20xx-20xx年中心招新工作总结

20xx20xx年中心招新工作总结

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2012----2013招新

20xx20xx年中心招新工作总结

贵州大学(北区)勤工助学服务中心

二零一二年十月一日

20xx20xx年中心招新工作总结

20xx20xx年中心招新工作总结

目录

一、中心招新工作总序 .......................................................................... 3

二、招新工作中的问题与解决方案 ...................................................... 3

三、本次招新新亮点 ............................................................................. 6

四、中心各部门招新总结情况 .............................................................. 7

(一)宣传部招新工作总结 ............................................................... 7

(二)内务部招新工作总结 ............................................................... 9

(三)家教部招新工作总结 ............................................................. 12

(四)社会服务总队招新工作总结 ................................................. 15

五、招新数据分析 ............................................................................... 16

六、招新工作后续 ............................................................................... 18

一、中心招新工作总序

中心的招新工作关系到中心未来的发展和今后的工作质量,本次招新在老师和中心主任的高度重视与指导下圆满结束。本次招新包括各部门干事招新和中心干部招新。中心的干部招新主要是面向中心以往工作人员,要有一定的中心相关工作经验,中心本次干部招聘涉及面广,上至中心主任,下至各部组长。由于上学期退出人数较多,再加上中心发生的其他原因造成了干部紧缺状况,中心干部没有了选择的余地。各部门干事的招聘每学期都是不成为问题的,都能如愿招聘到一批批优秀的人才进来,从而为中心注入了一批又一批的新鲜血液,为中心的发展带来了无限的生机与活力。

招新工作从前期准备工作到招聘面试结束,总体上是顺利的,但在招新工作进展过程中或多或少还是出现了一些问题,主要出现在安排部署方面。我将在接下来的工作总结中一一指出并分析解决方案。在招聘面试环节中各部门在中心总体招聘要求下,结合各部门自身特色各出奇招,出色的完成了各部门的招新工作。

二、招新工作中的问题与解决方案

1、招新工作人员不足且积极性不高

招新工作人员工作积极性不高的主要因素是将要退出勤工的工作人员不愿再参加中心各项工作,但由于招新工作人员不足不得不安排他们工作,留下来的大部分有课。产生这一结果的原因有二,

其一、退出勤工的时间不明确,是这学期开学呢,还是招新工作完成?退出勤工的同学是不清楚的,他们认为开学就是退出勤工,既然已退便不愿再工作,中心应该让大家都知道正式退出勤工的具体时间是招新工作完成。鼓励他们在勤工的工作有始有终。其二,有课的同学中心没有提前根据他们的课表,选择可请假的课程给予请假证明。中心今后的招新工作要克服该问题须提前处理好以上两方面的问题。

1、 招聘面试时间安排冲突

本次招聘时间与全国计算机二级考试冲突导致面试地点封楼另择场所,从而加大了大家的工作量。今后凡涉及到用教室作为活动场所的一切中心活动,需提前查清各类大型活动开展时间并避免再次与之冲突。

2、 展板公布的重要招聘信息混淆不清

由于展板网格线的暗淡,导致很多同学在招聘要求上产生误解,误认为内务部都只招男生,建议今后书画组的同学在出展板时网格线区分明确些。还有就是招聘时间和地点不醒目,希望今后的展板重要信息突出显眼。

3、 招新咨询点上对各部门的介绍不清楚

本次招新咨询点的同学特别吃力,在人多嘈杂的情况下介绍我们的部门,让他们听后还是不清楚我们的部门是干啥的?我们一天要介绍N多次还没收获,他们即便当时听清楚了,可能一回寝室便忘了。要想让同学们都能够较为清楚的了解中心各部门,以帮助他

们根据自己爱好选择适合他们的部门,那么各部门在今后的招新部门简介中尽可能将部门基本情况介绍全面、介绍清楚,并附在各部门的《贵州大学勤工助学服务中心组员申请表》背后,方面他们详细了解并做出决定。这样我们的值班人员不用再一遍又一遍的重复我们的部门工作。也便于中心择取符合各部门人员,不符合要求的同学不会去参加面试,同时减轻了我们的招新工作量。就需要各部门全面清楚简介部门情况。

