筹备期工作总结

3月16日初来**，那时的**还只是一个由是一个由10个人组成的筹备组，藏在红木家具深处，到现在，4个多时间，我们已经有了自己明净几亮的办公区，有了5000平米的卖场，有了100多位热情洋溢的员工。

我是14年12月进的**做实习生，刚进**时，我是在**的电商公司—**在线，做人力实习生，后来经经理推荐，才辗转来到******。在来到****的这三个多月，见证了**的从无到有，从历尽艰辛的筹备到盛况空前的开业，也经历了我个人从学生身份到公司职员的变迁。这四个月无疑辛苦的，是磨人的，但却是饱满的，是充实的，在这四个月中，虽然我没有好好地向其他同学告别，没有预想中美美地毕业旅行，但我学到的可能是别人一年、两年也学不到的东西。

初组建的**人员紧缺任务重，在三月份时就已经开始停休了，虽然我作为一个实习生，但却没有把自己当做一个实习生，就算周六日工作，我也尽可能的保证一礼拜七天有五天在岗。

当时的办公室加上我也不过3人，我主要的任务就是尽可能快的学会一些办公室的日常工作，当时的工作也是比较琐碎，可能临时有什么事，就需要你去做，有的时候一天下来，觉得自己没有什么空闲时间却也想不出自己到底干什么了，后来想想也无非就是一些打印，复印，送送文件，整理整理表格什么的，初期有一度的不能理解，后来想想这些也是工作，总会需要人来做这些，我帮他们做了这些简单的工作，他们就能有更多的时间处理一些其他的我还不能处理的工作，

随着时间一点一点的过去，我的努力，我的能力也得到了认可，慢慢的我开始接手一些更为重要的工作，比如员工档案的整理，录入，存档；员工关系的调动；日常招聘电话的接打，一些简单地面试工作；办公室物资的申领，发放；各种办公文件，集团发文的保存；公司证件的办理；以及后来的工服统计，定制；开业之后的促销员进场等工作。在此之中有几件工作令我印象深刻，学到的也更多一些。

一、20xx年*月*日的新闻发布会

**之家是我第一份比较正式的工作，在此之前我所接触的新闻发布会无非就是学校里社团里所举办的那种学生之间不太正式的，具有娱乐气息的台版。再加上这是我来****之后第一个正式的场合，所以我对此非常重视，从一开始的准备工作设想所需要的物资列表单整出，到要邀请的人员名单确认，再到所有出席人员的讲话稿，以及记者的车马费，能参与的我尽量参与，到新闻发布会当天的场景布置，人员跟进；到最后会场的收拾结尾工作，可以说这是我从开始到结尾都有参与确认的一次活动。

新闻发布会举行的还算成功，并没有什么纰漏，但毕竟是第一次办，还是存在几点小小的不足，比如1、参加人员预估有些出入，导致椅子最后有些空。2最后退场时发放礼品混乱，并没有按照一张票一个礼品

从举办发布会学到了：

1 自己工作范围内的每一件事都要亲自确认，上班之后除了错误没有人会替你买单。

2 在自己不知道一件事是如何操作的情况下，一定不要盲目做无用功，一定要多问问有经验的人。

3 见识了举办新闻发布会整个的操作流程，为以后积累了良好的经验。

二、办理公司证照等事宜

刚来**的时候，**还只是一个小小的筹备组，营业执照的办理也才有个眉目，我来了之后，公司正常开业所必需的证照办理如营业执照、食品流通许可证、保健食品经营许可证等都是由我来办理的。跟政府部门打交道就是一定要仔细，一句话问不到都要在跑一个来回，第一次办理没有经验，经常就是问了这个，准备了一趟材料在过去却发现又少了一个其他的东西，一个证照的办理，经常要来来去去的跑过去问工作人员。

