顶岗实习实践报告

当我走出学校大门步入社会的那一刻起，我的生活发生了翻天覆地的变化，我知道从现在开始，我进入了独立自主，追求梦想的时候了，我面前的路很长，我知道从踏上这条路开始，我奋斗的人生也正式拉开了序幕，前面的路有许多我不知道的情况，激动、求知、恐惧、迷茫，这些心情占距着我的心，但是我坚信自己会走好这条路的，哪怕前期会摔倒，我也会毫不畏惧。走出校园后我的第一份工作是在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的档案管理室。

一、单位介绍

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心是湖南省教育厅直属事业单位，是全省毕业生就业专职服务部门。目前主要承担就业政策宣传、举办毕业生就业市场活动、办理毕业生档案户籍托管（党组织关系挂靠）、《报到证》签发、代办人事代理、学历认证、就业指导培训、就业率统计监测等工作。

二、具体工作情况

我于20##年3月1日——5月1日在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心综合服务部实习，主要负责本中心业务电话咨询、整理档案托管资料、协助办理档案转入及转出手续等工作。

三、工作中出现的问题

刚来到中心，我被分配到综合服务部的档案室。第一周我相当觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

这短短两个月的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和李老师抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们放在旁边。临走的时候，李老师还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西，不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服李老师那种认真敬业的精神。所以在那一次之后，就算没李老师的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。

除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。

在中心档案室的工作主要是整理档案，而我所作的工作主要是整理毕业生档案还有装订档案、整理档案室。档案室共有学生档案20余万分，文书档案的装订、整理、修裱几千余卷册。由于在实习期间，正好赶上档案室清查历年来的陈旧档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。指导老师对于我的边做边想边思考问题的做法很赞赏，这让我也感到很欣慰。觉得学有所用，很有成就感。首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

在档案室里面工作，最重要的就是要细心。每个月要寄两次档案，还要经常整理从外面寄送进来的学生档案。寄档案的时候，一定要把相对应的收件人的邮编地址写正确，不要张冠李戴，绝对不能把这个人的档案塞到另一人的信封里去，更不能遗漏他人的资料。不要小看这些小小的细节，一个不小心，不仅是对我们，对那些正需要档案的人来说，可能会造成严重的影响！收档案的时候，也不能忽视，如果把别人的信息输错，那么对大家以后的工作也会造成很多不便。所以，我们一定要对他人负责，对自己负责！

四、工作心得

眨眼间，已经在中心两个月了，站在时间的这一端倒回去看，两个月的实习经历教会我许许多多的东西，无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说，都是有益的。感触挺深的，总结起来，那就是要认认真真做事，对他人负责，也对自己负责。

除了整理档案，让我学会更多的是怎样去接电话。这是对一个人综合素质的一个考验。一方面，要对中心的一切日常工作有着透彻的了解以便回答咨询者的提问，另一方面，还要学会灵活的应对，碰到不会回答的问题或者是不能解决的问题，要学会去巧妙的转换，不能直接对咨询者说不。在这一方面，在卜老师和李老师的细心指导下，我已经基本上能够灵活地应对，不过还是有一些需要改善的地方，以后出去了，我相信会做得更好。

其次，在档案室不是很忙的时候，我和同事一起把档案室全部的档案都重新整理了一遍，把那些标签老化易掉的档案重新把柜号写了上去。这是一项多么浩大的工程啊，能把它完成心里觉得挺自豪的，也算是为档案室做的一点小小的贡献吧。

这两个月里，我慢慢地养成了一种做事细心的良好习惯，这对我以后的人生都有着很大的帮助。感谢卜老师、李老师，以及中心的所有工作人员，大家都教会了我很多很多，让我受益匪浅！

 

第二篇：档案实习日记

辽宁科技学院管理系

实 习 日 记

专 业

姓 名

实习名称

实习单位

实习时间 档案学 唐雪松 毕业实习 班 级 学 号 指导教师 档案BG111 6111111120 王戈 辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局 2015.3.2——2015.4.3

辽宁科技学院实习日记

日期： 2015 年 3月 2 日 内容： 今天是毕业实习的第一天，我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局，今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解，实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化，仍旧是传统的纸质文件居多，有一些电子化的管理软件，上学期学过档案实用软件管理，所以比较容易的就掌握了一些基本的操作，今天的主要任务是对一些文件进行标注小号，便于归档，这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西，尽量协助他们工作。

日期：20xx年3月3日 内容：今天是实习的第二天，今天刚开始做的工作与昨天大致相同，将文件标注小号，以便归后期档整理，之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录，如何归档，当然记录的这项工作并不是由我来完成的，我对一些会议记录进行简单的整理，打印，存档保管。在完成以上工作之后，对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。 日期：20xx年3月4日 内容：今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解，公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，内容主要包括：路产、处罚、复议、超限运输、违 1

