餐饮VIP接待程序
为提高餐饮部服务质量,提高酒店的形象,餐饮部特制订VIP客人接待程序:
一、所有参与服务人员的总体要求:
(1)仪容、仪表规范;
(2)普通话流利;
(3)动作敏捷、准确;
(4)能自查问题,技能娴熟;
二、准备工作
(一)就餐区卫生的检查(服务员)
1、席面及备用餐具整洁干净,无污迹、印痕,无缺损;
2、工作台内外(上下)整洁干净,围边整齐;服务用具清洁干净,无污迹,能正常使用;
3、地面无纸屑垃圾,无污迹印痕;
4、天花板无蛛网、积尘;无掉皮,清洁干净;
5、灯具内外干净清洁,无蛛网、积尘;能正常使用,无缺无坏;
6、墙面及玻璃镜面,光洁明亮,无污迹印痕;边框无蛛网、积尘;
7、空气自然清新;温度适宜(适量使用空气清新剂,准确掌握空调开关时间)
8、就餐环境:内外摆放植物,叶片无灰尘,叶间无蛛网,花盆内无纸屑、烟头等垃圾,无枯枝败叶,底座干净清洁;
9、所有摆放家俱干净无尘、光亮,无缺损,柜内陈放物资摆放整齐规范。
(二)餐前准备:
1、备用餐具情况(杯、盘、碗、勺、烟缸等)齐全;
2、准备开水及茶叶的浸泡;
3、熟悉菜单及准备相关服务用具(如:分菜用刀叉、一次性手套等)
4、其他服务用具:如香巾、托盘、各类开瓶器等;
5、熟悉客人相关档案(如姓氏、单位、职务等)。
三、酒水准备
1、提供按预定酒水超1/3准备
2、估计提供:
(1)征求领班、主管意见;
(2)备妥相关杯具和其他工具;
四、 迎宾:提前10分到岗
站立位置:
1、主人和主宾之间——主管
2、副玉人和副主宾之间——服务员
3、厅门:餐厅主管1和迎宾
4、进接待大门厅门:迎宾2 主管和餐饮部经理
5、每个入口处1-2个员工;卫生间专门负责
6、其他按正常站位
五、领位:
1、由迎宾主宾引入餐厅引至尊位,由主管为主宾、主人拉椅让座;、餐厅主管进入餐厅,协助挂放客人随身物品;
2、服务员上第一道礼貌香巾,上茶水;
3、主管调整餐具及餐椅(按照实到客人的位数)
六、服务:
1、客到10分钟前上齐菜
2、所有客人落座后,由主管引导作自我介绍(欢迎各位领导光临XX厅!今天由我们优秀的服务员和我为大家服务,祝愿大家用餐愉快)
3、(1)首先主管征求客人意见,撤掉鲜花或展示碟盘;
(2)其次介绍凉菜;期间服务员展口布;
(3)由主管和服务员为客人人斟到酒水:1个从主宾开始;1个从副主宾开始,均顺时针方向服务)
4、开始斟酒水时,则通知厨房准备起热菜;
5、斟酒完备:
(1)由主管征求副主人可否上热菜;
(2)同时服务员和主管同时分别从主宾开始和副主宾开始,撤走客人面前多余的酒具和茶杯;
6、上热菜
(1)上第一道热菜,则撤掉第一道香巾;
(2)严格按筵席菜单顺序菜;
(3)主管上热菜要点:
①先撤后上,不得左右开工;
②副主人和副主宾之间上菜,上菜位置正确;
③菜品展示:将每道新菜顺时针转至主宾和主人之间;
④退后,标准站立报菜名;
⑤介绍特色菜品(暂时不实行):主辅料、烹饪方法、特色
(4)主管和服务员:
A、“三勤”
B、随时保持席面简洁干净,即时撤掉用过的碟或小碗;
C、牢记菜单,为下道菜准备相应的服务用具;
D、保持工作台面及周边环境的整齐、清洁;
7、对工作人员之要求:
A、服务员(主人及主宾):
(1)斟酒及时;
(2)台面菜品摆放有艺术性,做到“一中”、“二平”、“三角”、“四方”、“五梅”
(3)多倾听意见,观客人的反映,尤其是主人和主宾;
(4)准确把握上菜节奏和数量的合适程度
B、服务员(其他):
(1)所有物品的拿取必须托盘操作;
(2)壳类、手抓类食品必备一次性塑料手套,上足热香巾;
(3) 监督出菜程序,所有带跟料菜品,先上跟料,再上主料,间隔时间不超过30秒钟;特殊菜品;
(4) 切记未用完菜品必须征求客人意见(尤其是成形菜品),是给客人分食或者换小碟,不能轻易撤走;
(5)服务期间,服务人员不得出现空位情况,临时有事需与主管通知调换其他同事补岗
3、菜上齐:
a)由主管告诉副主人菜齐,可否添加,并询问是否需要其他主食;如不需主食,待客人杯内酒喝完,征求意见:(是直接上水果还是先撤掉餐具等器皿再上水果) b)上水果、上热毛巾
4送客:
a)各岗位人员在客人起身离开前,由主管将门提前1分钟打开,各岗位人员迅速回到迎客时岗位;
b)提醒客人带好随身物品;
c)面带微笑目送客人出餐厅;
d)主管陪同接待方式代表核账,服务员开始收拾台面;
5、详细记录客户档案
姓氏、单位、菜品喜好、服务建议、特殊事项及如有条件可附当餐菜单
七、其他事项
1、灯光管理
A、迎宾员必须在客到30分钟前,开启主灯;
B、其他灯光要在客到10分钟前全部开启;
2、菜单制作及准备工作
A 、厨师长根据宴会预定处的通知,制作接待菜单内容;
B 、餐饮部经理提前与vip客人沟通,了解客人的饮食习惯及风俗文化,及时调整菜单;