收获：

1可能人上一辈子班 都不会经历的办理营业执照等的事宜被我学到了，有了一次经验之后，就知道了具体是什么手续。

2 不要害怕人家的冷言冷语，都是工作，要互相理解。

3 问东西不怕多一嘴，就怕少一嘴。一定要事前将要问的事都写好，一起都解决。

这四个月的筹备期工作，使我更快的适应一个职场人员的工作生活，我也跟****一起成长了起来。在以后的工作中，我会做到前事之鉴，后事之师，保证失误不犯第二次，工作中也会更加的谨慎仔细，更职业化。

下半年我的计划是进一步学习人力的相关工作，并争取考取人力资源的资格证书。

 

第二篇：山西分公司筹备工作情况总结

安诚保险山西分公司筹建工作总结

在总公司总经理团的正确领导和公司各职能部门通力配合支持下，在山西保监局的正确指导和关怀下，从20xx年12月7日启动筹建工作开始，山西分公司筹备组以良好的精神风貌、团结进取的团队作风、严细认真的工作态度、开拓创新的管理理念和强烈的责任感、使命感，克服重重困难，扎实工作，埋头苦干，经过近5个月（含春节因素在内）的紧张筹备，一次性通过了山西保监局的开业验收，创造了山西保险机构一次验收通过的历史，并于20xx年4月26日拿到了山西保监局开业的批复、负责人高级管理人员任职资格的批复和《经营保险业务许可证》。分公司拿到《许可证》后，在三个工作日内办妥了《工商营业执照》、组织机构代码证》、《税务登记证》和刻制了印章，具备了公司正常运行的各种基础条件。报经总公司同意，分公司于5月3日试营业。从试营业当天情况看，因为有了前期扎实的基础工作，应该说运行是正常的。运行3天来，已出单27笔，保费收入28.1万元，系统操作上没有出现大的问题，各项工作环节衔接上也配合有序。试营业期间的平稳运行，为公司的发展开了一个好头，同时也为完善各方面工作提供了宝贵的经验。相信经过对系统运行、承保管理、销售管理、业务政策等方面的协调、磨合，公司运转会更加顺畅。

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5月6日，华渝生董事长及山西省政协副主席李潭生、山

西保监局局长慕福明、重庆市委副秘书长周传航、重庆水务集团董事长武秀峰为山西分公司开业剪彩，山西分公司的筹建工作顺利完成，为公司今后的发展奠定了基础。

一、山西分公司筹建工作基本回顾

本着“经济核算有效益、业务发展有需要、管理水平相适应”

的指导思想，筹备组按照保监局和总公司的筹建工作指引，有计划，分步骤，积极稳妥，交叉立体推进，在选址装修、机构设置、设备购置、内控制度建设、人员招聘、市场调研等方面，从一开始就建立在规范、有序、高效、务实、严谨的基础上，从而积累起一套科学、合理、行之有效的筹建经验，为以后筹建中心支公司奠定了良好的基础。回顾山西分公司的筹建工作，主要有以下七个突出的特点：

（一）、建立组织、加强领导、切实抓好现场督导

山西分公司是公司在“十二·五”开局之年启动的第一家新的机构。由于公司已有两年没有设立新机构，因此，为了“高起点、高标准、高效率”地抓好新一轮的筹建工作，公司党政领导高度重视，在20xx年11月23日接到中国保监会的批文后，迅速成立了以胡仲林副总经理任组长、总经理助理雷励、法律合规部副总经理任副组长的筹建工作领导小组，指导、协调山西分公 2

司的筹建工作。并委派总公司法律合规部副总经理同志到山西，具体负责筹建工作，为筹建工作的顺利推进提供了组织保证。

20xx年12月7日胡仲林副总经理带领法律合规部副总经理、市场发展部机构室主任冯天才同志莅临山西，专程拜访了山西保监局慕福明局长和其他领导，揭开了山西分公司筹建工作的序幕的。

