学生会办公室工作计划范文

学生会办公室工作计划范文

学生会办公室工作计划范文

轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作。通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一。 为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作计划如下:

一、办公室内部建设与管理

1、办公室的纳新工作

①通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解。②纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习。③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

2、日常值班工作

各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有:①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务。

3、重点抓部门会议,培养"家文化"

①会议安排。根据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。③时间限制。正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长。

4、内部人员的考核与培养

①做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。

二、办公室开展活动

1、提增方面①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作。②如果有条件,进行一次礼仪培训。③本院团委学生会其他部门之间开展小范围联谊。④其他院办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升。

2、娱乐方面

一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入

到下一阶段的工作中。如爬山、露营等野外活动,集美自助厨房自己做饭,餐馆、KTV等。

3.举办比赛

如果时间允许,条件充足,资金完备,将举办一场"PPT大赛",丰富同学们的课余活动。

作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的"家文化",让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

 

第二篇:学生会办公室工作计划

学生会办公室工作计划

学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门,其职能作用发挥的好与坏,将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象,院学生会办公室主要负责处理学生会的日常事务工作和档案管理,并协调各部门之间的合作关系。同时学生会办公室还担负院内部各部门联谊;收集并整理各次各部门的活动资料,以及学生会成员的个人资料;各部门活动经费审查等重任。为了便于各部更好地协调交流工作,给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标.

1、 办公室干事工作制度

(1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

(2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

(3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳

任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

(4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,

不乘工作之便,谋取私利。

(5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作

则,不拈轻怕重。

(6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本

班中等或中等以上水平,无补考现象。

(7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛

盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

(8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

2、 考勤制度

(1) 值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须

先向办公室请假。

(2) 办公室干事因事不能值班时,必须提前履行书面请假手续,如遇特殊情况未能

事先书面请假的,须先打电话口头请假,事后补写假条,但事后请假无效。

(3) 请假须向办公室主任签字确认,并将假条交于办公室备案。

(4) 写了假条,但未经批准就擅自离开的,按缺到处理。

(5) 在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。

3、 值班制度

(1) 进入办公室值班必须注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。

(2) 对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。

(3) 保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。

(4) 爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。

(5) 办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。

(6) 遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。

(7) 办公室成员不准乱翻东西,严守办公室机密。

(8) 值班后若办公室无人,需关好门窗方可离开。

4、 经费审查、活动资料上交制度

(1) 财务预算

①任何活动一周前,活动负责人都须将活动经费预算交学生会办公室,由办公室转交辅导员老师审核。

②预算过程应降低成本,防止无因流失。

③预算经审核后,各部门不得擅自更改财务预算,若确实需要变更,则须以书面形式向办公室、辅导员老师提出申请,经批准后方可改动。

④各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况,处理方案将呈报办公室、辅导员老师视其原因而定。

(2) 财务支出

①各部门活动财务预算经审核批准,活动结束后,将有效凭据交辅导员老师签字证明后,到学生会办公室做财务登记。

②入帐报销票据一般应是正式#5@p,收据应盖有正式销售商家印章。#5@p收据应注明单位、日期和内容。财务登记由办公室妥善管理和保存,在换届时做好交接。

(3) 活动总结

①活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案,由办公室统一上交、备案。

②各部门在活动完后、会议后须写活动总结,并交办公室备案。

③每学期期末须交各部门本学期的工作总结,新学期开始须交新学习工作计划。

5、 干事选拔任用制度

(1) 办公室干事的选拔将与学生会招新时间一致,干事人数可视情况而定,如无意外将

召10名大一干事。

(2) 违反办公室一系列制度屡劝不听者,视为自动退出。

(3) 违反办公室一系列制度超过三次以上者,将失去评比学生会干事荣誉资格。

(4) 若出现自动退出人员,办公室主任可视情况而定再选人选加入办公室。

(5) 干事选拔条件将以办公室干事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主,视情况暂定

两轮面试。

以上便是学生会办公室20xx年度工作计划,对于本计划涉及的制度解释权归20xx年学生会办公室所有。当然,如若广大师生有何宝贵意见,可向我们提出,以便完善和健全本计划。

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