4、 《招新手册》排版失误导致招新报名表不能用

能继续用《招新手册》的情况下,可以适当加入一些新生需要的信息,比如今年“勤工电话宝典”“中心日常工作”的加入不但丰富了手册内容,更重要的是增强了它的实用性和通用性。各部门的全面简介须换新,同时必须注意排版问题以保证招新报名表能用,为中心节约经费。

5、 干部招聘选择面窄

说到这一点我愧对部门因学习想退而又不能退的同学,因为我们的干部紧缺,后继缺人,他们不能退。鼓励他们继续承担中心责任,为中心全方位多数量培养各类可靠接班人,让中心不再为干部烦恼,不再因干部而违背“以学习为主,社会实践为辅”的勤工助学原则。

6、 面试环节时间不够

这一点可以将面试时间提前,或者各部门认真合理设置问题和考查内容,我建议只要第一印象好,表达不错的可以多问几个问题

全方面了解,表达不清楚,说话发抖的一个简单问题解决。当然具体需根据各部门的招聘需求,特殊情况特殊处理嘛。

三、本次招新新亮点

1、各部门新成员的扩招试用与月考核录用的实施

中心的这一招新改革切实为中心选拔人才提供了更多的选择面,也能确保为中心筛选出各类合格的人才。在实践中选录!

2、《招新手册》内容的丰富

“勤工电话宝典”、“中心日常工作”的加入不但丰富了手册内容,更重要的是增强了它的实用性和通用性。对他们来说《招新手册》就有了留用的价值,从而保存了中心各部门的宣传力量。

3、家教部教员招聘先笔试后试讲妙招

家教部以往教员招聘都是先面试,后笔试,这样没能更好的选出优秀教员,今年采取先笔试后试讲的办法主要是首先选出基础知识好的教员,再考查试讲能力,这样不仅减少了教员招聘工作量,而且也选出了各科优秀教员。

4、“情景模拟环节”的介入

“情景模拟”的面试环节在家教部第一次使用,效果特别好,家教部就部门平时宣传时遇到的问题模拟出来,不但能让他们在模拟中更进一步了解部门日常工作,还能确保挑选出适合部门工作的新生力量。

5、“一对一”的面试方式

“一对一”的面试方式是社会服务总队所采取的比较新颖的招聘方式 ,由于社会服务总队面试的同学太多,按传统的方式面试时间显然不够。“一对一”面试责任制不但加快了面试速度,面试官都要保证自己所录取的新成员80%可靠。

四、中心各部门招新总结情况

(一)宣传部招新工作总结

1、工作简述

2012—20xx年度第一学期的招新工作开始于20xx年9月19日截止于20xx年9月21日,并于21日晚面试,整个招新工作为期三天。宣传部负责的工作有:宣传展板的制作和摆放、和其他部门合作摆点、招新期间值班、面试场地的选取和布置、面试结果的公布以及其他零散的收尾和后续工作。

2、工作成效

回顾宣传部在此次招新工作中的表现,总结出以下几点成效。 第一,展板和宣传海报制作的效率有大幅度提高。招新展板的制作不同于其他展板,一定要有高质量。这次是书画组成员第一次在没有前人经验的基础上独自制作重量级展板,从组长到组员都做得很好,展板在招新前三天就做好并展出,优化了对此次招新的宣传效果。

第二,宣传组配合其他部门摆点工作完成得很好。这次招新在

周三、四、五,这三天宣传部成员的课都很满,可用人员很少。宣传组在每次早晨摆点、晚上收点的工作中都准时到达、积极工作,人手少但工作按时按量完成。

第三,招新过程中宣传部增进了与其他部门成员的交流。因为宣传部办公室距中心办公室较远,平时少有和其他部门成员交流的机会,通过这次招新,他们都认识了更多中心和各部的人,这对于提高宣传部成员的能力素质和今后开展工作、交流感情都有很大的意义。

第四,部门成员对工作责任有了更深刻的认识。前面也说到,这次招新期间,部里的很多成员都是满课,有些时间段甚至没有一个无课,工作和学习的矛盾突显出来,这就需要我们个别同学请假来值班。平日里的工作很少与上课有冲突,但这次在面对我上课就没有人值班的问题时,有一些成员能做一些自我牺牲,这是表明了他们对于部门和工作责任的重视。