（二）、周密计划、精心组织、层层落实责任

如何抓好新一轮的筹建工作，罗宇星总经理要求：山西筹建组要打破常规，积极探索，在筹建流程、人员招聘、制度建设、业务发展上高起点、高标准、高效率，为新一轮的筹建工作树立样板。

胡仲林副总经理对山西分公司的筹建工作提出了4点要求：一是对筹建工作要抓快抓细。要有紧迫感，按时间要求和进度，全力推进筹备工作。二是在用人上要坚持五湖四海，不能搞任人唯亲，要找认同安诚企业文化，能一起发展、想干事、能干事的人。三是要抓好市场调研工作，及早研究市场的切入点，抓好基础，带好队伍。四是要注重培训和学习工作。要按保监局验收检查要求，扎扎实实地抓好开业前培训工作，提高员工的综合素质和专业技能，以崭新面貌出现在山西市场。

市场发展部重新修订下发了《分支机构筹建指导手册》，对各项筹建任务和把控重点进行了详细的规划，为筹建工作指明了方向。

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山西分公司筹备组按照总公司《分支机构筹建指导手册》的要求，结合山西的实际情况，制定了“快速筹备抢机遇，规范管理抓质量，稳健谋划高起点，勤俭创新求效益”的工作思路，对筹建工作进行了认真计划和缜密部署，并制定了筹建工作倒计时进度表，进一步细化了时间进度、把控重点和实施责任人。

（三）、排好优先级、突出重点、协调推进

筹建工作千头万绪，涉及方方面面，为了保证质量、抢时间、抢速度，筹备组成员采用优先级排序的工作方法，将筹建工作分成三个阶段16个重点，采取集中优势兵力、各个击破的方法，抓好阶段性的工作，突出重点，协调推进。

第一阶段办公职场硬件建设。办公职场选址是筹建工作第一个环节的重中之重。为了抓好此项工作，20xx年11月26日，马宗雨同志从总公司面试回太原后，立即着手开展了办公场地的选址工作。在选址工作中，我们按照总公司《分支机构筹建指导手册》规定的面积、租赁价格，围绕“便于发展，经济适用，塑造形象”的工作思路，无论从楼面规模、式样、交通出行，还是营销展业、长远建设，对拟选的办公职场均作了深入细致的调研和考察，最终从基本符合要求的近60处写字楼中筛选出8处候选用房，并将有关选址的情况及时上报了总公司。经过总公司领导进一步考察，综合比较和艰苦谈判，最后选定了太原市南中环 4

中创国际大厦商务楼（面积906.5平方米）为山西分公司的办公场地。该办公职场房屋产权关系清楚，房屋租赁手续完善，消防安全措施已经当地公安消防部门审验合格，符合监管部门规定的安全要求和总公司的职场租赁要求。

办公职场确定后，筹备组及时召开办公会议，专题研究装修设计、工程监督、家具配置、网络布局等问题，在没有任何参考资料的情况下，编写了1.5万字的招标文件，采取“公开招标、商洽合同、货比三家”的方法，选定了装修公司和家具供应商。

第二阶段内控制度和人员培训工作。本着高起点、讲规范、重实效的原则，根据《保险公司内部控制基本准则》和山西保监局《产险公司内控制度审核标准体系》的要求，起草了适合山西分公司特点的组织机构控制、销售管理控制、承保管理控制、理赔管理控制、财务管理控制、风险管理控制、信息技术管理控制7个大类110个相关内控制度，基本适应了公司开业后的内控管理需要。

在大力推动筹建工作的同时，山西分公司筹备组还十分注重对筹建人员及全体员工的学习、培训工作。培训工作分六个部分进行。第一部分政策法规和公司企业文化培训。先后组织筹备人员重点学习了20xx年吴定富主席在全国保险监管工作通报会上的讲话及文件精神、《保险法》、《保险公司管理规定》、《反洗钱法》、《加强保险公司中介业务管理的通知》、《关于加强保险业治理商业贿赂的通知》、《20xx年财产险监管重点》等一系列新的 5

