公司印章管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：

一、公司印章的种类

1、公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

2、财务章   刻有财务专用的公司用章。

3、合同章  公司专门用来签订合同时所使用的章。

4、法定代表人 刻有公司法定代表人名字具有法人效用的法定代表人专用章。

5、其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括工程部章、销售合同章、人事用章等。

二、印章管理的范畴

印章的管理涉及范畴：刻制、保管、使用、废止、更换。

1、刻制：

公司成立后，基本印章（公章、财务章、合同章）应由指定人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

因业务发展需要申请各职能部门专用章时，申请部门需要以书面形式提交《刻制印章申请表》（见附件一）,由部门经理确认并经公司执行董事或总经理批准，方可刻制，印章刻制申请应严格控制。

公司印章的刻制由行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

2、保管：

公司所有印章都必须进行登记备案，填写《印章登记卡》（附件二）,各职能部门新申请刻制好的印章应在启用前进行登记。行政部对每个印章建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，其主要职责包括：印章的刻制、保管、使用、废止、更换, 管理公司印鉴档案，财务专用章由财务部保管，各部门职能专用章由本部门分管。保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。

3、使用：

3.1、公司公章及合同章用印应严格执行用印审批和登记手续，各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政部处领取并填写《印章使用审批单》（附件三）。经部门经理、行政部长及公司副总经理批准后用印，重要文件需经法务专员、部门经理、行政部长及公司总经理共同审核并签署，经核准后填写《印章使用登记明细》（附件四）即可用印。公司公章的保管人员施印时必须认真核对《印章使用审批单》与《印章使用登记明细》上的内容是否一致，严格把关。

《印章使用审批单》与《印章使用登记明细》同期留档。

3.2、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。.

3.3、其他职能部门章主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法, 原则上本类印章只能对内使用，不具备对外效力。

行政部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

4、废止及更换：

公司各类印章由于磨损、遗失及其它因素需要更换时，由保管人员填写《印章废止申请单》（附件五），呈公司总经理核准，交由行政部负责人统一将原章废止后，重新填写《刻制印章申请表》申请新的印章。

如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

三、印章保管人的权责

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、各职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或公司经理签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

四、印章的管理制度

1、公司严禁公章、合同章、法人章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往，并填写《印章借出登记表》(见附件六)。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

2、公司高、中层经理，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司执行董事审批，填写《印章借出登记表》,办理相关手续后，方可带出公司，并应及时归还。

3、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

5、本制度自发布之日起施行，由公司行政部解释并修改，经执行董事批准后执行。

附件一

刻制印章申请表

附件二

印章登记卡

附件三

印章使用审批单

附件四

印章使用登记明细

本表 “文件内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。

附件五

印章废止申请单

附件六

印章借出登记表

                                                       

 

第二篇：公司印章管理制度

 

公司印章管理制度

1.总则

1.1  目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

1.2  公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2.公司印章的种类

2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。

2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。

2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。

2.8其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

2.9戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

3.公司印章的申请与刻制、废止

3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。

3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

4.新制印章的登记

印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。

公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。

财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。

合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。

5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。

5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。

5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。

5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。

5.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。

5.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。

5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6.使用范围

总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。

7.罚则

7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。

9.附件

9.1《其它专用章的使用范围表》

9.2《刻制印章申请表》

9.3《印章登记卡》

9.4《用印审批单》

9.5《公司公章用印登记表》

9.6《印章使用范围表》

附件一：

其它专用章的使用范围表

附件二：

刻制印章申请表

附件三：

印章登记卡

附件四：

用印审批单

附件五：

公司公章用印登记表

填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。

附件六：

印章使用范围表

  注：本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档案后，将现于公司内部使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管理人清楚列明，便于查询。