秘书处工作总结报告

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，丰富大学生生活。现将2015--2016学年第一学期工作总结如下：

一、枢纽工作

秘书部的工作主要为，完成主席团与各部门的上传下达工作，及协调活动中各部门任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转，极为重要，在院领导的指导下，本部门认真严谨的完成各项职责，为学生会的各项工作顺利进行出力。在秘书部全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本学期的工作，切实做到了"一切为同学服务"的宗旨；坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。

二、日常工作

1、日常学生会的事务管理。学生会每周开一次例会，布置本周任务，秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。

2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色，每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作，活动前攥写横幅、口号。活动中拍照、收集资料。活动结束后进行总结、及时写出新闻稿。

3、制定研会通讯录收录名单，收集部分老师，研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息，并收录排版成册。

4、制定本学期研会工作计划。在学期开始，对本学期活动进行规划和安排，计算预期经费。

5、在最美校园主题活动中，制定“最美校园环保倡议书”、“最美校园环保承诺书”。

6、进行“培育和践行社会主义核心价值观优秀案例”的申报，攥写申报材

料。

三、工作反思

自我担任秘书部部长以来，体验颇多，秘书部工作有不足的地方，例如：新闻稿写作技巧有待加强，文档整理并有些问题，其他一些工作也不是很熟练??但是，我们会在以后的工作中会扬长避短，取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。这一学期，我们部门的各位成员在工作中认真负责，踏实肯干；在日常生活中，又能相互友爱，互帮互助，团结一致，形成了良好的组织氛围。并本着尽职负责原则，积极热心为研会和全院师生服务。

展望新的学期，我们有十足的工作热情，团结互助、更加努力。回顾历史，前瞻将来。我们将总结经验，及时弥补不足，在前进的道路上不断摸索，不断改正，不断进步，许多经验需要去把握和更灵活地应用，我们相信通过各部门努力，一定会把研会搞得有声有色。

 