监管政策方针，做到时时掌握合规的动态。同时对公司的企业文化和公司的发展战略、经营理念、经营思路进行了全面的培训，使全体员工对公司有了系统、全面的了解。第二部分专业知识和专业技能培训。主要针对各个岗位所需的专业知识、岗位职责、业务流程进行了培训，确保岗位履职知识满足需要。第三部分培训是实际上机操作培训。主要是各个岗位上机操作。熟悉系统，熟悉管理流程，熟悉业务操作权限，熟悉操作要点。第四部分是专题培训。同志做了《合规才能合格》专题培训，人民银行发洗钱处副处长吴涛做了《反洗钱理论与实务》培训，山西保监局法制处吕新元做了《保险公司开业验收要点》培训。第五部分是总公司培训的传承培训。主要针对总公司培训回来后培训内容向全体员工的再培训。第六部分是各个部门围绕应知、应会、应做的知识进行的具体岗位强化培训。每个阶段培训结束，组织员工进行小结和考试，巩固培训成果，增强员工自我学习意识。

第三阶段开业验收和业务储备阶段。针对山西保监局开业验收比较严格细致的特点，筹备组采取了“四定”的方法，即对保监局检查验收出来的问题，“定任务、定人员、定时间、定措施，限期完成”，做了详细周密的安排和部署。首先准备了翔实、全面、符合实际情况、监管部门所需的汇报材料，并制作了PPT汇报投影片，投影片详细介绍了公司筹备完成的具体情况，回答了监管部门关注和需要了解的情况，收到了非常好的效果。其次完整 6

系统地反映分公司的培训工作。从培训工作安排、培训笔记、培训课件、培训人员签到、培训师资、培训要求、培训小结及考试等方面的资料一应俱全，认真、务实、有效的培训得到了山西保监局的认可，培训的效果受到了监管部门的表扬。再次从实战出发对各个岗位“三应”进行强化辅导。针对山西保监局验收组现场访谈的情况，分公司从监管部门访谈的要求入手，对每个岗位涉及到得岗位职责、操作流程、业务权限、应急处理等四个方面的内容进行了为期三天的强化训练，采取人人过关、人人上台演讲、全体通关的方式进行，极大地调动了员工学习的积极性，员工的技能也在短时间内得到了提高。另外针对山西保监局现场验收中的考试，分公司也做了充分的准备，先后三次进行仿真模拟考试，以考代训，考完由主要负责人现场讲解，现场分析，不仅讲答案，更重要的是讲解为什么是这个答案的原因，保证员工知其然，也知所以然。最后在山西保监局的现场验收考试中，分公司内外勤40位参加考试人员的通过率达到了85%，一次获得考试通过。由于方法得当，措施有力，在山西保监局的验收中，山西分公司一次验收成功。

与此同时，为了找准市场定位，确保公司开业后能够顺利拓 7

展业务，筹备组成员，先后对6家同业保险公司、10家代理公司、21家4S店、汽车修理厂、20个重点客户进行了调研。先后深入到阳泉市和晋城市对安保互动业务的开展情况与安监局进行了沟通和探讨，对山西分公司开业后如何进行市场定位、如何搭建营销渠道促进业务发展进行了调研，并储备了一些重点客户，为业务发展奠定了良好的基础。

（四）、高标准、严要求，突出抓好内控制度建设

制度建设的好坏，对公司开业后能否持续、健康发展至关重要。因此在筹建初，我们就把制度建设列为头等大事来抓，本着高起点、讲规范、重实效的原则，根据《保险公司内部控制基本准则》、结合山西保监局《产险公司内控制度审核标准体系》和总公司的要求，起草了适合山西分公司特点的组织机构控制、销售管理控制、承保管理控制、理赔管理控制、财务管理控制、风险管理控制、信息技术管理控制7个大类110个相关内控制度，基本适应了公司开业后的内控管理需要。内控制度建设是山西保监局非现场验收的重点，分公司上报开业验收报告后，保监局法制处进行了严格的审核，对需要制定实施细则的、需要制定责任追究内容的、总分公司统一的三大类提出了补正要求，分公司快速反应，及时回应，基本上一个工作日内就报到了保监局，分公司高效、高质量的工作得到了山西保监局的认可。

