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项目立项报告
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目录
项目立项报告.............................................................................................................. 1
1. 项目概述.............................................................................................................. 6
1.1. 项目定义及价值(收入增长、成本节约、客户满意度提高)............... 6
1.2. 项目开发背景............................................................................................... 6
1.3. 项目主要功能和特色................................................................................... 6
1.4. 项目范围....................................................................................................... 6
2. 市场概述.............................................................................................................. 6
2.1. 客户需求....................................................................................................... 6
2.2. 竞争对手....................................................................................................... 7
2.3. 市场规模与发展趋势................................................................................... 7
3. 项目发展目标...................................................................................................... 7
4. 项目技术方案...................................................................................................... 7
4.1. 项目体系结构............................................................................................... 7
4.2. 关键技术....................................................................................................... 7
5. 项目优缺点分析.................................................................................................. 7
6. 项目的风险分析和应对措施............................................................................ 8
7. Make-or-Buy决策........................................................................................ 8
8. 项目计划.............................................................................................................. 8
8.1. 项目团队....................................................................................................... 8
8.2. 软件硬件资源估计....................................................................................... 8
8.3. 成本估计....................................................................................................... 9
8.4. 进度表........................................................................................................... 9
9. 市场营销计划...................................................................................................... 9
9.1. 项目赢利模式和销售目标........................................................................... 9
9.2. 促销和渗透方式......................................................................................... 10
9.3. 销售方式和渠道......................................................................................... 10
10. 成本效益分析................................................................................................ 10
11. 总结................................................................................................................. 10
12. 评审意见:.................................................................................................... 11
提示:用简练的语言说明本项目“是什么”,“什么用途”。根据经验,概念罗嗦含糊的项目很难被用户接受。所以项目定义一定要简练且清晰。
提示:从内因、外因两方面阐述项目开发背景,重点说明“为什么”要开发本项目。
(1)因方面着重考虑:开发方的短期、长期发展战略;开发方的当前实力。
(2)外因方面着重考虑:市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。
(3)如果是合同项目,请说明项目的来源。
提示:
(1)给出项目的主要功能列表(Feature Lists)。
(2)说明本项目的特色。
提示:
(1)说明本项目“适用的领域”和“不适用的领域”。
(2)说明本项目“应当包含的内容”和“不包含的内容”。
提示:
(1)阐述本项目面向的消费群体(客户)的特征
(2)说明客户对项目的功能性需求和非功能性需求
(3)说明本项目如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。
提示:
(1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本项目处于市场的什么发展阶段。
(2)本项目和同类项目的价格分析
(3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本项目能占多少份额。
注意:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。
提示:说明本项目的短期目标和长期目标,绘制项目的Roadmap。目标必须清晰并且可以度量。
提示:
(1)绘制项目的体系结构
(2)阐述设计原理
(3)如果有多种体系结构,需比较优缺点。
提示:阐述本项目的关键技术,评价技术实现的难易程度
提示:综合考虑本项目的功能、质量、价格、品牌等因素,分析优缺点。
提示:
确定哪些项目部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。
(2)分析相应的风险。
提示:说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间,如下表所示。
提示:
(1)估计项目所需的软件和硬件资源,说明主要配置。
(2)说明以何种方式获得,如“已经存在”、“可以借用”或“需要购买”等。
(3)资源的级别为“关键”、“普通”两种,如果关键资源不能及时到位,可能危害项目。
提示:估计项目的“人力资源成本”、“软硬件资源成本”、“商务活动成本”等等。
提示:绘制项目开发的进度表(建议用Gantt图)
提示:
(1)给出项目的赢利模式和价格结构
(2)给出短期和长期销售目标
提示:常见的促销和渗透方式有
² 出版书籍,树立权威。
² 建立网站,用户可以下载项目试用版和一些资料。
² 在各大学BBS或专业性的论坛网站上宣传。
² 到一些专业性报纸、杂志、网站上上做广告。
² 将项目试用版和资料赠送给老客户和潜在客户。
² 参加专业性的会展、研讨会,宣传项目。
² 通过朋友联系潜在客户,推销项目。
² 与政府、行业协会合作推广。
提示:常见的销售方式和渠道有
² 直销。本公司有关人员和客户直接联系,销售项目。
² 代理商或办事处。除公司所在地以为,在其他 IT 发达的大城市寻找代理商。当公司业务在该地区达一定规模后,设立办事处。
² 个人销售。个人推销本公司的项目,促成交易者,给予销售提成。
² 联盟。与其他相关公司合作或联盟,实现优势互补,争取更多的客户。
提示:
(1)总成本是项目开发、营销、维护的成本之和;
(2)效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处”。
提示:给出清晰的结论,便于上级领导决策。
1、分管高管意见
2、总经理评审意见
客户基本信息表
项目人员投入申报表
项目预算书
可参考项目预算书编写说明
项目实施计划表
项目培训计划表
项目培训登记表
项目实施周报
说明:请于每周周日前报技术部经理
客户数据库信息表
注:计划任务填写时要按计划时间排序
项目资料交付清单
汉思HIS系统验收报告
项目预算书编写说明
成本预算是每个项目都非常重要的因素。面对既定的成本约束,项目经理只有做好成本计划,才能保证项目的成功并使公司在项目中最大程度地获利。
编制此项目预算书的目的,既为满足公司对项目获利程度有初步的估算,又为便利项目经理对费用支出进行合理分配和监控,节约成本。
为简化预算,便于操作,我公司项目预算主要包括人工成本预算、直接费用预算两方面。
人工成本是预算的核心部分,人工成本包括以下三类人员(根据人力资源部技术级别划分)的成本:
1. 技术专家:暂定该类人员成本标准为500元/日,项目中需用该类人员的合计工作日乘以成本标准为该类人员的成本。
2. 高级工程师:暂定该类人员成本标准为350元/日,项目中需用该类人员的合计工作日乘以成本标准为该类人员的成本。
3. 工程师:暂定该类人员成本标准为200元/日,项目中需用该类人员的合计工作日乘以成本标准为该类人员的成本。
直接费用主要指城际交通费、食宿费、其他费用等费用。
交通费可根据项目所在地的远近按公司财务报销标准执行,每人次费用按实际以50元为基本单位计算。例如:公司在阜阳做项目,技术人员按规定可从北京飞广州,单程车票为35元/张,可按每人50元/次做预算。
住宿补助可按50元/人天的标准预算。
其它直接费用为冗余预算,主要是交通费、业务交际费、通讯费、办公费、咨询费、会议费、劳务费等,一般不超10000元。
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