第二篇：秘书部徐洲述职报告

述职报告

尊敬的各位老师，兄弟组织主席、社长以及心协所有同事们：

大家好！

我是**，秘书部部长，简称秘书长。回顾一下，我在我们机电学院心理协会

已经走过一年半的岁月了，担任秘书部部长也有一个学期了。在本学期这段时间

里，我或配合或独立基本完成了高老师以及三位会长交代布置的各项任务。

在平时，我争取做到有事情时，将事情做好;遇到事情，偶尔还抢着做事；

有时甚至没事找事做。目的就是希望心协更好地运转、更多的提供给自己以及我

们部门的干事尽可能多的锻炼机会。当然，其中必然会因为我的想法有问题，或

工作方法不恰当，或不能正确听取别人意见的，造成工作上的很多失误。

刚开学时，我参与了大一新生心理普查网上测评工作、新一届干事招新工作。

招新完成以后，就有了我们这个注入新鲜血液充满活力的秘书部，我这个部长手

下才有了兵，结束了光杆司令的日子。随后，我主持召开过秘书部的部门例会十

次，其中三次是分别与活动部、宣传部、心委部召开的联席会议。在一定程度上

促进了与其他部门的交流与沟通。参加心协全体大会数次，会长、部长会议数次，高老师组织召开会议数次。参与旁听其他部门例会数次。我也和我们部门所有成

员一道完成了多项常规性活动，包括我让干事们交空课表，这是在我们第一次例

会时就要求的。随后我或独立或参与完成了心协以及各部门考勤表、联系表工作

证照片粘贴等工作。在心协所有会议中，我也在专门的会议记录本上进行详尽的

记录干事没有直接参与的会议。干事做会议记录时，我尽量合理安排，根据实际

情况让尽可能多的干事做各个部门的会议记录，让他们对其他部门能有所了解。我还参与了心协规章制度的修改完善过程。此外，为了促进我们部门干事在写作

方面能力的提高，我经常性的让所有干事们写工作计划、工作总结、各种心得体

会，并有相应的字数要求，在下次例会上进行简单的点评。开始也让干事们通过

合作完成一定的任务，后来采取根据干事们的积极性以及事情本身等实际情况，或采用合作，或者就是独立完成。我也和我们部门所有成员一道进行了多个活动

策划书以及活动总结的书写，撰写了心理交流会、真心邮你等六篇新闻稿，这些

当中，如果有干事参与其中，那就每人写一份，到我这里汇总；没有干事参与的

活动就由我和另一位部长成义平合作完成，每一篇都经反复斟酌，最后及时的上

交发稿。

我平时做事情时，总希望尽可能把事情做得完美。尽管事情本身可能很普通，

但为了完美，也可能很费精力。

在开展“真心邮你”活动时，活动时间是定在星期一。交策划书时间迫在眉

睫，在周二晚上活动部、秘书部联席会的讨论对活动的很多细节并没有考虑全面

的情况下，我在周二晚上对活动名称等一些细节简单征求了大家的意见，周三课

又多，周三晚上就是赶写策划书，其中，周三晚上，一直写到凌晨两点多，手稿

才基本上完成。周四因为课也很多，电子稿只有交给干事白少洋、柴蔚芃来完成。 在做心协年终台帐时，我除了要完成秘书部和协会一些总结和秘书部材料的

整理外，其他各个部门以及协会的全部材料也要到我这里汇总，工作量不可谓不

大。有一个晚上进行部分材料的整合，有时到凌晨。在要交材料的前两天，在图

书馆，我从下午的一点多钟，和我们部门张秋实简单讨论几个工程制图上的问题

后，开始对我们部门材料进行完善，五点钟开始整理所有材料，九点半回宿舍。

继续做，让人郁闷的是，这天十点多，我们整栋楼因线路故障唯一一次停电，没

办法，我就借了两台几乎满电的电脑继续做，直到两台电脑电全部耗完，这时有

快到三点了。第二天来电后，又做了半个多小时，基本完成。上午交到了高老师

那儿。

除了这些该做的，偶尔，我还揽活干。

当得知要开一个各部门代表参加心协规章制度修改完善会议时，我认为这也

属于我们秘书部的分内之事，所以，我主动要求除了我本人参加外，还让我们部

门所有干事参加，并做记录，进行规章制度的修订。但因为是星期五晚上，我通

知的比较迟，孔海洋等好几个干事都回家了，最后也有三个干事参加了。

有一次，大院心理协会，主办各分院承办的一个“圣诞送苹果传祝福”的活

动，时间是星期四早上，恰巧那天因为实训，当天没课。我去拿由我们部门干事

白少洋写的，何中凯修改的话剧剧本，本来没我啥事，因为知道在一食堂门口举

行活动，我就去那儿帮帮忙，因为事先人员通知不到位的原因，我在那里基本上

又是一上午的时间，中午，我就根据大院的要求，抽出了一些小卡片，第二天平

安夜晚上有活动部干事送达卡片及苹果。

揽事做，这表明还有事可做。假如要没事情了呢?没关系，找出事情做。在

平时例会上，我经常鼓励干事们多献言献策，多创新，创造新的惯例，新的规则。

在例会时邀请别的部门部长或干事进行旁听，汲取其中值得自己学习的东西，就

是我们部门干事肖振莹在例会上提出来的。

另外，前些天，我们心协成员填写了工作测评表，大家看起来很一般，少数

人甚至填的时候态度还有待提高，但这件事也是从零开始，在学期初有过一个我

们部长、会长的评价表，但我们这次是针对我们心协所有成员的，从测评指标的

搜集，安排我们部门单志华、柴蔚芃去做，修改，到我这儿，又是反复修改，最