（五）、多措并举、精心打造人才队伍

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古往今来，人才问题向来为人们所重视，除其他客观因素外，一个公司能否兴旺发达，关键在于人才的选拔和使用。山西分公司筹备组严格按照总公司领导的要求，牢固树立“人才是第一资源”的工作理念，通过对山西保险市场人才供需的深入分析，本着建设“有规模、有效益精兵团队”的指导思想，立足山西的特点，多措并举，制订了人才挖掘、招聘的实施计划，在人才的引进、培养、使用和稳定上狠下功夫，精心打造人才队伍。一是拓宽渠道，吸引人才；二是搭建平台，培养人才；三是正确导向，用好人才；四是创新机制，留住人才。一方面，通过同业介绍，积极吸引招纳关键岗位精英，广揽社会各界人才；另一方面，选用部分优秀大学毕业生，重点培养基本素质好，忠诚度高、有发展前途的后备人员。截止至20xx年3月11日山西分公司筹备组内勤编制人员共计23人，其中男性为15人，女性为8人。年龄结构趋于年轻化，平均年龄34.8岁，从学历上来看，文化水平较高，研究生学历2人，占比8.7%； 大学本科学历18人，占比78.3%；大专学历员工3人,占比13%。从员工工作经验上来划分，员工绝大多数人员均来自于同业公司，这部分员工占比92％，共计21人；非同业人员2人，占比为8%，基本满足了公司开业的需求。

（六）、注重抓好内外沟通交流工作

对内，多请示，多汇报，并按照公司筹建要求，上报了24份请示文件、报告，15期筹建工作情况简报，3份工作签报，解决了分公司筹建过程中的若干问题，也让公司各级领导掌握了分 9

公司的筹建进度。对外，我们主动拜访了山西省政府副秘书长兼山西省应急办主任孙跃进、山西省国资委副主任崔联会、山西省法制办副主任刘钢柱；山西保监局慕福明局长、赵东生、杨春山副局长、财险监管处处长王建宏、法制处处长高奇志、副处长孙晓玲、中介监管处处长孟魁建、寿险监管处处长段学东；阳泉市政府办领导任晓华、人民银行晋城中心支行行长张炯炜、晋城市安监局局长高云政；山西省保险行业协会会长邰富春、秘书长郭志龙等各级领导。主动拜访了山西省阳泉煤业集团南煤集团董事长赵林玉、太原市旧机动车交易中心董事长王林章、新航保险经纪公司董事长赵艳等一些大的业务合作单位，协调关系，整合力量，确保筹建工作顺利开展。

（七）、加强合规教育、抓好基础管理

为了在开业初就打破保险业旧有的“潜规则”，树立依法合规的经营理念，筹备组十分注重对员工的法律法规教育，以抓好常规管理的落实到位为抓手，着力抓好“四个重点”一是严格依规经营，确保业务发展合规有序；二是抓好常规，抓严细节，抓实过程；三是落实第一责任人制度，强化时效管理；四是加大责任追究力度，树正气、谋发展。

二、山西分公司筹建工作主要体会

1、领导重视是关键。山西分公司作为新一轮的分支机构筹 10

建先行试点，各级领导非常重视和关心。总经理团领导多次听取有关筹建工作的情况汇报，并对筹建中碰到的问题和困难进行认真的研究，提出了解决意见。胡仲林副总经理、熊大强纪委书记还深入到山西进行现场办公，对筹建工作进行细致的部署，确保了筹建工作的进度和质量。总公司各部门对山西分公司的筹建工作给予了极大的重视和支持，在政策把握上给予积极地指导，为筹建工作的顺利进行提供了保证。

