段的同学们对研究生生活充满了期待和迷惘。研究生的学习和本科的学习大有不同。如何在新的学习环境和学习阶段下更好的学习，更好地找准自己的位置？社会竞争日趋激烈，我们怎么为以后的工作做准备，在研究生阶段应该怎样做才能为以后找到一个好工作打下坚实基础？一名真正合格的研究生究竟应该怎样做？研究生的时间更加灵活充裕，我们应该如何安排时间？研究生的压力也大，怎样写论文，怎样发表论文？这一系列的问题都是新进入西南交大的研究生们非常关心和关注的问题。

为了解决同学们的一系列切身相关的疑问，我们特此为大家举行了一场学术交流会。这次交流会是真正为同学们答疑，指明道路的交流会。希望同学们能够通过本次交流会能够为自己的研究生之路定好位，明确知道自己的奋斗方向和奋斗方法。

五、活动目的

（1）让同学们能够通过此次活动清晰地为自己的人生定好位。以及明确知道在研究生阶段我们该如何行动

（2）让同学们知道该怎样查找文献，怎样写论文和怎样发表论文。

（3）让有继续深造意向的同学知道该怎样申请直博

（4）让想研究生毕业找工作的同学知道在研究生阶段我们应该怎样为自己毕业后的就业做准备，我们应该做些什么。

（5）通过此次交流会为同学们解决各种疑问。

六、活动形式

本次活动提倡在宽松、自由的环境中解决同学们的各种疑惑。先是嘉宾们主动为大家分享自己的经验，观众可以举手提问。然后是分块探讨交流，就是嘉宾深入到观众中跟观众交流，其中我们分为三个区，每个区有对应的嘉宾。听众可以随便走动，走到自己感兴趣有疑问的嘉宾处自由提问。

我们为每位与会人员准备了水，水果等，保证大家在轻松地氛围中尽情的学

习交流。

七、活动流程

1、前期准备

（1）商讨活动开展的形式和内容。（具体包括前期的宣传和购买活动需要的水果等）具体内容见上述活动形式与内容；

（2）确定与会嘉宾。在我院收集信息，联系一名老师来宏观跟我们介绍怎么样为自己规划定位和如何写论文，发表论文；一名直博的博士，为我们介绍如何申请直博，读博的利弊；两名研三的已经签到好工作的师兄或者师姐，跟我们分享如何为研究生就业做准备以及我们研一，研二，研三分别应该做什么。最后联系各位嘉宾确定最终与会嘉宾的名单。

2.开展活动

时间

18：00至19：00

19：00至19：10

19:10至19：15 活动进程 布置会场，调试设备及其他准备工作 交流会开始，主持人进行简单开场白并介绍与会嘉宾 主持人介绍老师以及交流主题

19：15至19：45(30min) 老师进行主题交流和同学们提问

19：45至19：50 主持人介绍直博师兄以及交流主题

19：50至20：10(20min) 直博师兄主题交流和同学们提问

20：10至20：15 主持人介绍研三的两名找到好工作的师兄或师姐及交

流主题（环节待定）

20：15至20：35（20min） 师兄一进行主题交流和同学们提问

20：35至20：55（20min） 师兄二进行主题交流和同学们提问

20：55至21：00 主持人进行简单总结，引入下一环节

21:00至21：50（50min） 观众与嘉宾分区互动

21：50至22：00

22：00至22：30

八、注意事项

1、应急方案。如果在活动开始之前的一段时间如果嘉宾有突发事情不能与会，主持人宣布探讨会结束，嘉宾观众离席 收拾会场及其他扫尾工作

应做好应急处理；

2、与会人员数量。此项活动由50—150人参加的中小型活动，在活动开始时若与会人员不足，应及时处理，邀请更多的学生参加；

3、在活动开始前调试包括电脑，话筒等设备的性能，确保在活动进行时能够正常运行；

4、在互动环节就考虑与会学生提出与学术，学习等无关的问题，如出现人生攻击时应做好应急处理。 九、经费预算 商品

数量 宣传海报，横幅

以及会场布置用品 小瓶水 6 大桶水 6 小番茄 6斤 花生 8斤 纸杯 100只装抽纸 3包装 小橘子 15斤 提子 7斤 桂圆 6斤 香蕉 8斤 垃圾袋 合计

