南京农业大学人文学院第18届学生会办公室

2010-2011学年工作计划

愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：

一．办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

①历史在传承中延续。人文学院10届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。

②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4-6名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。

③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

2、重点抓每周例会

①例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 ②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。

3、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。

③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。

4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。

5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。

二、办公室常规工作

1、迎接10届新生相关工作

①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。

②报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理

③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持

2、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。

3、 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨

无误。

4、 及时准确地在签到时下发通知

①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达

②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

5、 定时的工作简报

工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。

6、 会议记录

对于大规模的团委学生会干部会议，要做规范详细的会议记录，并备案。

7、 保管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录

对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

8、 统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出

所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使

各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。

9、 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序

10、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务

11、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位

邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。

12、与团委学生会其他各部门协调好工作

三、办公室内部活动

1、提增方面

①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作

②如有机会与条件，则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训

③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊

④与校级社团（如校科协）的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的提升

2、娱乐方面

一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中

① 爬山、露营等野外活动

② 日租房，自己动手做饭

③ 雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆 ④ 餐馆、KTV等室内娱乐场所

作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心

向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！

拟稿人

办公室主任：XX

20xx年8月

 

第二篇：物理与电子信息学院学生会办公室工作计划

物理与电子信息学院学生会办公室

2011——2012下半学年

工

作

计

划

物理与电子信息学院

团总支

学生会

办公室

20xx年3月22日

时光荏苒，转眼间一年时间又过去了，新的一年在绿草嫩芽中又开始了。在这新的一年开头之际，我们物理与电子信息学院学生会进行了学生会招新工作，学生会因此又注入了新鲜的血液。新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现。我们办公室也将继续往年的优良风气、高尚情操去服务于全院师生。我们有信心在未来的日子里将工作做好。

现将2011——2012下班学年办公室的工作做如下安排：

一、工作目标

做好各部门之间的桥梁纽带作用。我们学生会的宗旨是服务于全做好各部门之间院的师生，帮助其他部门顺利开展各项活动，故办公室所有成员将以此为目标，认真努力的将本职工作做好。

二、工作内容

1 、文件与物品的管理

学生会的文件与物品杂多，因此此项工作应具备很好的耐心。我们将像整理并保留有价值的文件与资料，并做好分类、存档、备份等工作。认真负责的看管所有物品，以防丢失。对于学生会的日常永平的借出和归还，务必做好完整的登记。

2 、协调关系、促进沟通

20xx年3月 学生会为服务师生，我们决不可脱离班级。对于办公室，我们应将各部门各班级的交流放在首要位置，努力将办公室这个小集体融入到大家庭之中，以便更顺利的开展活动。

3、会议工作

学生会内部的会议对各部门之间的协调合作十分重要。对于办公室，应将每次会议的文件准备，会场布置，成员的签到做到准确、及时、无误。

4、电子备案

因为工作要求，对电子备案已经变得非常重要。我们将尽可能的将一些资料作电子备案。

5、购物

因为活动需要，学生会随时会更新物品，购物已经成为办公室的重要工作之一。对于所缺物品，务必在规定时间内买到。同时，节省将是我们进行此项工作必须注意的。大家都知道，#5@p是税务局收税的凭证，是国家利益的体现。作为当代大学生，购物时向商业部门索

要#5@p是我们的责任和义务。

6、自我检讨

任何部门，任何集团都会不可避免地出现各种问题。为了尽可能的减少我们办公室工作时的差错，提高工作效率。应随时发现自身问题并作自我检讨。对于发现问题的途径，我们可以通过其他部门以及个人对我们的意见，反馈的问题等等。对此我们应认真对待，及时解决。

以上为我们部门的基本工作计划，应工作需要，将来必定会做出相应的调整。但无论如何，我们的工作目标永远不会变动。有人说没有最好、只有更好。相信办公室的所有成员无论是将来的工作还是学习，，都会做到更好。

物理与电子信息学院

团总支

学生会

办公室22日