2、目标明确是前提。筹建工作千头万绪，如何突出重点、交叉推进、协调发展。山西分公司筹备组采用优先级排序的工作方法，将筹建工作分成三个阶段16个重点，采取集中优势兵力、各个击破的方法，抓好阶段性的工作，突出重点，协调推进。

第一阶段办公职场硬件建设。办公职场选址是筹建工作第一个环节的重中之重。为了抓好此项工作，20xx年11月26日，马宗雨同志从总公司面试回太原后，立即着手开展了办公场地的选址工作。在选址工作中，我们按照总公司《分支机构筹建指导手册》规定的面积、租赁价格，围绕“便于发展，经济适用，塑造形象”的工作思路，无论从楼面规模、式样、交通出行，还是营销展业、长远建设，对拟选的办公职场均作了深入细致的调研和考察，最终从基本符合要求的近60处写字楼中筛选出8处候 11

选用房，并将有关选址的情况及时上报了总公司。经过进一步考察，综合比较和艰苦谈判，最后选定了太原市南中环中创国际大厦商务楼为山西分公司的办公场地。该办公职场房屋产权关系清楚，房屋租赁手续完善，消防安全措施已经当地公安消防部门审验合格，符合监管部门规定的安全要求和总公司的职场租赁要求。

办公职场确定后，筹备组及时召开办公会议，专题研究装修设计、工程监督、家具配置、网络布局等问题，在没有任何参考资料的情况下，编写了1.5万字的招标文件，采取“公开招标、商洽合同、货比三家”的方法，选定了装修公司和家具供应商。

第二阶段内控制度和人员培训工作。本着高起点、讲规范、重实效的原则，根据《保险公司内部控制基本准则》和山西保监局《产险公司内控制度审核标准体系》的要求，起草了适合山西分公司特点的组织机构控制、销售管理控制、承保管理控制、理赔管理控制、财务管理控制、风险管理控制、信息技术管理控制7个大类110个相关内控制度，基本适应了公司开业后的内控管理需要。

在大力推动筹建工作的同时，山西分公司筹备组还十分注重对筹建人员及全体员工的学习、培训工作。一方面，抓好对政策法规的学习。先后组织筹备人员重点学习了20xx年吴定富主席在全国保险监管工作通报会上的讲话及文件精神、《保险法》、《保 12

险公司管理规定》、《反洗钱法》、《加强保险公司中介业务管理的通知》、《关于加强保险业治理商业贿赂的通知》、《20xx年财产险监管重点》等一系列新的监管政策方针，做到时时掌握合规的动态。另一方面，抓好对岗位应知应会的专业技能培训。每个阶段培训结束，组织员工进行小结和考试，巩固培训成果，增强员工自我学习意识。

第三阶段开业验收和业务储备阶段。针对山西保监局开业验收比较严格细致的特点，筹备组采取了“四定”的方法，即对保监局检查验收出来的问题，“定任务、定人员、定时间、定措施，限期完成”，及时改正工作中的不足，确保一次验收成功。由于，方法得当，措施有力，在山西保监局的检查验收中，山西分公司一次验收成功。

与此同时，为了找准市场定位，确保公司开业后能够顺利拓展业务，筹备组成员，先后对6家同业保险公司、10家代理公司、21家4S店、汽车修理厂进行了调研。先后深入到阳泉市和晋城市对安保互动业务的开展情况与安监局进行了沟通和探讨，对山西分公司开业后如何进行市场定位、如何搭建营销渠道促进业务发展进行了调研，并储备了一些重点客户，为业务发展奠定了良好的基础。