3、问题总结

在此次招新工作中还是发现了一些部门存在的问题。

第一,前期准备不充分,影响招新效果。第一天我们的招新手册还没到,之前又没有准备部门宣传单,这增加了宣传的难度,工作者需要反复解说,咨询者还不能准确、全面的了解。在以后的活动中,一定要做充分的准备,考虑周全。

第二,前期工作安排不到位,没有充分调动成员的积极性。招新之前没有召开部门会议,没能和大家详细简绍工作,只是通过短

信安排了工作,这使有的成员对工作不了解、对工作的重要性不清楚,在摆点时出现工作上的失误,不是自己的工作时间就不到点上帮忙。这一问题有其个人原因,但也和前期工作安排不到位有很大的关系。

第三,纪律有待提高,部门成员出现迟到问题。迟到原来在宣传部是很少出现的,但在这次招新和面试的过程中,有迟到现象发生。排除有课等客观原因,主观上的纪律涣散是重要原因。今后纪律问题会成为部门工作的一个要点,只有纪律好了才能让整个部门走上正轨。

这次的招新工作忙碌但顺利的结束了,新成员也都进入到了部门中,接下来我们要尽快进行部门建设,让新的血液带动整个部门的成长。

宣传部部长: 张雅璐 20xx年9月26日

(二)内务部招新工作总结

春去春来,花开花落,新的一个学年已经开始了,万物都在更新,伴随着崭新的年青面孔来到我们贵州大学,我们勤工助学服务中心秉着服务师生的宗旨积极为广大新生及其家长服务,同时为了增加我们勤工这个组织的活力,做好新老交接工作,我们勤工助学服务中心也开始注入新鲜的血液了,为此,我们举办了一年一度的迎新和招新活动。活动在指导老师和中心干部的带头及指导和全体

勤工成员共同的努力下基本取得圆满成功,在活动中,大家积极踊跃,热情很高,从整个策划到具体的活动详细进行过程基本上还算顺利,但是在活动中也凸显出了一些不足和问题,下面就本次招新及迎新活动中出现的问题和活动的优缺点以及如何解决这些问题作出分析。

首先要肯定的是凡是能够抽出时间来参加活动的基本上都积极地努力工作,热情地为新同学和家长服务,而且各个部门的人员安排也是比较到位的,基本上大家都成功完成了自己所负责的一部分工作任务,而且在面试的教室问题上出了一点小插曲之后,问题很快就得到了解决,这反映了大家的工作积极性。各个部门都积极配合,协调合作的也很融洽,可是问题还是有很多的。

1、在迎新及招新的过程中明显的人手不足。造成这一问题的主要原因是有一部分老成员准备要退出了,所以新学期一开始,他们基本上任何活动也不参加了,就算能参加的热情也不高,导致在工作中出现人手不够的情况。针对这个现象,在以后的新旧学期交换的过程中,应该积极调动大家的积极性,就算是要退出,也要风风光光,有始有终,把微笑留给大家,得想办法解决一下这个问题。

2、宣传工作不到位。具体应该是宣传工作做得不够,特别是勤工的性质及具体的职能,有很多同学以为勤工就是发传单的或者是打工的,而不了解勤工的真正情况,所以在以后的这种活动中特别是新生入学之际一定要加大我们的宣传力度,让新生了解我们勤工的职能,可以提前出展板,拉赞助等,在迎新的时候加大宣传。也可以

多出几块展板,多写下我们平常的工作情况,多拍几张我们的平时的工作照片贴出去,让大家更加详细的勒戒我们勤工。

3、本次活动的策划中出现的一点问题就是没能够把计算机二级等级考试考虑进去,导致差点没有了面试的教室。而对报名同学的再次通知导致有些同学未能来参加面试,影响了我们的招新的质量。所以在以后的活动中在策划时一定要考虑周全,特别是日历和天气等。让大家多检查几遍。

4、本次招新时在展板上的书写内容不明确导致出现了对新生的误导,影响到了招新工作的质量,在对新成员的要求条件上(性别和身高)明显出了问题,在以后的工作和活动中绝对不能出现类似情况,对要求等要提前明确,尽量减少临时增减。

