员工座谈会

一、 会议背景

随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，为了使新员工能尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；同时使老员工也能尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率，另外这也是一个新老员工相互学习的机会。故举办此次新老员工座谈会。

二、会议目的

1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。

2、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。

3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

三、会议地点

公司会议室

四、会议时间（20xx年9月）

1、第一周：钣金车间

2、第二周：焊接车间

3、第三周：装配车间

4、第四周：办公室

五、人员名单

各车间、部门在职员工（除因生产安排必须留岗的、已请假回家的或因其它不可抗原因确实无法参加的员工）

六、座谈会议程（约1.5H）

第一部分(5min)：总助刘维主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

第二部分(25min)：人事行政部经理孙柯介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。

第三部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升）。

第四部分(10min)：由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的问题、建议等。稍后收集交由座谈会主持人。

第五部分(15min)：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由行政人事部工作人员记录下来，并承诺三天内给予答复。

第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

七、组织工作

1、先与车间主任确认时间，选择一周内比较合适的时间；

2、确认好时间，提前出通知，请与会车间人员提前作好准备，想好发言内容（问题、建议等）；

3、提前通知要邀请的相关领导，并与之确认时间；

3、座谈会当天提前安排好会场，准备好纸、笔、便签、白板笔，保证座谈会顺利进行；

4、提前准备好水果、茶水、小点心，以便营造和谐、轻松的氛围。

八、会后总结

会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次书面总结，对员工提出的问题、是否给予解答、怎样解决的及会后人事行政部需要做的事情进行汇总，交至人事行政部经理孙柯处。

九、注意事项

1、引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。

4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。

5、为避免座谈会冷场，提前确定新老员工发言代表，提前通知其做好会议发言准备。

6、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。

7、座谈会全程应有工作人员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议及人事行政部的回复。

8、应将每次座谈会的记录公布于宣传栏，便于广大员工监督、实施。

十、所需经费（50元/次）

1、水果：30元

2、点心：20元

 

第二篇：关于举行“员工座谈会”的通知

关于举行“员工座谈会”的通知

各部门、各项目部：

按照《企业文化管理制度》规定，公司将举办一次“员工座谈会”，帮助员工了解公司、融入公司，树立主人翁的责任意识。相关内容如下：

一、会议时间、地点

时间：20xx年月日星期（-）

地点：公司会议室

二、会议内容

1、公司领导与员工座谈。并向大家简要介绍了公司的基本情况和今后的发展方向。

2、员工就入职以来的感想和收获进行发言，畅谈自己对公司的认识，以及公司的发展前景，并提出意见和建议。同时，就自身的发展，工作和生活上的困难，员工收入，岗位分工，公司管理等多方面提出自己的想法和建议,以便公司及时采取措施予以改进。

三、参会人员:公司全体员工

四、会议要求

1、与会人员须按时到会，作好会议记录；

2、与会人员每人须做3-10分钟的座谈发言，请写发言稿，做好准备。

安徽正荣太阳能科技有限公司 行政部

20xx年 月 日