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3、把握节奏是根本。为了节约成本，筹备组按照“先必须、后充实、合适成本、实用为先”的原则，在筹备人员的到位上，按到位人员的专业技能和工作经验等情况，一人多岗、一人多专，严格按照工作顺序与进度发展需求逐步充实筹建人员，有效控制成本。在筹建前期，共有6名总、分公司的同志承担了80%以上的筹建工作。同时，根据各功能模块在筹备工作中的客观要求，坚持每日进度每天进行汇总、调度，及时总结工作中的经验和不足，不等不靠，交叉立体推进整体工作。

4、突出重点是保障。新公司的筹建工作尽管千头万绪，但要突出抓好三个优先级。一是办公职场的选择，要按照总公司的要求，克服一切困难在规定的时间内完成。只有办公职场尽早选定，我们的工作才主动，反之就会吃力不讨好。二是要紧紧抓住团队建设这个重点。针对保险市场主体不断增多，人才竞争愈演愈烈的局面，筹备组提出了“人才是第一资源，发展是第一要务”的人才争夺计划，把开发、培养、储存人才作为山西分公司未来发展的重要措施，树立哪里有人才，就到哪里选的观念，不拘一格选人才。三是抓好市场调研和业务储备。筹建只是公司建设的一个步骤，促进公司良性发展才是各项工作的终极目标。因此，在筹建过程中，筹备组高度关注市场的调研、业务定位、渠道建设，先后深入到阳泉、晋城、清徐等地市的业务合作单位进行现场调研，抓好业务筹备和市场开局工作。

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5、超前谋划是效率。未雨绸缪，谋事在先。由于山西分公司在筹建过程中正好面临春节这一特殊的时期，为了争主动、抢时间，筹备组精心组织，不断加强与总公司相关部门的沟通，采取交叉进行、齐头并进的工作方法，在保证筹建工作质量的同时，自我加压，不等不靠，能提前一个工作进度，就提前一个工作进度，确保主体工作都在年前完成。

三、对筹建工作存在问题的反思

尽管山西分公司的筹建工作达到了预期的目标，取得了明显的成绩，但也存在许多不足之处值得我们进行反思。

一是运行效率不适应。效率高、节奏快、反应迅速，是适应外部市场竞争的基本条件。这里面也包括我们的决策程序，比较多、比较乱，不适应新一轮筹建工作的要求。其一，是对新一轮的筹建流程和方法缺乏足够的经验。尽管总公司制定下发了《分支机构筹建指导手册》，但基本上是20xx年筹建分支机构时制定的一些指导意见，有些已经不适应现在市场发展的需要，比如分支机构内部部室设置、电脑配置数量、装修招标程序等。其二，是原则性与灵活性把握不足，对某些问题过于机械。比如，办公职场租赁面积问题，过于机械地理解为控制在1000平米以内，超一点也不批，或批准了，但出租方已将另一部分出租给了别的公司，给公司的安全和整体形象带来不必要的麻烦。其三，是缺乏超前准确的预见。市场瞬息万变。我们的一些工作运行不畅，除了客观原因外，关键是有些问题没有提前想到，有些苗头没有提前抓住。比如，山西的筹建工作正好遇到了中国人的传统节日，因为回家过年的因素，装修工作必须在年前提前完成。尽管筹备 15

组也预见到了这个问题，许多工作也主动往前赶，由于公司内部繁琐的审批程序，致使装修工作没有如期完成，造成整个筹备工作，延期了一个月的时间。今后，必须汲取这方面的经验教训。

二是统筹协调不适应。各级领导虽然对筹建工作重视到位，但整体“大联合、大协作”的力度不够， 上下联动形成合力还有待加强。就总公司层面缺乏一个职责清晰、人员明确的统筹协调部门，加强对筹建工作的领导和指导，造成多头请示，多头报告，使新加盟公司的人员对总公司的工作效能产生疑问。