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章建筑、事故处理、机构管理文件等等，涉及到的范围比较广泛，需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用，总的来说也是非常有收获的一天。

日期：20xx年3月5日

内容：因为我是实习生，所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究，在这几天，主要对一些基本上是协助工作，做一些档案文秘人员的辅助工作，帮助他们完成一些相对简单的日常工作，我认为档案实现电子化管理是十分重要的，尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化，但从与带我实习的老师交流中，他们也希望能尽早完全实现电子化，这样在管理上也更加方便。

日期：20xx年3月6日 内容：今天是毕业实习第一周的周五，也是本周工作的最后一天，早上来到办公地点先对卫生进行了简单的打扫，然后我对这周我所接触到的工作进行一个回顾，虽然并没有接触到什么过于复杂的档案管理，但也对我非常有帮助，在即将踏入社会，能有这样的实习机会是非常难得的，还有四周的时间，我想我在这四周当中一定能够学到更多的知识。

日期：20xx年3月9日

内容：今天是实习第二周的第一天，今天的主要工作是对一 2

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些档案进行标号，为了方便日后的归档整理，大洼分局还对人事档案，监察档案进行收集整理，但是我对这俩方面的档案并没有接触太多，在跟带我的老师沟通交流中了解到了日常工作中应该注意的事项，其中一个主要做文秘的老师，告诉我说做好上传下达工作是十分重要的，由于并没有完全实现电子化，所以一些上级发下来的指令是需要再打印并下发的，今天我也做了一部分复印和打印的工作。

日期：20xx年3月10日 内容：路政的工作部门在日常工作中开展路政案件处理、路政统计，路产管理工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属于路政档案的收录范围，今天看到了一些图表类的档案，对路政日常的行政职能有了进一步的了解，在行政过程中所形成的档案对日后的工作也是非常重要的，所以路政局，也就是我所在的实习单位也是十分重视这些档案的收集管理。

日期：20xx年3月11日

内容：路政档案应该也算是专门的档案的一种吧，虽然在专门档案管理这门课程的学习中并没有接触到这类档案，可能是由于这类档案的内容所涉及到的一些知识是相对而言过于专业，在今天的实习过程中了解到了路政档案的一些基本分类，包括路政案件、路政查询、路政统计、路产管理等等。 日期：20xx年3月12日

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内容：今天的主要内容上周也做过一部分，就是对文件进行编号，便于归档，之后做了一部分等级工作，以便于能够方便的查找到相关的材料，我主要是给路政统计文件编号，上周做的也是这部分的文件，因为日常形成的文件较多，所以这部分工作需要更多的时间来完成。

日期：20xx年3月13日 内容：路政档案的归档材料必修用A4纸规格纸张，使用电脑打印或者用碳素笔书写、签发。禁止用铅笔，圆珠笔、复写纸等不耐久材料，这个在档案物理保护的这门课程中有所接触，主要是为了档案能够更规范，更长久的保存，在规范性上，路政局做的还是非常好的，尽管并没完全电子化，但规范性十足。

日期：20xx年3月16日

内容：今天是实习第三周的第一天，我所在的实习单位对档案管理实行的是“谁办理,谁立卷，谁归档”的原则，路政档案材料由承办人员负责收集，由档案管理人员负责整理、归档。我觉得这样明确责任和分工对工作的顺利开展是非常有帮助的，在已经实习的十一天中，确实学到了许多东西。 日期：20xx年3月17日

内容：今天所做的工作是对案卷进行装订，装订的顺序是

（一）案卷封面（二）卷内文件目录（三）归档文件材料（四）封底（备考表），在装订时原来的档案上有些容易生锈的金 4

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属物，需要拿掉，这项工作需要比较细心，在顺序上一定不要出现差错，总的来说今天的工作我完成比较顺利。 日期：20xx年3月18日 内容：今天来的主要任务仍旧是对案卷进行装订，经过一天的工作之后，今天在速度上有所提升，完成的质量上顺利过关，在完成这部分工作之后，打印了一些材料，然后送到办公室，今天的任务量并不是特别大，在完成今天的工作之后与带我实习老师进行了简单的交流，听带我实习的老师讲了一些日常管理工作上的经验。