5、在面试前对面试的程序和选录人员的条件及要求未能够详细的制定,对在面试过程中的面试官的具体任务也未能非常明确的分配,导致在面试完之后出结果的时候感觉很仓促,可能会出现小偏差。因为有人对招新结果存在疑问,所以在以后的活动中主要负责人要提前分配明确各个面试官负责的具体事物,完善人员的最终确定。

6、在迎新工作中人员虽然大部分都到了,但是人员的秩序有点乱,对具体的负责有一点不明确,而且有些同学随便就离开了自己负责的岗位,对工作的重视不是很够。新学期刚开始大家都有懒惰的心态,所以在以后的工作中一定要想办法带动大家的积极性。 以上几点就是我们内务部发现的在迎新及招新的过程中出现的

问题的汇总。

内务部部长助理:张兵 2012.09.29

(三)家教部招新工作总结 秉承“公平、公开、公正”的原则,家教部于本学期九月十九日开始,面向全校莘莘学子进行部门招新工作,历时近两个星期,切实完成了为部门招收到一批能将家教部继续发扬光大,能为全校优秀贫苦学生提供更多的家教兼职岗位,能为社会提供更好的家教服务的干事和教员。

此次家教部招新具体分为干事招新和教员招新,干事的主要工作就是做好教员培训,为全校的学生联系到更多的家教兼职岗位,而教员主要是做好家教老师,为社会带来更好地家教服务。

1、干事招新

参照此次招新的标准,招新具体分为以下步骤:由中心统筹,宣传部做好展板,面向全校展示,勤工各部门共同合作,进行摆点宣传,宣传资料的发放,干事和教员的登记,然后本部门干事在外语楼121进行统一的面试,然后就确定本次招新的初选人员。本次总共有95人报名,初选28名新成员,预计在10月24号左右只留下12名新成员。

与以往的招新工作相比,此次招新在很多方面有了明显的进步,就本部门而言,干事招聘除了以往的自我推荐,考官发问,此次还增加了现场情景模拟一项,旨在考查面试者的应变能力,表达能力等。在干事的选拔上,此次综合老部长吴定鑫,前任部长张胜的意见,中心主任也表达了自己的意见,进行综合考虑,最大避免了个人主观主义的失误。

但与此同时,在本次招新工作中也暴露出很多的问题,干事招聘工作中,选多的应聘者分不清教员和干事的区别,选多应聘教员的同学去应聘干事,这与我们的宣传有一定关系,在发问过程中,有些问题太专业,并不适合,同时,整个招聘工作中,组织并不严密,需要改进。

2、教员招新

教员则遵循先以展板的方式展出报名的方式,招新的流程及时间和地点。所有的教员都要先笔试,笔试成绩合格者,才能进入下一阶段的面试和试讲。

在教员的选拔上,此次先笔试后面试和试讲,减轻了部门成员的工作量,使招聘的时间缩短了。但是也存在一定的问题,我们以前是先面试,主要考胆量和口才,然后是考试,成绩达到一定标准的才能进入最后的试讲环节,这样工作量大,但是帅选出来的人都是精英;而本次教员的招新只有后面两项环节,工作量

大大的减少了,但是也出现了一些问题。就比如说他只有肚才而没有口才,讲题讲不清楚,这一类人很可惜的。还有很多人胆小说不出话来、、、、、总的来说为了以后的工作质量问题,我本人认为一个环节都不可以少。每个环节都有它自己的作用。

在招新工作和教员招聘工作中,事先没有考虑到一些突发状况,没有了解学校的一些大型考试要占用教室和一些其他组织,使我们的教员招聘与学生会、团委会、社联等招新重合,教室也没有仔细考察,在临场换教室,有些科目的卷子出题也不规范,暴露出部门人员的一些问题,这是以后要注意的。

本次招新(干事和教员),也正好是勤工换届选人的时候,很多想退的那类老干事,在心里和行动上都有一定的涣散,有的甚至都不来,导致最后人手不够用,这给我们几个部长和副部敲了一个警钟,要善待本部门的成员,好好沟通,大家团结一致,就像一家人一样,这样在换届的时候就不会出现类似的问题或者说是不是很严重。

此次家教部招新,无论是在干事上还是教员上,总的来说,都是比较成功的,对此次招新存在的一些不足,部门成员必须做好深刻地反思,大胆提出自己的意见,避免以后这些问题再次发生,“汇各路英才共聚力量,育天下学子家教争光!”力争家教部在新的一学期更上一个台阶,为社会提供更好地家教服务!