三是人才队伍不适应。在各地保险市场上，我们现在最缺的不是机会，而是人才，是优秀的人才团队。目前，保险市场优秀的人才十分奇缺，主要是市场拓展型、管理复合型人才。尽管，山西分公司目前的人员队伍已满足了开业的基本要求，但由于，前期在人员招聘上缺乏规范的流程，人事行政部门自身素质不高，在人员招聘上把关不严，员工的整体素质和专业技能还不高，难以确保公司长久稳健发展的需要。

四是对筹建组职责权限划分不明确，致使一些工作难以按照正常的计划步骤进行，拖延了一些工作时间。比如，职场租赁合同、装修合同事先是经总公司审核同意的文本，在合同签约审批流转程序上较慢，光快件来回邮寄就需要8天的时间，造成合作方有意见，筹备组在一些应急事件上无法决断，造成所有草签的合同全部违约，给工作带来一些被动。

四、几点工作建议

1、简化流程，强化统筹协调机制。筹建工作千头万绪，要有相配套的工作制度，具体的方法、措施来保证，该管的一定要 16

管住，该放的一定要放权。一要科学划分总公司与筹备组的工作职责，重新修订完善《分支机构筹建指导手册》，进一步清晰筹备工作所包含的全部内容以及罗列出详细的事项，绘制出具体的筹备工作流程图，关注筹备工作流程节点，清晰筹备工作的主线。二要加强总公司牵头部门的权威性，简化各项审批流程，提高工作效率。三要责任到人。要建立总、分两级筹建工作“台帐”，做到工作有时间表，进度有检查，质量有验收，成效有考评，上下联动全力推动筹建工作。

2、下放筹备费用审批管理权限。一是在接到保监会的批复文件后，应给予筹建负责人5万元的筹建启动资金，确保在前期的有关费用开支。二是总公司财务委派人员应与筹建负责人同时到位，便于加强对筹建期的财务管理。三是在总费用项目已明确的前提下，在资金的安排使用上，应当给予筹建负责人一定的权限，以便于筹建负责人根据筹建一线的实际情况，合理调度使用筹建经费，最大限度的发挥资金的作用，有效控制成本。

3、要强化对培训工作的领导。首先，统一公共课的培训内容和教材。目前，总公司虽然下发了一些培训教材，但不系统。目前应统一《员工手册》、《应知应会》、《员工仪表仪容标准》、《法律法规、监管政策》、《公司愿景和员工职业生涯规划》五个方面的课题。《员工手册》培训，是让员工了解公司的基本制度和基本法规，并遵照执行，使员工的行为符合企业文化，树立安诚人应有的规范意识和服务意识;《应知应会》培训，是让员工了解公司的基本状况和服务内容，对公司开业后的经营范围、开办的险种条款、业务操作流程有详细的了解;《员工仪表仪容标 17

准》培训，能使员工树立强烈的主人翁意识和服务意识，从仪容、行为、语言和服务操作方面建立起现代安诚人的角色意识；《法律法规、监管政策》培训，是让员工了解业务经营过程中必须遵守的法律法规和监管底线，掌握公司的合规政策，牢固树立主动合规、自觉合规的意识；《公司愿景和员工职业生涯规划》培训，是让员工了解公司的发展前景和公司以人为本的管理思想，培养员工对公司的忠诚度。其次，岗前专业培训，要严格按照总公司的要求和风险控制要求，宽进严出，对达不到标准的人员不予上岗。

4、加强对筹建期的劳动人事管理和指导工作。首先，总公司要加强对筹建分支机构人事行政部门负责人的审核工作，并把拟任的人事行政部经理也纳入到总公司的把关考核审批中；其次，加强对筹建期间人事工作的指导和调度，及时发现问题，及时纠正问题，把问题杜绝在萌芽状态；再次，加强对劳动合同的管理和审核，对不符合要求的人员坚决不予录用，并及早妥善处理，严防事实性的劳动合同纠纷。

执笔人：

山西分公司筹备组组长

山西分公司总经理 马宗雨

二零一一年五月九日

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