单价

1.5 6

5元/斤 8

4元/斤 12元/斤8元/斤 2元/斤 价格（元） 100.00

9.00 36.00 30.00 64.00 12.00 9.00 60.00 84.00 48.00 16.00 3.00 471

分工

总负责人：曾慧 秦璐

负责内容：前期工作 横幅内容和展板海报内容确定 现场流程控制和应急处理 现场协调等工作

外联组：联系两名导师和两名博士 马锋 王艺芳 讨论

王艺芳（联系同学表演节目） 导师讲完，博士开始之前

马锋协调宣传部做横幅和展板海报

采购组：彭萍 贾彦鹤 张敏

负责内容：采购会场需要物品（气球 水果 糖果 水 一次性水杯 花生。。。。）讨论

主持人：徐明月

负责内容：PPT制作和现场主持

控制现场秩序和发放资料：徐喆 石朝锋（同学进门的时间就发）

资料收集与打印工作：李红林

现场布置和活跃气氛：所有人

开会讨论时间：周日（20xx年10月23日）晚上8点

讨论内容：主题选择；流程设计；人员工作落实；进度时间安排

横幅内容：经济管理学院20xx年新生学术交流会 （是新生学术交流会还是学术交流会）

展板海报内容：经济管理学院20xx年新生学术交流会

亲，你还在为发论文而苦恼吗？你还在迷茫中吗？你还在对研究生生活充满困惑吗？我们特意为大家准备了一场轻松答疑的学术交流会，让知名导师和有经验的博士师兄师姐为你现场解决所有疑惑吧。还在犹豫什么，赶快加入我们吧！ 时间：20xx年10月27日晚7点整 地点：暂定 主办单位：经济管理学院研究生会 承办单位：经济管理学院研究生会学术交流部 请大家看一下，有什么修改意见和建议请联系曾慧和秦璐。谢谢 20xx年10月20日

 

第二篇：11月25日学术交流会策划书

共青团湖南科技经贸委员会

青协交流会

                         时间：20##年11月25日

一、活动时间：

20##年11月25日

二、活动地点：

湖南科技经贸学院体育馆报告大厅

三、活动对象：

衡阳市所有高校青年志愿者

四、主办单位：

湖南科技经贸学院青年志愿者大队

五、承办单位：

湖南高速铁路职业技术学院青年志愿者协会

         湖南环境生物职业技术学院志愿者中心

六、活动主题

        “青年志愿者之日”活动交流会

         

七、活动背景

12届青协纳新已落幕，为了给会员一个相互认识的平台，增强会员与协会的感情，通过本次活动，使大家互相认识，提高大家的积极性，为今后活动的开展培养感情基础。

八、活动目的

    为加强校青协、各学院青协之间的联系，了解志愿活动的发展水平与现状。提高以后的活动的质量，以及起到良好的宣传、教育效果，在校内外形成一定的影响力。增强青协的凝聚力，展示出青协的巨大魅力，扩大青协在社会的影响力，并共创青协美好新未来。

九、活动流程

1、前期准备

（1）商讨活动开展的形式和内容。（具体包括前期的宣传和购买活动需要的水等）具体内容见上述活动形式与内容；

（2）确定与会嘉宾。在我院收集信息，湖南科技经贸学院院团委、院学生会副部以上的成员，最后联系各位嘉宾确定最终与会嘉宾的名单。

分工:

总负责人：周书林、杜鸿明、向江帆

负责内容：前期工作 横幅内容和展板海报内容确定，现场流程控制和应急处理，现场协调等工作

外联组联系：

湖南高速铁路职业技术学院青年志愿者协会负责人：  杜鸿明

湖南环境生物职业技术学院志愿者中心负责人：向江帆

宣传外联中队做横幅和展板海报     负责人：朱俊仆

采购组：左灿  周玲负责

负责内容：采购会场需要物品   讨论

主持人：李小芳

负责内容：现场主持

控制现场秩序：周玲负责

纪律维持：胡凡负责

资料收集：刘湘湘负责

现场布置和活跃气氛：湖南科技经贸青年志愿者大队文艺中队

2、后期工作

1、会议结束后由青年志愿者大队心理中队清理会场；

2、喝完的水瓶统一堆放在统一位置

3、全体志愿者合影；

4、湖南环境生物职业技术学院志愿者中心负责人、湖南科技经贸职业技术学院青年志愿者大队负责人、湖南高速铁路职业技术学院青年志愿者协会做交流，探讨，汇报及总结活动情况；