C 、确定后的菜单,餐饮部经理提报酒店总经理批示;
D 、开餐前2小时,预定处必须把确定菜单送至接待部门处;
E 、所有vip客人的菜品均需要取样保存48小时(政治接待或是高规格接待时);
3、装饰物品的准备
根据不同vip客人等级,预定处通知客房中心,确定并提前准备相应鲜花以及对用餐场地内外绿色植物。
后附:有关VIP的其他事项
(一)贵宾(VIP)等级分类
1、特级贵宾
(1)国内外有杰同影响的政治家、政府官员;
(2)国际上有影响的人士或对酒店的经营与发展有重要影响人人士。
2、A级贵宾
(1)副省(部)以上政府官员或领导;
(2)国家旅游局正局级以上领导;
(3)国内处著名企业、集团、酒店、旅行社总裁;
(4)国内外文化界、艺术界、教育界、体育界知名人士及社会名流;
(5)对酒店的经营与发展有重要贡献或影响的人士。
3、B级贵宾
(1)厅(局)级以下政府官员或领导;
(2)各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流;
(3)国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导;
(4)星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士;
(5)对酒店经营与发展有较重要影响的人士。
(二)贵宾接待服务的申请
1.总经理办公室、销售部、餐饮部等部门获悉贵宾抵店后,根据贵宾条件,由部门经理填写《贵宾接待通知单》明细呈报总经理。
2.《贵宾接待通知单》应详细记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求,提同贵宾等级意见要求。
3.总经理对呈的的《贵宾申请单》迅速批复,确定贵宾等级后转销售部。
(三)贵宾接待服务的准备
1.贵宾等级确定后,承接部门提前下发《贵宾接待通知单》,注明贵
宾等级及相关部门的接待服务和接待准备要求,由相关部门签收。
2.对于A、B级贵宾的接待服务,由总经理本人或指定部门、人员负
责。
3.对于特级贵宾的接待服务,由总经理组织临时接待服务小组,详细
拟订接待服务方案,并逐项落实。
4.相关部门收到《贵宾接待通知单》后,须立即在部门内传达,按要
求做好相应的贵宾接待准备和检查工作。
5.接待服务过程中出现新的要求和变化时,有关部门立即反馈接待部
门,接待部门提前下发《更改或补充通知单》至有关部门签收,重大
变更须请示总经理同意后方可执行(紧急情况可先电话通知,详细记
录通知时间及接电人姓名)。
餐饮部
提供的用餐服务标准
特级贵宾:用餐餐具为金器,部门经理或主管协同资深服 务员进行服务
A级贵宾:用餐餐具为银器,主管或领班,协同资深服 务员进行服务
B级贵宾:用餐餐具酌情而定,主管或领班,协同资深服务员进行服
务
餐饮部的接待服务流程
(1)宴会预订员接到贵宾订餐时,要详细询问订餐人要求,做好记录。
(2)宴会预订员立即向餐饮部经理,行政总厨、有关厨师长、销售部、质管部、总经理办公室等有关部门和人员通知有关接待要求,如提前一天以上获得重要接待信息,要根据贵宾等级标准确定贵宾等级详细编写并发送《贵宾宴会通知单》交相关部门签收,根据需要配作宴会指示牌放在大厅。所有贵宾宴会都配备鲜花,服务员着红色工作服,服务,提前制作席珍、席签、提前查阅客史资料,做好贵宾的客史档案资料的记录和整理工作。
(3)餐厅服务
A.餐厅主管:就餐前半小时全面检查餐厅各项准备工作是否符合要求,服务过程中勤巡视,细心观察客人的表情、动作,及时指挥服务员服务,遇有特别重要的客人时,要亲自服务。
B.餐饮部经理:就餐前检查餐厅,协调与其他部门的关系,全面指挥餐饮部工作,保证部门内部密切配合。
C.行政总厨:按照《宴会通知单》,制订菜单,于宴会开始前6小时交餐饮部总监,特级贵宾 交总经理审阅,批准后, 份由总经理室存档, 份交餐饮部办公室存档)
XX接待中心年度工作总结时光荏苒,不知不觉中紧张而充实的20xx年已圆满落幕,承载着更多期盼的20xx年已悄然而至,回首20xx,…
餐饮部十一黄金周接待总结餐饮部20xx十一黄金周的接待和往年同期比存在着一定的差距主要以下几点:1、黄金周之前的一些对客的维系工作…
餐饮部试营业接待总结一中餐厅1存在的不足及整改措施2我们的亮点1员工整体精神面貌良好对客热情度很高获得客人的一致好评2全体员工任劳…
国庆VIP接待暨余世维教授培训总结分析通过学习余世维教授的优质服务课程,结合这次VIP团队接待,前厅部对照总结,从中找出以下问题:…
接待方案一VIP接待小组1VIP接待小组成员组长副组长组员2VIP接待小组成员责任分工二大堂副理组接待标准1前期准备1阅读VIP接…