后一栏，改变了原来的评价，变为可改进提高之处，也就是意见建议。从发表到

收表格，最后由成义平完成汇总统计。这一系列事情做下来，力求能做到实处，

不也是创新吗？

然而，事情虽然做了很多，也取得了一定的成绩，但仍然有相当多的不足之

处，日后亟需改进提高。

首先就是会议，很多干事们反映开会时间太长，基本每次都是一个多小时，

而且效率不是很高。关于这点，我承认，而且我也发现了到后来开会效率有所降

低。我总结了一下，如果我在开会之前做了充分的准备，那时间还有可能是不够

的。如果准备的不充分，我会对一些事情反反复复地强调，时间还是会很长。那

通过什么方法解决呢？我在后来的例会上已经说过了，我会做准备，只开会议的

高潮版或者是简约版，尽量压缩开会时间，有事说事，无事退会。当然退完会以

后，我们进行下一环节，把我们的部门特色读书会办活或以不同主题的小型交流

会，时间不会很长。

顺着会议这个话题，我谈一下批评与自我批评以及对其他部门成绩的评价。

上次和心委部的联席会，我上台说了一通，对你们给我的评价，我基本上承认。

我基本没打算怎么发言，也没有做任何准备，但事发突然，我就以我错误的看法

主观臆断其他部门，没有客观的评价，而且还说的毫无头绪。没有调查就没有发

言权，调查的不准确也没有发言权。不能只看到自己个人或部门的付出，而忽略

了其他部门所做的事情，有些时候，你没有亲身经历别人所做过的事情，就不要

妄加评价，这样会严重伤害做事人的感情。但我也有不承认的地方，有人说只顾

着批评别人，自己部门有做的不怎么样。

在开会时，我对干事的批评充斥于每次例会。我这个人就是这样，如果，我

认为没有完成该做的事情，肯定非说不可的。另外一点，当面对着别人的批评时，

首先反思自己，事实究竟是否如此，不要急于辩驳。以后，我也会对表现突出的

个人多提出表扬。

虽然，我刚才也列举了我们有过的创新实例，但我认为创新力度还远远不够，

创新是一个名族的灵魂，当然也是我们心协各项工作正常展开所必不可少的。其

中一种方式就是先借鉴别人的一些成功经验，进行二次创新。即先继承后创新。

此外，合作精神也很缺乏。学期前一段时间，我们部门两个部长，有时是我

一个人在做事，缺乏与副部长的合作，后来这种状况有所改观，但仍然可以配合

得更好。我也会合理分配任务，多多创造机会，提高大家的合作意识。还有就是

我们部门和活动部的合作，在活动这块，应该等活动部所办的活动有了成熟的方

案以后，我们部门才需要整理完成策划书。

有些人跟我说，其实我也知道，很多时候，我不必事必躬亲，事情大可以交

给干事去做。对于这点，我部分承认。因为我认为，一方面，我还是比较适合干

事的，虽然身为所谓的部长，比干事多东西也并不多，只是比他们早了一年来到

我们这个学校罢了，仅此而已。甚至相当多的方面远不如干事。另一方见面，对

于我们部门而言，基本上各个干事都能各司其职，分配做了很多事情，基本上每

个人确实很辛苦。但我也考虑到，我做的事多了，干事的事情就相对就会少，而

且下学期，工作量上要逐渐由部长向干事身上转移。所以以后，我会有所调整，

增加对干事的锻炼力度，我只做好指导工作即可。

对于有人提出会议记录存在不公正的情况，我想，这种情况基本上不存在。

因为我们秘书部的干事负责的考勤，这是客观的。还有会议内容的记录，也不存

在不公正。至于后面几次，确实有记录人对该会议的简单评价，但并不作为考核

标准，只提供给几位会长及其他部门人员了解。

另外重要一点，身为秘书部部长，做的不称职。深刻感觉到后期有一些人的

工作状态不佳。除了一些人自身原因外，我也在反思，我拿什么，有什么一般人

不具备的品质，能够让我的干事们心甘情愿的工作在心协，投入的付出？我究竟

让干事们这几个月时间在心协这个集体中学到了多少东西？结果是不多。所以，

我以后会进可能设法以多种渠道，让大家多多接触心理健康方面的知识，让大家在助人之前，首先做到自助。

还有几点，平时对部门内部的做的不到的。

以前的花的时间总是很长，工作效率比较低，我以后会尽量提高，但是这必须是在保证质量的前提下尽享。对干事所写文章，要通过适当途径给予反馈。以前为能以有效性形式让干事们相互了解，增进沟通。以后尽量会以加强合作，会后活动以及集体活动改善。

下面是个人的一些小缺点，记忆力比较差，可能对一些小东西，提高重视程度。对没必要坚持的事情不必太执着。有时缺乏主见，尽量通过个方面努力改善。偶尔爱打断别人讲话，以后没有必要，绝不如此。

当然，除了这些，我平时做的不到地方还多着是。欢迎大家及时通过各种渠道提出。以后，一定改正，争取做到更好。

我还想说一下关于最佳部门的事情，我刚开始说，我就是以优秀部门来定位我们的，现在花落别家。这说明我们还有很多可以做得更好的地方。希望秘书部的干事能和我一道努力，不求最佳部门，但求做的更好。

对我个人而言，在过去的这个学期，在心协里的工作过程中，我已成了一名快乐的工作者！希望所有心协成员都能成为快乐的工作者！在下面的日子里，祝愿我能够带领我们秘书部这个团队为心理协会，为机电学院的心理健康事业发挥更高更强的作用！

秘书部部长：**

20xx年x月x日