家教部部长:张正淑 20xx年9月30日

(四)社会服务总队招新工作总结

新学期的招新比往年推迟了一点,在比其他学生组织和社团更晚,这一点也导致我们来报名的新生数量不够多。

当然相比其他部门,每年社会服务总队的吸引的新生相对较多,但是经过面试一系列的过程中发现来面试,真正想加入勤工是作为自己一种动力的人少之又少,服务师生是我们的宗旨,这点没人想到。很多人还没来到勤工,还没有付出首先想到自己能得到什么。当然可以说是人之常情,但也不乏可悲之处。大部分是因为加入其他社团没被录取或者是只为了我们所谓的“工资论”。再或者第一句就是“希望在社会服务总队学到,得到社会经验,得到与社会接轨的平台”云云,我想这些不是我们的宗旨。这样的情况也许也是我们招新比较晚的缘故。或者说我们的宣传不够到位,不过也可能是新生对一切都是迷茫的,所以必须要我们去带领他们才会有团体意识,才会把勤工,把社会服务总队当做一个像自己的家爱护和奋斗。这点是作为一个队长现在必须也是必要的任务。

过多的感想没有,只是希望下次我们迎新的时候改变“以利为先”的引导方向,让更多加入勤工,加入社会服务总队的人以“服务”为先,找到愿意付出,敢于担当的人。

社会服务总队队长:吴燕桃

2012.09.30

五、招新数据分析

据不完全统计中心报名面试人数多达458人,我们宣传了三天,南区才宣传一天就已经达四五百人,我们的宣传方式是否有待改进,最好通过qq、微博、短信等多方面宣传,下学期招新宣传时可以选择和“记者团的青梅”合作,通过他们的平台宣传我们的组织。第一轮录取总数为121人,通过一个月试用考核只录用83人,各部门具体报名和第一轮录取情况如下:

此次中心招聘中,宣传部报名面试的有83人,招聘成员29人,内务部报名面试的有91人,招聘成员30人,家教部报名面试的有95人,招聘成员23人,社会服务总队报名面试的有189人,招聘成员40人。加上老成员各部门最终留下20人。

家教部教员招新情况分析:教员招聘宣传工作是从开学第一周开始的,各科报名人数总计500人左右,参加考试的只有200人左右,产生这一差距的主要原因是考试前没有逐一通知报名教员前来考试,还有就是考试时间的更改,更改原因是为了方便新生参加考试。今后只要有时间的更改必须一一通知到位。各科笔试环节录取总人数为103人,能成功通过试讲环节的只有70人,各科具体录取名单如下:

20xx20xx年中心招新工作总结

六、招新工作后续

招新录取的关键还在于接下来的一个月,要看各部门干部在接下来的工作岁月里怎样带领他们工作,怎样最大限度的发掘他们的潜能,怎样永保他们的工作激情,怎样引导他们为中心创造新的奇迹,让他们都能得到想要的锻炼,能圆他们的勤工梦。不希望各部门一键把他们进勤工时拥有的一切抹杀在萌芽中,各部员的才能得不到发挥,他们的工作情趣一步步被削弱,最后脱离勤工。希望各部重要干部要好好带领他们,让他们都能成为勤工未来可托付的人才,让勤工不再陷入无人可选的禁地,甚至无人可托的绝境。希望各部门在接下来的一个月里认真培养带领,为中心挑选出一批切实能干的中心需要型人员。

勤工要得以长远发展取决于是否培养出了一个可靠能干的接班人,更重要的是要教会接班人怎样去培养并挑选接班人,每一届干部都能做到这一点就是勤工的工作与传承保障。希望在大家的共同努力下勤工能永保生机与活力,给全校师生提供最优质的勤工助学服务。

贵州大学(北区)勤工助学服务中心

20xx年10月1日

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