检查指导 科
( )年度工作总结
201 年,在馆领导班子的带领下,全科同志团结协作,共同努力,较好的完成了工作任务,并顺利地完成了科室轮岗后的各项工作。现将一年来的工作情况总结如下:
一、201 年度上半年工作
(一)房建工程业务指导情况
201 年上半年本科主要负责 区、 区、 区、个区 个区房建工程的业务指导及专项验收工作。从20 年 月 日开始,截止 月 日,全科同志共深入建设单位和施工企业 家进行了业务指导, 人次,涉及单体工程 栋,建筑面积 平方米,其中住宅小区项目 个,签署 份。接待建设、监理、施工单位业务咨询 多人次,接听业务咨询电话 多次。先后对 等建设单位工程档案收集情况进行业务指导,并按照工程形象分别对 个工程项目的其中 个进行了 次跟踪指导。对20 年及以往续建的部分工程竣工档案进行了工程档案预验收。在业务指导过程中,认真按照 令和 的相关规定,向建设单位、施工单位、监理单位详细说明工程档案的归档内容和编制要求,根据工程工期对比新旧档案接收标准详细讲解。依照工程形象进度和计划工期,认真填写 ,全面掌握各建设单位工程档案收集情况。同时,对
今年竣工的工程安排了具体专项验收时间。
(二)房建工程竣工档案专项验收情况
从 年 月 日开始,截止到 月 日,共对建设单位 个工程项目,监理单位 个单体工程,施工单位 个单体工程分别进行了工程竣工档案专项验收工作。这些工程都是近几年报建、续建的项目,经过我们进行业务指导后,绝大部分工程都能按照 的相关要求进行整理排序,不但保证了工程档案的质量,而且大大缩短了办事时间。
二、201 年度下半年工作
从今年 月份开始,根据馆领导统一部署,适应我馆增编,增条例的良好态势, 面对全新的业务领域,全科上下努力学习市政工程档案业务知识,并在工作实践中不断摸索,吸取成功的经验总结失败的教训。
今年又恰逢我市大建设,大发展的一年, 建设如火如荼,我科先后对 及下属 个施工单位, 个标段; 指挥部及下属 个施工单位, 个标段进行了业务指导,并签署了《 》,在指导过程中详细掌握了工程情况,深入施工现场,并多次与 联系,掌握施工进度,争取在竣工的时候及时协助我们将竣工档案归集进馆。
从今年 月 日,截止到 月 日。分别对 个单体的桥梁、道路、排水等工程进行了档案专项验收。在专项验收的同时,同年 月开始, 核对后进行交接,然后归集进馆。
这项工作得到了馆领导的大力支持,共收集档案 卷。
不但有助于今后工作,而且能做到有法可依,有章可循。大大加大了工作力度和办事时效。
三、20 年度工作展望
1.对本科负责的市政基础设施工程进行调查摸底,制定详细的业务指导计划,并结合新颁布的 对工程中存在的问题及时予以整改;
2.对以往竣工,但未按规定报送工程档案的,尤其是省、市重点工程,进行全面走访,大力宣传 ,并依照条例规定督促有关单位移交档案;
3.坚持深入施工现场,加大专项验收力度,力争 年年底之前将所有竣工工程资料归集进馆;
4.与馆领导保持一致,合理安排科室工作,搞好与各相关单位的业务交流,尽快使全科同志掌握全面的市政工程档案业务本领,每个人都能独立开展工作,全面提高科室工作效率。
年月日
在公司领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了一名档案馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
一、档案业务指导工作
1、参与组织并指导各部室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合业务工作实际,承担了立卷指导任务;2、为使本系统档案管理规范化,参与了本系统各单位档案工作的建立与指导, 参与了市局下属单位的文书、技术、财务档案的整理,并作了具体指导。
二、档案管理工作,负责本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。
1、档案资料保管保护
负责对本公司内部案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查。
2、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,按照登记日期及时收回文件归档,收回办理完毕的文件后,并及时在电脑上进行归档文件登记。
3、档案资料的收集
参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书档案834卷,会计档案581卷,人事档案586卷,技术档案175卷,底图档案152卷,合同档案35份5卷,照片档案140张,录像、光盘50盘,图书资料230册。 4、档案资料的整理
在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,指导并帮助其进行整理;参与整理底图、照片92份,分类组卷归档12卷;对40张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
(五)档案资料检索利用
1、负责对全引目录的接收和整理工作,对报送的11册全引目录进行了整理,并在原有检索工具的基础上,根据档案利用情况不断完善,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、健全了检索体系。2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供档案资料200余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
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