5、集合清点人数，整理环保工具；

6、活动结束后，湖南环境生物职业技术学院志愿者中心、湖南  科技经贸职业技术学院青年志愿者大队、湖南高速铁路职业技术学院青年志愿者协会共同整理活动照片，通讯稿，上传于三大高校学院网；

7、活动结束后，三大高校各写出总结一篇，总结活动经验及不足；湖南科技经贸学院青年志愿者大队活动总结交与信息组。

十、注意事项

1、    各活动负责人请熟悉自己负责的活动规则，要事先想好该如何进行，确保到时知道如何安排。需要助手的可要求其他助理协助完成，所有助理必须协助负责人完成相关活动。

2、    活动过程中遇到问题请及时联系本次活动的总负责人周书林、杜鸿明、向江帆。

3、    过程中注意安全

4、    提醒大家爱护会场，请勿随地扔垃圾，爱护卫生，保管好物品。

5、    活动完后，湖南科技经贸学院青年志愿者大队心理中队留下搞卫生。

备注：

（1）活动过程应充分调动会员积极性，让会员感受到青协的精神。

（2）管理人员要有团队意识，理助协调工作，不可单独行动

（3）活动前积极宣传此次活动，并确定参与活动人数；

（4）提前准备活动所需设备及物品；

（5）每位负责人在完成自己准备任务后的第一次时间向个高校信息部汇报情况；

（6）此次活动必须按时举行，各位负责人和助理要做好表率；

    （7）在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
    （8）在活动必要时，各部门之间可进行协调。
    （9） 每位负责人认真学习本策划书，对其中的错误之处做出及时修改，对其中的不足做出相应补充。

    （10）虽然本次活动有详细的分工但是各个部门之间要相互了解，知道其它部门及个人所做的工作，这样有利于活动开展得更加顺利。

（11）各部门部长负责通知好自己的助理，一定不迟到。

十一、活动经费：

横幅   100元

买水   300元               

                                  共计：400元

                                                      青年志愿者大队

20##年11月13日

活动流程

1，在活动当天（11月25日）上午9：00前，由湖南科技经贸学院青年志愿者大队、湖南高速铁路职业技术学院青年志愿者协会和湖南环境生物职业技术学院志愿者中心联合布置好启动仪式现场。

2、11月25日9：30前湖南科技经贸学院体育馆报告大厅有序进场。

3、11月25日上午10：00会议开始，主持人介绍各高校志愿者代表队；

7、湖南科技经贸学院青年志愿者大队大队长讲话；

8、湖南高速铁路职业技术学院青年志愿者协会会长讲话

9、湖南环境生物职业技术学院志愿者中心负责人讲话

8、全体志愿者交流，时间为30~60分钟

9、全体志愿者合影；

10、集合清点人数，11:30活动结束。

青协交流会协议书

甲方：                                     

乙方：湖南科技经贸学院院团委青年志愿者大队 

为了有效地维护甲乙双方的利益，使本次交流会顺利举行，经甲乙双方友好协商，达成赞助协议如下：

一、甲方责任：

1．甲方为此晚会的赞助商之一。

2．甲方为乙方提供晚会经费人民币         元。

3．甲方负责制作本次晚会全部宣传品：

        :     份（用于           宣传）

        :     份（用于           活动）

4．甲方有权监督交流会全部宣传品的使用情况并及时与乙方沟通，使之达到甲方的要求。

二、乙方责任：

1．乙方负责整个晚会的宣传、组织、执行。

2．活动宣传品的悬挂、张贴、保存由乙方组织安排。

3．乙方为本次交流会设计的所有宣传品必须经甲方确认。

三、费用支付：

甲方为乙方提供经费人民币         元，支付形式为：

协议书签订后，甲方以现金方式将全部经费人民币        元支付给乙方。

四、违约责任及其它事宜：

1．如果乙方在交流会期间没有按照合作协议书的要求执行或者由于乙方原因造成晚会无法正常进行，乙方应返还甲方部分至全部赞助经费，具体数额由甲乙双方协商确定。

2．本协议自双方签字盖章之日起生效。

3．本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协商。

4．本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

甲方代表签字：              乙方代表签字：院团委青年志愿者大队

                                                                                                                                                                          

                                                                                                    年   月   日