日期：20xx年3月19日 内容：路政处罚、路政许可、人员档案、文书资料、公路路产、路政诉讼、路政装备以及公路街道化治理等内容都属于公路路政档案管理工作的范畴，这在前两周的实习中已经接触到了一些，但是人员档案，路政处罚档案等并没有实际接触，在短时间内，我对路政局的档案管理工作算是有了大体上的了解，从中能够学到许多在课堂上学不到的知识。 日期：20xx年3月20日 内容：毕业实习已经过去了一半，今天是实习周第三周的最后一天，今天的主要工作是整理会议记录，按照老师的要求将会议记录打印出来，并送到办公室，为了准确无误，在每次打印完成之后需要对内容进行校对，看是否与原件有差别。

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日期：20xx年3月23日 内容：今天的主要任务是给文件标注小号，这项工作需要认真仔细，因为这关系到日后归档工作能否顺利的进行，因为这是一个我在本次实习过程中接触到较多的工作，所以工作效率可观，很好的完成了今天的任务，之后又对会议记录进行整理，一天的工作主要就是这两个内容。

日期：20xx年3月24日 内容：路政处罚档案卷宗保存期为3年，主要涉及到路政执法部门与当事人之间对于路政处罚结果不服而进行的行政复议、行政诉讼等相关工作，无论是行政复议还是行政诉讼，此时档案卷宗中的一些原始材料就是最好的法律凭证。比如现场笔录、询问笔录、勘验笔录、调查报告、证据保存清单及相关影音图像资料，这些都是案件胜诉的有力保障。今天简单的接触到了一些路政处罚档案，对其有了进一步的认识和了解。

日期：20xx年3月25日 内容：从带我实习老师口中得知，路政档案具有专业性强、独立性强、保存性强、规范性强的特点，是一项系统性很强的工作，从事路政档案管理的人员必须具有较强的事业心和责任心，不仅要熟悉路政业务还要集文字、管理等综合能力于一体，除了要熟悉各种档案、台账、工作报表之外，还要做好各种文字材料的撰写工作，协调路政与各方面的关系等 6

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等，其中很多能力是我所欠缺的，需要在日后的学习生活中加以改进，除了了解这些之外，今天打印整理一些文件材料，主要是市局的一些新的精神。

日期：20xx年3月26日 内容：路政管理档案的存档要求：统一装订份数、统一装订格式统一按顺序装订，即：按时间顺序、按办案程序、按审批程序、按处理程序。证据材料要齐全，法律手续应完备 整洁规范。今天实习老师带我对路政档案的存档要求进行了详细的介绍。

日期：20xx年3月27日

内容：今天的最开始做的工作是对这周前几天的办公室形成的文件进行分类整理，在整理后交给了带我实习的老师，时间过的很快，转眼间就只剩下一周的实习时间了，每一天都能学到新的东西，在整理完文件之后，整理了部分会议记录，今天的主要工作就是这两个方面。

日期：20xx年3月30日 内容：今天是毕业实习最后一周的周一，还有一周的时间就结束这次的实习，这周的五天里我想我仍旧能够学到许多新的东西，对路政档案有了初步的大致了解，但我觉得完全实现电子化才能更好的管理，从带我的实习老师口中得知，电子化还是需要一些时间才能够实现的，今天主要是做了一些文件的上传下达的工作。

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日期：20xx年3月31日 内容：在实习的这四周多的时间里，我主要接触的大部分是路政文书档案，主要包括路政机构收到、发出的全部文件、文书，按国家公文处理办法建档，具体由办公室负责。因为带我的实习老师主要负责文书档案方面的工作，今天主要任务是对文件标注小号，方便日后的归档，之后做了一部分文件的装订工作，对破损的文件纸张进行简单的修补工作。 日期：20xx年4月1日 内容：实习即将结束，今天我把学校需要的实习单位鉴定书交给了我的实习老师，之后我负责打印一些新的文件材料，主要是新的工作任务，在这一个月的实习中，我觉得做档案管理工作一定要认真仔细，不管是做文书档案管理工作，还是其他档案管理的工作，因为你的一点懈怠就可能会造成他人工作上的麻烦。

日期：20xx年4月2日 内容：今天实习操作了一下档案文件的电子管理软件，在实习开始的时候接触过，但是并没有进行实际操作，今天带我的实习老师工作任务不是太大，所以带我进行了一下实际操作，与上学期档案实用软件课程中所接触到的软件大同小异，很感谢实习老师在这一个多月时间对我的指导，真的学到了许多。

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日期：20xx年4月3日 内容：今天是毕业实习的最后一天，今天实习老师并没有给我安排工作，我对自己在这五周的实习进行了一个简单的总结，可以说还是有很多的地方需要虚心学习，努力改进，也很高兴能有这次实习，五周的时间不短，真的让我受益匪浅，希望我日后能够更加努力。

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